【正文】 資料庫；2. 參與檔案管理的信息化建設(shè)；支持配合情況 工作指導(dǎo)1. 負責(zé)對項目公司檔案管理工作提出要求、給予指導(dǎo)；2. 負責(zé)對項目公司檔案管理人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)；全責(zé)指導(dǎo)培訓(xùn)情況其他1. 完成上級安排的其他工作。主要工作關(guān)系外部工作關(guān)系單位行政管理關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位檔案局其他相關(guān)機構(gòu)行政管理部總經(jīng)理無本職位項目公司檔案管理人員 所有總部部門負責(zé)資料檔案管理的人員基本任職資格最低學(xué)歷大學(xué)?？茖I(yè)文秘、檔案、圖書情報等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗兩年以上房地產(chǎn)行業(yè)文秘或檔案工作經(jīng)驗；專業(yè)知識精通文件、檔案管理知識；熟悉office辦公軟件；熟悉房地產(chǎn)行業(yè)及業(yè)務(wù)流程；能力素質(zhì)良好的溝通能力、責(zé)任感、分析能力和學(xué)習(xí)能力；資格證書檔案管理資格證書；工作環(huán)境其他要求年齡在45歲以下。編制： 審核： 審批： 時間： 時間： 時間： 前臺接待員職位說明書基本情況職位名稱前臺接待員所屬部門行政管理部職位編號職位編制職位使命在行政管理部總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)前臺接待、報刊、考勤、票務(wù)及通訊錄管理等事務(wù)性工作，以提高辦公效率，展現(xiàn)企業(yè)良好風(fēng)貌。工作職責(zé)及內(nèi)容職責(zé)概述工作職責(zé)和工作內(nèi)容負責(zé)程度考核要點 接待工作1. 負責(zé)外來人員的接待、登記、安排等候和及時傳達；2. 負責(zé)電話總機的接轉(zhuǎn)工作；全責(zé)上級滿意度接待情況行政協(xié)助1. 負責(zé)公司報刊雜志的訂閱、收發(fā)和結(jié)算，外來文件信函的收發(fā)，辦理公司對外發(fā)出的各類信函并進行登記；2. 負責(zé)員工考勤監(jiān)督和統(tǒng)計；3. 及時更新員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式并告知集團全體員工；4. 負責(zé)公司人員出差、來訪客人飛機票、火車票、酒店等的預(yù)訂、結(jié)算服務(wù)工作；5. 負責(zé)前臺安全工作；6. 協(xié)助行政專員或其他有需要員工的文字處理、復(fù)印等工作；7. 負責(zé)辦公用品庫存管理、發(fā)放領(lǐng)用登記、使用統(tǒng)計等工作；8. 協(xié)助會務(wù)接待；9. 負責(zé)公司傳真件的收發(fā)工作；10. 負責(zé)公司飲用水的定購結(jié)算等工作；全責(zé)員工滿意度上級滿意度其他1. 完成上級安排的其他工作。主要工作關(guān)系外部工作關(guān)系單位行政管理關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位來電來訪票務(wù)人員郵遞公司快遞公司等行政管理部總經(jīng)理無本職位所有部門及員工基本任職資格最低學(xué)歷高中、中專專業(yè)不限工作經(jīng)驗具備前臺接待等相關(guān)工作經(jīng)驗；專業(yè)知識熟練的客戶服務(wù)技能；掌握電腦使用知識，能使用常用辦公軟件；能力素質(zhì)良好的書面和口頭溝通能力、協(xié)調(diào)能力、人際交往能力、具有親和力；標準普通話資格證書無；其他要求女，2025歲，言談得體、端莊大方。編制： 審核： 審批： 時間： 時間： 時間： 司機職位說明書基本情況職位名稱司機所屬部門行政管理部職位編號職位編制職位使命在行政管理部總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)公司車輛的維護、管理及駕駛工作，以保證集團本部日常經(jīng)營活動的用車需要。工作職責(zé)及內(nèi)容職責(zé)概述工作職責(zé)和工作內(nèi)容負責(zé)程度考核要點車輛管理1. 根據(jù)行政管理部的用車安排完成指定任務(wù)；2. 負責(zé)公司車輛的安全駕駛工作，定期參加司機安全學(xué)習(xí)；3. 負責(zé)車輛日常保養(yǎng)工作，建立車輛保養(yǎng)日志；4. 負責(zé)公司車輛年檢及各項保險辦理；5. 負責(zé)公司人員車輛事故處理工作；6. 負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)指派的客戶接待工作；7. 自覺搞好車輛車容，保持車輛清潔衛(wèi)生；全責(zé)車輛管理情況員工滿意度上級滿意度其他完成上級安排的其他工作。主要工作關(guān)系外部工作關(guān)系單位行政管理關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位客戶車輛維修廠保險公司車管所等行政管理部總經(jīng)理無本職位所有員工基本任職資格最低學(xué)歷高中專業(yè)無要求工作經(jīng)驗五年以上駕駛經(jīng)驗；專業(yè)知識熟練的汽車駕駛技術(shù)，了解基本的汽車維修知識；熟悉杭州的道路交通情況；能力素質(zhì)良好的語言表達、溝通能力、責(zé)任心、較強的成本意識和服務(wù)意識；了解基本商務(wù)禮儀；資格證書C類以上等級的汽車駕駛執(zhí)照；工作環(huán)境其他要求工作環(huán)境有一定的風(fēng)險，年齡在45歲以下。編制： 審核： 審批： 時間： 時間： 時間： 總裁秘書職位說明書基本情況職位名稱總裁秘書所屬部門職位編號職位編制職位使命負責(zé)總裁的文秘工作，提高總裁的工作效率和效果。工作職責(zé)及內(nèi)容職責(zé)概述工作職責(zé)和工作內(nèi)容負責(zé)程度考核要點來訪接待1. 協(xié)助總裁接待重要客人，做好重要記錄；2. 協(xié)調(diào)各部門做好有關(guān)接待的各項工作；全責(zé)準確、完整文件起草1. 根據(jù)總裁的要求起草文件、發(fā)言稿及相關(guān)管理制度；全責(zé)上級滿意會議記要1. 列席公司決策委員會，并負責(zé)記錄會議記要，發(fā)送與會人員；2. 負責(zé)跟蹤會議紀要的落實情況并及時通報總裁；3. 負責(zé)準備每月一度的各部門工作進度報告綜述，供總裁參考；全責(zé)及時、完整、清晰決策參謀1. 跟蹤集團各部門單位工作進展情況，收集行業(yè)發(fā)展趨勢、競爭對手資料，宏觀政策變化、經(jīng)濟形勢等情報信息，供總裁作決策參考；2. 向總裁提出工作改進的建議；部分有建設(shè)性上級滿意專項工作1. 負責(zé)組織安排、協(xié)調(diào)落實總裁指定的重要專項工作；2. 負責(zé)收集總裁指定的信息，形成報告供總裁決策參考；全責(zé)其他1. 完成總裁安排的其他工作。全責(zé)主要工作關(guān)系外部工作關(guān)系單位行政管理關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位來訪客人其他相關(guān)機構(gòu)總裁 無本職位集團所有部門及項目公司的負責(zé)人其他相關(guān)工作人員基本任職資格最低學(xué)歷大學(xué)本科專業(yè)中文、文秘及經(jīng)濟管理類相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗五年以上文秘、行政或人事工作經(jīng)驗，三年部門經(jīng)理管理經(jīng)驗；專業(yè)知識精通行政管理或人力資源管理實務(wù)；熟悉企業(yè)經(jīng)營管理的各個層面的工作；熟練使用辦公軟件；能力素質(zhì)卓越的語言表達能力和書面表達能力；良好的時間管理能力和卓越？溝通協(xié)調(diào)能力；良好的公關(guān)能力；資格證書無；工作環(huán)境其他要求年齡在45歲以下。編制： 審核： 審批： 時間： 時間： 時間： 計劃管理部總經(jīng)理職位說明書基本情況職位名稱計劃管理部總經(jīng)理所屬部門計劃管理部職位編號職位編制職位使命在經(jīng)營副總裁的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)建立、完善集團經(jīng)營計劃管理體系、制定年度經(jīng)營及考核計劃，并組織實施，確保年度經(jīng)營計劃的順利完成，促進生產(chǎn)經(jīng)營效益和管理效率的提升。 工作職責(zé)及內(nèi)容職責(zé)概述工作職責(zé)和工作內(nèi)容負責(zé)程度考核要點參與戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營管理決策1. 參與集團戰(zhàn)略規(guī)劃，提出建議并參與決策；2. 參加公司決策委員會，對相關(guān)重大經(jīng)營管理活動提出建議并參與決策； 部分建議的科學(xué)合理性部門內(nèi)部管理1. 根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃，編制本部門整體工作計劃，并負責(zé)落實和監(jiān)督；2. 控制部門內(nèi)部管理費用支出；3. 組織編制和完善部門內(nèi)部管理制度與流程，并負責(zé)監(jiān)督貫徹執(zhí)行；4. 負責(zé)部門內(nèi)部工作安排，指導(dǎo)下屬人員完成各項工作；5. 協(xié)助組織下屬人員的招聘培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展等工作，提升下屬人員素質(zhì)和能力；6. 負責(zé)對直接下屬的績效管理工作，幫助下屬提高工作績效；全責(zé)計劃適宜性可量化可達到制度完善流程簡潔順暢機構(gòu)簡潔高效預(yù)算控制到位部門溝通順暢經(jīng)營管理體系建設(shè)1. 負責(zé)牽頭督促集團各部門建立、優(yōu)化和完善各項經(jīng)營管理制度，并審核（或組織決策委員會審核）制度的適宜性和協(xié)調(diào)性；2. 負責(zé)置業(yè)集團ISO9000管理體系的維護和優(yōu)化；全責(zé)制度系統(tǒng)完善、簡潔、高效 計劃制定監(jiān)控和協(xié)調(diào)1. 組織指導(dǎo)、匯總、編制公司年度經(jīng)營計劃，經(jīng)總裁和決策委員會審核通過、董事長審批后實施；2. 及時采集匯總各部門、項目公司的經(jīng)營數(shù)據(jù)，監(jiān)控計劃的執(zhí)行情況并作好動態(tài)調(diào)整工作；3. 協(xié)調(diào)各部門、項目公司的工作進度，相互銜接，保證年度計劃的順利完成；全責(zé)及時性、執(zhí)行