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保安人員行為規(guī)范細則-資料下載頁

2025-04-14 23:11本頁面
  

【正文】 位、證件號;(警衛(wèi)室保安員填寫)車牌號、車型;(來賓填寫)產(chǎn)品品項、數(shù)量;(來賓填寫)注明會客地點,指定入廠路線;(警衛(wèi)室保安員填寫)寫明拜訪事由;(警衛(wèi)室保安員填寫)注明實際入廠時間和預(yù)計出廠時間;需進入廠,于第二聯(lián)會客單位背面廠概況圖劃出行動路線。攜帶本集團生產(chǎn)之產(chǎn)品入廠前須暫存于警衛(wèi)室,并粘貼唯一明顯標識(含攜帶人、產(chǎn)品名稱和數(shù)量) 。(三)換發(fā)《來賓證》 。一人一車換一證《來賓證》一單《會客單》 ;多人一車換多證《來賓證》一單《會客單》 。同時告知入廠須知。(四)單據(jù)簽核。由受訪者簽字。(五)出廠審查。保安員要核實《會客登記單》有關(guān)人員、車輛及物品信息。(六)填寫表單。在《會客登記單》上注明出廠實際時間。(七)單據(jù)期效。人員、車輛、物品出入原則上按一個正常工作日內(nèi)計算;超出預(yù)計離廠時間,應(yīng)即時巡查、上報至廠務(wù)/總務(wù)部門。(八)單據(jù)歸檔。 《會客登記單》于次日交與相關(guān)主管單位,歸檔備查。第一○五條 貴賓出入管理按入廠登記、車輛停泊、出廠放行、單據(jù)簽核和單據(jù)歸檔等五個環(huán)節(jié)實施作業(yè)。(一)辦理登記。由接待單位預(yù)先在警衛(wèi)室填寫登記《人員出入登記表》 ;填寫表單時,須注明姓名、工作單位、來訪事由和入廠時間,如有車輛須登記車牌號、車型;攜帶本集團生產(chǎn)之產(chǎn)品入廠前須暫存于警衛(wèi)室,并粘貼唯一明顯標識。(二)換發(fā)《貴賓證》 ,告知入廠須知。(三)車輛停泊。依總務(wù)專人指派臨時停泊區(qū)域。(四)出廠審查。貴賓攜帶物品出廠時,由接待單位陪同并持《貴賓證》 、 《攜物外出憑證》交到警衛(wèi)室,由保安員在《人員出入登記》簽注出廠時間。(五)單據(jù)簽核。 《攜物出入憑證》由主辦單位(科級)簽核,會簽相關(guān)單位主管,由本廠廠長核準。(六)單據(jù)歸檔。 《人員出入登記單》 、 《攜物出入憑證》于次日送交保安管理組保安隊長歸檔備查。第一○六條 關(guān)系企業(yè)人員出入管理按入廠登記、出廠放行、單據(jù)簽核和單據(jù)歸檔等四個環(huán)節(jié)實施作業(yè)。(一)出示證件。正常工作日(周一、周四)穿著統(tǒng)一的集團制服,佩戴員工證。(二)填寫表單。填寫人、車項目,登記識別證編號和所攜帶之物品。19 / 45人員須填寫姓名、工作單位(警衛(wèi)室保安員填寫) ;拜訪事由(警衛(wèi)室保安員填寫) ;車牌號、車型(來賓填寫) ;攜帶物品名稱及數(shù)量(警衛(wèi)室保安員填寫) ;填寫實際入廠時間。告知入廠須知。(三)出廠審查。攜帶物品出廠時須持《攜物出入憑證》到警衛(wèi)室,由保安員在《人員出入登記單》上填寫出廠時間、攜帶物品品項、數(shù)量。保安員須核實《攜物出入憑證》物品信息,確認無誤后方可辦理出廠手續(xù)。(四)單據(jù)簽核。 《攜物出入憑證》由主辦單位(含科級)以上主管簽核,會簽相關(guān)主管,本廠廠長核準。(五)單據(jù)歸檔。 《人員出入登記單位》 、 《攜物出入憑證》于次日送交保安管理組保安隊長歸檔備查。第一○七條 提(送)貨人員出入管理按入廠前備案、入廠登記、車輛、出廠放行、單據(jù)簽核和單據(jù)歸檔等六個環(huán)節(jié)實施作業(yè)。(一)通知服務(wù)。年度招標結(jié)束后,應(yīng)由采購單位負責(zé)人通知廠務(wù)/總務(wù)部門為期一年中標之服務(wù)廠商。包括中標車隊名稱、車隊營運范圍(成品運輸、倒庫運輸、統(tǒng)購原物料運輸〈PET 粒子、白糖、茶葉、危險品〉 、廢品運輸和食堂送貨) 。機加工委外維修備件廠商無需入廠前備案通知。(二)出示證件。提(送)貨車輛進廠時,司機須出示駕駛證、提(送)貨單到警衛(wèi)室進行車輛登記;一個證件(有效證件)一個提(送)貨單僅能登記一輛車,不得提前預(yù)訂登記。警衛(wèi)室保安員以通讀方式告知入廠提(送)貨人員須遵守廠內(nèi)規(guī)章制度。(三)填寫表單。由警衛(wèi)室保安員據(jù)實填寫《提(送)貨車輛登記表》 ,注明姓名、車輛牌號、入廠時間、識別證編號等產(chǎn)成品貨車司機可攜 1~2 人隨車人員進入;原物料(白糖、茶葉、瓶蓋)可隨車攜 4~5 名隨車人員進入;多人一證(有效證件)一單《提(送)貨單》換多證(貨車司機證)進一車。退換貨、機加工委外維修備件返廠時,廠商會同警衛(wèi)室保安員出廠清點返廠物品,由廠商隨物品送至倉庫,倉庫經(jīng)辦人驗收填寫《攜物出入憑證》注明實際返廠數(shù)量;業(yè)務(wù)往來之廠商攜帶自備工具、機器等,由廠商填寫《攜物出入憑證》一式二聯(lián),經(jīng)警衛(wèi)室保安員查驗注明入廠時間,留存第二聯(lián),第一聯(lián)由廠商自存作為出廠時的憑證;攜帶的本集團之產(chǎn)品存放于警衛(wèi)室并粘貼唯一明顯標識。(四)入廠審查警衛(wèi)室保安員檢查入廠車輛車廂底板是否平整清潔,有無泥沙、鐵銹、水漬、油污和無污染異味;小綜備品備件由供貨廠商步行送貨到指定倉庫,或由倉庫單位提供便攜式車輛運送至指定倉庫;大綜物品車輛入廠前由提(送)貨人員將車輛裝置貨物苫蓋封好,由警衛(wèi)室保安員粘貼封條(簽) 。(五)過地磅。須過磅之提(送)貨車輛入廠前一律過地磅(綜合廠) 。地磅單上須注明車牌號碼、毛重和運載物品。(六)車輛停泊。車輛入廠前須由一人入廠到倉庫領(lǐng)取車位卡方可進入,并停泊在指定裝貨區(qū)域。(七)出廠審查人員集中統(tǒng)一離廠時,警衛(wèi)室保安員應(yīng)核對人數(shù),填寫《提(送)貨車輛登記表》 ,注明出廠20 / 45時間; 《攜物出入憑證》出廠時警衛(wèi)室保安員清點并注明出廠時間,核對貨車司機駕駛證號。如發(fā)現(xiàn)異常及時通知主辦單位。(八)單據(jù)簽核廠商攜帶自備工具或物品出廠應(yīng)由廠商憑《攜物出入憑證》第一聯(lián)經(jīng)主辦單位科主管簽核后,由警衛(wèi)室保安員核對原存查的第二聯(lián)并簽注出廠時間后放行。退換貨:《攜物出入憑證》由主辦單位含科級以上主管簽核,會簽相關(guān)主管單位主管/采購主管,最后由本廠廠長核準。若夜間,由當(dāng)晚值班經(jīng)理和備品庫經(jīng)辦人簽核。(九)單據(jù)歸檔。 《提(送)貨車輛登記表》 、 《攜物出入憑證》于次日送交保安管理組保安隊長歸檔備查。(十)委外維修備件超出預(yù)計返廠時間,保安隊匯整單據(jù)交于相關(guān)主管單位,由相關(guān)主管單位通知主辦單位/備品庫/采購單位追蹤委外維修之備件。第一○八條 臨時服務(wù)廠商出入管理按入廠登記、車輛、出廠放行、單據(jù)期效、單據(jù)簽核和單據(jù)歸檔等六個環(huán)節(jié)實施作業(yè)。(一)通知施工。應(yīng)由采購單位負責(zé)人知會廠務(wù)/總務(wù)部門,由施工單位經(jīng)理統(tǒng)一辦理登記填寫《人員出入登記表》 。通知施工范圍:施工單位名稱;施工人數(shù)、施工地點、施工預(yù)計期限和施工項目。(二)出示證件。施工廠商現(xiàn)場經(jīng)理、物流調(diào)度須出示工作證或相關(guān)證明。(三)填寫表單。填寫《會客登記單》須注明人、車項目,并登記識別證編號;施工人員攜帶自備工具時,須填寫《攜物出入憑證》 ,簽注物品品項、數(shù)量、入廠時間。施工人員、物流調(diào)度須填寫姓名、工作單位;(臨時服務(wù)廠商填寫)車牌號、車型;(臨時服務(wù)廠商填寫)物品品項、數(shù)量;(臨時服務(wù)廠商填寫)簽注實際入廠時間,預(yù)計出廠時間;(由警衛(wèi)室保安員填寫)廠商攜帶自備工具、機器時,由廠商填寫《攜物出入憑證》一式二聯(lián),經(jīng)警衛(wèi)室保安員查驗簽注入廠時間留存第二聯(lián),第一聯(lián)由廠商自存作為出廠時的憑證;攜帶本集團之產(chǎn)品入廠前須暫存于警衛(wèi)室,并粘貼唯一明顯標識。(四)換發(fā)《臨時工作證》 。多人一車換多證(《臨時工作證》 )記一單(《人員出入登記單》 ) 。(五)車輛停泊。短期施工單位車輛裝載工具及施工工程用料進入廠區(qū),卸到指定地點后迅速離廠,不得在廠內(nèi)停泊。(六)出廠審查。 《臨時工作證》交還于警衛(wèi)室保安員,保安員要認真核查《攜物出入憑證》有關(guān)人員、車輛及物品信息,確認無誤后方可辦理出廠手續(xù)。(七)單據(jù)期效。人員、車輛、物品出入原則上按一個正常工作日處理完畢,超出預(yù)計時間的,保安員應(yīng)定時巡查,上報到主管、值班經(jīng)理。(八)單據(jù)簽核。廠商攜帶自備工具或物品出廠應(yīng)由廠商憑《攜物出入憑證》第一聯(lián)經(jīng)主辦單位科主管簽核后,由警衛(wèi)室保安員核對原存查的第二聯(lián)并簽注出廠時間后放行。(九)單據(jù)歸檔。 《人員出入登記單》 、 《攜物出入憑證》于次日送交相關(guān)保安管理組保安隊長歸檔備查。第一○九條 長期服務(wù)廠商出入管理按入廠前備案、入廠登記、車輛、出廠放行、單據(jù)簽核、單據(jù)歸檔和合同終止等七個環(huán)節(jié)實施作業(yè)。(一)通知服務(wù)。年度招標結(jié)束后,由采購單位負責(zé)人通知廠務(wù)/總務(wù)單位為期一年服務(wù)廠商。通知施工范圍:施工單位名稱;施工人數(shù)、施工地點、施工預(yù)計期限和施工項目。(二)辦理證件。須由現(xiàn)場經(jīng)理提供進廠作業(yè)人員身份證復(fù)印件、照片到廠務(wù)/總務(wù)單位進行人員登記備案,并繳納識別證件押金到財務(wù)出納,憑收據(jù)聯(lián)由總務(wù)制作識別證。21 / 45識別證分類:成品類——《裝卸工》 ;制造類——《碼板工》 ;總務(wù)類——《環(huán)衛(wèi)工》 、《食堂操作工》 ;廠務(wù)類——《現(xiàn)場施工》 。(三)填寫表單由施工單位經(jīng)理統(tǒng)一辦理登記,填寫《人員出入登記單》 ,須注明工作單位、人員數(shù)量、實際入廠時間和預(yù)計出廠時間。施工人員攜帶自備工具須填寫《攜物出入憑證》一式二聯(lián),經(jīng)警衛(wèi)室保安員查驗后簽注入廠時間留存第二聯(lián),第一聯(lián)由廠商自存作為出廠憑證。施工單位車輛出入登記,無須辦理證件等相關(guān)手續(xù),由主辦單位提前通知相關(guān)單位并告知保安隊車輛車型、牌照號、運載物品和往返次數(shù)等。施工單位應(yīng)保持廠區(qū)道路清潔。廠商自備鋼材、電纜等,原則只入不出;施工中拆除之工廠廢舊具有出售價值的資產(chǎn)依資產(chǎn)報廢處理流程辦理。(四)車輛停泊。施工單位車輛卸載后應(yīng)立即駛出廠區(qū)。(五)出廠審查。人員集中統(tǒng)一離廠時,警衛(wèi)室保安員應(yīng)核對人數(shù),填寫《人員出入登記單位》 ,簽注出廠時間,識別證由施工人員隨身攜帶。核對人數(shù)時要注意查驗有無攜本公司物品。攜帶自備工具的由主辦單位在《攜物出入憑證》簽字。(六)單據(jù)簽核。廠商攜自備工具或物品出廠應(yīng)由廠商憑《攜物出入憑證》第一聯(lián)經(jīng)主辦單科級主管簽核后,由警衛(wèi)室保安員核對原存查的第二聯(lián)并簽注出廠時間后放行。廠商自備工程材料:工作日集中出入管控;由施工單位現(xiàn)場經(jīng)理、主辦單位、建廠組、保安組主管和值班經(jīng)理簽字確認后方可放行。(七)單據(jù)歸檔。 《人員出入登記單位》 、 《攜物出入憑證》于次日送交保安組保安隊長歸檔備案。(八)終止合同。承包、合同終止或變更合同時,承包商將識別證、押金條一并交回廠務(wù)/總務(wù)單位,由廠務(wù)/總務(wù)單位核對數(shù)量,請款將識別證押金劃入廠商帳戶內(nèi)。(九)施工現(xiàn)場全封閉或與工廠隔離的,施工人員、車輛由施工現(xiàn)場出入,無需出入工廠之廠商可由施工單位自行管理;施工現(xiàn)場半封閉或與工廠相通的,依《長期服務(wù)廠商出入管理規(guī)定》執(zhí)行。第一一○條 出入大門人員必須佩戴識別證,否則一律不予進入。上班時間員工外出時,必須持有相關(guān)部門主管簽名的放行條方可放行;人員攜有物資外出時,必須有工廠主管簽字并認真核對所帶物資種類及數(shù)量后方可放行。第六節(jié) 情況處置第一一一條 巡檢過程中發(fā)現(xiàn)問題時(一)一般事件:違反工廠某項規(guī)章制度未造成人員、財產(chǎn)損傷的,以宣導(dǎo)教育為主,監(jiān)督維護廠內(nèi)規(guī)章制度的執(zhí)行。制止:在巡檢中發(fā)現(xiàn)廠內(nèi)之人員、車輛有違規(guī)行為的,應(yīng)文明制止;勸導(dǎo):在巡檢中發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)耐心疏導(dǎo)教育,使工作秩序正常運行;警告:對違犯工廠規(guī)章制度的人員、車輛但未造成公司財產(chǎn)、人員及公司形象損傷的,應(yīng)提出告誡,使之認識所應(yīng)負的責(zé)任。(二)重大事件:違反工廠某規(guī)章制度造成人員、財產(chǎn)損傷的制止、勸導(dǎo)、警告;修繕、賠款、服務(wù)廠商貨款扣繳維修費用;如涉及本人或他人人身安全的,應(yīng)及時與當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)聯(lián)系;修繕:保安員依據(jù)工廠財產(chǎn)損失情況,要求肇事者對受損設(shè)施進行恢復(fù)性能修繕;賠款:如肇事者對其所造成損失無法提供修繕服務(wù)時,可依據(jù)實際修繕損失金額進行理賠;服務(wù)廠商貨款扣繳維修費用:如肇事者對所造成的損失不予理賠時,經(jīng)雙方公司協(xié)商達成一致后從服務(wù)廠商貨款中扣繳相關(guān)維修費用。22 / 45第一一二條 保安員與對方發(fā)生糾紛時(一)保安員必須保持冷靜;(二) 保安員要克制,避免發(fā)生沖突、防止矛盾激化;(三)耐心解釋,爭取對方理解;(四)若對方不聽勸阻,胡攪蠻纏,甚至惡言傷人或動手打人時,不與之發(fā)生爭吵,更不能斗毆,應(yīng)及時報告班長、隊長;(五)保安班長、隊長到場后,應(yīng)查明事情原委,不可聽信一面之辭,將當(dāng)事人帶離現(xiàn)場,以免影響正常工作;耐心說服教育,不可激化矛盾,特別是涉及民族問題時,必須謹慎處理,如對方仍不聽勸阻,即行報警,請求公安部門處理。第一一三條 人員攜帶物品出廠區(qū)時(一)外出人員攜帶有物品時,應(yīng)要求其主動出示《攜物出入憑證》 ,并接受保安員檢查;(二)認真檢查物單是否相符,單據(jù)是否過期,單據(jù)簽核是否依照規(guī)定執(zhí)行,單據(jù)是否偽造,確認相符后方予放行;(三)如發(fā)現(xiàn)單據(jù)不符,應(yīng)要求對方說明原因,補辦手續(xù)。第一一四條 車輛出貨物資管理(一)對駛出廠區(qū)的車輛,應(yīng)認真檢查車輛是否載有貨物;(二)對載有貨物的車輛,應(yīng)要求駕駛員自覺出示提(送)貨單或倒庫單;(三)認真檢查單據(jù)是否過期,單據(jù)是否偽造,確認物單相符,方可放行;(四)對物單不符或沒有出貨單(倒庫單)的個人或車輛,保安員應(yīng)先登記其個人或駕駛員的有效證件,請其重新開具出貨單或倒庫單。第一一五條 發(fā)現(xiàn)有人在廠區(qū)內(nèi)(含大門外側(cè))拍攝時(一)立即上前制止,說明公司相關(guān)規(guī)定,勸其離開;(二)如在大門外拍攝,檢查拍攝內(nèi)容,有無本廠圖片并請其刪除,然后勸其離開;(三)如在廠內(nèi)拍攝,首先問清廠內(nèi)受訪人是哪個部門哪個人;其二通知受訪人,問明原由,如非因公應(yīng)對受訪人依公司規(guī)定進行批評教育;其三與受訪人共同檢查拍攝內(nèi)容,監(jiān)督刪除廠內(nèi)所有圖片;(四)如拍攝者不聽勸阻,不得與之發(fā)生爭吵,更不能動粗,應(yīng)迅速報告當(dāng)班班長或保安隊長前往處理;(五)保安班長、隊長到場處置時,應(yīng)把握原則,不能與之發(fā)生爭執(zhí),首要目的就是刪除其拍攝的圖片,其次是弄清
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