【導讀】采購管理制度--------------------------------------------采購流程。暢，特制定本規(guī)章。所有與采購有關(guān)的部門以及事業(yè)部所需之生產(chǎn)物料的訂購、采購管理業(yè)務(wù)。定外，悉依本流程執(zhí)行。2．吹瓶/包裝采購部負責本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。各請購部門班長以上成員依物料需求狀況、庫存數(shù)量等要求，填寫請購單。項，經(jīng)部門主管以上人員批準方為有效。請購單一聯(lián)送交計劃部，一聯(lián)自存。緊急請購時，請購部門應(yīng)于備注欄注明。計劃，并經(jīng)計劃經(jīng)理審核后方為有效。外協(xié)計劃員須檢驗隨同計劃單一起下發(fā)的圖紙與計劃單是否一致;試用流程按照《新物料樣品測試報告》執(zhí)行。少二、三家符合采購條件的供應(yīng)商作為詢價對象。應(yīng)送技術(shù)部門確認。市場價格下跌或有下跌趨勢時應(yīng)與供應(yīng)商進行議價;雙方領(lǐng)導或授權(quán)人員簽字認可單價有效;應(yīng)商在規(guī)定的時間內(nèi)書面蓋章回傳予以確認。若屬一份訂購單多次分批交貨的情形，采購人員應(yīng)于訂購單上明確注明。依財務(wù)管理規(guī)定，辦理供應(yīng)商付款手續(xù)。

　　

【正文】 （ 1） 品質(zhì)管理組織的健全、規(guī)范與建立。 （ 2） 品質(zhì)標準、品管方法、檢測設(shè)備使用的訓練。 （ 3） 觀念培訓、教導。 （ 4） 協(xié)助 改善制度、流程 。 （ 5） 其他有益雙方合作之事項。 2． 6． 2專利權(quán) （ 1） 委外加工工程中，如包含有本公司保有的專利權(quán)時，僅對本公司的委外加工品同意其實施權(quán)利。 （ 2） 對外協(xié) 廠商保有的專利權(quán)，包含于委外工程中，如與第三 者發(fā)生的紛爭而使本公司蒙受損失時，不論其屬過失或故意，都應(yīng)由外協(xié) 廠商負責。 （ 3） 因委外加工而有新發(fā)明或新設(shè)計時，經(jīng)協(xié)議后應(yīng)以使雙方均有利之 方式，加以處理。 2． 6． 3保密 （ 1） 本公司不可將外協(xié)廠商 應(yīng)保密的事項向第三者批 露，外協(xié) 廠商亦不可將本公司應(yīng)保密的事項向第三者泄露。 （ 2） 合作協(xié)議期滿或合作解除 三年內(nèi) ，亦不可違反（ 1）條之保密要求。 （ 3） 雙方的責任者應(yīng)將保密事項的重要性向相關(guān)人員傳達，以確保保密工作之可靠性。 吹 瓶 機 械 Blowing Bottle Machine 包 裝 機 械 Packing Machine 19 采購管理制度 采購績效評估辦法 文件編號： CGGL07 生效日期： 20xx0901 共 2 頁 總則 1． 1制定目的 為提高采購人員的士氣，提升各項采購績效，特制定本辦法。 1． 2適用范圍 本公司采購人員之績效評估，依本辦法辦理。 1． 3權(quán)責單位 （ 1） 吹瓶 /包裝采購部負責本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。 （ 2） 吹瓶 /包裝總監(jiān)負責本規(guī)章制定、修改、廢止之核準。 2．采購績效評估辦法 （ 1） 確保采購目標之達成。 （ 2） 提供改進績效之依據(jù)。 （ 3） 作為個人或部門的獎懲參考之一。 （ 4） 作為升遷、培訓的參考。 （ 5） 提高采購人員的士氣。 2． 2采購績效評估的指標 采購人員績效評估應(yīng)以“ 5Right”為核心，即適時、適 質(zhì)、適量、適價、適地，并用量化指標作為考核之尺度。 2． 2． 1時間績效 由以下指標考核時間管理績效： （ 1） 停工斷料影響工時。 （ 2） 緊急采購（如空運）的費用差額。 2． 2． 2品質(zhì)績效 由以下指標考核品質(zhì)管理績效： （ 1） 進料品質(zhì)合格率。 （ 2） 物料使用的不良率或退貨率。 2． 2． 3數(shù)量績效 由以下指標考核數(shù)量管理績效： （ 1） 呆滯物料金額。 （ 2） 呆滯處理損失金額。 （ 3） 庫存金額。 （ 4） 庫存周轉(zhuǎn)率。 2． 2． 4價格績效 由以下指標考核價格管理績效： （ 1） 實際價格與標準成本的差額。 （ 2） 實際價格與過去 平均價格的差額。 （ 3） 比較使用時之價格和采購時之價格的差額。 2． 2． 5效率指標 其他采購績效評估指標有： （ 1） 采購金額。 （ 2） 采購金額占銷貨收入的百分比。 （ 3） 采購部門的費用。 （ 4） 新開發(fā)供應(yīng)產(chǎn)商的數(shù)量。 吹 瓶 機 械 Blowing Bottle Machine 包 裝 機 械 Packing Machine 20 （ 5） 采購完成率。 （ 6） 錯誤采購次數(shù)。 （ 7） 訂單處理的時間。 2． 3采購績效評估的方式。 本公司采購人員之績效評估方式，采用目標管理與工作表現(xiàn)考核相結(jié)合之方式進行。 2． 3． 1績效評估說明 （ 1） 目標管理考核占采購人員績效評估的 80%。 （ 2） 公司的人事考核（工作表現(xiàn)）占績效評估的 20%。 （ 3） 兩次考核的總合即為采購人員之績效，即： 績效分數(shù) =目標管理考核 *80%+工作表現(xiàn)考核 *20% 2． 3． 2目標管理考核 規(guī)定 （ 1） 每年 12月 ，公司制定 次 年度目標與預算。 （ 2） 采購部根據(jù)公司營業(yè)目標與預算，提出本部門次年度之工作目標。 （ 3） 采購部各級人員根據(jù)部門工作目標，制定個人次年度之工作目標。 （ 4） 采購部個人次年度之工作目標經(jīng)采購部主管審核后，報采購管理部 存檔。 （ 5） 采購部依《目標管理卡》逐月對采購人員進行績效評估。 （ 6） 《目標管理卡》依個人自填、主管審核的方式進行。 2． 3． 3工作表現(xiàn)考核規(guī)定 （ 1）依公司有關(guān)績效考核之方式進行，參照《員工績效考核管理方法》。 工作表考核由直屬主管每月對下屬進行考核，并報上一級主管核準。 2． 3． 4績效評估獎懲 規(guī)定 （ 1） 依公司有關(guān)績效獎懲管理規(guī)定給付款績效資金。 （ 2） 年度考核分數(shù) 80分以上的人員，次年度可晉升 工資 或有一定的年終獎金 ???， 具體 視公司整體工資制度規(guī)劃而定。 （ 3） 擬晉升職務(wù)等級之采購人員，其年度考核分數(shù)應(yīng)高于 85 分。 （ 4） 年度考核分數(shù)低于 60分者，應(yīng)調(diào)離采購崗位。 （ 5） 年度考核分數(shù)在 6080 分之間者，應(yīng)加強職位訓練，以提升工作績效。 2． 附件 [附件 ]CGGL071《采購目標管理卡 》 [附件 ]CGGL072《采購人員績效考核表》 吹 瓶 機 械 Blowing Bottle Machine 包 裝 機 械 Packing Machine 21 采購目標管理卡 項目次序 目標 （項目及數(shù)值） 重要性 工作計劃 時間 工作進度 % 工作條件 自我 檢討 考評 3月 6月 9月 12月 1 降低采購成本5%10% 35% 檢討同類物料購買數(shù) 協(xié)議付款條件 以 1月份為參考標準 計劃 25 25 25 25 加強 設(shè)計 的通用性 實績 2 提高交期準確率至 95% 25% 加強供應(yīng) 商輔導 嚴格廠商評定 與獎懲 提高 采購 預見性 計劃 25 25 25 25 保證 生產(chǎn)計劃的 準確性 實績 3 每季度 開發(fā)新供應(yīng)商 3 家 15% 了解專業(yè)期刊資訊 針對供應(yīng)商較集中物 料開發(fā)新廠商 計劃 25 25 25 25 減少 限制條件 實績 4 加速呆滯料處理，控制于庫存總額 5%以內(nèi) 20% 每季 召開呆滯處理會議 審核把關(guān)訂購單 定期追蹤生產(chǎn)變更狀況 計劃 25 25 25 25 減少 設(shè)計變更 實績 5 提高辦事 效率，簡化工作流程 5% 熟悉具體業(yè)務(wù)及物料的供應(yīng)情況 熟悉流程 計劃 25 25 25 25 采購系統(tǒng)流暢 實績 吹 瓶 機 械 Blowing Bottle Machine 包 裝 機 械 Packing Machine 22 [附件 ] CGGL072 采購人員績效考核表 年 姓名 工號 進廠日期 職務(wù) 職等 工資等級 目標管理考核 項次 項 目 目 標 達成狀況 得分 備注 1 降低采購成本 2 交期準確率 3 供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量控制 4 供應(yīng)商開發(fā) 5 呆滯料處理 6 工作效率 人事考核 項次 項 目 考核分數(shù) 項次 項 目 考核分數(shù) 考核總分 考 核 者 評 語 發(fā) 展 趨 勢 評 語 初考： 復考： 提拔重用 平級調(diào)用 原級留用 降級留用