【正文】 清理、建檔、歸檔工作。社內(nèi)訂閱的報(bào)紙、雜志、書籍等，由資料室統(tǒng)一收集保存，并按月、按季裝訂成冊(cè)，檔案室的各種資料就地查閱；確需外借的，應(yīng)辦理借閱手續(xù)，并限期歸還。借閱中如出現(xiàn)毀損、丟失，按訂價(jià)的2—3倍賠償。七、各類文件材料原則上不在社外打印，確需外出打印的，由辦公室開具打（復(fù)）印單，經(jīng)分管的社領(lǐng)導(dǎo)簽字后打印。未經(jīng)許可擅自打印的費(fèi)用自理。財(cái)務(wù)管理制度一、報(bào)社財(cái)務(wù)實(shí)行分管領(lǐng)導(dǎo)“一支筆”審批，未經(jīng)審簽，財(cái)務(wù)人員不得隨意借資與暫付。二、報(bào)社所有收支均納入機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理，各部室不得自收自支。三、購(gòu)置和處理固定資產(chǎn)1000元以上的，由分管副社長(zhǎng)請(qǐng)示社長(zhǎng)同意，大額資產(chǎn)需處置，提交班子會(huì)討論通過。1000元以上的所有大額支出單據(jù)，財(cái)務(wù)室須在入賬前送社長(zhǎng)審查。辦公用品和辦公設(shè)施統(tǒng)一由辦公室購(gòu)置、分發(fā)、管理。四、出納人員核賬、報(bào)賬應(yīng)堅(jiān)持原則，嚴(yán)把手續(xù)齊全關(guān)，所有報(bào)賬條據(jù)必須嚴(yán)格審查，無(wú)經(jīng)手人、證明人和分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字的，一律不予報(bào)銷。五、所有工作人員必須遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律、財(cái)務(wù)制度，自覺按財(cái)務(wù)規(guī)章辦事。因公預(yù)支現(xiàn)金必須辦理借款手續(xù)，工作結(jié)束后一周內(nèi)結(jié)賬。禁止非因公的個(gè)人借支行為。六、財(cái)務(wù)人員按月做好會(huì)計(jì)憑證、銀行賬、現(xiàn)金賬、總賬；按時(shí)填報(bào)21好各類報(bào)表。每月向社領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次財(cái)務(wù)收支明細(xì)，每半年向社領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次收支情況。七、照排室耗材實(shí)行成本控制，責(zé)任到人。報(bào)紙加印由照排室報(bào)單，辦公室負(fù)責(zé)按元/份標(biāo)準(zhǔn)收取加印費(fèi)。對(duì)外承制廣告、資料等，須經(jīng)分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查，并按300元/每版標(biāo)準(zhǔn)收取成本費(fèi)。差旅福利制度一、職工在市域內(nèi)采訪、辦事不報(bào)銷交通費(fèi)（含的士）差旅費(fèi)，社領(lǐng)導(dǎo)因公到外縣市和省城出差，每人每晚限報(bào)住宿費(fèi)分別市縣城市不超過160元，市縣以上城市不超過260元。二、因公到市境外出差省內(nèi)每天給予50元生活補(bǔ)助，省外每天補(bǔ)助60元。參加市外會(huì)議及學(xué)習(xí)培訓(xùn)，會(huì)議單位及主辦方已安排收取食宿或費(fèi)用的，不再報(bào)銷住宿費(fèi)和生活補(bǔ)助費(fèi)。三、報(bào)社員工外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)和參加與工作有關(guān)的會(huì)議，按規(guī)定報(bào)銷有關(guān)費(fèi)用。屬旅游、參觀、考察的，一般不予外出；系市“四大家”機(jī)關(guān)及上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門安排的工作活動(dòng)，經(jīng)社領(lǐng)導(dǎo)同意后，可報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。四、在國(guó)家法定節(jié)假日加班，按規(guī)定發(fā)給3倍于基本工資的加班費(fèi)；經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)安排雙休日加班的，發(fā)給2倍于基本工資的加班費(fèi)。因工作需要加班到夜晚12點(diǎn)以后的，可計(jì)半天加班，因“兩會(huì)”等原因加出一張報(bào)紙，在崗的值班領(lǐng)導(dǎo)與工作人員計(jì)半天加班。五、本報(bào)員工及配偶、子女因傷因病住院，員工直系親屬去世，可以報(bào)社名義委托辦公室前去探視、吊唁，開支費(fèi)用控制在500元以內(nèi)。社外其他確需探視、吊唁的，經(jīng)請(qǐng)示書記、社長(zhǎng)同意，原則上參照社內(nèi)員工標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。六、報(bào)社在職員工實(shí)行年休假制度。假期分別為：工齡滿五年不足十年的，休假五天；工齡滿十年不足十五年的，休假七天；工齡滿十五年不足二十年的，休假十天；工齡滿二十年以上的，休假十四天。休假期間工資、獎(jiǎng)金照發(fā)，各項(xiàng)福利待遇不變；因工作關(guān)系不能休假的，可安排補(bǔ)休。不另發(fā)休假補(bǔ)貼。休假應(yīng)在不影響報(bào)社正常工作的前提下進(jìn)行。年初由辦公室統(tǒng)籌安排。公休時(shí)間可抵算病事假。病假超過1個(gè)月，事假超過15天不安排年休假。七、報(bào)社員工生日發(fā)200元賀禮；職工子女未滿十四周歲的，每年憑22“ ““獨(dú)生子女證領(lǐng)取獨(dú)生子保健費(fèi)100元，年底由財(cái)務(wù)室一次性發(fā)給個(gè)人。八、五一”、十一”、元旦、記者節(jié)每人發(fā)500元節(jié)假日補(bǔ)貼。春節(jié)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)由報(bào)社班子研究確定。傳統(tǒng)節(jié)日（端午、中秋）發(fā)給200元以內(nèi)的實(shí)物。三八”節(jié)女職工發(fā)200元假日補(bǔ)貼，不另組織旅游和安排公休。九、報(bào)社統(tǒng)一組織員工身體檢查，年滿40周歲的每年檢查一次，40周歲以下的，每?jī)赡隀z查一次。體檢項(xiàng)目包括：B超、心電圖、肝功能等，每人每次費(fèi)用不超過300元。十、報(bào)社每年組織一次省內(nèi)考察和省外旅游活動(dòng)。因個(gè)人原因不能參加的，不補(bǔ)假不補(bǔ)錢。旅游福利待遇不得轉(zhuǎn)讓他人。旅游團(tuán)員由報(bào)社分管機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人審定，禁止家屬和外單位人員加入。旅游時(shí)間抵年休假。生活接待制度生活接待采用公用經(jīng)費(fèi)接待與包干經(jīng)費(fèi)接待相結(jié)合的辦法進(jìn)行。一、公務(wù)接待由分管機(jī)關(guān)的社領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一管理，辦公室具體負(fù)責(zé)承辦。其他部室和個(gè)人不得自行安排。二、來客屬公務(wù)接待，須經(jīng)分管機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同意，并到辦公室填寫“潛江日?qǐng)?bào)社公務(wù)接待登記表”，領(lǐng)取招待用煙、酒水。由辦公室根據(jù)來客情況確定就餐地點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)行對(duì)口接待。非報(bào)社領(lǐng)導(dǎo)班子成員或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)委派，報(bào)社其他人員一律不得簽字經(jīng)手公務(wù)接待。三、接待對(duì)象：①來本報(bào)檢查指導(dǎo)工作的省、市行業(yè)主管部門和市“四大家”領(lǐng)導(dǎo)；②友鄰報(bào)社來訪客人；③到本報(bào)聯(lián)系工作的市直部辦委局和區(qū)鎮(zhèn)場(chǎng)處“一把手”；④區(qū)鎮(zhèn)場(chǎng)處分管宣傳的副職領(lǐng)導(dǎo)、宣傳委員；⑤發(fā)生業(yè)務(wù)往來的財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)、工商和物價(jià)等管理部門的負(fù)責(zé)人。四、除上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、友鄰報(bào)社客人、市直和區(qū)鎮(zhèn)場(chǎng)處“一把手”以及經(jīng)營(yíng)創(chuàng)收性質(zhì)的接待外，其他來客在辦公室登記領(lǐng)取了煙、酒水的，每人每餐不得超過40元。因故不能領(lǐng)取煙、酒水，可到進(jìn)餐地點(diǎn)指派，但每人每餐不得超過60元。陪客一般不超過3人。超標(biāo)準(zhǔn)接待費(fèi)用由經(jīng)手接待人個(gè)人負(fù)擔(dān)。接待客人應(yīng)本著熱情、節(jié)儉的原則，禁止大吃大喝和各種形式的鋪張浪費(fèi)。一般來客不進(jìn)高檔餐廳。嚴(yán)禁用公款從事唱歌、跳舞及其他高檔23娛樂活動(dòng)。嚴(yán)禁公務(wù)招待私客和與報(bào)社無(wú)工作關(guān)系的客人。嚴(yán)禁無(wú)客自餐。五、結(jié)賬時(shí)，憑辦公室公務(wù)接待登記記錄、餐館原始菜單底單簽字報(bào)銷。不在辦公室登記進(jìn)餐的一律不列公務(wù)開支。六、報(bào)社領(lǐng)導(dǎo)招待公務(wù)接待之外的客人應(yīng)加貼內(nèi)部制發(fā)的進(jìn)餐券。進(jìn)餐券可跨年度使用。節(jié)約歸公，超額不補(bǔ)。七、廣告部聯(lián)系廣告業(yè)務(wù)發(fā)生的招待，從廣告費(fèi)用中列支。領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人聯(lián)系廣告業(yè)務(wù)不在公務(wù)招待之列。小車管理制度一、鄂N55685主要為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)，為機(jī)關(guān)生活服務(wù)。部室負(fù)責(zé)人及其他工作人員外出一般不派車。特殊情況需用車的，經(jīng)請(qǐng)示分管機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同意后由辦公室安排。二、除緊急情況和臨時(shí)安排的工作外，因公用車應(yīng)提前一天告知辦公室，如遇用車沖突，按工作緩急平衡安排。三、司機(jī)應(yīng)積極參加報(bào)社組織的學(xué)習(xí)和各類工作會(huì)議，熟練掌握駕駛技術(shù)，自學(xué)遵守交通法規(guī)，定期進(jìn)行小車保養(yǎng)，保持車容整潔、車況良好，確保出入平安。司機(jī)無(wú)出車任務(wù)和執(zhí)行完任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)回辦公室待命。四、小車耗油和路橋費(fèi)實(shí)行一車一卡，一卡一冊(cè)，禁止私自用車行為。五、小車使用期間，如需維修和添置部件，須先申報(bào)后置換或維修。300元以上的大額維修或配件購(gòu)置由辦公室負(fù)責(zé)人與司機(jī)共同經(jīng)手。車輛大修，報(bào)班子會(huì)研究。洗車實(shí)行費(fèi)用包干，每月200元。六、市境外和節(jié)假日出車實(shí)行登記制，司機(jī)登記憑單領(lǐng)取節(jié)假日出車補(bǔ)助，補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為：市內(nèi)每天補(bǔ)助20元，市外每天30元。年度內(nèi)未發(fā)生任何安全事故，另給800元安全獎(jiǎng)。24七、司機(jī)出車必須履行準(zhǔn)行手續(xù)。車輛外借必須請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)同意。未經(jīng)安排私自出車的，發(fā)現(xiàn)一次罰款50元，并承擔(dān)由此造成的一切事故責(zé)任。門衛(wèi)管理制度一、堅(jiān)守工作崗位，實(shí)行24小時(shí)值班。二、注重個(gè)人儀表，文明用語(yǔ)、禮貌待人，維護(hù)報(bào)社形象。三、加強(qiáng)安全防范，切實(shí)做好防火、防盜、防爆工作。下班關(guān)閉大門及二樓鋁合金門，節(jié)假日關(guān)好各樓層防火門，發(fā)現(xiàn)事故隱患應(yīng)及時(shí)處理并報(bào)告。四、負(fù)責(zé)院內(nèi)、辦公樓及門前日常衛(wèi)生。院內(nèi)及門前做到無(wú)雜物、紙屑；花壇花草及時(shí)修整保養(yǎng)；大小會(huì)議室隨用隨打掃；樓道、廁所中午、晚上各清掃一次；所有衛(wèi)生區(qū)要保持整潔美觀。五、做好辦公大樓的維護(hù)保養(yǎng)，如發(fā)現(xiàn)局部物品、水電、消防等設(shè)施破損，應(yīng)及時(shí)告知辦公室處理。六、堅(jiān)持夜巡夜查制度，搞好節(jié)電、節(jié)水工作。如遇部室內(nèi)電燈、空調(diào)、電腦、飲水機(jī)等電器未關(guān)，應(yīng)聲帶通知相關(guān)人員處理，處理不到位的應(yīng)及時(shí)報(bào)辦公室和分管領(lǐng)導(dǎo)。七、門衛(wèi)人員為臨時(shí)雇用制，工資按本地最低工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。平時(shí)值守不算加班、節(jié)假日不另發(fā)補(bǔ)貼。八、工作不盡責(zé)或達(dá)不到目標(biāo)要求的，可隨時(shí)解雇。九、如因自身疏忽導(dǎo)致被盜、失火的，出現(xiàn)一起罰款50元。十、如全年未發(fā)生任何安全事故，年底一次性給予其安全獎(jiǎng)600元。25