【正文】 三、搬家過程中，管理員查看域下用戶搬家情況：在“系統(tǒng)功能郵件搬家”里面選擇“查看用戶搬家情況”，輸入單個郵箱賬號，點擊.“查詢用戶搬家記錄”，可查看單個郵箱賬號的搬家情況；點擊“查詢所有已搬家的用戶”及“查詢所有未搬家的用戶”，可查詢所有符合條件的賬號”。1. 管理員登錄管理后臺，在“管理功能—創(chuàng)建郵箱”里面批量增加郵箱賬號，郵箱地址（域名的前面部分）必須與原企業(yè)郵箱相同，密碼為統(tǒng)一密碼，密碼可隨機設(shè)置。 注意：系統(tǒng)只保存了近三個月的日志。若需要調(diào)整優(yōu)先級，則點擊“上移”或“下移”。條件包含有發(fā)件人、收件人/抄送人、主題和大小的設(shè)置。 11. 郵件審核郵件審核是根據(jù)管理員在企業(yè)郵箱的后臺設(shè)定的審核規(guī)則，郵件服務(wù)器將對符合審核規(guī)則的郵件進行暫時性攔截，由審核人確定這封郵件是否可以發(fā)出或接收，審核通過，郵件方可發(fā)出或接收。 設(shè)置用戶的權(quán)限：包括允許用戶給外域郵箱發(fā)送郵件、 禁止給外域郵箱發(fā)送郵件、只能對所設(shè)置的部分外域發(fā)送郵件、 禁止對所設(shè)置的部分外域發(fā)送郵件、WEB登錄權(quán)限、客戶端POP權(quán)限、客戶端SMTP權(quán)限； 點擊“確定”完成設(shè)置。別名郵箱與原名郵箱可同時收取郵件。管理員的過濾規(guī)則設(shè)置優(yōu)先于普通郵箱用戶的過濾規(guī)則設(shè)置。白名單功能：白名單清單中的郵件地址或域名所發(fā)的信件，將不受自定義反垃圾規(guī)則的影響，保證暢通。 新增子管理員管理員可創(chuàng)建子管理員，并可設(shè)置子管理員的權(quán)限。7. 個性化設(shè)置支持企業(yè)自助更換企業(yè)LOGO、中英文名稱、登錄頁背景圖等功能。 刪除群發(fā)組管理員可刪除自建的群發(fā)組，支持批量刪除。如是批量刪除，可勾選上需刪除的郵箱帳號，點擊上方的“刪除”按鈕，完成刪除。 編輯公共通訊錄聯(lián)系人 從功能樹中點擊“公共通訊錄”，進入公共通訊錄； 選中某個企業(yè)聯(lián)系組，點擊要編輯的聯(lián)系人姓名； 進入編輯頁面，修改聯(lián)系人資料，點擊“確定”完成。 修改密碼 從功能樹中點擊“修改密碼”，進入修改密碼頁面； 在用戶名輸入框輸入需要修改的用戶帳號，然后輸入管理員密碼，再輸入新密碼即可完成密碼修改操作。 導入郵箱用戶支持以CSV格式批量導入郵箱用戶，可導入的用戶信息包括：姓名,電子郵件地址（必填）,密碼（必填）,性別,出生年月,所屬部門（必填）,職位,辦公電話,移動電話,通信地址,郵箱容量,備注。管理員查看每個部門郵箱空間分配及使用情況。創(chuàng)建部門時所設(shè)置的部門帳號可用于部門內(nèi)郵件群發(fā)，如部門郵箱帳號為abc，給此帳號發(fā)一封郵件，此部門內(nèi)的所有子郵箱都可以收到這郵件。完成輸入，點擊登錄按鈕，進入管理員操作頁面。四、企業(yè)管理員操作說明郵箱開通流程1. DNS設(shè)置說明開通中國電信企業(yè)郵箱后，請您做好三項DNS記錄（MX記錄、CNAME記錄、SPF(防偽造反垃圾)的TXT記錄）設(shè)置。 進入郵箱，點擊“設(shè)置—自動回復(fù)”，進入自動回復(fù)設(shè)置頁面； 選擇“啟動自動回復(fù)”，填寫自動回復(fù)內(nèi)容； 點擊“確定”，完成設(shè)置。 進入郵箱，點擊“設(shè)置—簽名設(shè)置”，進入簽名設(shè)置頁面； 點擊“添加新簽名”可創(chuàng)建用戶個性簽名，可設(shè)置多個簽名（不超過10個），并可將某簽名設(shè)置為默認簽名。4）設(shè)置回復(fù)時是否包含原文。 進入郵箱，點擊“設(shè)置—修改密碼”，進入密碼修改頁面； 輸入原來的密碼和新密碼，點 “確認”即可。 共享文件文件只能共享給本企業(yè)開通了網(wǎng)絡(luò)硬盤的用戶。另外您可進行“自動登錄”和“記住密碼”的設(shè)置，在斷開后，能根據(jù)您所選的登錄方式進行登錄。 文件的共享（1）共享文件勾選需要共享的文件，點擊“共享文件”按鈕。方法二：右鍵單擊需下載的文件，在彈出的對話框，點擊“目標另存為”， 選擇文件下載后保存的路徑，點擊“保存”，即可完成下載。點擊“上傳文件—添加文件”，在彈出的對話框中選擇要上傳的文件（可同時選擇多個文件），確定后系統(tǒng)自動上傳。網(wǎng)絡(luò)硬盤提供用戶文件上下載、目錄管理、共享管理等功能。如下所示： 刪除個人通訊錄聯(lián)系人 點擊“通訊錄”，然后點擊個人通訊錄的分組，進入聯(lián)系人列表頁； 在聯(lián)系人列表中勾選需刪除的聯(lián)系人，點擊“刪除”按鈕，即可刪除當前聯(lián)系人； 如需進行批量刪除，可在聯(lián)系人列表中勾選多個需刪除的聯(lián)系人，然后點擊 “刪除”按鈕。 郵件到達短信通知：手機號碼設(shè)置成為企業(yè)郵的別名郵箱后，即可使用郵件到達短信通知功能，即將自動開啟“設(shè)置”—“短信通知”中的“郵件到達短信通知設(shè)置”和“短信通知收件人功能”。點擊“確定”，完成短信開通設(shè)置。過濾器條件設(shè)定：一、過濾條件可分為：發(fā)件人（來源地址）、郵件主題、郵件大小。進入郵箱，點擊右上角的“高級”按鈕，進入高級搜索頁面；在高級搜索區(qū)域選擇高級搜索范圍；點擊“搜索”，即可按指定條件搜索郵件，顯示郵件搜索列表。 如，標記為“緊急郵件”，則在此郵件收件人前將會有個“！”的標識，以表示此郵件為緊急的郵件。 在郵箱主界面，點擊“我的文件夾”旁邊的“管理”； 選擇需刪除的文件夾，然后點擊其后的“刪除”按鈕即可。也可批量操作。5. 郵件審核郵件審核是根據(jù)管理員在企業(yè)郵箱的后臺設(shè)定的審核規(guī)則，郵件服務(wù)器將對符合審核規(guī)則的郵件進行暫時性攔截，由審核人確定這封郵件是否可以發(fā)出或接收，審核通過，郵件方可發(fā)出或接收。 已撤回：該郵件已被發(fā)件人撤回。點擊“查看詳情”可查看到該郵件的詳細發(fā)送情況。 對于已發(fā)送的郵件，在閱讀郵件窗口，點擊“撤回”： 進行撤回確認，若對方未讀，則 郵件撤回后，系統(tǒng)發(fā)郵件通知給發(fā)件人，告知郵件撤回情況。 在郵箱主界面，點擊上方的“設(shè)置—簽名設(shè)置”，點擊“添加新簽名”可創(chuàng)建用戶個性簽名，可設(shè)置多個簽名（不超過10個），并可將某簽名設(shè)置為默認簽名； 在郵箱主界面，點擊功能區(qū)的“寫信”，則進入寫信頁； 填寫收件人、郵件正文內(nèi)容等信息，并從頁面下方的“簽名”處選擇此郵件的簽名名稱，選擇簽名后在郵件正文區(qū)的最下方則會顯示此簽名內(nèi)容； 點擊“發(fā)送”即可。支持群發(fā)組里的用戶包含外域用戶，支持外域用戶對本域群發(fā)組發(fā)郵件。收件人收到此郵件后看到的發(fā)件人將是您的別名郵箱。 發(fā)送G級郵件G級附件發(fā)送是中國電信郵件系統(tǒng)為用戶提供的發(fā)送大附件的功能，通過網(wǎng)絡(luò)硬盤可發(fā)送G級超大附件(由系統(tǒng)管理員為用戶開通網(wǎng)絡(luò)硬盤功能，域內(nèi)用戶共享網(wǎng)絡(luò)硬盤空間)，單個附件文件最大支持2G，支持斷點續(xù)傳，支持多個文件多線程批量上傳。 在郵箱主界面，點擊功能區(qū)的“寫信”，則進入寫信頁： 點擊“分別發(fā)送”，輸入收件人地址，輸入收件人地址有三種方式：一是直接通過鍵盤輸入郵件地址；二是從寫信頁的右邊選擇聯(lián)系人點擊對應(yīng)的聯(lián)系人名稱即可；三是點擊“收件人”，從彈出的通訊錄窗口選擇聯(lián)系人。 代收郵件除了中國電信企業(yè)郵箱，如用戶還有其他的郵箱，可輸入其他郵箱的帳號和密碼，就可以在中國電信企業(yè)郵箱里收取、管理其他郵箱的郵件，最多可添加8個代收郵箱帳戶。 企業(yè)公告顯示管理員通過管理后臺發(fā)布的企業(yè)公告，用戶可在郵箱首頁中查看到相關(guān)的公告內(nèi)容。 退出點“退出”按鈕可完全退出郵箱，退出后的頁面的優(yōu)先順序規(guī)則是：優(yōu)先退到用戶自行設(shè)計的登錄頁，如用戶無自行設(shè)計的登錄頁則退到通過我司管理后臺設(shè)置的個性化登錄頁，如用戶無通過我司管理后臺設(shè)置的個性化登錄頁無則退出到。登錄地址：（此網(wǎng)址如有更改，請向您公司的郵箱管理員或者電子郵件服務(wù)商索取）。（4）資費優(yōu)惠：各個渠道在發(fā)展客戶時，可以對網(wǎng)盤功能費進行一定的優(yōu)惠，但優(yōu)惠后的價格不應(yīng)低于結(jié)算價格（參見業(yè)務(wù)結(jié)算模式）。（4）資費優(yōu)惠：各個渠道在發(fā)展客戶時，可以對基本功能費進行一定的優(yōu)惠，但優(yōu)惠后的價格不應(yīng)低于結(jié)算價格（參見業(yè)務(wù)結(jié)算模式）。（4）、綠色郵件：采用全球領(lǐng)先的防病毒引擎，自主研發(fā)美杜莎反垃圾系統(tǒng)，%。企業(yè)擁有自己域名的郵箱后綴，可以自由分配子用戶如：“sales”，可直觀展現(xiàn)出企業(yè)的名稱、品牌標識，提升企業(yè)的運作效率以及企業(yè)對市場的響應(yīng)速度。（1）、全球暢游：海外多方架設(shè)智能DNS和實時SMTP中繼服務(wù)器，合理規(guī)避國際實時攔截黑名單，確保海外郵件。同時，免費贈送5G網(wǎng)盤。網(wǎng)盤容量由企業(yè)管理員自行分配給各個用戶使用。（4）資費優(yōu)惠：各個渠道在發(fā)展客戶時，可以對付費短信進行一定的優(yōu)惠。 瀏覽器地址欄輸入登錄地址：； 在登錄頁中勾選上“SSL安全登錄”； 輸入“帳號”和“密碼”。注：密碼由616個字符組成，區(qū)分大小寫，不能使用重復(fù)或者連續(xù)的字母和數(shù)字。 點擊某個郵件的主題，可以在右下方內(nèi)容顯示區(qū)看到該郵件的詳細信息，正文，附件等。 在郵箱主界面，點擊功能區(qū)的“寫信”，則進入寫信頁： 點擊“添加抄送”和“添加密送”； 顯示抄送地址欄，密送地址欄，輸入要抄送、密送的Email地址； 郵件編寫完成后，點擊“發(fā)送”，完成郵件件發(fā)送。三種方式：一是直接通過鍵盤輸入郵件地址；二是從寫信頁的右邊選擇聯(lián)系人點擊對應(yīng)的聯(lián)系人名稱即可；三是點擊“收件人”，從彈出的通訊錄窗口選擇聯(lián)系人。 在 郵箱 主界面，點擊功能區(qū)的“寫信”，則進入寫信頁： 填寫收件人、郵件正文內(nèi)容等信息； 勾選上“是否定時發(fā)信”，并設(shè)置好發(fā)信時間，點擊“發(fā)送”即可。附件轉(zhuǎn)發(fā)：郵件將以附件的形式轉(zhuǎn)發(fā)，即原郵件是以附件的形式展示給收件人。用戶也可手動保存草稿。 在郵箱主界面，點擊功能區(qū)的“已發(fā)送”， 在郵件列表中，可查看所有您已成功發(fā)送的郵件； 點擊某封郵件主題，可查閱此郵件的詳細內(nèi)容。 （5）發(fā)出超過3天的郵件，不支持撤回。 退信：該郵件已被退信。 如您勾選了“加密該郵件，閱讀時需輸入密碼”，需輸入此安全郵件的密碼，密碼要求為48位數(shù)字或字母，則收件人收到郵件將存放在“安全郵件夾”中，收件人閱讀郵件時需輸入正確的密碼方能查看郵件；216。點擊“同意”或“拒絕”。6. 郵件管理 郵件分組管理創(chuàng)建分組（文件夾） 在郵箱主界面，點擊“我的文件夾”旁邊的“管理”，或直接點擊“新建”； 填寫完文件夾名稱，點擊“新建文件夾”，完成。 標記郵件用戶可將郵件標記為未讀郵件、已讀郵件、待辦郵件、緊急郵件、普通郵件等以方便查閱。7. 搜索郵件 快速搜索按指定關(guān)鍵詞搜索郵件（按主題/發(fā)件人/收件人搜索）。白名單功能：白名單清單中的郵件地址或域名所發(fā)的信件，將不受自定義反垃圾規(guī)則的影響，保證暢通。9. 郵件到達提醒 短信通知已開通短信提醒功能的用戶，即可使用郵件到達的短信提醒功能。 手機郵箱更換手機號或注銷帳號。小提示：用戶郵箱不能變更公共通訊錄內(nèi)容，只有管理員通過管理后臺才能對公共通訊錄進行添加、新建、刪除聯(lián)系人等操作。注：在郵箱只可導出公共通訊錄聯(lián)系人信息，但無權(quán)導入及添加公共通訊錄的聯(lián)系人信息 查看郵件往來 點擊“通訊錄”，進入“通訊錄”頁面； 勾選需查看郵件往來的聯(lián)系人（一次只能選擇一個聯(lián)系人）； 點擊頁面上方的“查看郵件往來”按鈕，即可進入到與此聯(lián)系人的郵件往來列表頁。 小提示：如您未安裝中國電信企業(yè)郵箱斷點續(xù)傳控件，上傳的單個文件大小不能超過50M；如安裝了中國電信企業(yè)郵箱斷點續(xù)傳控件，上傳的單個文件大小可達2G。點擊“上傳文件—瀏覽”，在彈出的對話框中選擇要上傳的文件，確定后點擊“上傳文件”按鈕，系統(tǒng)將自動上傳。 重命名文件或文件夾在網(wǎng)絡(luò)硬盤的文件列表中，您可以直接點擊重命名按鈕，對文件夾或文件名稱進行修改。 13. 我的虛擬盤 安裝打開“我的虛擬盤”進入下載頁面，點擊“立即下載”進行企業(yè)郵箱網(wǎng)絡(luò)硬盤虛擬盤下載。 下載文件，文件夾可選擇以下三種方式：（1）拖動下載在虛擬盤，選擇需要下載的文件或文件夾，按住鼠標左鍵，拖動文件至window界面的任何文件夾，松開鼠標，系統(tǒng)將自動完成下載。 退出點擊右鍵，在菜單中選擇“斷開”，即可退出虛擬盤。 進行“寫信”的設(shè)置；1）設(shè)置發(fā)件人名稱（您所設(shè)置的發(fā)件人名稱，將顯示在您所發(fā)郵件的“發(fā)件人”信息中）。 進入郵箱，點擊“設(shè)置—個人資料”，進入個人資料編輯頁面； 輸入個人資料，并點擊 “確認”即可。小提示：您可以使用別名郵箱來登錄郵箱收取郵件。同時用戶還可設(shè)置接收短信通知的郵箱帳號及設(shè)置接收通知的時間段。2. 舉例說明以萬網(wǎng)為例進行DNS設(shè)置說明。如下圖所示：2. 部門管理支持多級部門架構(gòu)，管理員可以為任意部門創(chuàng)建多級子部門，管理員及子管理員可根據(jù)權(quán)限的不同對所管部門進行創(chuàng)建、刪除、編輯等操作。小提示：勾選多個部門可同時刪除所選中的部門信息。小提示：可在創(chuàng)建郵箱時設(shè)置此用戶郵箱所屬的群發(fā)組。也可通過上傳需刪除的郵箱帳號，來進行批量刪除，上傳文件類型要求為txt（文本文件）,格式為一行一個帳號（不用填寫郵箱