【正文】 概要 : 網(wǎng)上信息征集，電話報名，經(jīng)銷商組織 A 展會概述 參展策略 B 氛圍布臵 C 公關(guān)傳播 D 分工預(yù)算 E 傳播信息梳理 傳播規(guī)劃 稿件及專訪規(guī)劃 稿件及專訪規(guī)劃 稿件及專訪規(guī)劃 —— 稿件規(guī)劃 主題類型 標(biāo)題 內(nèi)容 國際眾泰 《 征戰(zhàn)寰球 —— 眾泰國際征程進(jìn)入快車道 》 眾泰跳出自主品牌的包圍圈，進(jìn)一步國際化，將自己定位為國際品牌。 進(jìn)取眾泰 《 科技創(chuàng)新 —— 眾泰鍛造持久競爭力解讀 》 創(chuàng)新是國家和民族進(jìn)步的根本力量，以產(chǎn)品的展示為載體，傳遞近年來眾泰在發(fā)展道路、管理創(chuàng)新、商業(yè)模式創(chuàng)新道路上的成績； 品質(zhì)奇瑞 《 品質(zhì)為根 —— 眾泰北京車展演繹品牌之道 》 此次車展，眾泰曝光 2款新車 —— 具有歐洲血統(tǒng)的中級轎車，從而真正進(jìn)入中高級轎車市場的搏殺。 本屆車展的稿件規(guī)劃在傳統(tǒng)的按企業(yè)、產(chǎn)品、活動信息撰寫的基礎(chǔ)上，建議按傳播主題區(qū)分，有針對性的撰寫。 ?魚雷 2954 ?賈新光 ?程遠(yuǎn) ?莫言清風(fēng) ?李安定 （待定） ?國際眾泰 ?品質(zhì)眾泰 ?進(jìn)取眾泰 ?每人主動至少撰寫 1篇； ?按照每篇至少轉(zhuǎn)載10次計算，共計 50余篇次。展廳采用無柱單層結(jié)構(gòu)，全鋼鑄成，中間鑲嵌三色玻璃，結(jié)合了德國展館務(wù)實和日本展館精致美觀的特點。 2 活 動 亮 點 ?發(fā)布會 亮點 ：高貴 — 19界世界超模冠軍鄒林穎亮相； ?專業(yè)觀眾日 亮點 ：科幻 — 魔術(shù)魅影展示高科技技術(shù)； ?公眾日 亮點 ：炫麗 — 國際健身教練結(jié)合汽車性能編排的舞曲串燒。 3 活 動 內(nèi) 容 ?活動主題： 展會主題：品質(zhì)長城 穩(wěn)架未來 —— 打造中國最安全的頂尖的汽車 3 活 動 內(nèi) 容 ? 活動形式： （詳見具體流程） 媒體日 — 新聞發(fā)布會 以舞臺劇的形式推出新車，打響頭炮，引起媒體關(guān)注點。 車友 partty 以舞臺劇的形式讓參會者降低作為觀眾的距離感，以更直觀的效果使愛車一族在充分放松的 狀態(tài)下感受長城汽車的細(xì)心之處。 全民 partty 以浪漫酒會的形式吸引大眾的眼球，增加炒作效應(yīng)。 報紙：商報汽車娛樂板等 網(wǎng)絡(luò)：汽車等合作網(wǎng)站，自有平臺。 ? 舞臺背景上以全息展示系統(tǒng)現(xiàn)場播放宣傳片 舞臺上安裝汽車滑動轉(zhuǎn)換設(shè)備供汽車全方位展示 聚光燈數(shù)只、煙霧機(jī)制造迷幻效果（參考圖如下） ? 完美互動展示系統(tǒng)播放長城系列宣傳片 演繹美輪美奐的汽車駕駛場景 四 活 動 流 程 專業(yè)觀眾活動流程 公眾觀眾活動流程 新聞發(fā)布會流程 1 新 聞 發(fā) 布 會 流 程 時間 項目名稱 參與人員 負(fù)責(zé) 配合 10:00— 10:10 舞臺劇 新車發(fā)布 鄒林穎、黃俊 輕音樂 — 小提琴伴奏 ，待逐漸散開，新車逐漸亮相，魔術(shù)師慢慢像車靠近，輕開車門，公主緩緩走出，全場驚艷，一分鐘走秀后，魔術(shù)師與公主眼神交匯，瞬間魔術(shù)師變身為一個英俊的王子與公主跳起了優(yōu)雅的探戈，四周演奏家出現(xiàn)，一副只有電影中才能看到的畫面出現(xiàn)。臺上表演者退場，只留新車，魔術(shù)師上場介紹新車，同時背景屏幕配合宣傳片。 10： 20— 10： 30 媒體提問采訪 媒體 背景宣傳片 安排長城工作人員配合解答媒體問題，以采訪的形式將宣傳的產(chǎn)品推廣出去。 2 新 聞 發(fā) 布 會 創(chuàng) 意 時間 項目名稱 參與人員 10： 10— 10： 20 領(lǐng)導(dǎo)致詞 長城汽車領(lǐng)導(dǎo) 由領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表本次展會的主題及展望，發(fā)表公司的戰(zhàn)略方向和前景。嘉賓入座后可觀看表演、西餐自助、互動交流。 10： 15~10： 20 新車展示及介紹 主持人 VCR播放 新車展示環(huán)節(jié)中，主持人有節(jié)奏的介紹新車的性能和特點，每場介紹三款展車并提示現(xiàn)場嘉賓下一環(huán)節(jié)的互動（猜車型）。建議結(jié)合促銷。 開場時間： 10:00，活動時間：在 30分鐘 /場 場次安排：每天 4場 1 專 業(yè) 觀 眾 日 活 動 創(chuàng) 意 展示車型介紹 風(fēng)駿 嘉譽(yù) 酷熊 歐拉 哈弗 房車 哈弗 建議結(jié)合促銷。公眾均可觀看表演，互動交流。 10： 15~10： 20 新車展示及介紹 主持人 VCR播放 新車展示環(huán)節(jié)中，主持人有節(jié)奏的介紹新車的性能和特點，每場介紹三款展車并提示現(xiàn)場嘉賓下一環(huán)節(jié)的互動（猜車型）。建議結(jié)合促銷。 開場時間： 10:00，活動時間：在 30分鐘 /場 場次安排：每天 4場，其中每天只有一場安排魔術(shù)表演其余換成互動 執(zhí)行及應(yīng)急 現(xiàn)場統(tǒng)籌 前期籌備 四 工作安排 1 前 期 籌 備 物料準(zhǔn)備明細(xì) 工作任務(wù)單 活動預(yù)算 項目 數(shù)量 單價 合計 備注 冷餐 贊助 表演 贊助 舞臺搭建 待定 2 現(xiàn) 場 統(tǒng) 籌 職務(wù) 負(fù)責(zé)人 組員 職責(zé) 聯(lián)系方式 活動總指揮 TEL： 現(xiàn)場把控 活動總協(xié)調(diào) TEL： 現(xiàn)場協(xié)調(diào) 物料籌備組 物料準(zhǔn)備明細(xì) TEL： 宣傳碟、音樂碟、設(shè)備、服裝、道具 簽到本、筆、獎品 設(shè)計品、 DM單 宣傳組 TEL： 現(xiàn)場攝像及后期剪輯 現(xiàn)場攝影及后期處理 表演組 TEL： 助理 后臺助理 — 配合演員協(xié)助工作 藝術(shù)總監(jiān) 負(fù)責(zé)節(jié)目的編排和創(chuàng)意 導(dǎo)演 外場指揮 — 現(xiàn)場舞臺控制 抽獎互動環(huán)節(jié)銜 工作人員安排細(xì)則 2 現(xiàn) 場 統(tǒng) 籌 職務(wù) 負(fù)責(zé)人 組員 職責(zé) 聯(lián)系方式 舞臺設(shè)備組 TEL： 音響師 音響設(shè)備安裝及控制 燈光師 燈光設(shè)備安裝及控制 現(xiàn)場接待組 TEL： 嘉賓簽到及登記，收集名片等 客服禮儀組 TEL： 后勤組 TEL： 負(fù)責(zé)冷餐安排及布置 配合后期工作 維護(hù)現(xiàn)場次序 安裝布置組 TEL： 場地布置及畫面安裝 3 執(zhí)行及應(yīng)急 執(zhí)行要點 要 點 執(zhí)行要點及細(xì)節(jié)問題 備 注 安全問題 此次活動時間跨度大、執(zhí)行地點多、執(zhí)行人員多、執(zhí)行流程安排緊密、現(xiàn)場觀眾人數(shù)眾多，極容易造成人員疲勞和各種事故。 執(zhí)行管理 《 實施管理手則 》 是指導(dǎo)本次活動從前期準(zhǔn)備到活動執(zhí)行的管理手則，所有活動參加人員和外聘工作人員必須嚴(yán)格按照 《 實施管理手則 》 執(zhí)行每人所負(fù)責(zé)的活動，對沒有按照要求完成負(fù)責(zé)活動的執(zhí)行人員由活動主管記錄并做相應(yīng)扣款處罰。 3 執(zhí)行及應(yīng)急 活動撤場細(xì)則 撤場工作從活動結(jié)束開始，到總結(jié)工作完畢。 解決方法：首先對布置方案進(jìn)行周密的推敲，充分考慮現(xiàn)場環(huán)境的客觀因素，制定合理安全的布置方案，并制定后備方案。安裝完畢后，把好質(zhì)量關(guān)，做好活動的驗收工作，并定人定時進(jìn)行檢修。 解決方法：讓當(dāng)?shù)厝雅c氣象預(yù)報部門保持密切聯(lián)系，了解在施工期間的天氣狀況，提前做好防范措施和轉(zhuǎn)移工作。 解決方法：建立完善科學(xué)的對講系統(tǒng)，統(tǒng)一劃分與配置對講頻道，要求執(zhí)行人員熟悉溝通協(xié)調(diào)的流程，不得越級越部門進(jìn)行溝通。 現(xiàn)場執(zhí)行過程中，出現(xiàn)時間把控漏洞，造成現(xiàn)場冷場或活動在規(guī)定時間內(nèi)無法結(jié)束等情況。并多次進(jìn)行活動活動預(yù)演，找出問題，及時解決問題。 現(xiàn)場執(zhí)行過程中，出現(xiàn)工作混亂，部分活動無人執(zhí)行等情況。預(yù)備機(jī)動人員，隨時彌補(bǔ)臨時出現(xiàn)空缺的執(zhí)行崗位。 解決方法：明確新聞發(fā)言人，積極面對媒體，及時向媒體通報調(diào)查情況與后續(xù)處理情況，與媒體保持聯(lián)系，用后續(xù)處理方式去彌補(bǔ)先前的負(fù)面影響。 解決方法：制定統(tǒng)一新聞稿，與媒體進(jìn)行充分溝通，并及時與媒體上級主管部門進(jìn)行協(xié)調(diào)。 解決方法：強(qiáng)調(diào)演員的紀(jì)律意識，避免溝通失誤。 在表演過程中，演員造成表演失誤等現(xiàn)象。幫助演員建立良好的心理素質(zhì)，隨時關(guān)注演員的身體狀況。 解決方法：正確地安裝和使用配套設(shè)備，定人定時檢查配套設(shè)備的啟動系統(tǒng)。 現(xiàn)場音響調(diào)節(jié) 解決方法：對音響設(shè)備的調(diào)試工作必須全面認(rèn)真，保證在各個位置都不會發(fā)生嘯叫情況。 解決方法：在活動過程中配備常用藥物、急救醫(yī)療箱。 消防安全 現(xiàn)場出現(xiàn)火災(zāi)情況。制定發(fā)生火災(zāi)時，緊急疏散人群的方案。 解決方法：現(xiàn)場在存在安全隱患的區(qū)域，放置消防器材，保持消防通道的暢通。 3 執(zhí)行及應(yīng)急