【正文】 必須持有集團(tuán)及各子（分）公司法定代表人授權(quán)委托書或在集團(tuán)制度規(guī)定的授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。第四條：合同的訂立依據(jù)遵循《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)。第五條：本制度適用于將與本集團(tuán)下屬各子（分）公司發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來的所有經(jīng)營活動。第六條：本制度所指書面形式訂立合同是指集團(tuán)各職能部門根據(jù)其職責(zé)要求，為達(dá)到企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營目標(biāo)須與企業(yè)集團(tuán)外單位或個人采取某一種經(jīng)營活動，針對經(jīng)營活動各方的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系提出相關(guān)意見，經(jīng)報告、組織洽談、草擬、審批、簽發(fā)、履行等過程的一種管理活動。第二章 職責(zé)第七條：集團(tuán)各部門及集團(tuán)下屬各子（分）公司報告、組織洽談、草擬的合同（協(xié)議）范圍：開發(fā)公司版塊：項目自意向開始至項目開始工程施工招投標(biāo)止的、項目開發(fā)建設(shè)所有須簽訂的合同（此階段項目與金融機(jī)構(gòu)或個人等發(fā)生的融資除外）；開發(fā)項目完成須辦理權(quán)、證手續(xù)時須簽訂的合同；開發(fā)項目物業(yè)的銷售、推廣等與物業(yè)銷售變現(xiàn)有關(guān)的合同等。建筑公司版塊：開發(fā)項目工程建設(shè)過程中，發(fā)生的與施工單位或承包人所有施工承包合同；材料、設(shè)備生產(chǎn)廠家或供應(yīng)商的所有采購合同；保證項目為達(dá)到符合要求物業(yè)的檢測、檢驗等合同。置業(yè)及物業(yè)管理公司版塊：項目商業(yè)物業(yè)租賃、聯(lián)營、自營、推廣等有關(guān)商業(yè)物業(yè)營業(yè)、營運合同；開發(fā)項目建成交付后的物業(yè)的管理、維護(hù)、改（擴(kuò)）建等合同。集團(tuán)行政管理中心：指導(dǎo)參與集團(tuán)下屬各子（分）公司的行政、人事、后勤、法律事務(wù)等活動的合同，以及集團(tuán)除財務(wù)外的所有合同的管理。各子（分）公司行政部負(fù)責(zé)該子（分）公司的合同管理。集團(tuán)財務(wù)管理中心：指導(dǎo)參與集團(tuán)下屬各子（分）公司與金融機(jī)構(gòu)、單位或個人之間借、貸活動的相關(guān)合同，有關(guān)投資額的審計、核查等活動的相關(guān)合同。分公司：分公司負(fù)責(zé)的工作職責(zé)范圍以內(nèi)及日常管理事務(wù)內(nèi)的所有需簽訂的合同（前款合同范圍中影響重大或合同標(biāo)的數(shù)額巨大的，須會同相關(guān)版塊共同制訂）。第八條：合同內(nèi)容牽涉到多部門或子（分）公司的，由合同簽訂發(fā)起部門組織相關(guān)部門參與洽談，參與部門應(yīng)予積極配合并對與其工作職責(zé)相關(guān)的條款內(nèi)容負(fù)責(zé)。第九條：由合同簽訂發(fā)起部門或子（分）公司負(fù)責(zé)該項合同自發(fā)起、簽訂、履行至合同終結(jié)歸檔的全過程。合同參與洽談的所有部門均有對應(yīng)保密的合同條款有保密責(zé)任。第三章 報告、洽談、草擬第十條：合同金額超過授權(quán)范圍時，應(yīng)先向集團(tuán)總裁報告合同主要條款并提出建議，經(jīng)得集團(tuán)總裁同意后，方可進(jìn)行正式洽談，并就主要條款洽談情況及時反饋。第十一條：合同洽談原則上杜絕單人與合同當(dāng)事方洽談。內(nèi)容牽涉到多部門或子（分）公司的宜組成合同洽談小組，且人員相對穩(wěn)定。第十二條：在合同洽談過程中，需向合同當(dāng)事人遞交集團(tuán)合同條款文字意見前，須經(jīng)各子（分）公司負(fù)責(zé)人及集團(tuán)行政管理中法律事務(wù)部審核后方可遞交。第十三條：合同內(nèi)容草擬由合同發(fā)起部門或子（分）公司負(fù)責(zé)，領(lǐng)取《合同審批表》后，由各子（分）公司文員先行打印。第十四條：合同審批前，合同簽訂發(fā)起部門或子（分）公司應(yīng)負(fù)責(zé)向集團(tuán)行政管理中心法律事務(wù)部提供合同當(dāng)事人的相關(guān)資格證明。第四章 審批、簽發(fā)、履行第十五條：合同經(jīng)把報告、洽談、草擬后，相關(guān)責(zé)任部門或子（分）公司簽署《合同審批表》附合同雙方已基本談妥的合同，經(jīng)各子（分）公司負(fù)責(zé)人簽字及集團(tuán)行政管理中心法律事務(wù)部審核。合同標(biāo)的較大或內(nèi)容相對較復(fù)雜，由合同發(fā)起部門領(lǐng)導(dǎo)組成合同洽談小組，負(fù)責(zé)該項合同（協(xié)議）洽談至申報集團(tuán)總裁（或其授權(quán)的集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)）審批、簽發(fā)。第十六條：正式合同文本由各子（分）公司校槁并按集團(tuán)規(guī)定給予合同編號后，報法定代表人或其授權(quán)委托代理人簽字，然后由集團(tuán)行政管理中心印章保管人根據(jù)《合同審批表》審核蓋章，按合同要求分發(fā)（其中財務(wù)、行政管理中心為必送部門）。第十七條：集團(tuán)各審批環(huán)節(jié)，自接到合同審核通知之日起，應(yīng)在一天內(nèi)對其審核的相關(guān)合同條款給予明確答復(fù)并參與洽談落實。第十八條：合同履行過程中，合同當(dāng)事人有關(guān)合同內(nèi)容的告知函件，由集團(tuán)各子（分）公司負(fù)責(zé)組織回復(fù)（必要時上報集團(tuán)行政管理中心法律事務(wù)部），并將往來文函在三日內(nèi)歸檔保管。第十九條：文函回復(fù)、去函告知文件由集團(tuán)各子（分）公司草擬，其負(fù)責(zé)人和集團(tuán)行政管理中心法律事務(wù)部簽發(fā)，重要的報集團(tuán)總裁（或其授權(quán)的集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)）同意后簽發(fā)。第二十條：由合同發(fā)起各子（分）公司組織與合同條款相關(guān)部門，落實合同的履行，進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。第二十一條：在合同履行過程中，需對合同內(nèi)容調(diào)整或終止時，由合同發(fā)起各子（分）公司按合同簽訂程序，報簽補(bǔ)充或終止協(xié)議。第二十二條：合同發(fā)生糾紛或變化時，由合同發(fā)起各子（分）公司及時與對方協(xié)商，并立即書面報告集團(tuán)行政管理中心法律事務(wù)部、集團(tuán)總裁（或其授權(quán)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)）及其他相關(guān)的部門。確需通過法律途徑解決的，須積極配合集團(tuán)行政管理中心法律事務(wù)部進(jìn)行處理。第二十三條：合同對方責(zé)任、義務(wù)履行完畢，合同標(biāo)的確定，由合同發(fā)起各子（分）公司一周內(nèi)匯總合同履行材料，辦理合同履行終結(jié)及清理結(jié)算手續(xù)，報集團(tuán)財務(wù)管理中心，交集團(tuán)行政管理中心歸檔及并自行存檔備份。第二十四條：合同履行材料包括：雙方來往文函等告知文件，驗收、檢驗、鑒定記錄等履行過程文件，有關(guān)標(biāo)的確定文件及其他應(yīng)歸擋的文件。第五章 其他規(guī)定第二十五條：合同編號統(tǒng)一采用YZXXXXXX格式，由四個部分組成，其中“YZ”為集團(tuán)名稱，“XX”為年號，“X/XX”為部門代碼字母，“XXX”為合同順序號。各部門為便于自身管理，可在統(tǒng)一格式后添加部門自定編碼符號，部門自定編碼符號需報集團(tuán)備案。部門代碼字母為：開發(fā)公司——K；建筑公司——J；置業(yè)及物業(yè)管理公司——W；集團(tuán)財務(wù)中心在前款部門代碼后加C；集團(tuán)行政管理中心在前款部門代碼后加X；分公司在前款部門代碼后加F。第二十六條：經(jīng)集團(tuán)已審核批準(zhǔn)的格式合同，由合同發(fā)起各子（分）公司直接報合同簽字人簽訂。集團(tuán)其他制度對合同另有規(guī)定的，依照其規(guī)定。第二十七條：在合同洽談、履行過程中，因工作失職、瀆職、故意而給集團(tuán)造成損失，視情節(jié)給予經(jīng)濟(jì)處罰、解除勞動合同等處理，違法的依法追究其法律責(zé)任。第二十八條：本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。合同管理流程操作示意圖（略） 第七節(jié) 保密管理制度為保障集團(tuán)及集團(tuán)各下屬子（分）公司合法權(quán)益不受侵犯,維護(hù)集團(tuán)正常經(jīng)營管理秩序,特制訂本制度。企業(yè)集團(tuán)秘密是關(guān)系集團(tuán)權(quán)益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。集團(tuán)職員都負(fù)有保守集團(tuán)秘密的義務(wù),不得泄露。；、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策；、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄；、統(tǒng)計報表；；，工資性、勞務(wù)性收入及資料；；、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。4．罰則，給予警告，并罰扣當(dāng)事人10元至500元；，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；；。，予以辭退并責(zé)令其酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失，直至追究其法律責(zé)任。，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；，為他人竊取、刺探、收買或違章提供集團(tuán)秘密的；。第八節(jié) 會議管理制度為加強(qiáng)集團(tuán)及集團(tuán)各下屬子（分）公司會議規(guī)范化管理，特制訂本制度。本制度適用于集團(tuán)及集團(tuán)下屬各子（分）公司內(nèi)部進(jìn)行的各種日常工作會議。集團(tuán)日常工作會議包括集團(tuán)決策委員會聯(lián)席會、集團(tuán)管理層辦公會、各子（分）公司部門會議等。每月不定期由集團(tuán)總裁主持，執(zhí)行總裁、總裁助理、行政總監(jiān)（含副總監(jiān)）、財務(wù)總監(jiān)（含副總監(jiān)）、集團(tuán)各部門負(fù)責(zé)人及各子（分）公司負(fù)責(zé)人參加，主要就企業(yè)集團(tuán)及各子（分）公司企業(yè)發(fā)展重大決策事宜進(jìn)行研究決定。由總裁秘書記錄并整理成《會議紀(jì)要》、存檔，集團(tuán)各部門及集團(tuán)下屬各子（分）公司予以貫徹執(zhí)行。每月不定期由集團(tuán)總裁、執(zhí)行總裁或總裁助理主持，行政總監(jiān)（含副總監(jiān)）、財務(wù)總監(jiān)（含副總監(jiān)）、集團(tuán)各子（分）公司負(fù)責(zé)人以及集團(tuán)各部門負(fù)責(zé)人參加，主要就企業(yè)集團(tuán)及各子（分）公司日常管理或相關(guān)工作落實進(jìn)行討論安排。集團(tuán)管理層辦公會可根據(jù)需要召集個別下屬部門負(fù)責(zé)人參加。由總裁秘書記錄并整理成《會議紀(jì)要》、存檔，集團(tuán)各部門及集團(tuán)下屬各子（分）公司予以貫徹執(zhí)行。由集團(tuán)各部門負(fù)責(zé)人或各子（分）公司負(fù)責(zé)人每周召集所轄員工召開部門會議，必要時可約請集團(tuán)或相同級別負(fù)責(zé)人參加會議。由集團(tuán)各部門或各子（分）公司行政部記錄并整理成《會議紀(jì)要》、存檔，重大事項及內(nèi)容上報集團(tuán)行政管理中心。、時間內(nèi)準(zhǔn)時到會。因故未能出席者，應(yīng)在會議開始前及時向會議召集人請假并說明原因，會議召集人有責(zé)任將會議內(nèi)容、決定及時向缺席人員通報。參加會議遲到者，執(zhí)行總裁、總裁助理給予每次100元罰款；集團(tuán)各部門及各子（分）公司負(fù)責(zé)人給予每次60元罰款；各部門主管以上員工給予每次罰款40元；一般員工給予每次10—20元罰款。 所有會議必須形成專門的《會議紀(jì)要》，并應(yīng)于會后3日內(nèi)制定下發(fā)，由集團(tuán)行政管理中心協(xié)同相關(guān)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督落實。：企業(yè)集團(tuán)會議室由集團(tuán)行政管理中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，各子（分）公司會議室由各子（分）公司行政部負(fù)責(zé)管理。，包括桌椅擺放整齊，收拾廢紙、資料和擦凈書寫板等。第九節(jié) 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理制度為規(guī)范企業(yè)集團(tuán)網(wǎng)站及計算機(jī)的管理，確保其高效安全地用于工作，特制訂本制度。本規(guī)定適用于集團(tuán)及集團(tuán)下屬各子（分）公司全體員工。不得擅自拆卸計算機(jī)或自行安裝新的硬件設(shè)備。不得安裝盜版軟件，不得自行從INTERNET下載軟件安裝，如因工作原因有特殊需求，需經(jīng)集團(tuán)各部門負(fù)責(zé)人或集團(tuán)各子（分）公司總經(jīng)理、集團(tuán)行政管理中心確認(rèn)后，由專業(yè)人員進(jìn)行安裝。、帶有病毒、含有迷信、色情、反政府內(nèi)容的文件。員工在使用中出現(xiàn)異常病毒情況時應(yīng)及時通知集團(tuán)專職網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員。、網(wǎng)絡(luò)游戲、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁、下載程序及其它與工作無關(guān)的操作。員工應(yīng)對自己所使用的計算機(jī)的信息安全負(fù)責(zé)。應(yīng)設(shè)置并使用CMOS開機(jī)密碼。不得將密碼告訴無關(guān)人員使用，并每兩個月改變密碼一次。，由集團(tuán)專職網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員負(fù)責(zé)。，由集團(tuán)行政管理中心匯總資料，對集團(tuán)網(wǎng)站進(jìn)行更新維護(hù)。，由集團(tuán)行政管理中心負(fù)責(zé)辦理。、在工作場所進(jìn)行上網(wǎng)聊天、網(wǎng)絡(luò)游戲、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁、下載程序及其它與工作無關(guān)的操作的，每次處以50元的罰款。，情節(jié)嚴(yán)重的集團(tuán)有權(quán)中止其繼續(xù)使用辦公網(wǎng)絡(luò)、所配置的電腦及相關(guān)辦公設(shè)備，并處以罰款或降薪的懲罰。第十節(jié) 通訊管理制度為加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)通訊規(guī)范化管理,特制訂本制度。本制度適用于集團(tuán)及集團(tuán)下屬各子（分）公司配置的固定電話、移動電話及享受集團(tuán)話費報銷的移動電話等通訊設(shè)備的管理工作。、方便開展業(yè)務(wù)之用。，用語應(yīng)盡量簡潔、明確，以減少通話時間。：“您好，……”，嚴(yán)禁用集團(tuán)座機(jī)撥打私人長途電話。，確保通信暢通。，按集團(tuán)既定標(biāo)準(zhǔn)于每月10日前統(tǒng)一到集團(tuán)財務(wù)管理中心辦理，節(jié)余不補(bǔ)，支出自付。；；傳真電話200元/月；集團(tuán)下屬各子（分）公司電話按100元/月；超過部分由集團(tuán)部門及各子（分）公司負(fù)責(zé)人按責(zé)任承擔(dān)。第十一節(jié) 名片管理辦法為使企業(yè)集團(tuán)名片統(tǒng)一規(guī)范化，強(qiáng)化對外公關(guān)形象的塑造，特制定本辦法。本辦法適用于集團(tuán)及集團(tuán)下屬各子（分）公司統(tǒng)一為員工制作的對外聯(lián)系名片。，由集團(tuán)行政管理中心依據(jù)企業(yè)形象統(tǒng)一規(guī)劃設(shè)計。，內(nèi)容包括集團(tuán)名稱、標(biāo)識、職位和聯(lián)系方式，其中，職位必須經(jīng)過集團(tuán)行政管理中心確認(rèn)；員工填寫名片申請表后交集團(tuán)各部門或集團(tuán)下屬各子（分）公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由集團(tuán)行政管理中心負(fù)責(zé)安排印制名片，并在印制完成后交付給使用者。，不得濫發(fā)，應(yīng)掌握使用范圍。 、客戶名片須在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)共同使用，不得占為己有。第十二節(jié) 員工制服管理制度為了提高企業(yè)集團(tuán)形象，加強(qiáng)規(guī)范化管理力度，展示員工精神面貌，特制訂本制度。本制度適用于集團(tuán)及集團(tuán)下屬各子（分）公司員工制服的制作、發(fā)放、使用等，本集團(tuán)所屬員工在職期間均應(yīng)按照集團(tuán)規(guī)定著裝。（分）公司員工制服，原則上兩年一換；，允許少量庫存。 集團(tuán)行政管理中心負(fù)責(zé)制服的管理；，試用期滿后，方可配備制服，費用由集團(tuán)先行支付費用；員工在制服下發(fā)之日起在集團(tuán)服務(wù)未滿一年內(nèi)離職，則扣除50%的制服款項，制服歸個人所有；員工在制服下發(fā)之日起在集團(tuán)服務(wù)未滿一年后，服裝歸由個人所有。，在集團(tuán)行政管理中心開取制服領(lǐng)用單(確定轉(zhuǎn)正以及發(fā)放標(biāo)準(zhǔn))后，領(lǐng)取制服；，由集團(tuán)行政管理中心統(tǒng)一補(bǔ)訂制服，費用自理。（周六除外），除遵守《員工日常行為規(guī)范》的儀容儀表要求外，必須按規(guī)定統(tǒng)一著裝。，大型集會或有關(guān)活動按通知要求著裝。未按規(guī)定著裝者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰扣每人20元/次，一個月累計超過三次者按30元/次罰扣本人，另可酌情予以行政處罰，同時扣罰所在部門或子（分）公司負(fù)責(zé)人100元。第十三節(jié) 衛(wèi)生管理制度為維護(hù)企業(yè)集團(tuán)員工身心健康及辦公場所環(huán)境衛(wèi)生，塑造企業(yè)良好形象，特訂定本制度。本制度適用于集團(tuán)及集團(tuán)下屬各子（分）公司全體人員以及一切環(huán)境衛(wèi)生事宜。、領(lǐng)導(dǎo)；集團(tuán)下屬各子（分）公司行政部負(fù)責(zé)各自子（分）公司的衛(wèi)生組織安排。，均須保持清潔，勿使有所掩蔽；、污漬、臟物，地面整日干凈、亮潔；、洗手臺無積水、無污漬；鏡面明亮；便池?zé)o黃垢等臟物；墻面、掛畫、水籠頭、紙盒、垃圾筒等無水漬或灰塵； 、客戶接待室、休息室無雜物，無灰跡，整潔、舒適；，不得有侮辱之類的行為、言論；；、菜、茶渣，防止堵塞管道，污濁外流；、雜物； 飲水機(jī)定期清潔，保證飲水安全潔凈；；；。、濕度條件，有條件的應(yīng)添置空調(diào)設(shè)備，保證工作場所的空氣充分流通，謹(jǐn)防“辦公室綜合癥”的發(fā)生。、防疫部門，做好集團(tuán)區(qū)域內(nèi)的消滅鼠、蚊、蠅、白蟻、蟑螂等危害的工作，及流行病、傳染病的防疫、治理。第十四節(jié) 水電空調(diào)管理制度為加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)水電、空調(diào)管理,特制訂本規(guī)定。本規(guī)定適用于集團(tuán)及集團(tuán)下屬各子（分）公司辦公區(qū)及公共區(qū)水電、空調(diào)管理。，其他辦公室的開放條件為室溫高于28℃以上及室溫低于8℃