【正文】 清理、建檔、歸檔工作。社內(nèi)訂閱的報紙、雜志、書籍等，由資料室統(tǒng)一收集保存，并按月、按季裝訂成冊，檔案室的各種資料就地查閱；確需外借的，應辦理借閱手續(xù)，并限期歸還。借閱中如出現(xiàn)毀損、丟失，按訂價的2—3倍賠償。七、各類文件材料原則上不在社外打印，確需外出打印的，由辦公室開具打（復）印單，經(jīng)分管的社領(lǐng)導簽字后打印。未經(jīng)許可擅自打印的費用自理。財務管理制度一、報社財務實行分管領(lǐng)導“一支筆”審批，未經(jīng)審簽，財務人員不得隨意借資與暫付。二、報社所有收支均納入機關(guān)財務統(tǒng)一管理，各部室不得自收自支。三、購置和處理固定資產(chǎn)1000元以上的，由分管副社長請示社長同意，大額資產(chǎn)需處置，提交班子會討論通過。1000元以上的所有大額支出單據(jù)，財務室須在入賬前送社長審查。辦公用品和辦公設(shè)施統(tǒng)一由辦公室購置、分發(fā)、管理。四、出納人員核賬、報賬應堅持原則，嚴把手續(xù)齊全關(guān)，所有報賬條據(jù)必須嚴格審查，無經(jīng)手人、證明人和分管機關(guān)領(lǐng)導簽字的，一律不予報銷。五、所有工作人員必須遵守財經(jīng)紀律、財務制度，自覺按財務規(guī)章辦事。因公預支現(xiàn)金必須辦理借款手續(xù)，工作結(jié)束后一周內(nèi)結(jié)賬。禁止非因公的個人借支行為。六、財務人員按月做好會計憑證、銀行賬、現(xiàn)金賬、總賬；按時填報21好各類報表。每月向社領(lǐng)導匯報一次財務收支明細，每半年向社領(lǐng)導匯報一次收支情況。七、照排室耗材實行成本控制，責任到人。報紙加印由照排室報單，辦公室負責按元/份標準收取加印費。對外承制廣告、資料等，須經(jīng)分管機關(guān)領(lǐng)導審查，并按300元/每版標準收取成本費。差旅福利制度一、職工在市域內(nèi)采訪、辦事不報銷交通費（含的士）差旅費，社領(lǐng)導因公到外縣市和省城出差，每人每晚限報住宿費分別市縣城市不超過160元，市縣以上城市不超過260元。二、因公到市境外出差省內(nèi)每天給予50元生活補助，省外每天補助60元。參加市外會議及學習培訓，會議單位及主辦方已安排收取食宿或費用的，不再報銷住宿費和生活補助費。三、報社員工外出學習培訓和參加與工作有關(guān)的會議，按規(guī)定報銷有關(guān)費用。屬旅游、參觀、考察的，一般不予外出；系市“四大家”機關(guān)及上級業(yè)務主管部門安排的工作活動，經(jīng)社領(lǐng)導同意后，可報銷相關(guān)費用。四、在國家法定節(jié)假日加班，按規(guī)定發(fā)給3倍于基本工資的加班費；經(jīng)領(lǐng)導安排雙休日加班的，發(fā)給2倍于基本工資的加班費。因工作需要加班到夜晚12點以后的，可計半天加班，因“兩會”等原因加出一張報紙，在崗的值班領(lǐng)導與工作人員計半天加班。五、本報員工及配偶、子女因傷因病住院，員工直系親屬去世，可以報社名義委托辦公室前去探視、吊唁，開支費用控制在500元以內(nèi)。社外其他確需探視、吊唁的，經(jīng)請示書記、社長同意，原則上參照社內(nèi)員工標準執(zhí)行。六、報社在職員工實行年休假制度。假期分別為：工齡滿五年不足十年的，休假五天；工齡滿十年不足十五年的，休假七天；工齡滿十五年不足二十年的，休假十天；工齡滿二十年以上的，休假十四天。休假期間工資、獎金照發(fā)，各項福利待遇不變；因工作關(guān)系不能休假的，可安排補休。不另發(fā)休假補貼。休假應在不影響報社正常工作的前提下進行。年初由辦公室統(tǒng)籌安排。公休時間可抵算病事假。病假超過1個月，事假超過15天不安排年休假。七、報社員工生日發(fā)200元賀禮；職工子女未滿十四周歲的，每年憑22“ ““獨生子女證領(lǐng)取獨生子保健費100元，年底由財務室一次性發(fā)給個人。八、五一”、十一”、元旦、記者節(jié)每人發(fā)500元節(jié)假日補貼。春節(jié)補貼標準由報社班子研究確定。傳統(tǒng)節(jié)日（端午、中秋）發(fā)給200元以內(nèi)的實物。三八”節(jié)女職工發(fā)200元假日補貼，不另組織旅游和安排公休。九、報社統(tǒng)一組織員工身體檢查，年滿40周歲的每年檢查一次，40周歲以下的，每兩年檢查一次。體檢項目包括：B超、心電圖、肝功能等，每人每次費用不超過300元。十、報社每年組織一次省內(nèi)考察和省外旅游活動。因個人原因不能參加的，不補假不補錢。旅游福利待遇不得轉(zhuǎn)讓他人。旅游團員由報社分管機關(guān)的負責人審定，禁止家屬和外單位人員加入。旅游時間抵年休假。生活接待制度生活接待采用公用經(jīng)費接待與包干經(jīng)費接待相結(jié)合的辦法進行。一、公務接待由分管機關(guān)的社領(lǐng)導統(tǒng)一管理，辦公室具體負責承辦。其他部室和個人不得自行安排。二、來客屬公務接待，須經(jīng)分管機關(guān)的領(lǐng)導同意，并到辦公室填寫“潛江日報社公務接待登記表”，領(lǐng)取招待用煙、酒水。由辦公室根據(jù)來客情況確定就餐地點和標準，實行對口接待。非報社領(lǐng)導班子成員或未經(jīng)領(lǐng)導委派，報社其他人員一律不得簽字經(jīng)手公務接待。三、接待對象：①來本報檢查指導工作的省、市行業(yè)主管部門和市“四大家”領(lǐng)導；②友鄰報社來訪客人；③到本報聯(lián)系工作的市直部辦委局和區(qū)鎮(zhèn)場處“一把手”；④區(qū)鎮(zhèn)場處分管宣傳的副職領(lǐng)導、宣傳委員；⑤發(fā)生業(yè)務往來的財政、稅務、審計、工商和物價等管理部門的負責人。四、除上級領(lǐng)導、友鄰報社客人、市直和區(qū)鎮(zhèn)場處“一把手”以及經(jīng)營創(chuàng)收性質(zhì)的接待外，其他來客在辦公室登記領(lǐng)取了煙、酒水的，每人每餐不得超過40元。因故不能領(lǐng)取煙、酒水，可到進餐地點指派，但每人每餐不得超過60元。陪客一般不超過3人。超標準接待費用由經(jīng)手接待人個人負擔。接待客人應本著熱情、節(jié)儉的原則，禁止大吃大喝和各種形式的鋪張浪費。一般來客不進高檔餐廳。嚴禁用公款從事唱歌、跳舞及其他高檔23娛樂活動。嚴禁公務招待私客和與報社無工作關(guān)系的客人。嚴禁無客自餐。五、結(jié)賬時，憑辦公室公務接待登記記錄、餐館原始菜單底單簽字報銷。不在辦公室登記進餐的一律不列公務開支。六、報社領(lǐng)導招待公務接待之外的客人應加貼內(nèi)部制發(fā)的進餐券。進餐券可跨年度使用。節(jié)約歸公，超額不補。七、廣告部聯(lián)系廣告業(yè)務發(fā)生的招待，從廣告費用中列支。領(lǐng)導干部個人聯(lián)系廣告業(yè)務不在公務招待之列。小車管理制度一、鄂N55685主要為領(lǐng)導工作服務，為機關(guān)生活服務。部室負責人及其他工作人員外出一般不派車。特殊情況需用車的，經(jīng)請示分管機關(guān)的領(lǐng)導同意后由辦公室安排。二、除緊急情況和臨時安排的工作外，因公用車應提前一天告知辦公室，如遇用車沖突，按工作緩急平衡安排。三、司機應積極參加報社組織的學習和各類工作會議，熟練掌握駕駛技術(shù)，自學遵守交通法規(guī)，定期進行小車保養(yǎng)，保持車容整潔、車況良好，確保出入平安。司機無出車任務和執(zhí)行完任務后，應及時回辦公室待命。四、小車耗油和路橋費實行一車一卡，一卡一冊，禁止私自用車行為。五、小車使用期間，如需維修和添置部件，須先申報后置換或維修。300元以上的大額維修或配件購置由辦公室負責人與司機共同經(jīng)手。車輛大修，報班子會研究。洗車實行費用包干，每月200元。六、市境外和節(jié)假日出車實行登記制，司機登記憑單領(lǐng)取節(jié)假日出車補助，補助標準為：市內(nèi)每天補助20元，市外每天30元。年度內(nèi)未發(fā)生任何安全事故，另給800元安全獎。24七、司機出車必須履行準行手續(xù)。車輛外借必須請示分管領(lǐng)導同意。未經(jīng)安排私自出車的，發(fā)現(xiàn)一次罰款50元，并承擔由此造成的一切事故責任。門衛(wèi)管理制度一、堅守工作崗位，實行24小時值班。二、注重個人儀表，文明用語、禮貌待人，維護報社形象。三、加強安全防范，切實做好防火、防盜、防爆工作。下班關(guān)閉大門及二樓鋁合金門，節(jié)假日關(guān)好各樓層防火門，發(fā)現(xiàn)事故隱患應及時處理并報告。四、負責院內(nèi)、辦公樓及門前日常衛(wèi)生。院內(nèi)及門前做到無雜物、紙屑；花壇花草及時修整保養(yǎng)；大小會議室隨用隨打掃；樓道、廁所中午、晚上各清掃一次；所有衛(wèi)生區(qū)要保持整潔美觀。五、做好辦公大樓的維護保養(yǎng)，如發(fā)現(xiàn)局部物品、水電、消防等設(shè)施破損，應及時告知辦公室處理。六、堅持夜巡夜查制度，搞好節(jié)電、節(jié)水工作。如遇部室內(nèi)電燈、空調(diào)、電腦、飲水機等電器未關(guān)，應聲帶通知相關(guān)人員處理，處理不到位的應及時報辦公室和分管領(lǐng)導。七、門衛(wèi)人員為臨時雇用制，工資按本地最低工資標準執(zhí)行。平時值守不算加班、節(jié)假日不另發(fā)補貼。八、工作不盡責或達不到目標要求的，可隨時解雇。九、如因自身疏忽導致被盜、失火的，出現(xiàn)一起罰款50元。十、如全年未發(fā)生任何安全事故，年底一次性給予其安全獎600元。25