倉庫管理培訓課程-資料下載頁
2025-04-14 13:16本頁面
【正文】 或【貨品轉出入單】,而且必須注明還貨時間,如果未能在時間內還貨將視為退貨處理,當廠家沒有相同貨品時可更換同等質的貨品,運費由廠家支付. 轉出他庫主要是庫存轉移及調節(jié)庫存位置,經銷如果有分庫就會有有專庫動作,轉庫時必須有【貨品轉出入單】的作業(yè)確保庫存量的正確性.【廠家正式授權書】,滯銷品,協(xié)議品,不良品. 錯訂錯送主要是在于訂貨時就已經訂錯,而廠家也將貨品送達,收貨人員將貨品全數下入庫,有時會造成庫存太高超過經銷商的安全庫存量,有時季節(jié)內都會賣不完變成不良品,所以應該及時處理在下次訂貨時換回正確的貨品,如果數量太多應專案處理與廠家商討換貨轉移事宜,如果有這問題產生可以直接以退貨單及重新訂貨進貨處理,以合乎稅法的銷售品項正確性. 在正常訂貨程序下進貨,如果因相關因素產品銷售不佳,經銷商倉管人員應該及早提出,而且在貨品的有效保質期之前,有些廠家雖然可以無條件退貨,只是針對質量不良或產品不良,如果未銷售到終端在倉庫就超過保質期的貨不給予退貨.,除非雙方有所協(xié)譏. 經銷裔在銷售商品時應該要要紀錄品項的銷售狀況,隨時依季節(jié)性及實際銷售狀況,調整安全庫存量的數量,超過安全庫存量的貨品應以書面提出報告,可以減少損失及提高經銷商資金有效應用. 協(xié)調品通常有下列幾種狀況:1).季節(jié)性商品.2).促銷品.3).廠家全力推廣的產品.4).新商品.5).低于保質期的商品.6).因業(yè)績多進的商品.經過協(xié)調的商品就應該依協(xié)調方式進行有:1).無條件全數退回.2).超低價格不退貨.3).銷售一定時間住數退回.4).未能在時間內完全銷售給予加碼促銷. 這里的不良品是產品質量不良的商品,產品本身有質量上的問題,廠家通常是無條件退貨,在種情況通常以換貨方式進行,如果是一進一退方式可以不用填寫任何單據,只要確定數量正確即可,如果是先退貨再進貨,應該填寫退貨單以為退貨憑證約定到貨時間,下同品項同數量的訂貨單即可,不必經過財務作帳,但超過到貨時間即以退貨處理. 庫存盤點是確保貨品的庫存量的正確性,沒有正確的庫存盤點制度,除了會造成公司重大損失,也會造成倉庫管理人員的損失,有時在賬面上有庫存但實際上沒有庫存,也會造成訂貨的不準確,通常可分為日盤,月盤,年中(終)盤三類的盤點. 確保倉庫內每一項貨品的的正確性是倉庫管理人員主要的的工作,如何確保庫存的正確性應收每日盤對庫存,唯有如此才可以保證庫存的正確性,每時盤點有二張表格必須填寫,【每日庫存紀錄表】及【單品每日盤點紀錄表】【每日庫存紀錄表】 【每日庫存紀錄表】就是將有關倉庫所有的進出,不同的分庫,其它原因產生的賬面及實際庫存量作一祥細的紀錄,實際庫存量與賬面庫存量作比較可以有效的查出庫存差異原因. 庫存差異原因通常有:1).出錯貨.2).作錯帳.3).未入帳.4).貨品遺失.5).錯盤. 如果沒有每天盤查庫存量的正確性,日積月累后如果有問題及錯誤就無論查出真正的原因,當然有時責任不在倉庫管理的身上,但是倉庫庫存量如果不準確將影響公司財務及利潤,有時會影響到稅額及營運,所以倉庫管理是所有管理最重要的環(huán)節(jié)之一.【單品每日盤點紀錄表】 【單品每日盤點紀錄表】是貨品每日的庫存量紀錄,也是倉庫管理人員不在時或下班時的一種保障,如果倉庫貨品有遺失時,倉庫管理人員必須負責起賠償的責任,所以倉庫管理人員在每天下班時必須盤點一次,上班時盤點一次,主管人員必須復查.案例: A經銷商倉庫管理人員,因為個人因對于倉庫管理沒有盡心管理,長時間沒有盤點倉庫的貨品庫存量,直到有一天公司年中盤點時發(fā)現(xiàn)倉庫貨品大量短缺,經銷老板及主管進而了解狀況,但無法查出真正原因,找到貨品遺失原因,計算下來全部貨品遺失了人民幣200,000元以上. 以倉庫管理人員職責,倉庫管理人員必須要負所有的責任,但倉庫管理人員無力賠償全部的金額,經銷商老板要求賠償一定金額后將其開除,主管也因管理不嚴也被公司開除. 從這個案例了解如果沒有嚴謹的管理制度,將給有心人仕有機可乘,造成公司的損失,個人丟了飯碗工作,但你是一個經營者你沒有責任嗎?【單品每日盤點紀錄表】如何填寫表格1). 每個品項填寫一張, 每一張為一個月份, 下斑時盤點一次, 上班時盤點一次, 核對每個品項的正確性, 盤點后簽名確定, 主管再加以復盤.2).每天在確定不會有人在有進出貨時就可以開始盤點貨品庫存量,當然有些配送人員會因為配送不完而退庫,但可全部盤過以鉛筆紀錄,小部份品項有退庫時加上退庫數量即可,但必須以不可擦拭的筆重新全部填寫后簽名確定.3).早上上班時必須再盤點,如果全部沒有問題才可出貨及進貨,當問題產量時必須經過主管或經銷商老板確認過方可出貨.4).經確認是在下班時產生問題,倉庫管理人員可以不必負責,責任將由值班人員及公司負責. 每月盤點庫存的主要用意,是了解公司每月期初庫存及期未庫存,以便公司進行損益平均表及資產負責表,確實了解公司的營運及獲利狀況,如果盤查后有與賬面差異時應進行調整庫存,每月盤點應由財務人員來盤點,由財務部門印出盤點前的最新賬面庫存,再加以實際盤點. 每月盤點必須以計算機庫存報表來填寫盤點實際數量,如果有差異需要以【庫存差異調整單】來調整,贏由公司保留,虧由倉庫管理人員負責賠償,但贏虧互補. 【庫存差異調整單】如何填寫表格1).調整單上必須填寫調整月份,調整日期.2).將盤嬴的所有品項以數量乘以單價(公司賣給客戶的統(tǒng)一標準價)計算出總價,再將盤虧的品項以相同的方式計算出總價,二項的總價相同時即可進行調整.3).庫存差異調整單必須經過最高主管人員簽名同意后,方可進行賬面調整,調整后應列出計算機庫存報表核對,確認已經完成.,終盤點 通常每天配送不克的貨品應該要退回公司倉庫,但冷凍品或冷藏品因產業(yè)特性,不應該經常上下車造成產品質量受損,因此會有車存的產生. 通常車存在分公司管理中,會以分庫管理,管理人就是配送車輛使用者,管理車存必使用【車存管理表】及定時盤點.【車存管理表】 【車存管理表】主要是紀錄配送車輛每天進出狀況,實際了解出貨,配送及作帳后的平衡性,確實掌握車存的正確性. 【車存管理表】如何填寫表格1). 定時盤點與倉庫盤點程序相同. 倉庫必須定期整理,整理的方式就是要合乎有序,清潔,安全的作業(yè)標準,32 / 32
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