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正文內(nèi)容

電信企業(yè)郵箱產(chǎn)品使用說(shuō)明-全文預(yù)覽

  

【正文】 擇要導(dǎo)入的郵箱用戶文件(先預(yù)先編輯好,格式可參考模板); 點(diǎn)擊“創(chuàng)建用戶”按鈕完成操作。小提示:可在創(chuàng)建郵箱時(shí)設(shè)置此用戶郵箱所屬的群發(fā)組。 進(jìn)入“部門(mén)管理”頁(yè)面,點(diǎn)擊要查看的部門(mén)后面的“統(tǒng)計(jì)”按鈕,可以統(tǒng)計(jì)部門(mén)空間使用情況; 顯示此部門(mén)的郵箱用戶已用空間及所分配的空間大小。小提示:勾選多個(gè)部門(mén)可同時(shí)刪除所選中的部門(mén)信息。 進(jìn)入“部門(mén)管理”頁(yè)面,點(diǎn)擊“新增部門(mén)”; 填寫(xiě)部分詳細(xì)信息,帶“*”號(hào)的為必填項(xiàng),選擇此部門(mén)所屬的上級(jí)部門(mén),如無(wú)上級(jí)部門(mén),“所屬部門(mén)”則設(shè)置為“無(wú)所屬部門(mén)”; 點(diǎn)“確定 ”完成。如下圖所示:2. 部門(mén)管理支持多級(jí)部門(mén)架構(gòu),管理員可以為任意部門(mén)創(chuàng)建多級(jí)子部門(mén),管理員及子管理員可根據(jù)權(quán)限的不同對(duì)所管部門(mén)進(jìn)行創(chuàng)建、刪除、編輯等操作。小提示:您也可以用管理員帳號(hào)master登錄郵箱后點(diǎn)擊“管理”,進(jìn)入管理員操作頁(yè)面。2. 舉例說(shuō)明以萬(wàn)網(wǎng)為例進(jìn)行DNS設(shè)置說(shuō)明。第一步:登錄您的域名解析平臺(tái)(輸入域名、密碼),并轉(zhuǎn)到 MX記錄維護(hù)頁(yè)。同時(shí)用戶還可設(shè)置接收短信通知的郵箱帳號(hào)及設(shè)置接收通知的時(shí)間段。 自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)如果您要將收到的郵件自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)到別的郵箱,可啟動(dòng)郵箱的自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)功能。小提示:您可以使用別名郵箱來(lái)登錄郵箱收取郵件。 別名設(shè)置別名相當(dāng)于用戶的另一郵箱帳號(hào),每個(gè)郵箱帳號(hào)只能設(shè)置一個(gè)別名。 進(jìn)入郵箱,點(diǎn)擊“設(shè)置—個(gè)人資料”,進(jìn)入個(gè)人資料編輯頁(yè)面; 輸入個(gè)人資料,并點(diǎn)擊 “確認(rèn)”即可。 進(jìn)行“郵件處理”的設(shè)置;1)設(shè)置當(dāng)郵箱滿時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行某種操作(如清空“已刪除”,清空“垃圾箱”,拒收接收來(lái)信等)。 進(jìn)行“寫(xiě)信”的設(shè)置;1)設(shè)置發(fā)件人名稱(chēng)(您所設(shè)置的發(fā)件人名稱(chēng),將顯示在您所發(fā)郵件的“發(fā)件人”信息中)。 小提示:1. 建議密碼不要與用戶名相同 2. 建議密碼不要全部由數(shù)字或字母組成 3. 建議密碼中的數(shù)字或字母不要有規(guī)律或按順序排列,如:456789,888888,abcdef等 參數(shù)設(shè)置用戶可對(duì)系統(tǒng)參數(shù)進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。 退出點(diǎn)擊右鍵,在菜單中選擇“斷開(kāi)”,即可退出虛擬盤(pán)。選擇您想共享的文件,右鍵點(diǎn)擊,在彈出的右鍵菜單里,選擇共享文件,在本企業(yè)用戶列表選擇需要共享的用戶帳號(hào),您還可以設(shè)置此文件共享的有效期,設(shè)置完后,點(diǎn)擊“共享”,完成文件的共享。 下載文件,文件夾可選擇以下三種方式:(1)拖動(dòng)下載在虛擬盤(pán),選擇需要下載的文件或文件夾,按住鼠標(biāo)左鍵,拖動(dòng)文件至window界面的任何文件夾,松開(kāi)鼠標(biāo),系統(tǒng)將自動(dòng)完成下載。 上傳文件,文件夾通過(guò)“我的虛擬盤(pán)”上傳的單個(gè)文件大小不可超過(guò)2G,上傳可選擇如下以下三種方式:(1)拖動(dòng)上傳在Windows界面選中需要上傳的文件或文件夾,按住鼠標(biāo)左鍵,拖動(dòng)文件至虛擬盤(pán)的文件夾,松開(kāi)鼠標(biāo),系統(tǒng)將自動(dòng)完成上傳。 13. 我的虛擬盤(pán) 安裝打開(kāi)“我的虛擬盤(pán)”進(jìn)入下載頁(yè)面,點(diǎn)擊“立即下載”進(jìn)行企業(yè)郵箱網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)虛擬盤(pán)下載。選擇文件共享的郵箱帳號(hào),并設(shè)置共享是否過(guò)期,點(diǎn)擊“共享”,完成文件共享。 重命名文件或文件夾在網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)的文件列表中,您可以直接點(diǎn)擊重命名按鈕,對(duì)文件夾或文件名稱(chēng)進(jìn)行修改。 新建文件夾 進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)界面,點(diǎn)擊“新建文件夾”; 選擇文件夾位置,輸入文件夾名稱(chēng),點(diǎn)擊“確定”。點(diǎn)擊“上傳文件—瀏覽”,在彈出的對(duì)話框中選擇要上傳的文件,確定后點(diǎn)擊“上傳文件”按鈕,系統(tǒng)將自動(dòng)上傳。若上傳因意外中斷,打開(kāi)“我的續(xù)傳文件夾”選擇未完成的上傳文件,繼續(xù)上傳。 小提示:如您未安裝中國(guó)電信企業(yè)郵箱斷點(diǎn)續(xù)傳控件,上傳的單個(gè)文件大小不能超過(guò)50M;如安裝了中國(guó)電信企業(yè)郵箱斷點(diǎn)續(xù)傳控件,上傳的單個(gè)文件大小可達(dá)2G。用戶文件的上傳用戶點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航欄的“網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)”欄即可進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)管理。注:在郵箱只可導(dǎo)出公共通訊錄聯(lián)系人信息,但無(wú)權(quán)導(dǎo)入及添加公共通訊錄的聯(lián)系人信息 查看郵件往來(lái) 點(diǎn)擊“通訊錄”,進(jìn)入“通訊錄”頁(yè)面; 勾選需查看郵件往來(lái)的聯(lián)系人(一次只能選擇一個(gè)聯(lián)系人); 點(diǎn)擊頁(yè)面上方的“查看郵件往來(lái)”按鈕,即可進(jìn)入到與此聯(lián)系人的郵件往來(lái)列表頁(yè)。 編輯個(gè)人通訊錄聯(lián)系人 點(diǎn)擊“通訊錄”,然后點(diǎn)擊個(gè)人通訊錄的分組,進(jìn)入聯(lián)系人列表頁(yè); 在聯(lián)系人列表中點(diǎn)擊需編輯的聯(lián)系人姓名,則可查看當(dāng)前聯(lián)系人的詳細(xì)信息; 在聯(lián)系人詳細(xì)信息頁(yè),點(diǎn)擊“編輯”按鈕,即可對(duì)當(dāng)前聯(lián)系人信息進(jìn)行編輯,編輯完成后點(diǎn)擊“確定”即可。小提示:用戶郵箱不能變更公共通訊錄內(nèi)容,只有管理員通過(guò)管理后臺(tái)才能對(duì)公共通訊錄進(jìn)行添加、新建、刪除聯(lián)系人等操作。 手機(jī)帳號(hào)發(fā)郵件 點(diǎn)擊“寫(xiě)郵件”進(jìn)入寫(xiě)信界面。 手機(jī)郵箱更換手機(jī)號(hào)或注銷(xiāo)帳號(hào)。 新郵件提醒收到新郵件的時(shí)候,瀏覽器title將閃爍提示用戶收到了新郵件。9. 郵件到達(dá)提醒 短信通知已開(kāi)通短信提醒功能的用戶,即可使用郵件到達(dá)的短信提醒功能。用戶可以選擇單個(gè)或者多個(gè)過(guò)濾條件。白名單功能:白名單清單中的郵件地址或域名所發(fā)的信件,將不受自定義反垃圾規(guī)則的影響,保證暢通。8. 反垃圾反病毒 舉報(bào)垃圾郵件舉報(bào)的郵件將被移至垃圾箱并自動(dòng)發(fā)送至中國(guó)電信郵件舉報(bào)中心。7. 搜索郵件 快速搜索按指定關(guān)鍵詞搜索郵件(按主題/發(fā)件人/收件人搜索)。 郵件刪除分為了刪除(普通刪除)和徹底刪除兩種刪除方式:刪除(普通刪除):通過(guò)“刪除”方式來(lái)刪除的郵件將被放至“已刪除”文件夾,用戶可進(jìn)入“已刪除”文件夾再次查閱此郵件。 標(biāo)記郵件用戶可將郵件標(biāo)記為未讀郵件、已讀郵件、待辦郵件、緊急郵件、普通郵件等以方便查閱。清空文件夾的郵件一鍵清空文件夾的郵件。6. 郵件管理 郵件分組管理創(chuàng)建分組(文件夾) 在郵箱主界面,點(diǎn)擊“我的文件夾”旁邊的“管理”,或直接點(diǎn)擊“新建”; 填寫(xiě)完文件夾名稱(chēng),點(diǎn)擊“新建文件夾”,完成。點(diǎn)擊“查看”進(jìn)入審核詳情,包括審核郵件和審核記錄。點(diǎn)擊“同意”或“拒絕”。一般來(lái)說(shuō),只有向外部發(fā)送的郵件或包含特殊內(nèi)容的郵件,才有被審核的需要。 如您勾選了“加密該郵件,閱讀時(shí)需輸入密碼”,需輸入此安全郵件的密碼,密碼要求為48位數(shù)字或字母,則收件人收到郵件將存放在“安全郵件夾”中,收件人閱讀郵件時(shí)需輸入正確的密碼方能查看郵件;216。 安全郵件管理安全郵件管理是指,在寫(xiě)信時(shí)對(duì)郵件進(jìn)行安全設(shè)置,包括(1)對(duì)發(fā)送郵件加密,收件人閱讀郵件時(shí)需輸入正確的密碼方能查看郵件;(2)限制收件人閱讀郵件次數(shù);(3)郵件被閱讀后自毀。 退信:該郵件已被退信。方式二:在“已發(fā)送”郵件箱中,點(diǎn)擊任意一封郵件,在信頭和內(nèi)容之間看到“投遞狀態(tài)”,點(diǎn)擊“查看詳情”可查看到該郵件的詳細(xì)發(fā)送情況。 (5)發(fā)出超過(guò)3天的郵件,不支持撤回。撤回條件如下: (1)只支持撤回發(fā)往中國(guó)電信企業(yè)郵箱的郵件(包含發(fā)往中國(guó)電信企業(yè)郵箱其它域的)。 在郵箱主界面,點(diǎn)擊功能區(qū)的“已發(fā)送”, 在郵件列表中,可查看所有您已成功發(fā)送的郵件; 點(diǎn)擊某封郵件主題,可查閱此郵件的詳細(xì)內(nèi)容。收件人收到您的郵件后,將可看到帶上您簽名的郵件內(nèi)容。用戶也可手動(dòng)保存草稿。操作方式同發(fā)送普通郵件,不同處是在收件人處輸入群發(fā)地址(注:必須是有權(quán)限才能發(fā)送成功)。附件轉(zhuǎn)發(fā):郵件將以附件的形式轉(zhuǎn)發(fā),即原郵件是以附件的形式展示給收件人。 回復(fù)郵件回復(fù):只回復(fù)發(fā)件人。 在 郵箱 主界面,點(diǎn)擊功能區(qū)的“寫(xiě)信”,則進(jìn)入寫(xiě)信頁(yè): 填寫(xiě)收件人、郵件正文內(nèi)容等信息; 勾選上“是否定時(shí)發(fā)信”,并設(shè)置好發(fā)信時(shí)間,點(diǎn)擊“發(fā)送”即可。 在郵箱主界面,點(diǎn)擊功能區(qū)的“寫(xiě)信”,則進(jìn)入寫(xiě)信頁(yè): 點(diǎn)擊“發(fā)送G級(jí)附件”按鈕以后進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)界面,您可以直接從網(wǎng)盤(pán)文件中選擇需發(fā)送的附件,也可點(diǎn)擊“上傳新文件”,將需要發(fā)送的大附件上傳至網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán);注:從本地選擇需發(fā)送的超大附件上傳至網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán),上傳操作同上傳文件。三種方式:一是直接通過(guò)鍵盤(pán)輸入郵件地址;二是從寫(xiě)信頁(yè)的右邊選擇聯(lián)系人點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的聯(lián)系人名稱(chēng)即可;三是點(diǎn)擊“收件人”,從彈出的通訊錄窗口選擇聯(lián)系人。可以填入收件人的郵件地址,多個(gè)收件人的郵件地址中間可以用‘,’逗號(hào)分隔; 編寫(xiě)郵件主題及正文內(nèi)容、上傳附件; 郵件編寫(xiě)完成后,點(diǎn)擊“發(fā)送”,完成郵件件發(fā)送。 在郵箱主界面,點(diǎn)擊功能區(qū)的“寫(xiě)信”,則進(jìn)入寫(xiě)信頁(yè): 點(diǎn)擊“添加抄送”和“添加密送”; 顯示抄送地址欄,密送地址欄,輸入要抄送、密送的Email地址; 郵件編寫(xiě)完成后,點(diǎn)擊“發(fā)送”,完成郵件件發(fā)送。 在郵箱主界面,點(diǎn)擊“代收郵件”旁邊的“管理”,或者點(diǎn)擊 “個(gè)人設(shè)置 ”里的 “代收郵箱”; 點(diǎn)擊“新建代收賬號(hào)”,設(shè)置賬號(hào)、郵箱密碼、POP地址等基本信息,按“確定”完成; 代收郵箱設(shè)置成功后,系統(tǒng)將在后臺(tái)自動(dòng)定時(shí)收取,您可以稍后通過(guò)代收郵箱查看收取結(jié)果。 點(diǎn)擊某個(gè)郵件的主題,可以在右下方內(nèi)容顯示區(qū)看到該郵件的詳細(xì)信息,正文,附件等。3. 收郵件 閱讀郵件查看郵件(包括附件)的詳細(xì)內(nèi)容。注:密碼由616個(gè)字符組成,區(qū)分大小寫(xiě),不能使用重復(fù)或者連續(xù)的字母和數(shù)字。2. 郵箱首頁(yè) 郵箱資源使用情況 進(jìn)入郵箱首頁(yè); 用戶可查看郵箱總?cè)萘?、已使用郵箱容量; 在郵箱首頁(yè)點(diǎn)擊“郵箱資源管理”,還可查看每個(gè)文件夾的新郵件數(shù)/郵件總數(shù)/空間大小等。 瀏覽器地址欄輸入登錄地址:; 在登錄頁(yè)中勾選上“SSL安全登錄”; 輸入“帳號(hào)”和“密碼”。通過(guò)系統(tǒng)的身份驗(yàn)證后,則進(jìn)入郵件系統(tǒng)首頁(yè),否則自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到錯(cuò)誤提示頁(yè)面,需重新登錄。(4)資費(fèi)優(yōu)惠:各個(gè)渠道在發(fā)展客戶時(shí),可以對(duì)付費(fèi)短信進(jìn)行一定的優(yōu)惠。(5)資費(fèi)生效時(shí)間: 4. 短信功能(1)短信功能包括郵件到達(dá)提醒短信。網(wǎng)盤(pán)容量由企業(yè)管理員自行分配給各個(gè)用戶使用。(5)資費(fèi)生效時(shí)間: 2. 郵箱用戶擴(kuò)展服務(wù)(1)郵箱用戶擴(kuò)展服務(wù):用戶在基本服務(wù)的基礎(chǔ)上,擴(kuò)充郵箱用戶數(shù),每擴(kuò)展1個(gè)用戶,總?cè)萘吭黾?G。同時(shí),免費(fèi)贈(zèng)送5G網(wǎng)盤(pán)。(5)、手機(jī)郵箱:手機(jī)郵客戶端,支持Android、iphone,ipad等多款智能終端;短信提醒,隨時(shí)隨地把握商機(jī)。(1)、全球暢游:海外多方架設(shè)智能DNS和實(shí)時(shí)SMTP中繼服務(wù)器,合理規(guī)避?chē)?guó)際實(shí)時(shí)攔截黑名單,確保海外郵件。(1)全域總?cè)萘浚河脩魯?shù)5G(支持自動(dòng)擴(kuò)容)。企業(yè)擁有自己域名的郵箱后綴,可以自由分配子用戶如:“sales”,可直觀展現(xiàn)出企業(yè)的名稱(chēng)、品牌標(biāo)識(shí),提升企業(yè)的運(yùn)作效率以及企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的響應(yīng)速度。(4)短信:郵件到達(dá)提醒。(4)、綠色郵件:采用全球領(lǐng)先的防病毒引擎,自主研發(fā)美杜莎反垃圾系統(tǒng),%。每用戶的郵箱容量為5G。(4)資費(fèi)優(yōu)惠:各個(gè)渠道在發(fā)展客戶時(shí),可以對(duì)基本功能費(fèi)進(jìn)行一定的優(yōu)惠,但優(yōu)惠后的價(jià)格不應(yīng)低于結(jié)算價(jià)格(參見(jiàn)業(yè)務(wù)結(jié)算模式)。(5)資費(fèi)生效時(shí)間: 3. 網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)擴(kuò)展服務(wù)(1)郵箱用戶擴(kuò)展服務(wù):用戶在基本服務(wù)的基礎(chǔ)上,擴(kuò)充網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)容量。(4)資費(fèi)優(yōu)惠:各個(gè)渠道在發(fā)展客戶時(shí),可以對(duì)網(wǎng)盤(pán)功能費(fèi)進(jìn)行一定的優(yōu)惠,但優(yōu)惠后的價(jià)格不應(yīng)低于結(jié)算價(jià)格(參見(jiàn)業(yè)務(wù)結(jié)算模式)。其中,郵件到達(dá)提醒網(wǎng)內(nèi)短信免費(fèi)。登錄地址:(此網(wǎng)址如有更改,請(qǐng)向您公司的郵箱管理員或者電子郵件服務(wù)商索取)。 SSL安全登錄對(duì)登錄時(shí)的通訊內(nèi)容進(jìn)行高強(qiáng)度的加密,有效防止黑客盜取您的用戶名、密碼和通訊內(nèi)容,保證了郵箱的安全性。 退出點(diǎn)“退出”按鈕可完全退出郵箱,退出后的頁(yè)面的優(yōu)先順序規(guī)則是:優(yōu)先退到用戶自行設(shè)計(jì)的登錄頁(yè),如用戶無(wú)自行設(shè)計(jì)的登錄頁(yè)則退到通過(guò)我司管理后臺(tái)設(shè)置的個(gè)性化登錄頁(yè),如用戶無(wú)通過(guò)我司管理后臺(tái)設(shè)置的個(gè)性化登錄頁(yè)無(wú)則退出到。用戶輸入現(xiàn)用密碼,及新密碼,點(diǎn)“確定”即可完成初始密碼修改。 企業(yè)公告顯示管理員通過(guò)管理后臺(tái)發(fā)布的企業(yè)公告,用戶可在郵箱首頁(yè)中查看到相關(guān)的公告內(nèi)容。如是未讀郵件,則在發(fā)件人聯(lián)系地址前方顯示圖標(biāo);如是帶附件郵件,則在發(fā)件人聯(lián)系地址前方顯示圖標(biāo)。 代收郵件除了中國(guó)電信企業(yè)郵箱,如用戶還有其他的郵箱,可輸入其他郵箱的帳號(hào)和密碼,就可以在中國(guó)電信企業(yè)郵箱里收取、管理其他郵箱的郵件,最多可添加8個(gè)代收郵箱帳戶。密送:將郵件暗地里發(fā)送給該收件人,其他收件方無(wú)法得知該收件人信息。 在郵箱主界面,點(diǎn)擊功能區(qū)的“寫(xiě)信”,則進(jìn)入寫(xiě)信頁(yè): 點(diǎn)擊“分別發(fā)送”,輸入收件人地址,輸入收件人地址有三種方式:一是直接通過(guò)鍵盤(pán)輸入郵件地址;二是從寫(xiě)信頁(yè)的右邊選擇聯(lián)系人點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的聯(lián)系人名稱(chēng)即可;三是點(diǎn)擊“收件人”,從彈出的通訊錄窗口選擇聯(lián)系人。 在 郵箱 主界面,點(diǎn)擊功能區(qū)的“寫(xiě)信”,則進(jìn)入寫(xiě)信頁(yè): 輸入收件人地址。 發(fā)送G級(jí)郵件G級(jí)附件發(fā)送是中國(guó)電信郵件系統(tǒng)為用戶提供的發(fā)送大附件的功能,通
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