【正文】 在水浸出現(xiàn)前，切斷電器用具的電源； 提防通電的電線； 水浸之后 : 檢查財物以鑒定損失。 委派及監(jiān)督負(fù)責(zé)清潔的員工。 逐漸抽去積水，以減少對樓宇結(jié)構(gòu)造成的更大損害； 清除單元內(nèi)家具及其他地方的積水，避免破壞環(huán)境衛(wèi)生； 做好提防搶掠的措施，須加強(qiáng)保安，防止盜賊進(jìn)入單元；遇有可能發(fā)生臺風(fēng)時： 檢查室外機(jī) / 空調(diào)機(jī)安裝架是否牢固； 扣緊門窗； 玻璃貼上膠條子； 切莫停留在玻璃窗前。 聯(lián)絡(luò) 用電話報案時，請?zhí)峁┮韵滤匈Y料： 報案人姓名 報案人聯(lián)系電話 緊急事故的位置。a) 大廈的名稱及地址（即廣州南沙港前大道南一百六十二號南沙香港中華總商會大廈）；b) 單元編號； 有人受傷與否； 緊急事故的種類 火警、罪案等； 待對方確定了資料后，方可掛斷電話。 結(jié)語 沒有任何樓宇可以完全免于天災(zāi)人禍，制定緊急程序計(jì)劃可避免人命和財物的損失。這本手冊提供了一套有系統(tǒng)和周全的步驟，計(jì)劃如何應(yīng)付災(zāi)難。從考慮一幢物業(yè)的位置、鄰近環(huán)境、用途和業(yè)/租戶的類別，盡可能估計(jì)潛在的緊急情況，訂出一套預(yù)防和應(yīng)付災(zāi)難的指引。 通過一個精心設(shè)計(jì)的程序指引，一群受過訓(xùn)練的人員，再加上業(yè)/租戶的合作，當(dāng)發(fā)生緊急事故時，我們必能以有條不紊的應(yīng)付方法代替恐慌，就是遇到從未預(yù)計(jì)和準(zhǔn)備的緊急情況，仍有一套基本的程序可以協(xié)助管理處及業(yè)/租戶作出明智決定，保障自身及財物安全。 制定和貫徹執(zhí)行緊急程序計(jì)劃，可以拯救性命、保護(hù)業(yè)/租戶的投資，但我們必須謹(jǐn)記，無論指引如何周詳，仍需業(yè)/租戶熟悉運(yùn)用及時刻保持高度警覺，才可避免意外發(fā)生，及達(dá)到本指引之目的。7．業(yè)/租戶入伙資料 管理費(fèi) 電費(fèi) 水費(fèi) 空調(diào)供應(yīng) 業(yè)/租戶加班通知手續(xù) 簽署文件 業(yè)/租戶需遞交資料 業(yè)/租戶商號名牌印制 辦公室 / 商場 / 餐廳內(nèi)清潔 管理費(fèi) 目前首層商場為RMB 36 元/平方米；寫字樓為RMB 25 元/平方米，收取三個月管理費(fèi)作為預(yù)繳之管理費(fèi)，即共三個月。 每一車位管理費(fèi)為RMB 150 元/月。 管理處可視具體情況，經(jīng)得業(yè)主委員會一致同意后，適時調(diào)整管理費(fèi)的價格并及時通知各業(yè)主或業(yè)/租戶。 電費(fèi) 按照電力部門公布的電力價格，按電表的實(shí)際讀數(shù)，另加收10%的線路損耗進(jìn)行計(jì)收。 %的線路損耗進(jìn)行計(jì)收。 收取約相當(dāng)于一個月供電電費(fèi)的周轉(zhuǎn)金，計(jì)算方法為：單元租賃面積10小時月天數(shù)（以30天計(jì)算）70%費(fèi)率該電費(fèi)周轉(zhuǎn)金原則上在業(yè)/租戶退租并結(jié)清全部費(fèi)用后可原額無息退還；如遇業(yè)/租戶有拖欠電費(fèi)、水費(fèi)、管理費(fèi)或其他規(guī)費(fèi)時，管理處有權(quán)直接將該電費(fèi)周轉(zhuǎn)金用作抵扣業(yè)/租戶所拖欠的費(fèi)用，不足部分，由業(yè)/租戶補(bǔ)充支付。 如遇電力部門調(diào)整電力價格，管理處有權(quán)不另作通知而按新的電力價格計(jì)收電費(fèi)。 水費(fèi) 廁所等公共場所的水費(fèi)由管理費(fèi)支付。如業(yè)/租戶有特別供水安排，則按供水部門公布的用水價格，按實(shí)際用水度數(shù)計(jì)收。 水費(fèi)按金：如需特別供水則向該戶收取相等于一個月用水之費(fèi)用。 如遇供水部門調(diào)整用水價格，管理處有權(quán)不另作通知而按新的用水價格計(jì)收水費(fèi)。 空調(diào)供應(yīng) 辦公室空調(diào)供應(yīng)時間為： 星期一至星期五 ： 上午九時至下午六時； 星期六至日/公眾假期： 關(guān)閉 商場空調(diào)供應(yīng)時間為：星期一至星期日 ： 上午十時至下午十時（包括公眾假期） 業(yè)/租戶于非辦公時間需要空調(diào)供應(yīng)，應(yīng)提前十二個小時通知管理處；如遇節(jié)假日，須在節(jié)假日前的工作日提出申請并填妥《超時冷氣申請表》。 業(yè)/租戶加班通知手續(xù) 業(yè)/租戶須正確填寫表格。 業(yè)/租戶需在表格上加蓋公章及負(fù)責(zé)人簽名(復(fù)印件無效)。 業(yè)/租戶如須安排加班，請?jiān)诋?dāng)天下午5時前將表格送到本大廈管理處。 簽署文件各業(yè)/租戶入伙后，均需由公司負(fù)責(zé)人或法人代表簽署《廣州市出租屋治安管理情況登記表》、《治安責(zé)任書》、《防火安全責(zé)任保證書》。 業(yè)/租戶須遞交資料 公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件 / 營業(yè)登記證復(fù)印件 公司負(fù)責(zé)人身份證資料 緊急聯(lián)絡(luò)人資料 業(yè)/租戶商號名牌的印制 (此條款需待確定銘牌之制作模式后才可添加) 業(yè)/租戶辦公室內(nèi) / 商場 / 餐廳內(nèi)清潔 辦公室 / 商場 / 餐廳內(nèi)清潔由業(yè)/租戶自行負(fù)責(zé)，但管理處亦可提供有償服務(wù)，收費(fèi)另議。8. 大廈來訪制度 非辦公時間來訪、加班人員登記管理制度 來訪登記管理 加班、登記管理 非辦公時間管理須知 非辦公時間來訪、加班人員登記管理制度 為加強(qiáng)大廈安全管理工作，本大廈管理處根據(jù)公安部門有關(guān)來訪登記制度的規(guī)定及市消防局有關(guān)消防安全的規(guī)定，特制定下列本大廈在非辦公時間來訪、加班人員登記管理制度，各業(yè)/租戶和來訪人員需共同遵守。 非辦公時間： 星期一至星期五 ：晚上7時至翌日早上7時 星期六 ：下午一時半至星期一早上7時 節(jié)假日及星期日 ：全天 來訪登記管理 在非辦公時間進(jìn)入本大廈區(qū)域的人員，須在首層大堂接待處出示身份證及填寫來訪登記表，接受大廈保安員的詢問，離開時到大堂接待處注銷登記。 來訪人員在尋訪不遇時，應(yīng)馬上離開，不得借故在辦公區(qū)域停留，四處游蕩。 如大廈當(dāng)值保安員因保安或其他原因認(rèn)為有必要時，可隨時請來訪客人離開大廈。 加班、登記管理 業(yè)/租戶需在非辦公時間加班，應(yīng)至少提前七十二小時前向本管理公司遞交申請，申請書上注明加班天數(shù)、加班時間、提供加班人員名單、負(fù)責(zé)人名單、資料，經(jīng)大廈管理公司批準(zhǔn)，方可進(jìn)行加班。 長期加班的業(yè)/租戶，需由公司出具書面申請，說明原因及提供加班人員的名單及加班負(fù)責(zé)人名單。 臨時加班人員，在進(jìn)入大廈前需在首層大堂接待處出示身份證進(jìn)行登記。 非辦公時間，加班人員一般情況下不得在該辦公樓層以外其它樓層游蕩，遇有此情況，本大廈保安人員有權(quán)勸阻。 加班人員要配合巡樓保安員、管理員的例行檢查，服從管理。 如大廈當(dāng)值保安、管理人員因大廈安全或其他原因認(rèn)為有必要時，可隨時請加班人員離開大廈。 管理須知 禁止衣冠不整或身份不明之人士進(jìn)入大廈。 禁止以任何理由在大廈范圍內(nèi)進(jìn)行推銷活動。 禁止在大廈范圍內(nèi)從事非法活動。 禁止任何人員在大廈商場/餐廳/辦公區(qū)域范圍內(nèi)留宿。 禁止任何人員攜帶槍支、彈藥、易燃易爆及違禁品進(jìn)入大廈。 非緊急情況下，任何人員不得以任何理由動用大廈的消防設(shè)施。 未經(jīng)管理公司同意，來訪及未經(jīng)申請之加班人員必須在晚上7時前離開大廈的辦公區(qū)域。 所有攜帶之物品，請自覺接受保安、管理人員的檢查和登記。 凡攜帶物品（包括電腦、手提電腦、電視、音響、電話、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、保險柜、家具及大件辦公用品等）離開本大廈，須有物業(yè)管理處批條或蓋有本單位印章的申請表，管理公司才準(zhǔn)予放行。