青島市照片歸檔管理規(guī)范-資料下載頁
2025-04-13 03:45本頁面
【正文】 片編號，格式為：年度—保管期限—紙質(zhì)照片張?zhí)枴? 大幅紙質(zhì)照片和底片的整理對于照片冊放置不下的大幅紙質(zhì)照片和底片，可將其墊襯柔軟的中性偏堿性紙張后，放入專用的檔案袋或檔案盒中，按紙質(zhì)照片號順序排列。如豎直放置，應(yīng)首先將照片固定在專用的紙板上，再放入袋、盒中；如水平放置，照片的堆放高度不宜超過 5 cm。以豎直放置為宜。5 保管 包裝物與裝具 數(shù)碼照片光盤應(yīng)放在堅硬的塑料包裝盒（1公分厚）內(nèi)豎立存放，避免擠壓。不得彎折，不得堆疊存放。 照片袋、底片袋應(yīng)使用表面略微粗糙和無光澤的中性偏堿性紙制材料制作，～， ɑ一纖維素含量應(yīng)高于87 %。 照片盒應(yīng)采用中性偏堿性紙質(zhì)材料制作，～，化學(xué)性能穩(wěn)定，且不易產(chǎn)生碎屑或脫落的纖維。 庫房有關(guān)要求庫房條件和防火、防水、防潮、防日光及紫外線照射、防污染、防有害生物、防震、防盜等要求，應(yīng)符合JGJ 25的規(guī)定。環(huán)境溫度應(yīng)控制在17℃~25℃，相對濕度應(yīng)控制在35%~45%。 保管要求及措施 照片盒、數(shù)碼照片光盤應(yīng)立放，不應(yīng)堆積平放。 數(shù)碼照片光盤做防寫處理。避免擦、劃、觸摸記錄涂層。 數(shù)碼照片光盤只有在使用時才能將其從包裝物中取出，使用后及時放回包裝物中。如果光盤有污漬，可用水或中性清潔劑清潔，如用酒精清洗。不要使用玻璃清潔劑或溶劑。用擦拭照相機鏡頭的棉紙從中心向邊緣輕輕擦拭，不能沿圓形軌邊擦拭。 對外提供查閱服務(wù)時，應(yīng)盡量使用數(shù)碼照片。確需利用紙質(zhì)照片或底片，管理者和使用者應(yīng)戴潔凈的棉質(zhì)薄手套，防止污染照片或底片。 每隔兩年應(yīng)對底片、紙質(zhì)照片進行一次抽樣檢查，不超過五年進行一次全面檢查。每隔4年應(yīng)對數(shù)碼照片光盤轉(zhuǎn)存一次，原盤同時保留時間不少于4年。若發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)查明原因，及時采取補救措施。 附錄A光盤封面樣式（正面）（背面） 附錄B紙質(zhì)照片號拍攝時間題 名參見號攝影者180mm130mm 附錄C照片盒封面樣式照 片 檔 案185mm135mm（封面樣式一） 310mm220mm（封面樣式二） 附錄D照片盒盒脊全宗號門類年度保管期限起止張?zhí)柸谔栴惸刻柲甓忍柋９芷谙尢柶鹬箯執(zhí)枺ê屑箻邮揭唬? （盒脊樣式二） 附錄E盒內(nèi)備考表備考表本盒情況說明：整理人：檢查人：整理時間：185mm135mm13 / 13
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