【正文】 . 2 專業(yè)觀眾日流程 時間 項目名稱 參與人員 負責(zé) 配合 10:00~10:05 主持人話外音 現(xiàn)場小提琴伴奏 參會人員在長城登記處登記后便可參加車友 PARTTY，開場前五分鐘主持人話外音，控制現(xiàn)場秩序。嘉賓入座后可觀看表演、西餐自助、互動交流。 10： 05~10： 15 魔術(shù)表演 黃俊 結(jié)合 VCR 以魔術(shù)的形式將 VCR所展現(xiàn)出來的印象結(jié)合成魔幻效果并引出大家的關(guān)注，入場人員與魔術(shù)師互動。 10： 15~10： 20 新車展示及介紹 主持人 VCR播放 新車展示環(huán)節(jié)中，主持人有節(jié)奏的介紹新車的性能和特點，每場介紹三款展車并提示現(xiàn)場嘉賓下一環(huán)節(jié)的互動（猜車型）。 10： 20~10： 25 猜車型 表演不同的 舞風(fēng) VCR播放 表演不同舞風(fēng)的舞蹈串燒分別代表不同的車型及其性能特征（每場介紹過的車型）才正確的均可 獲得長城汽車給予的優(yōu)惠或獎品。建議結(jié)合促銷。 10： 25~10： 30 模特展示 VCR播放 重點展示主打車型 “ 炫麗 ” ， 按照不同車系安排不同車型的模特。 開場時間： 10:00，活動時間：在 30分鐘 /場 場次安排：每天 4場 1 專 業(yè) 觀 眾 日 活 動 創(chuàng) 意 展示車型介紹 風(fēng)駿 嘉譽 酷熊 歐拉 哈弗 房車 哈弗 派 炫麗運動款 精靈運 動 炫麗 迷你SUV 10： 20~10： 25 猜車型 表演不同的舞風(fēng) VCR播放 表演不同舞風(fēng)的舞蹈串燒分別代表不同的車型及其性能特征（每場介紹過的車型）才正確的均可 獲得長城汽車給予的優(yōu)惠或獎品。建議結(jié)合促銷。 爵士：性感、瑜伽：寧靜、恰?。簾崆椋ǜ鶕?jù)具體車型編排舞蹈） 3 公 眾 參 觀 日 流 程 時間 項目名稱 參與人員 負責(zé) 配合 10:00~10:05 主持人話外音 現(xiàn)場小提琴伴奏 參會人員在長城登記處登記后便可參加大眾 PARTTY，參與者任選一種現(xiàn)場準備好的裝飾佩戴，開場前五分鐘主持人控制秩序。公眾均可觀看表演，互動交流。 10： 05~10： 15 魔術(shù)表演 黃俊 結(jié)合 VCR 以魔術(shù)的形式將 VCR所展現(xiàn)出來的印象結(jié)合成魔幻效果并引出大家的關(guān)注，入場人員與魔術(shù)師互動。 10： 15~10： 20 新車展示及介紹 主持人 VCR播放 新車展示環(huán)節(jié)中，主持人有節(jié)奏的介紹新車的性能和特點，每場介紹三款展車并提示現(xiàn)場嘉賓下一環(huán)節(jié)的互動（猜車型）。 10： 20~10： 25 猜車型 表演不同的 舞風(fēng) VCR播放 表演不同舞風(fēng)的舞蹈串燒分別代表不同的車型及其性能特征（每場介紹過的車型）才正確的均可 獲得長城汽車給予的優(yōu)惠或獎品。建議結(jié)合促銷。 10： 25~10： 30 模特展示 VCR播放 重點展示主打車型 “ 炫麗 ” ， 按照不同車系安排不同車型的模特。 開場時間： 10:00，活動時間：在 30分鐘 /場 場次安排：每天 4場，其中每天只有一場安排魔術(shù)表演其余換成互動 執(zhí)行及應(yīng)急 現(xiàn)場統(tǒng)籌 前期籌備 四 工作安排 1 前 期 籌 備 物料準備明細 工作任務(wù)單 活動預(yù)算 項目 數(shù)量 單價 合計 備注 冷餐 贊助 表演 贊助 舞臺搭建 待定 2 現(xiàn) 場 統(tǒng) 籌 職務(wù) 負責(zé)人 組員 職責(zé) 聯(lián)系方式 活動總指揮 TEL： 現(xiàn)場把控 活動總協(xié)調(diào) TEL： 現(xiàn)場協(xié)調(diào) 物料籌備組 物料準備明細 TEL： 宣傳碟、音樂碟、設(shè)備、服裝、道具 簽到本、筆、獎品 設(shè)計品、 DM單 宣傳組 TEL： 現(xiàn)場攝像及后期剪輯 現(xiàn)場攝影及后期處理 表演組 TEL： 助理 后臺助理 — 配合演員協(xié)助工作 藝術(shù)總監(jiān) 負責(zé)節(jié)目的編排和創(chuàng)意 導(dǎo)演 外場指揮 — 現(xiàn)場舞臺控制 抽獎互動環(huán)節(jié)銜 工作人員安排細則 2 現(xiàn) 場 統(tǒng) 籌 職務(wù) 負責(zé)人 組員 職責(zé) 聯(lián)系方式 舞臺設(shè)備組 TEL： 音響師 音響設(shè)備安裝及控制 燈光師 燈光設(shè)備安裝及控制 現(xiàn)場接待組 TEL： 嘉賓簽到及登記，收集名片等 客服禮儀組 TEL： 后勤組 TEL： 負責(zé)冷餐安排及布置 配合后期工作 維護現(xiàn)場次序 安裝布置組 TEL： 場地布置及畫面安裝 3 執(zhí)行及應(yīng)急 執(zhí)行要點 要 點 執(zhí)行要點及細節(jié)問題 備 注 安全問題 此次活動時間跨度大、執(zhí)行地點多、執(zhí)行人員多、執(zhí)行流程安排緊密、現(xiàn)場觀眾人數(shù)眾多，極容易造成人員疲勞和各種事故。工作人員和現(xiàn)場觀眾的安全問題是本次活動的重點注意事項。 執(zhí)行管理 《 實施管理手則 》 是指導(dǎo)本次活動從前期準備到活動執(zhí)行的管理手則，所有活動參加人員和外聘工作人員必須嚴格按照 《 實施管理手則 》 執(zhí)行每人所負責(zé)的活動，對沒有按照要求完成負責(zé)活動的執(zhí)行人員由活動主管記錄并做相應(yīng)扣款處罰。 管理制度 在活動執(zhí)行期間，所有工作人員必須嚴格按照工作人員管理規(guī)范及標準執(zhí)行活 動，服從活動負責(zé)人的合理安排。 3 執(zhí)行及應(yīng)急 活動撤場細則 撤場工作從活動結(jié)束開始，到總結(jié)工作完畢。 活動負責(zé)人布置撤場任務(wù) 活動負責(zé)人指揮整個撤除工作的有序進行； 負責(zé)組執(zhí)行人員撤除電腦設(shè)備； 物料籌備組拆除、回收活動裝飾物料、入庫； 客服組對活動涉及資料進行備份和記錄； 客服組協(xié)調(diào)保潔結(jié)束進行打掃工作； 3 執(zhí)行及應(yīng)急 場地布置和現(xiàn)場執(zhí)行 場地布置活動出現(xiàn)意外倒塌、損壞等情況。 解決方法：首先對布置方案進行周密的推敲，充分考慮現(xiàn)場環(huán)境的客觀因素，制定合理安全的布置方案，并制定后備方案。嚴格督促施工安裝人員按照方案及施工規(guī)程工作，強調(diào)細節(jié)處理，對存在隱患的環(huán)節(jié)做到萬無一失。安裝完畢后，把好質(zhì)量關(guān)，做好活動的驗收工作，并定人定時進行檢修。 場地布置過程中，由于天氣原因造成施工中斷，從而拖延施工進度的情況。 解決方法：讓當?shù)厝雅c氣象預(yù)報部門保持密切聯(lián)系，了解在施工期間的天氣狀況，提前做好防范措施和轉(zhuǎn)移工作。 現(xiàn)場執(zhí)行過程中出現(xiàn)溝通不暢，造成工作混亂的情況。 解決方法：建立完善科學(xué)的對講系統(tǒng)，統(tǒng)一劃分與配置對講頻道，要求執(zhí)行人員熟悉溝通協(xié)調(diào)的流程，不得越級越部門進行溝通。同時成立現(xiàn)場臨時協(xié)調(diào)部門，專門進行突法緊急事件的溝通與協(xié)調(diào)工作。 現(xiàn)場執(zhí)行過程中，出現(xiàn)時間把控漏洞，造成現(xiàn)場冷場或活動在規(guī)定時間內(nèi)無法結(jié)束等情況。 解決方法：制定周密的活動流程，推敲每個活動細節(jié)，強調(diào)執(zhí)行人員嚴格按照流程工作，強調(diào)執(zhí)行人員的時間觀念。并多次進行活動活動預(yù)演，找出問題，及時解決問題。準備備用方案，以應(yīng)對可能出現(xiàn)的冷場、拖場的情況。 現(xiàn)場執(zhí)行過程中，出現(xiàn)工作混亂，部分活動無人執(zhí)行等情況。 解決方法：活動執(zhí)行前進行合理分工，按區(qū)域按活動進行明確的工作劃分，保證每個環(huán)節(jié)都有專人負責(zé)。預(yù)備機動人員，隨時彌補臨時出現(xiàn)空缺的執(zhí)行崗位。 3 執(zhí)行及應(yīng)急 媒體統(tǒng)籌 突發(fā)事件發(fā)生后，與媒體的接觸。 解決方法：明確新聞發(fā)言人，積極面對媒體，及時向媒體通報調(diào)查情況與后續(xù)處理情況，與媒體保持聯(lián)系，用后續(xù)處理方式去彌補先前的負面影響。 出現(xiàn)負面報道的情況。 解決方法：制定統(tǒng)一新聞稿，與媒體進行充分溝通，并及時與媒體上級主管部門進行協(xié)調(diào)。 3 執(zhí)行及應(yīng)急 演藝活動 在演藝活動中，出現(xiàn)演員遲到、誤場、缺場等情況。 解決方法：強調(diào)演員的紀律意識，避免溝通失誤。準備預(yù)備演員和節(jié)目。 在表演過程中，演員造成表演失誤等現(xiàn)象。 解決方法：要求演員認真對待節(jié)目排練，多次進行預(yù)演。幫助演員建立良好的心理素質(zhì)，隨時關(guān)注演員的身體狀況。 在演藝活動中，出現(xiàn)配套設(shè)備無法工作等情況。 解決方法：正確地安裝和使用配套設(shè)備，定人定時檢查配套設(shè)備的啟動系統(tǒng)。由工作態(tài)度細心負責(zé)的人員來操作設(shè)備，預(yù)備易損部件和更換工具，隨時更換失效部件。 現(xiàn)場音響調(diào)節(jié) 解決方法：對音響設(shè)備的調(diào)試工作必須全面認真，保證在各個位置都不會發(fā)生嘯叫情況。 醫(yī)療救護 活動人員出現(xiàn)突發(fā)性疾病的情況。 解決方法：在活動過程中配備常用藥物、急救醫(yī)療箱。并聯(lián)系最近的正規(guī)醫(yī)院。 消防安全 現(xiàn)場出現(xiàn)火災(zāi)情況。 解決方法：現(xiàn)場在存在安全隱患的區(qū)域，放置消防器材，保持消防通道的暢通。制定發(fā)生火災(zāi)時，緊急疏散人群的方案。 3 執(zhí)行及應(yīng)急 消防安全 現(xiàn)場出現(xiàn)火災(zāi)情況。 解決方法：現(xiàn)場在存在安全隱患的區(qū)域，放置消防器材，保持消防通道的暢通。制定發(fā)生火災(zāi)時，緊急疏散人群的方案。 3 執(zhí)行及應(yīng)急