企業(yè)郵箱方案-資料下載頁
2024-10-14 02:17本頁面
【正文】 負責企業(yè)郵箱相關規(guī)章制度的落實，確保員工按要求規(guī)范化使用郵箱。 負責部門內(nèi)員工分配的企業(yè)郵箱賬戶及信息安全。賬戶管理 個人郵箱開通 新員工正式入職后，人力資源部門應及時登記《網(wǎng)絡資源申請表》再交由總經(jīng)辦統(tǒng)一開通 新員工登陸網(wǎng)站平臺后，自主激活企業(yè)郵箱賬戶。首次登陸即修改個人密碼。 現(xiàn)有員工需申請注冊企業(yè)郵箱的，由本人填寫登記《網(wǎng)絡資源申請表》交由主管或部門負責人批準后再交由總經(jīng)辦開通 賬戶收回與密碼管理 員工經(jīng)過人力資源部辦理完成離職手續(xù)后將收回其使用的個人郵箱賬戶。被辭退或自動離職的人事部門應第一時間以書面通知向總經(jīng)辦提交注銷申請。 有權使用對外公共郵箱的員工轉崗或離職后，郵箱管理員應及時更新密碼；若郵箱管理員離職，則由部門負責人指派新郵箱管理員，并重置密碼。 郵箱密碼遺忘或者被遭他人惡意篡改后，員工本人應及時與總經(jīng)辦聯(lián)系進行密碼重置。使用規(guī)定 使用范圍 企業(yè)郵箱為員工工作交流時的唯一指定郵箱。 公司內(nèi)部的工作交流包括：通知、通報、通告、新聞、工作報告、會議紀要、決議、資源請求、征求意見等。 公司對外的工作交流包括：信息發(fā)布、客戶聯(lián)絡、客戶關懷，技術答疑、資料傳遞等。 除工作交流之外的其它用途不得使用企業(yè)郵箱。 基本要求 使用企業(yè)郵箱必須遵守國家有關的法律法規(guī)，不得侵犯國家的，社會的，集體的利益和他人的合法權益。 使用企業(yè)郵箱必須遵守公司的相關制度與規(guī)定，不得從事危害公司安全、泄露公司秘密、損毀公司聲譽等不利于公司的行為。 個人企業(yè)郵箱僅限本人使用，不得擅自授權他人使用。 公共企業(yè)郵箱僅限對外包括__________的相關人員使用，且發(fā)送郵件時應附帶發(fā)件人具體的聯(lián)系信息。 員工應對其使用郵箱的賬戶安全負責，防止用戶名、密碼信息泄露。 用戶應及時查看郵件，保證每個工作日至少查看兩次，或者配置郵件客戶端軟件及時收取郵件。5 附則 對違反企業(yè)郵箱使用相關規(guī)定的員工，公司有權停用其賬戶，情節(jié)嚴重者將向公安機關舉報追究其相關責任。
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