外貿(mào)訂單作業(yè)流程控制管理程序-資料下載頁
2025-10-18 09:54本頁面
【導(dǎo)讀】1．目的：了解客戶需求，將審查合格后之客戶需求轉(zhuǎn)化為內(nèi)部指令，保證客戶需求得到及時(shí)有效的滿足。2．范圍：所有公司客戶及潛在客戶的需求，包括對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的需求。4．2開發(fā)部負(fù)責(zé)新開發(fā)案的可行性評(píng)估、估價(jià)、新產(chǎn)品開發(fā)案流程管控和樣品提交等與產(chǎn)品開發(fā)相關(guān)的工作。4．4品檢部負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)全過程的質(zhì)量控制。4．5其它相關(guān)部門根據(jù)各自的職責(zé)，配合上述部門做好訂單的流程管理。復(fù)，美洲客人應(yīng)在晚上回復(fù)。對(duì)于對(duì)方以企業(yè)郵箱聯(lián)系的客人，要求必須第一時(shí)間給予及時(shí)的回復(fù)。料的材質(zhì)及訂單數(shù)量有關(guān)系。包裝方法及交易條件及交貨時(shí)間。應(yīng)以確認(rèn)樣品為準(zhǔn)。價(jià)，進(jìn)行結(jié)案處理。供樣必需保時(shí)、保質(zhì)供客人確認(rèn)?？审w現(xiàn)客人誠(chéng)意度。戶并與其進(jìn)一步協(xié)商達(dá)成一致意見。件額度及其他條款。合同審批需附上經(jīng)雙方確認(rèn)的銷售。審核表要由業(yè)務(wù)員申請(qǐng)，部門經(jīng)。理審核，再交總經(jīng)理核準(zhǔn)后才能執(zhí)行?；a(chǎn)生不應(yīng)有的失誤。
【正文】 說 明 相關(guān)支持文件 及 表單 業(yè)務(wù)部 無 商業(yè)發(fā)票： L/C 要求提供的文件中，對(duì)商業(yè)發(fā)票要求最嚴(yán)格。發(fā)票的日期要確定在開證日之后，交貨期之前。發(fā)票中的貨物描述要與 L/C 上的完全相同，小寫和大寫金額都要正確無誤。 L/C 上對(duì)發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來，要顯示嘜頭。如果發(fā)票需辦理對(duì)方大使館認(rèn)證，要提前 20 天理。 FORMA 原產(chǎn)地證書：FORMA 原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗(yàn)檢疫局申辦。需注意的是運(yùn)輸日期要在L/C 的交貨期和開船日之前，在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的，要辦理后發(fā)證書，需提供報(bào)關(guān)單，提單等文件。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運(yùn)的 貨物， FORM A 證書通常要到香港的中國(guó)商檢公司辦理加簽，證明未在港對(duì)貨物進(jìn)行再加工。 一般原產(chǎn)地證：一般原產(chǎn)地證可在中國(guó)貿(mào)易促進(jìn)會(huì)辦理，要求低一些。可在發(fā)貨之后不太長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦。如果原產(chǎn)地證書要辦理大使館加簽，也和發(fā)票一樣要提前 20 天辦理。 也可以在檢驗(yàn)檢驗(yàn)局辦理。 裝運(yùn)通知：一般是要求在開船后幾天之內(nèi)，要通知客人發(fā)貨的細(xì)節(jié)，包括船名，航班次，開船日，預(yù)計(jì)抵港日，貨物及數(shù)量，金額，包裝件數(shù)，嘜頭，目的港代理人等。（客戶有要求時(shí)才做）有時(shí) L/C 要求提供發(fā)送證明，如傳真報(bào)告書，發(fā)函底 單等，注意按客人要求的時(shí)間內(nèi)辦理。 裝箱單：裝箱單應(yīng)清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸。按外箱尺寸計(jì)算出來的總體積要與標(biāo)明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號(hào)，以便于客人查找。裝箱單的重量，體積要于提單相符。 準(zhǔn)備其他文件 步 驟 工 作 流 程 主導(dǎo) 部門 配合 部門 說 明 相關(guān)支持文件 及 表單 業(yè)務(wù)部 財(cái)務(wù)部 采用 L/C 收匯的，應(yīng)在規(guī)定的交單時(shí)間內(nèi)，備齊全部單證，并嚴(yán)格審單，確保沒有錯(cuò)誤，才交銀行議付。 采用 T/T 收匯的， 單證員 在取得提單后 通知業(yè)務(wù) 馬上傳真提單給客人 要求 付款， 并將提單交回財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù) 確認(rèn)收到余款 后再將提單正本及其他文件交由業(yè)務(wù) 寄給客人。 業(yè)務(wù)部 財(cái)務(wù)部 每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時(shí)做“出口業(yè)務(wù) 登記 表” ，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統(tǒng)計(jì)等。 每月月底將 所有的文件、 L/C 和議付文件歸檔。 每月月初 ,核對(duì)配合貨代上月的月結(jié)費(fèi)用 ,并向財(cái)務(wù)請(qǐng)款。 【 出口業(yè)務(wù)登記 表 】 14 財(cái)務(wù) 部 對(duì)訂單進(jìn)行歸檔處理 /資料： 《新產(chǎn)品設(shè)計(jì)與開發(fā)管理程序》 HBBJS22 《送樣作業(yè)指導(dǎo)書》 HBCYW001 《生 產(chǎn)管理作業(yè)指導(dǎo)書》 HBCZZ002 ： 【估價(jià)需求及可行性評(píng)估表】 HBDYW005 【報(bào)價(jià)單】 HBDYW003 【開發(fā)意向書】 HBDYW004 【開發(fā)改善任務(wù)書】 HBDJS013 【出口合同審核表】 HBDYW014 【 出口業(yè)務(wù)登記表 】 HBDYW015 交單 財(cái)務(wù)歸檔 業(yè)務(wù)歸檔
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