【正文】 建子管理員，并可設(shè)置子管理員的權(quán)限。 從功能樹中點(diǎn)擊“管理員管理”，進(jìn)入管理員管理頁(yè)面，點(diǎn)擊上面的“新增管理員”按鈕，進(jìn)入新增管理員頁(yè)面； 輸入管理員帳號(hào)（只能使用已有的郵箱帳號(hào)來(lái)創(chuàng)建對(duì)應(yīng)的管理員帳號(hào)），及選擇此管理員的管理權(quán)限，點(diǎn)擊“確定”，完成創(chuàng)建。 修改子管理員信息 進(jìn)入管理員管理頁(yè)面，勾選需編輯的管理員帳號(hào)； 點(diǎn)擊“修改管理員信息”按鈕，進(jìn)入管理員信息編輯頁(yè)面；注：管理員帳號(hào)不可修改。 修改完管理員權(quán)限后點(diǎn)“確定”完成。 刪除子管理員 進(jìn)入管理員管理頁(yè)面，勾選需刪除的管理員帳號(hào)； 點(diǎn)擊“刪除選擇的管理員”按鈕，完成刪除。 設(shè)置子管理員管理權(quán)限。9. 郵箱設(shè)置 黑白名單管理員對(duì)黑白名單的設(shè)置主要是用于實(shí)現(xiàn)阻止和特許某個(gè)郵件地址或域名發(fā)送的郵件。黑名單功能：被添加進(jìn)了黑名單的電子郵件地址或域名所發(fā)的信件將被系統(tǒng)自動(dòng)攔截。白名單功能：白名單清單中的郵件地址或域名所發(fā)的信件，將不受自定義反垃圾規(guī)則的影響，保證暢通。管理員的黑白名單設(shè)置優(yōu)先于普通郵箱用戶的黑白名單設(shè)置。 從功能樹中點(diǎn)擊“郵箱設(shè)置黑白名單”，進(jìn)入黑白名單設(shè)置頁(yè)面； 設(shè)置黑名單及白名單的郵箱帳號(hào)或者域名，點(diǎn)擊“確定”，完成設(shè)置。 過(guò)濾規(guī)則“過(guò)濾規(guī)則”是一個(gè)郵件過(guò)濾器的管理功能。為管理員用戶提供了過(guò)濾垃圾郵件的功能，使用戶避免受到垃圾郵件的干擾。過(guò)濾器條件設(shè)定：過(guò)濾條件可分為：發(fā)件人（來(lái)源地址）、郵件主題、郵件大小。用戶可以選擇單個(gè)或者多個(gè)過(guò)濾條件。過(guò)濾操作：拒收、發(fā)送/轉(zhuǎn)發(fā)至、自動(dòng)回復(fù)。管理員的過(guò)濾規(guī)則設(shè)置優(yōu)先于普通郵箱用戶的過(guò)濾規(guī)則設(shè)置。為了方便用戶的改變過(guò)濾條件，系統(tǒng)允許用戶使用過(guò)濾條件組合，用戶可以增加、刪除過(guò)濾規(guī)則，從中選取一個(gè)或者多個(gè)過(guò)濾規(guī)則用于適合不同場(chǎng)合的需要。新建過(guò)濾規(guī)則的操作如下： 從功能樹中點(diǎn)擊“郵箱設(shè)置過(guò)濾規(guī)則”，進(jìn)入過(guò)濾規(guī)則頁(yè)面； 點(diǎn)擊“新建過(guò)濾規(guī)則”，進(jìn)入建立符合自身需求的各種過(guò)濾規(guī)則。如圖所示： 填入過(guò)濾的條件，點(diǎn)“新建”完成。 企業(yè)簽名 “企業(yè)簽名”的設(shè)計(jì)可規(guī)范統(tǒng)一企業(yè)對(duì)外宣傳的網(wǎng)絡(luò)形象，管理員可以通過(guò)新建來(lái)設(shè)置企業(yè)個(gè)性化簽名，也可對(duì)設(shè)置完成的企業(yè)簽名進(jìn)行修改、刪除等操作。如啟用了企業(yè)簽名，所有本域用戶發(fā)送的郵件，會(huì)自動(dòng)將企業(yè)簽名作為用戶的默認(rèn)簽名。 從功能樹中點(diǎn)擊“郵箱設(shè)置企業(yè)簽名”，進(jìn)入企業(yè)簽名頁(yè)面； 點(diǎn)擊“新建”按鍵進(jìn)入編輯頁(yè)面，編寫好郵件簽名內(nèi)容，點(diǎn)擊“確定”完成。 別名設(shè)置別名相當(dāng)于用戶的另一郵箱帳號(hào)，每個(gè)郵箱帳號(hào)只能設(shè)置一個(gè)別名。別名郵箱與原名郵箱可同時(shí)收取郵件。如：，定義了郵箱 info@，并想將 market@@，即可將market作為info的別名，發(fā)向 info或market的信都可以用 info收下來(lái)。 “別名設(shè)置”功能是由管理員控制是否向用戶開(kāi)放。如選擇了對(duì)所有用戶開(kāi)放該功能，則普通用戶就可以在郵箱里修改和刪除別名郵箱，別名設(shè)置列表的數(shù)據(jù)會(huì)在管理員列表頁(yè)面實(shí)時(shí)同步更新。 從功能樹中點(diǎn)擊“郵箱設(shè)置—?jiǎng)e名設(shè)置”，進(jìn)入別名設(shè)置頁(yè)面； 點(diǎn)擊“創(chuàng)建別名郵箱”，輸入需設(shè)置別名的用戶郵箱帳號(hào)及其別名標(biāo)識(shí)后，點(diǎn)擊“確定”完成。 如需對(duì)所有用戶開(kāi)放別名設(shè)置功能，需勾選“向全部用戶都開(kāi)放別名設(shè)置功能”。注：該功能可設(shè)置是否向全部用戶都開(kāi)放別名設(shè)置功能。如選擇了對(duì)所有用戶開(kāi)放該功能，則普通用戶就可以在郵箱里修改和刪除別名郵箱，別名設(shè)置列表的數(shù)據(jù)會(huì)實(shí)時(shí)同步更新。 系統(tǒng)通告管理員通過(guò)管理后臺(tái)發(fā)布的企業(yè)公告，所有該域的用戶可在郵箱首頁(yè)查看到相關(guān)的公告內(nèi)容。 從功能樹中點(diǎn)擊“郵箱設(shè)置系統(tǒng)通告”，進(jìn)入企業(yè)通告編輯頁(yè)面； 在“啟用企業(yè)通告功能”前打上勾。輸入通告時(shí)間、內(nèi)容，點(diǎn)“確定”完成； 設(shè)置成功后，用戶登錄郵箱，可在郵箱首頁(yè)查看公告內(nèi)容，顯示如下圖： 郵箱權(quán)限設(shè)置用戶郵箱的相關(guān)權(quán)限，可對(duì)全域郵箱或部分郵箱用戶進(jìn)行權(quán)限設(shè)置?？稍O(shè)置的權(quán)限包括：允許用戶給外域郵箱發(fā)送郵件、 禁止給外域郵箱發(fā)送郵件、只能對(duì)所設(shè)置的部分外域發(fā)送郵件、 禁止對(duì)所設(shè)置的部分外域發(fā)送郵件、WEB登錄權(quán)限、客戶端POP權(quán)限、客戶端SMTP權(quán)限等。 從功能樹中點(diǎn)擊“郵箱設(shè)置—郵箱權(quán)限”，進(jìn)入郵箱權(quán)限設(shè)置頁(yè)面； 選擇需進(jìn)行郵箱權(quán)限設(shè)置的用戶：可選擇“全域郵箱設(shè)置”，“選擇帳戶設(shè)置郵箱權(quán)限”。如是只對(duì)某些用戶進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，可點(diǎn)擊“選擇帳戶設(shè)置郵箱權(quán)限”，輸入需設(shè)置權(quán)限的用戶郵箱地址；小提示：全域郵箱設(shè)置是會(huì)影響全域郵件發(fā)送的操作，請(qǐng)謹(jǐn)慎設(shè)置！當(dāng)您在“選擇帳戶設(shè)置郵箱權(quán)限”里對(duì)子帳戶設(shè)置了郵箱權(quán)限，此子帳戶的郵箱將不受全域郵箱設(shè)置的影響。即全域郵箱設(shè)置只對(duì)沒(méi)單獨(dú)設(shè)置子帳戶權(quán)限的郵箱生效。 設(shè)置用戶的權(quán)限：包括允許用戶給外域郵箱發(fā)送郵件、 禁止給外域郵箱發(fā)送郵件、只能對(duì)所設(shè)置的部分外域發(fā)送郵件、 禁止對(duì)所設(shè)置的部分外域發(fā)送郵件、WEB登錄權(quán)限、客戶端POP權(quán)限、客戶端SMTP權(quán)限； 點(diǎn)擊“確定”完成設(shè)置。10. 郵件監(jiān)控郵件監(jiān)控功能用于企業(yè)監(jiān)控和備份用戶發(fā)送和接收的所有電子郵件，方便公司進(jìn)行信息管理。無(wú)論是通過(guò)OutLook、FoxMail等客戶端，還是通過(guò)WebMail收發(fā)郵件，均可以實(shí)現(xiàn)對(duì)郵件進(jìn)行全面的監(jiān)控和備份。監(jiān)控郵箱空間滿時(shí)，不退信給發(fā)件人，可完全實(shí)現(xiàn)監(jiān)控郵箱的隱蔽性。 新增郵件監(jiān)控 從功能樹中點(diǎn)擊“增值服務(wù)—郵件監(jiān)控”，進(jìn)入郵件監(jiān)控頁(yè)面，點(diǎn)擊上面的“新增”按鈕，進(jìn)入設(shè)置郵件監(jiān)控頁(yè)面； 首先選擇郵件監(jiān)控類別：有分“郵件接收備份”，“郵件發(fā)送備份”； 填寫監(jiān)控郵箱； 監(jiān)控類別可分“全部監(jiān)控”、“部分監(jiān)控”、“不監(jiān)控”，當(dāng)選擇“部分監(jiān)控”時(shí)，可從下左方的‘選擇被監(jiān)控用戶’列表中選擇受監(jiān)控的用戶添加至右方的列表框中；注：當(dāng)選擇“部分監(jiān)控”時(shí)，您還可批量上傳受監(jiān)控的用戶列表，要求文件類型為txt（文本文件）,格式為一行一個(gè)帳號(hào)（不用填寫郵箱后綴）帳號(hào)必須為本域用戶！ 點(diǎn)擊“確定”完成。例如：我想用master監(jiān)控帳號(hào)為kelly的郵箱收發(fā)情況，可以在這里添加2個(gè)監(jiān)控，分別是“接收 ”和“發(fā)送”，監(jiān)控郵箱填：master, 選擇“部分監(jiān)控”，找到被監(jiān)控郵箱“kelly”增加到右邊被監(jiān)控郵箱框內(nèi)。 編輯郵件監(jiān)控 進(jìn)入郵件監(jiān)控頁(yè)面，選擇需編輯的監(jiān)控記錄； 點(diǎn)擊此記錄后方的“編輯”按鈕，進(jìn)入郵件監(jiān)控編輯頁(yè)面，請(qǐng)參考新增郵件監(jiān)控頁(yè)面； 修改完后點(diǎn)“確定”完成。 刪除郵件監(jiān)控 進(jìn)入郵件監(jiān)控頁(yè)面，選擇需刪除的監(jiān)控記錄； 點(diǎn)擊上方的“刪除選中的規(guī)則”按鈕，完后刪除。 11. 郵件審核郵件審核是根據(jù)管理員在企業(yè)郵箱的后臺(tái)設(shè)定的審核規(guī)則，郵件服務(wù)器將對(duì)符合審核規(guī)則的郵件進(jìn)行暫時(shí)性攔截，由審核人確定這封郵件是否可以發(fā)出或接收，審核通過(guò)，郵件方可發(fā)出或接收。一般來(lái)說(shuō)，只有向外部發(fā)送的郵件或包含特殊內(nèi)容的郵件，才有被審核的需要。內(nèi)部員工的郵件交換，根據(jù)制定的規(guī)則也可對(duì)敏感關(guān)鍵字進(jìn)行相關(guān)審核。 新建郵件審核 從功能樹中點(diǎn)擊“增值服務(wù)—郵件審核”，進(jìn)入郵件審核頁(yè)面，點(diǎn)擊 “新建”按鈕，進(jìn)入郵件審核的設(shè)置頁(yè)面； 填寫審核規(guī)則，首先為該規(guī)則命名，然后選擇被審核人，在左邊選中部門或者用戶，選擇“所有部門”系統(tǒng)自動(dòng)添加全部，選擇指定部門或指定用戶，則在左框中點(diǎn)擊相應(yīng)的部門或用戶名，點(diǎn)擊“添加”則加入到被審核人列表。若要取消被審核人，則選中右框的帳號(hào)，點(diǎn)擊“刪除”即可。 接著設(shè)置審核范圍或?qū)徍藯l件；審核范圍“接收”或“發(fā)送”對(duì)收到或發(fā)出去的郵件進(jìn)行審核。審核條件至少設(shè)置一條，也設(shè)置多條?！皾M足以下任一條件”是指只要滿足其中一條就要審核，“滿足以下所有條件”是指要全部滿足才審核。條件包含有發(fā)件人、收件人/抄送人、主題和大小的設(shè)置。 接著設(shè)置審核人和審核規(guī)則，審核人選中左框的帳號(hào)，點(diǎn)擊“添加”則加入到審核人列表，若要取消審核人，則選中右框的帳號(hào)，點(diǎn)擊“刪除”即可。審核規(guī)則是在多人審核情況下，可選擇先審先過(guò)或一票否決。 設(shè)置完成后，點(diǎn)擊“保存”返回到審核列表。 編輯郵件審核 點(diǎn)擊“編輯”修改審核條件。修改后點(diǎn)擊“保存”。具體操作可參考新建。 郵件審核的規(guī)則，按序號(hào)自上而下的。若需要調(diào)整優(yōu)先級(jí)，則點(diǎn)擊“上移”或“下移”。每點(diǎn)擊一次，向上或向下一級(jí)。 刪除郵件審核 單條刪除：點(diǎn)擊每條的操作中“刪除”按鈕，可刪除某條規(guī)則。 全部刪除：點(diǎn)擊“全選”選中所有的規(guī)則，然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕，可刪除全部規(guī)則。12. 系統(tǒng)功能 系統(tǒng)日志系統(tǒng)日志功能詳細(xì)記錄了系統(tǒng)的三大塊日志：1. 管理后臺(tái)的操作日志（包含域管理員及子管理員），操作包含新增郵箱、刪除郵箱，修改郵箱密碼、修改郵箱、修改郵箱概況、修改郵箱權(quán)限、新增部門、修改部門、刪除部門、增加群發(fā)設(shè)置、刪除群發(fā)設(shè)置、修改群發(fā)設(shè)置、增加監(jiān)控設(shè)置記錄、刪除監(jiān)控設(shè)置記錄、修改監(jiān)控設(shè)置、增加企業(yè)簽名、刪除企業(yè)簽名、修改企業(yè)簽名、修改企業(yè)公告、修改黑名單、修改白名單、增加過(guò)濾規(guī)則、修改過(guò)濾規(guī)則、刪除過(guò)濾規(guī)則、增加郵箱別名、刪除郵箱別名、修改郵箱別名等等所有后臺(tái)的設(shè)置記錄。2. 域下用戶通過(guò)網(wǎng)頁(yè)登錄中國(guó)電信企業(yè)郵箱的日志3. 域下用戶通過(guò)客戶端最后POP郵件日志。具體操作：1. 管理員登錄管理后臺(tái)，點(diǎn)擊“系統(tǒng)功能—系統(tǒng)日志”，即可查看域管理日志。為保證您能快速查看到日志，每次查詢的間隔最大不能超過(guò)5天。 注意：系統(tǒng)只保存了近三個(gè)月的日志。由于系統(tǒng)日志查詢功能是2010年11月10日上線的，因此您只能查看從2010年11月10日開(kāi)始的近三個(gè)月內(nèi)的日志。2. 點(diǎn)擊“頁(yè)面登錄”，即可查看域下所有用戶通過(guò)網(wǎng)頁(yè)登錄企業(yè)郵箱的最后登錄時(shí)間、IP地址。3. 點(diǎn)擊“客戶端POP登錄”，即可查看域下所有用戶通過(guò)客戶端最后POP郵件的時(shí)間及IP地 郵件搬家郵件搬家功能面向的對(duì)象：“以舊換新”至中國(guó)電信企業(yè)郵箱的客戶，即原是使用其它郵件服務(wù)商的企業(yè)郵箱系統(tǒng)，現(xiàn)轉(zhuǎn)為使用中國(guó)電信企業(yè)郵箱的客戶。更換郵件服務(wù)商前后，企業(yè)郵箱域名有無(wú)變化不受影響，均可進(jìn)行搬家。企業(yè)郵件搬家作用： 1. 從原服務(wù)商處批量將郵件搬家至中國(guó)電信企業(yè)郵箱，即原企業(yè)郵箱網(wǎng)頁(yè)上的郵件可直接搬至中國(guó)電信企業(yè)郵箱上（原服務(wù)商的企業(yè)郵箱不保留已搬家的郵件）；2. 通過(guò)網(wǎng)頁(yè)登錄中國(guó)電信企業(yè)郵箱的郵箱賬號(hào)及密碼與原企業(yè)郵箱相同。關(guān)于郵件搬家功能的特別說(shuō)明：1. 此功能只適合從其它郵件服務(wù)商轉(zhuǎn)至中國(guó)電信企業(yè)郵箱的用戶使用，已使用中國(guó)電信企業(yè)郵箱的老用戶不需使用此功能；2. 不需搬家或原郵件服務(wù)商不存在的用戶請(qǐng)搬家結(jié)束后再使用Webmail服務(wù)；3. 搬家開(kāi)始前需管理員在中國(guó)電信企業(yè)郵箱創(chuàng)建好同原企業(yè)郵箱的郵箱賬號(hào)，密碼可隨機(jī)設(shè)置（即可與原企業(yè)郵箱的郵箱賬號(hào)的密碼不同），搬家結(jié)束后請(qǐng)管理員取消郵箱搬家設(shè)置。具體操作：一、郵件搬家的過(guò)程，管理員需按以下步驟操作。1. 管理員登錄管理后臺(tái)，在“管理功能—?jiǎng)?chuàng)建郵箱”里面批量增加郵箱賬號(hào)，郵箱地址（@域名的前面部分）必須與原企業(yè)郵箱相同，密碼為統(tǒng)一密碼，密碼可隨機(jī)設(shè)置。2. 在“系統(tǒng)功能郵件搬家”里面選擇郵件搬家設(shè)置（點(diǎn)擊“郵件搬家”，默認(rèn)是郵件搬家設(shè)置頁(yè)面），然后添加原企業(yè)郵箱的POP服務(wù)器域名或IP地址、端口號(hào)（注意，目前POP端口號(hào)不支持SSL加密的端口），系統(tǒng)默認(rèn)是勾選“域成員登錄企業(yè)郵箱后將會(huì)收到郵件搬家的提示”的。如需驗(yàn)證設(shè)置是否正確，可輸入某原企業(yè)郵箱的郵箱地址及密碼，點(diǎn)擊“驗(yàn)證POP服務(wù)器”。3. 如設(shè)置錯(cuò)誤可點(diǎn)擊“清空”，否則點(diǎn)擊“設(shè)置”，設(shè)置完畢。4. 設(shè)置完畢后，管理員通知域下所有用戶，可以使用原郵箱賬號(hào)及密碼從網(wǎng)頁(yè)上登錄中國(guó)電信企業(yè)郵箱。二、郵件搬家的過(guò)程，域下用戶需進(jìn)行的操作。用戶使用原企業(yè)郵箱賬號(hào)及密碼（即在原企業(yè)郵箱系統(tǒng)服務(wù)商所使用的賬號(hào)及密碼）從網(wǎng)頁(yè)上登錄中國(guó)電信企業(yè)郵箱，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)使用這個(gè)密碼連接到管理員填寫的pop服務(wù)器上進(jìn)行驗(yàn)證，如果驗(yàn)證通過(guò)會(huì)彈出詢問(wèn)“是否需郵件搬家？”的提示框，點(diǎn)擊“確定”，則系統(tǒng)將提示用戶“系統(tǒng)正從原郵件服務(wù)商處搬取郵件，請(qǐng)半小時(shí)后到‘代收郵箱’中查看您已搬家折郵件 ”。您可以開(kāi)始使用中國(guó)電信企業(yè)郵箱了，搬家郵件可半小時(shí)后到‘代收郵箱’中查看。三、搬家過(guò)程中，管理員查看域下用戶搬家情況：在“系統(tǒng)功能郵件搬家”里面選擇“查看用戶搬家情況”，輸入單個(gè)郵箱賬號(hào)，點(diǎn)擊.“查詢用戶搬家記錄”，可查看單個(gè)郵箱賬號(hào)的搬家情況；點(diǎn)擊“查詢所有已搬家的用戶”及“查詢所有未搬家的用戶”，可查詢所有符合條件的賬號(hào)”。四、搬家結(jié)束后，管理員需進(jìn)行的操作：搬家結(jié)束后，管理員切記一定要登錄管理后臺(tái)取消郵箱搬家設(shè)置，在“系統(tǒng)功能郵件搬家”里面點(diǎn)擊“刪除設(shè)置”。否則其它新開(kāi)用戶或不需搬家的用戶則無(wú)法通過(guò)網(wǎng)頁(yè)正常使用中國(guó)電信企業(yè)郵箱。