【正文】 繕制證單人員在繕制中如果發(fā)現(xiàn)差錯或問題，應(yīng)在系統(tǒng)中填寫錯誤原因，并退回證單復(fù)審人員或證稿擬制人員。 檢務(wù)審校 檢務(wù)部門應(yīng)全面校核證面內(nèi)容，確保證稿和證單格式內(nèi)容相符，證面繕制符合規(guī)范性要求，保證證單正確、完整。 審校中發(fā)現(xiàn)有差錯或不符合要求的，應(yīng)根據(jù)情況退回擬稿人員、復(fù)審人員或繕制人員。 檢務(wù)簽發(fā) 簽署證書簽署人員應(yīng)根據(jù)職責(zé)分工，審核證稿的結(jié)果和用語是否正確、適用證書(單)是否符合規(guī)定、及有關(guān)簽證規(guī)定是否相符，審核無誤后簽署有關(guān)證單。 蓋章和發(fā)證1） 檢務(wù)部門在證書經(jīng)獸醫(yī)官、授權(quán)檢疫官、檢疫醫(yī)師、醫(yī)師、授權(quán)簽字人等簽署后，加蓋簽證印章?？樦谱C單人員不得同時承擔(dān)簽發(fā)證單工作。2） 發(fā)證中發(fā)現(xiàn)有差錯或不符合要求的，應(yīng)根據(jù)情況退回擬稿人員、復(fù)審人員或繕制人員。3）注意事項(xiàng)。施檢工作由一個部門完成的，證單簽發(fā)由施檢部門對應(yīng)的證單簽發(fā)（檢務(wù)）部門完成。施檢工作由不同機(jī)構(gòu)、部門完成的，證單簽發(fā)由主輔施檢部門各自對應(yīng)的證單簽發(fā)（檢務(wù)）部門完成。 更改、補(bǔ)充、重發(fā)、補(bǔ)發(fā) 檢驗(yàn)檢疫證單發(fā)出后，申請人提出更改或補(bǔ)充內(nèi)容的，檢務(wù)部門應(yīng)審核申請人提交的更改申請單，經(jīng)審核批準(zhǔn)后，予以辦理。 更改、補(bǔ)充涉及檢驗(yàn)檢疫內(nèi)容的，經(jīng)各檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)施檢部門核準(zhǔn)后，檢務(wù)部門給予辦理。、數(shù)（重）量、檢驗(yàn)檢疫結(jié)果、包裝、發(fā)貨人、收貨人等重要項(xiàng)目更改后與合同、信用證不符的，或者更改后與輸出、輸入國法律法規(guī)規(guī)定不符的，均不能更改。 申請更改或重新簽發(fā)證單的，應(yīng)退回全套原發(fā)證單（一般為一正二副），由各檢務(wù)部門統(tǒng)一處理。不能退回的，要求申請人書面說明理由，經(jīng)法定代表人簽字、加蓋公章，并在國門時報或者全國性經(jīng)濟(jì)類報紙上聲明作廢，經(jīng)檢務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批后，可重新簽發(fā)。（REVISION），能夠退回原證單的，簽發(fā)日期為原證簽發(fā)日期；不能退回原證單的，更改后的證單在原證編號基礎(chǔ)上順延編號，如原證編號為370100114000001001，則第一次更改的證單號為3701001140000001002。同時，根據(jù)所簽發(fā)證書的語種在證單上加注“本證書/單系XXX日簽發(fā)的XXX號XXX證書/單的更正，原發(fā)XXX號XXX證書/單作廢”（This certificate is the revision of the xxx certificate issued on (date month year).the original xxx certificate is declared to be invalid）的中文/英文，簽發(fā)日期為更改證單的實(shí)際簽發(fā)日期。 簽發(fā)重發(fā)證單（DUPLICATE），證單編號與原證書編號一致。能夠退回原證單的，簽發(fā)日期為原證簽發(fā)日期；不能退回原證單的，根據(jù)所簽發(fā)證書的語種在證單上加注“本證書/單系XXX日簽發(fā)的XXX號 XXX 證書/單的重本，原發(fā)XXX號 XXX 證書/單作廢” （This certificate is the duplicate of the xxx certificate issued on (date month year).the original xxx certificate is declared to be invalid）的中文/英文，簽發(fā)日期為重發(fā)證單的實(shí)際簽發(fā)日期。 簽發(fā)補(bǔ)充證單（SUPPLEMENT），在原編號基礎(chǔ)上順延編號,視情況使用CE1/CE2填制，并根據(jù)所簽發(fā)證書的語種在證單上加注“本證書/單系XXX日簽發(fā)的XXX號 XXX 證書/單的補(bǔ)充” （This certificate is the supplement of the xxx certificate No. xxx issued on (date month year).）的中文/英文，簽發(fā)日期為補(bǔ)充證單的實(shí)際簽發(fā)日期。 更改證書的流程設(shè)置（1）尚未簽發(fā)的證單（未實(shí)施證單打印的），對于由于溢短裝造成的或不涉及其它報檢信息更改的更改／重發(fā)／補(bǔ)充證書，由簽證復(fù)審環(huán)節(jié)調(diào)回后直接退回施檢部門擬稿人員進(jìn)行修改。涉及報檢信息更改的更改／重發(fā)／補(bǔ)充證書，由報檢環(huán)節(jié)調(diào)回后更改。（2）已簽發(fā)的證單，檢務(wù)人員對申請人提交的更改申請進(jìn)行審核后，通過在業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中填寫更改申請后生成更改申請?zhí)栠M(jìn)行更改。施檢人員和檢務(wù)人員在各業(yè)務(wù)模塊的“變更處理”中對更改批次進(jìn)行處理。 港區(qū)放行本功能適用于實(shí)施港區(qū)閘口管理的口岸機(jī)構(gòu)。 港區(qū)放行是指經(jīng)檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)同意，港口經(jīng)營管理部門（海港、空港、鐵路等）準(zhǔn)予入出境貨物進(jìn)出港口的工作。港區(qū)電子放行是指港口經(jīng)營管理部門以檢驗(yàn)檢疫港區(qū)電子放行指令為憑證，替代加蓋檢驗(yàn)檢疫印章紙質(zhì)提單放行的傳統(tǒng)做法，提高工作效率，嚴(yán)密監(jiān)管，為全申報工作提供重要抓手。 主干系統(tǒng)中專門設(shè)置港區(qū)放行指令規(guī)則及調(diào)用環(huán)節(jié)，并依據(jù)直屬局具體業(yè)務(wù)需要配置相應(yīng)的調(diào)用環(huán)節(jié)，包括：集中審單、報檢受理、打印通關(guān)單、施檢授權(quán)通關(guān)、綜合評定、不合格處理等，在調(diào)用環(huán)節(jié)產(chǎn)生港區(qū)放行指令。對于已經(jīng)產(chǎn)生港區(qū)放行指令的，后續(xù)環(huán)節(jié)不再重復(fù)產(chǎn)生。 對于未自動產(chǎn)生港區(qū)放行指令，且查驗(yàn)完成未進(jìn)行綜合評定以及不合格處理為不合格的，可以在 “簽證通關(guān)”“放行管理”“入境港區(qū)放行”功能模塊人工發(fā)送港區(qū)放行指令，并可以進(jìn)行報檢單相關(guān)信息的查詢操作。 對已經(jīng)發(fā)送港區(qū)放行指令的報檢單，可以在“簽證通關(guān)”“放行管理” “入境放行布控”功能模塊人工發(fā)送港區(qū)不予放行指令，對于不予放行經(jīng)過處理又準(zhǔn)予放行的，可再次發(fā)送港區(qū)放行指令；地方電子口岸可根據(jù)發(fā)送時間排序，根據(jù)最后接收到的港區(qū)放行指令，判斷是否放行。 港區(qū)放行指令下發(fā)到流程涉及機(jī)構(gòu)及入境口岸機(jī)構(gòu)的下發(fā)庫，供各直屬局使用。 歸檔檢務(wù)電子檔案是指檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)在檢驗(yàn)檢疫工作流程完成后所產(chǎn)生的業(yè)務(wù)檔案資料的電子數(shù)據(jù)。電子檔案的建檔應(yīng)做到及時性、真實(shí)性、與紙質(zhì)檔案一致性。 歸檔維護(hù)主干系統(tǒng)對首次歸檔的報檢單提供人工歸檔、自動歸檔、強(qiáng)制歸檔這三種建檔功能；對于解除歸檔后再次歸檔的在人工歸檔界面提供歸檔復(fù)位和重新歸檔選項(xiàng)；對未歸檔報檢單提供查詢和強(qiáng)制歸檔功能；并提供歸檔默認(rèn)信息的配置、對已歸檔檔案的維護(hù)功能。 歸檔職責(zé)（1）當(dāng)前主干系統(tǒng)以“口岸機(jī)構(gòu)”作為檢務(wù)電子檔案的歸檔機(jī)構(gòu)。（2）施檢工作由一個部門完成的，歸檔工作由其對應(yīng)的檢務(wù)部門完成。施檢工作由不同機(jī)構(gòu)、部門完成的，主干系統(tǒng)歸檔工作由報檢單中的“口岸機(jī)構(gòu)”的檢務(wù)部門進(jìn)行電子信息歸檔。紙質(zhì)單據(jù)的歸檔工作由主輔施檢部門各自對應(yīng)的檢務(wù)部門完成。主輔施檢機(jī)構(gòu)可以通過報檢號查詢電子歸檔和物理歸檔的整體情況，包括物理歸檔的歸檔號。（向開發(fā)人員核實(shí)） 人工歸檔（1）在主干系統(tǒng)支撐業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)檔案模塊中，對待歸檔檔案進(jìn)行首次歸檔，其中：【檔案卷宗號】用于標(biāo)識某一批檔案，即創(chuàng)建檔案卷宗號后可實(shí)現(xiàn)對檔案的分批管理，檔案卷宗號前八位由系統(tǒng)自動識別操作用戶所在機(jī)構(gòu)代碼生成，不可更改，后續(xù)位數(shù)根據(jù)業(yè)務(wù)需要進(jìn)確定?！練w檔號】用于標(biāo)識檔案卷宗號內(nèi)的不同檔案，系統(tǒng)自動分配有序編號至檔案卷宗數(shù)量滿；【業(yè)務(wù)檔案編號】字段系統(tǒng)會自動識別報檢號為業(yè)務(wù)檔案編號，用于對歸檔檔案進(jìn)行相關(guān)操作，如調(diào)閱、歸檔解除等。（2）對歸檔解除檔案進(jìn)行歸檔操作，其中：【歸檔復(fù)位】即代表將該報檢單恢復(fù)到之前的檔案卷宗內(nèi)，歸檔號采用原歸檔號；【重新歸檔】即代表將其歸檔到新的檔案卷宗里，需建立新的檔案卷宗號完成操作；（3）批量歸檔 在待歸檔列表中批量勾選待歸檔檔案，輸入檔案卷宗號后，選擇歸檔按鈕，即可執(zhí)行批量歸檔操作，歸檔號由系統(tǒng)自動分配，若歸檔過程中檔案卷宗號已滿，系統(tǒng)會有提示。 自動歸檔。自動歸檔模式設(shè)定：系統(tǒng)管理業(yè)務(wù)配置開關(guān)設(shè)置中“自動歸檔開關(guān)”狀態(tài)為打開，報檢單進(jìn)入檢務(wù)簽發(fā)環(huán)節(jié)發(fā)放后系統(tǒng)自動進(jìn)行歸檔操作，自動歸檔的檔案無檔案卷宗號且歸檔號為0。 強(qiáng)制歸檔。用于對未歸檔檔案進(jìn)行強(qiáng)制歸檔操作，填寫檔案卷宗號以及強(qiáng)制歸檔理由完成操作。 已歸檔檔案維護(hù)。已歸檔的檔案信息進(jìn)行維護(hù)，包含更改歸檔信息、打印清單、查看操作。已歸檔檔案存在兩種狀態(tài)，分別是已建檔、自動歸檔。對于自動歸檔的，應(yīng)進(jìn)行歸檔維護(hù)，更改歸檔信息，輸入檔案卷宗號并提交。實(shí)現(xiàn)電子歸檔信息與紙質(zhì)檢務(wù)檔案的維護(hù)，本操作不可批量執(zhí)行。對于“典型案例”可以通過已歸檔檔案維護(hù)進(jìn)行設(shè)定。 歸檔配置。針對不同類型的檔案配置歸檔，未設(shè)置歸檔配置的檔案類別無法進(jìn)行歸檔操作。包括檔案調(diào)閱的申請、調(diào)閱申請審核、歸還登記等功能，并提供歸還登記、調(diào)閱申請記錄查詢、檔案查詢的功能。如果調(diào)閱申請時同時選中歸檔解除，則調(diào)閱申請審核通過后，根據(jù)歸檔解除自動審核開關(guān)，系統(tǒng)后臺自動補(bǔ)全歸檔解除申請審核流程。對于需進(jìn)行修改的業(yè)務(wù)檔案，必須先解除歸檔狀態(tài)。如果歸檔解除申請中同時選中調(diào)閱紙質(zhì)檔案，則歸檔解除申請審核通過后，根據(jù)調(diào)閱紙質(zhì)檔案自動審核開關(guān)，系統(tǒng)后臺自動補(bǔ)全檔案調(diào)閱申請、審核流程。 銷毀。紙質(zhì)檔案達(dá)到保存期限的可以申請銷毀，審核通過后銷毀工作按保密資料的銷毀程序進(jìn)行，并做銷毀登記。提供銷毀記錄查詢功能。 歸檔建議。根據(jù)當(dāng)前主干系統(tǒng)運(yùn)行情況，建議以主施檢機(jī)構(gòu)作為檢務(wù)電子檔案的歸檔機(jī)構(gòu)。 檢驗(yàn)檢疫工作由口岸局和內(nèi)地局共同完成、且均上線主干系統(tǒng)的（不含轉(zhuǎn)關(guān)、區(qū)域通關(guān)） 企業(yè)申報要求“報檢類別”選填為“入境檢驗(yàn)檢疫”；“入境口岸”選填為實(shí)際入境的口岸；“報檢地”、“口岸機(jī)構(gòu)”選填為口岸檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)；“領(lǐng)證地”、“目的機(jī)構(gòu)”選填為目的地檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)； 集中審單 基本操作同“”（）。 口岸局集中審單人員具有該環(huán)節(jié)報檢單操作權(quán)限。 報檢受理 。 對于未抽中衛(wèi)生檢疫查驗(yàn)、木質(zhì)包裝查驗(yàn)等查驗(yàn)項(xiàng)目的，“報檢地”對應(yīng)的檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)檢務(wù)人員將“口岸機(jī)構(gòu)”改為“目的機(jī)構(gòu)”，口岸部門改為目的機(jī)構(gòu)對應(yīng)的部門，受理后直接進(jìn)行口岸放行，電子信息進(jìn)入目的機(jī)構(gòu)的施檢環(huán)節(jié)； 對于抽中衛(wèi)生檢疫查驗(yàn)、木質(zhì)包裝查驗(yàn)、貨物檢疫等查驗(yàn)項(xiàng)目，需實(shí)施口岸查驗(yàn)的，“口岸機(jī)構(gòu)”和“口岸部門”應(yīng)為口岸直屬局相應(yīng)的查驗(yàn)機(jī)構(gòu)和部門。受理通過后報檢信息進(jìn)入口岸局施檢環(huán)節(jié)。 計收費(fèi)。 口岸檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)和目的地檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)各自完成對應(yīng)檢驗(yàn)檢疫項(xiàng)目的計收費(fèi)工作。 計收費(fèi)環(huán)節(jié)需遵循“誰收費(fèi)誰退費(fèi)”的原則。 通關(guān)單簽發(fā) “通關(guān)單簽發(fā)”。 口岸檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)完成通關(guān)單簽發(fā)。 入境施檢 。 口岸檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)、目的地檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)通過主輔施檢分單的方式，共同協(xié)作完成入境貨物檢驗(yàn)檢疫工作。 目的地檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)需做好HS編碼對應(yīng)施檢部門的維護(hù)，系統(tǒng)自動將目的地檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)添加為輔施檢機(jī)構(gòu)，此時口岸施檢機(jī)構(gòu)為主施檢機(jī)構(gòu)、目的地施檢機(jī)構(gòu)為輔施檢機(jī)構(gòu)，口岸施檢機(jī)構(gòu)需要通過“入境施檢”“分單改派單”—“輔檢分改單”，進(jìn)行主輔施檢狀態(tài)轉(zhuǎn)換，實(shí)現(xiàn)口岸與目的地檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)的主輔施檢分單，報檢數(shù)據(jù)分別進(jìn)入后續(xù)環(huán)節(jié)，主輔施檢部門各自完成后續(xù)的現(xiàn)場查驗(yàn)、證書擬制等工作。 目的地檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)需指定一個部門作為系統(tǒng)未能進(jìn)行自動主輔施檢分單時的統(tǒng)一分單部門，此時口岸施檢部門在“入境施檢”“分單改派單” —“輔檢分改單”，需要將內(nèi)地局所屬機(jī)構(gòu)添加并置為主施檢機(jī)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)口岸與目的地檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)的主輔施檢分單，報檢數(shù)據(jù)分別進(jìn)入后續(xù)環(huán)節(jié)，主輔施檢部門各自完成后續(xù)的現(xiàn)場查驗(yàn)、證書擬制等工作。 主施檢部門須待輔施檢部門（口岸機(jī)構(gòu)部門）完成查驗(yàn)工作后進(jìn)行綜合評定。 對于現(xiàn)場查驗(yàn)項(xiàng)目，主輔施檢部門均可以看到彼此的現(xiàn)場查驗(yàn)結(jié)果，并可以修改查驗(yàn)結(jié)果，修改后系統(tǒng)進(jìn)行自動留痕，并可以查看歷次修改記錄。需要注意：調(diào)回報檢重取報檢數(shù)據(jù)后，會清空原有主輔施檢數(shù)據(jù)及登記的查驗(yàn)結(jié)果，需要口岸機(jī)構(gòu)重新分配主輔施檢機(jī)構(gòu)并完成相應(yīng)操作。 簽發(fā)證單 。 證單簽發(fā)由口岸及目的機(jī)構(gòu)施檢部門各自對應(yīng)的證單簽發(fā)（檢務(wù)）部門完成。 港區(qū)放行 。 港區(qū)放行指令由口岸局產(chǎn)生，并下發(fā)到口岸局下發(fā)庫。 歸檔 。 按照目前主干系統(tǒng)設(shè)計，口岸機(jī)構(gòu)為檢務(wù)電子檔案歸檔機(jī)構(gòu)，當(dāng)把口岸機(jī)構(gòu)人工置為目的機(jī)構(gòu)時，目的機(jī)構(gòu)成為電子檔案歸檔機(jī)構(gòu)。 檢驗(yàn)檢疫工作由口岸局和內(nèi)地局共同完成、且內(nèi)地局未上線主干系統(tǒng)的（不含轉(zhuǎn)關(guān)、區(qū)域通關(guān)） 企業(yè)申報要求“報檢類別”選填為“入境流向報檢”；“入境口岸”選填為實(shí)際入境的口岸；“報檢地”、“口岸機(jī)構(gòu)”選填為口岸檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)；“領(lǐng)證地”、“目的機(jī)構(gòu)”選填為目的地檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)； 集中審單 。 口岸檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)集中審單人員具有該環(huán)節(jié)報檢單操作權(quán)限。 報檢受理 。 對于未抽中衛(wèi)生檢疫查驗(yàn)、木質(zhì)包裝查驗(yàn)等查驗(yàn)項(xiàng)目的，“口岸機(jī)構(gòu)”和“口岸部門”應(yīng)置為口岸直屬局相應(yīng)機(jī)構(gòu)和部門，不需實(shí)施查驗(yàn)，可以直接歸檔； 對于需實(shí)施檢疫處理的，需要在報檢受理界面發(fā)送檢疫處理指令； 對于抽中衛(wèi)生檢疫查驗(yàn)、木質(zhì)包裝查驗(yàn)、貨物檢疫等查驗(yàn)項(xiàng)目，需實(shí)施口岸查驗(yàn)的，“口岸機(jī)構(gòu)”和“口岸部門”應(yīng)置為口岸直屬局相應(yīng)的查驗(yàn)機(jī)構(gòu)和部門，受理通過后報檢信息進(jìn)入施檢環(huán)節(jié)。 目的地檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)未上線主干系統(tǒng)時，口岸檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)通過電子轉(zhuǎn)單功能進(jìn)行轉(zhuǎn)單。電子轉(zhuǎn)單提供了撤單申請和再次轉(zhuǎn)單。撤單申請，作用是撤銷轉(zhuǎn)單，若目的局已受理則不能撤銷轉(zhuǎn)單。再次轉(zhuǎn)單，根據(jù)轉(zhuǎn)單號查詢出本機(jī)構(gòu)下符合條件的電子轉(zhuǎn)單記錄，選擇記錄，進(jìn)行再次轉(zhuǎn)單操作。（與開發(fā)人員再核實(shí)） 計收費(fèi)。 口岸檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)和目的地檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)各自完成對應(yīng)檢驗(yàn)檢疫項(xiàng)目的計收費(fèi)工作。報檢信息轉(zhuǎn)內(nèi)地后，目的地檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)需要在CIQ2000中重新計費(fèi)。 計收費(fèi)環(huán)節(jié)需遵循“誰收費(fèi)誰退費(fèi)”的原則。 通關(guān)單簽發(fā) 。 口岸檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)進(jìn)行通關(guān)單簽發(fā)，并進(jìn)行轉(zhuǎn)單操作生成轉(zhuǎn)單號（T號）。 入境施檢 。 口岸局施檢部門完成口岸查驗(yàn)工作，并進(jìn)行綜合評定、證書擬制等。 簽發(fā)證單。 港區(qū)放行 。 港區(qū)放行指令由口岸局產(chǎn)生，并下發(fā)到口岸局下發(fā)庫。 歸檔 。 由口岸檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)在主干系統(tǒng)中完成電子檔案，并進(jìn)行紙質(zhì)檔案歸檔。目的地檢驗(yàn)檢疫在CIQ2000中完成電子檔案歸檔，并進(jìn)行紙質(zhì)檔案歸檔。 對于法檢貨物，需口岸檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)進(jìn)行施檢環(huán)節(jié)相關(guān)操作，