人事作業(yè)管理程序-資料下載頁
2025-04-15 22:23本頁面
【正文】 人于奉準(zhǔn)離職日當(dāng)天下班前依離職通知單上應(yīng)辦理事項(xiàng)，逐項(xiàng)辦理移交，辦理完畢后，由人事主管審核無訛后，并簽章轉(zhuǎn)會計(jì)單位核計(jì)當(dāng)月薪資(除特準(zhǔn)外，均于下次發(fā)薪日發(fā)給)?！ 〉谄呤鶙l 人事單位根據(jù)離職通知單于當(dāng)日即行辦理下列事項(xiàng)： (一)登記于人員異動記錄簿內(nèi)?！ ?二)注銷人事單位控制的人員狀況表內(nèi)登記?！ ?三)登記個人資料卡，注銷個人資料檔案。 第七十七條 人事主管視情況應(yīng)約談離職人員，并將面談結(jié)果填入離職人員 面談記錄檔案，以作為人事流動率檢查參考?！ ?退 休 第七十八條 人員屬退休年限，由人事單位填寫“退休申請單”公文，詳填理由及會簽單位主管意見后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，發(fā)給“退休通知單”，副本轉(zhuǎn)會計(jì)單位核發(fā)退休金。 第七十九條 經(jīng)核準(zhǔn)退休人員，于奉準(zhǔn)退休日，應(yīng)領(lǐng)取“離職通知單”逐項(xiàng)辦妥離職手續(xù)后，始發(fā)給退休金?！ 〉诎耸畻l 人事單位憑退休通知單及離職通知單，應(yīng)辦理事項(xiàng)參照第七十六 條辦理。 第八十一條 人員退休，應(yīng)另參照“退休辦法”規(guī)定辦理。 撫 恤 第八十二條 人員因公死亡者，由人事單位填寫“撫恤申請單”公文，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，副本抄送會計(jì)單位核發(fā)撫恤金?！ 〉诎耸龡l 死亡員工家屬由人事單位會同辦理離職手續(xù)，并填具“申請撫恤金保證書”后，始得領(lǐng)取撫恤金，人事單位參照第七十六條辦理有關(guān)事宜。 移 交 第八十四條 各級主管人員及業(yè)務(wù)承辦人員因故離職時，應(yīng)將所負(fù)責(zé)的公物及經(jīng)辦事務(wù)逐件列具清冊，在監(jiān)交人監(jiān)督下點(diǎn)交接任的人員，并會同接任人員提出移交報(bào)告書?！ 〉诎耸鍡l 移交時應(yīng)造清冊名稱如下 (一)印章戳記清冊。 (二)所屬人員薪資單冊?！ ?三)未辦或未了重要案件目錄。 (四)保管文卷目錄?！ ?五)職責(zé)事務(wù)目錄?！ ?六)上級指定專案移交事項(xiàng)清冊?！ ?七)保管圖書清冊?！ ?申請福利金 第八十六條 員工符合福利金申請條件者，至人事單位填寫“福利金申請單”公文，由人事單位簽注意見，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，副本抄發(fā)會計(jì)單位發(fā)給福利金?！ 〉诎耸邨l 福利金申請應(yīng)另參照“福利辦法”規(guī)定辦理?！ ?申請宿舍 第八十八條 新進(jìn)員工或現(xiàn)有員工若需要住宿舍，可到人事單位填寫住宿申請單申請配住，由人事單位簽注意見后，轉(zhuǎn)總務(wù)單位辦理?！ ?參加工會 第八十九條 新進(jìn)人員于報(bào)到日時，人事單位應(yīng)視其任職單位詢問是否參加工會并給予解釋辦理。 第九十條 人事單位應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)列冊個人應(yīng)繳會費(fèi)，轉(zhuǎn)會計(jì)單位代從薪資內(nèi)扣繳。 勞工保險(xiǎn) 第九十一條 人員于報(bào)到日時，由人事單位登記辦理投加保，生效日以到職日為準(zhǔn)?！ 〉诰攀l 人員于退職日當(dāng)天，人事單位應(yīng)即辦理退保?！ 〉诰攀龡l 投保薪資因調(diào)整薪資或其他因素而變動時，應(yīng)由人事單位填報(bào)“投保薪資調(diào)整單”?！ 〉诰攀臈l 人事單位應(yīng)保管勞保局每月寄來的勞保門診單，當(dāng)員工有需要時，可持私章索取。 第九十五條 員工勞保個人資料應(yīng)立冊登錄備查。 第九十六條 人事單位應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)列冊個人負(fù)擔(dān)保費(fèi)，轉(zhuǎn)會計(jì)單位從薪資內(nèi)扣繳?！ ?資料管理 第九十七條 各種人事命令、通知公布一周后，連同該案核準(zhǔn)憑證(申請單 或簽呈)合并歸檔?！ 〉诰攀藯l 每月初依據(jù)人員異動記錄簿編制“人事異動月報(bào)表”，呈核閱后，列入人事流動率檢查依據(jù)?！ 〉诰攀艞l 人事單位應(yīng)于每月10日編制各主管名冊，送守衛(wèi)或總機(jī)備查(如未異動可具文報(bào)備)?！ 〉谝弧稹饤l 員工若有需要“服務(wù)證明書”或“離職證明書”，可至人事單位說明申請理由，由經(jīng)辦人填寫證明，轉(zhuǎn)秘書室蓋印?！ 〉谝弧鹨粭l 人事單位應(yīng)備檔案包括下列： (一)人事異動案?！ ?二)人事獎懲案?！ ?三)人事考績案?！ ?四)人事訓(xùn)練案。 (五)人事規(guī)章案?！ ?六)人事勤務(wù)案?！ ?七)人事表報(bào)案。 (八)福利案。 (九)文康活動案。 (十)涉外事件案。 (十一)收發(fā)文登記簿?！ ?其 他 第一○二條 本作業(yè)程序，應(yīng)另參照“人事管理規(guī)章”有關(guān)規(guī)定辦理，如有疑義，可由人事單位主管解釋運(yùn)用，如有未盡事宜，應(yīng)另補(bǔ)充修正?！ 〉谝弧鹑龡l 本作業(yè)程序承奉核準(zhǔn)后實(shí)施，修正時亦同。13 / 13
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