【正文】 違反操作規(guī)程，損壞設備、工具，浪費公司資源，造成嚴重經(jīng)濟損失的；違抗上級工作指令，不服從調動，對上級、上級代理人或同事施以暴行或重大侮辱行為的；嚴重違反勞動紀律或嚴重違反公司制定的各項規(guī)章制度的；被依法追究刑事責任的。（三）勞動合同期內，員工有下列情形之一的，公司可以解除勞動合同，但應提前三十日以書面形式通知員工：員工患病或非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后，不能從事原工作或不能從事由公司另行安排的工作的；員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓或調整工作崗位，仍不能勝任工作的；勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經(jīng)公司與員工協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議的；依照《中華人民共和國勞動法》和法律、法規(guī)規(guī)定可以解除勞動合同情形的。（四）勞動合同期內，公司有下列情形之一的，員工可以隨時以書面形式通知公司解除勞動合同：在試用期內；公司以暴力、威脅、監(jiān)禁或者非法限制人身自由的手段強迫勞動的；公司未按勞動合同規(guī)定支付勞動報酬或提供勞動條件的。（五）連續(xù)曠工3天（含3天）以上，一年度內累計曠工7天，公司可以以書面形式通知員工解除勞動合同。（六）公司和員工任何一方依法或按勞動合同約定而解除勞動合同，所涉及的經(jīng)濟補償和賠償問題，以勞動合同簽訂之日至勞動合同解除之日為期限，按《中華人民共和國勞動法》有關規(guī)定和本公司實際情況辦理。（七）解除勞動合同的操作程序主管級（含）以下員工（1）員工提出解除勞動合同的書面申請，經(jīng)部門經(jīng)理同意，人事行政部審核，總經(jīng)理核準。（2）人事行政部及時與該員工所在的部門經(jīng)理商定該員工的工作移交時間后，通知該員工到人事行政部領取《金源集團員工離職會簽單》，并確認工作移交時間。（3）該員工依離職會簽單的各項目辦理離職手續(xù)，涉及各類協(xié)議的，按協(xié)議辦理。人事行政部工作人員應提供相關咨詢。（4）公司提出解除勞動合同，由人事行政部代表公司出具書面解除勞動合同證明文件，送交該員工，并請其簽收確認。離職會簽手續(xù)說明同上。副經(jīng)理級（含）以上干部（1）干部提出解除勞動合同的書面申請，經(jīng)人事行政部、總經(jīng)理簽署，集團人力資源部審核，逐級上報至董事局領導批準。（2）集團人力資源部及時與該員工所在公司總經(jīng)理商定該員工的工作移交時間后，通知該員工到人事行政部領取《金源集團員工離職會簽單》，并確認工作移交時間。（3）公司提出解除勞動合同，由集團人力資源部代表集團出具書面解除勞動合同證明文件，送交該干部，并請其簽收確認（離職會簽手續(xù)說明同上）。（八）勞動合同簽訂流程各公司人事行政部每月初根據(jù)新轉正人員名單及新調入人員名單，組織員工簽訂一式兩份勞動合同。勞動合同的起始日期為入司日期，試用期填寫根據(jù)所簽訂合同期限，按勞動法及相關法規(guī)填寫。合同須按規(guī)格用簽字筆或鋼筆填寫，各公司可根據(jù)本公司實際情況，填寫附加條款，及其它約定條款，如無特別約定，請?zhí)顚憽盁o特別約定”，不能空白。員工應在乙方處簽字，甲方處由各公司總經(jīng)理（或負責人）作為委托代理人簽字。各公司人事行政部審核勞動合同簽訂無誤后根據(jù)本公司當月新簽訂勞動合同人員及離職人員名單，編寫本公司簽訂勞動合同人員花名冊并按規(guī)定編出勞動合同號。各公司按月將新簽訂勞動合同及“簽訂勞動合同人員花名冊”上報集團人力資源部審核。集團人力資源部審核完畢報集團審核蓋章。副經(jīng)理級以上干部勞動合同由集團人力資源部負責存檔管理，其他員工勞動合同由各公司人事行政部存檔管理。集團內部調動由調入公司重新簽訂勞動合同，員工離職解除勞動合同的，原合同編號不再使用。六、離職管理因辭退、辭職、解除勞動合同等離開公司崗位的，納入離職管理。各公司人事行政部應高度重視離職管理工作，確保員工離職時，其崗位工作、公司財產(chǎn)等能夠明確完整地移交。（一）離職批準辭退員工嚴重違反公司規(guī)章制度等原因，應予以辭退的，由其所在部門寫出報告，經(jīng)公司研究批準后，由人事行政部辦理離職事宜。辭職員工辭職，應提前一個月向公司提出辭職申請報告，由其所在部門簽署意見，經(jīng)公司研究批準后，由人事行政部辦理離職事宜。解除勞動合同解除勞動合同離職批準程序參見《勞動合同》相關章節(jié)。其他人員的離職，應由其相應批準聘任機構批準。（二）有關規(guī)定員工獲準離職時，由人事行政部發(fā)《金源集團離職人員會簽單》。員工所在公司人事行政部或相關部門應按會簽單內容在員工離職批準當日組織辦理相關手續(xù)，避免離職不離位，而造成其他影響的后果。交接完畢后，憑會簽單結算工資，并于當天離開。住在公司集體宿舍的離職人員辦妥離職手續(xù)時，應在當日搬離集體宿舍，并在人事行政部的督促下，責令其離開公司；若辦妥離職手續(xù)，還未離開住處的離職人員，其所發(fā)生的一切后果，由其本人完全負責，各公司相關責任人員對公司負管理責任。第九章 員工關懷為了體現(xiàn)集團以人為本的價值觀念，把關心愛護員工的工作落到實處，各公司還應抓好以下幾項工作。一、入職接待（一）入職儀式如果是整批員工入職（包括大批實習生入司實習），人事行政部應安排入職儀式。制作 “歡迎您加入金源”橫幅懸掛儀式現(xiàn)場。公司領導致歡迎詞，并對新入職員工提出期望和要求。（二）及時為新員工辦理好各項入職手續(xù)，直至關心到新員工的食宿。（三）新員工所在部門要安排專人帶領新員工熟悉工作環(huán)境。（四）人事行政部安排新員工崗前通用培訓事宜。（五）把新員工交給品行好、素質高、能力強的人培養(yǎng)，并建立培訓實習檔案。二、離職關注（一）人事行政部要找離職員工談心，了解其離職原因，請其留下意見和建議，并做好備案加以分析，為創(chuàng)造拴心留人環(huán)境總結經(jīng)驗。（二）公司領導對離職員工要加以關注，必要時分管領導和總經(jīng)理也要與離職員工溝通，對離職員工在職期間的工作給予肯定和感謝。（三）人事行政部應盡快辦理好離職員工的離職手續(xù)，不能無故拖欠離職員工工資，或以任何形式扣壓其物品。（四）離職員工所在部門或人事行政部要安排專人為離職員工送行。對各類離職人員要做到心中有數(shù)，并合理安排離職送行措施。三、關心培養(yǎng)（一）分管人事工作的副總經(jīng)理督促人事行政部每月做一次員工住宿、伙食及生活情況調查，并上報總經(jīng)理，對調查中發(fā)現(xiàn)的問題要及時整改。（二）人事行政部與工會配合，從工會經(jīng)費中撥出?？?，每月組織員工集體生日會，并給當月生日的員工送有總經(jīng)理簽名的生日賀卡，請公司領導或工會主席在生日會上致祝賀詞。（三）人事行政部及工會要及時掌握員工的家庭情況，特別是員工及家人的身體狀況，員工結婚、生子、本人生病、親人病重或過世等，應酌情加以慰問。（四）對有思想負擔、情緒不穩(wěn)、工作環(huán)境不適應的員工，部門經(jīng)理應及時發(fā)現(xiàn)，加以引導，并安排其領班主管齊抓共管或指定專人做好心理疏導工作。（五）各部門應加強對員工的培養(yǎng)，對優(yōu)秀員工應及時作為集團人才梯隊的培養(yǎng)對象。（六）人事行政部每季度召開一次關心員工“懇談會”，并請公司領導參加。及時掌握員工的思想動態(tài)和員工在個人發(fā)展方面的需求，并根據(jù)員工的需求有針對性地解決問題。四、有效溝通（一）設立“總經(jīng)理信箱”。各公司總經(jīng)理要對員工的意見建議及時做出反映，也可以在宣傳欄或員工公共區(qū)域專欄中復函給致信人，如“總經(jīng)理致員工的一封公開信”，“與員工對話”等。（二）部門經(jīng)理、副經(jīng)理應經(jīng)常找員工談心，并作談心筆記，引導員工說真話、說心里話，部門經(jīng)理、副經(jīng)理每月組織一次“自我剖析會”，通過這種形式提高員工對管理人員的信任度，并了解管理人員和干部的工作落實情況。（三）人事行政部要負責組建新聞報道組。及時地把公司生產(chǎn)經(jīng)營活動和員工中涌現(xiàn)出來的新聞、好人好事、好點子、好做法，包括一些健康有趣的奇聞異事等素材整理成稿，送集團《金源》月刊或在本公司的宣傳媒體上刊載。五、員工激勵（一）為員工提供一份挑戰(zhàn)性的工作，或提出工作所達到的明確目標和要求。當員工出色完成工作時，管理干部應表示祝賀，經(jīng)理還應該公開表彰員工，以引起更多員工的關注與贊許，鼓舞士氣。（二）公司要經(jīng)常組織類似“微笑日”、“禮貌周”、“安全月”等活動。結合公司的工作實際，每月評選優(yōu)秀員工、優(yōu)秀班組，公司予以張榜激勵，在全公司樹立優(yōu)秀員工的典范。（三）年終評選年度集團標兵和先進個人、優(yōu)秀班組，集團公司予以隆重表彰。（四）對優(yōu)秀、先進員工在培訓、職務晉升、工資晉級等方面給予優(yōu)先考慮。六、文體活動（一）公司各級干部要重視支持文體活動，督導各項活動的開展。對有特長的員工應加強培養(yǎng)。（二）公司從相關經(jīng)費中撥出專款建立“員工之家”，設立活動場所。有條件的公司應設立：圖書閱覽室、棋牌室、電視室、乒乓球室等活動室；組織籃球隊、足球隊、小樂隊、合唱隊等健康向上的群眾性文娛團體。（三）人事行政部或工會還要適時舉行各種有益于身心健康的競賽活動，比如：技能技巧大比武、演講、書法、美術、攝影、詩歌、拔河、卡拉OK比賽等活動。第十章 人事公文與人事檔案一、人事公文（一）人事公文行文規(guī)范人事公文管理應規(guī)范化、程序化，提高文件處理高效性、準確性，做到文件觀點明確，條理清楚，結構完整，用詞準確，注重實用，并按規(guī)范文本行文。（二）主要人事公文規(guī)范格式招聘文件（1）公司上報集團人力資源部：關于招聘人員的請示（見附件101）。（2）集團人力資源部上報集團領導：關于招聘員工的請示（見附件102）。（3）所在集團人力資源部下發(fā)公司：關于新招員工落實崗位的通知（見附件103）。員工試用轉正文件（1）公司上報集團人力資源部：關于等員工試用轉正的請示（見附件104）。（2）集團人力資源部上報集團領導：關于公司等員工試用轉正的請示（見附件105）。（3）所在集團人力資源部下發(fā)公司的批復：關于等員工試用轉正的批復（見附件106）。管理人員見習轉正文件（1）公司上報集團人力資源部：關于等人見習轉正的請示（見附件107）。（2）集團人力資源部上報集團領導：關于公司等人見習轉正的請示（見附件108）。（3）所在集團人力資源部下發(fā)公司的批復：關于等人見習轉正的批復（見附件109）。（4）公司上報集團人力資源部備案：關于等人的聘任決定（見附件1010）。干部見習轉正文件（1）公司上報集團人力資源部：關于見習轉正的請示（見附件107）。（2）集團人力資源部上報集團人事管理中心：關于對公司見習轉正考核情況的報告（見附件1011）。（3）所在集團下發(fā)（部門經(jīng)理級以下干部）：關于的任職/免決定（見附件1012）。（4）董事局下發(fā)（副總經(jīng)理以上干部）：關于的任職決定（見附件1012）。管理人員晉升文件（1）公司上報集團人力資源部：關于等人晉升職務的請示（見附件1013）。（2）集團人力資源部上報集團領導：關于公司等人晉升職務的請示（見附件1014）。（3）所在集團人力資源部下發(fā)公司的批復：關于等人晉升職務的批復（見附件1015）。（4）公司上報集團人力資源部備案：關于等人的聘任決定（見附件1010）。干部晉升文件（1） 公司上報集團人力資源部：關于晉升職務的請示（見附件1013）。（2）集團人力資源部上報集團人事管理中心：關于對公司考核情況的報告（見附件1011）。（3）所在集團下發(fā)（見習部門經(jīng)理級以下干部）：關于的任職/免決定（見附件1012）。（4）董事局下發(fā)（見習副總經(jīng)理以上干部）：關于的任職決定（見附件1012）。調令：適用于主管以下（含）管理人員和普通員工的人事調整。（1）公司內部人員調整：由各公司進行須經(jīng)調出、調入兩個部門及分管領導和人事行政部共同協(xié)商，經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會議研究全體通過，由總經(jīng)理批準，下發(fā)《崗位調整書》（見附件1016）。管理人員內部調動應重新聘任，并及時上報集團人力資源部備案。（2）集團內跨公司人員調整：由調入公司上報集團人力資源部人員調動的具體要求，由集團人力資源部在本集團內部統(tǒng)一物色調配，必要時進行審核或考核，上報所在集團領導批準，下發(fā)所在集團《調令》（見附件1017）。（3）跨集團人員調整：由調入集團上報集團人事管理中心人員調動的具體要求，由集團人事管理中心在全集團內部統(tǒng)一物色調配，并上報集團董事局批準，下發(fā)金源集團《調令》（見附件1018）。其他：可參照《金源集團內部文件行文規(guī)范》相關規(guī)定。（三）行文規(guī)則（詳見《金源集團內部文件行文規(guī)范》）。（四）文件送呈（詳見《金源集團內部文件行文規(guī)范》）。二、人事檔案人事檔案管理須制度化、規(guī)范化、科學化，有效地保護、利用和發(fā)揮檔案的作用。人事檔案應包括招聘、調配、培訓、考核、獎懲、晉升和任用等所形成的材料。（一）檔案分類干部檔案指各公司部門副經(jīng)理級（含見習、實習、享受）以上人員的檔案，其檔案原件由集團人力資源部保管。內容應包括：個人基本材料（職位申請表、身份證復印件、無犯罪記錄證明、健康證、相片、學歷材料）；勞動合同書；工資級別登記表；社保材料；考核、晉升、獎懲、任免等材料；金源集團管理干部培養(yǎng)記錄冊。管理人員檔案指各公司主管級、領班級人員（含見習）的檔案，其檔案原件由各公司人事行政部保管。內容應包括：個人基本材料（職位申請表、身份證復印件、無犯罪記錄證明、健康證、相片、學歷材料）；職稱、專業(yè)特長證書等證書；考核、晉升、獎懲；培養(yǎng)記錄冊等。員工檔案指管理人員以下人員應稱為員工，其檔案原件由各公司人事行政部保管。內容應包括個人基本材料（職位申請表、身份證復印件、無犯罪記錄證明、健康證、相片、學歷材料）等等。臨時工、實習生檔案內容應包括個人基本材料。專項檔案反映專門領域活動的檔案，內容應包括培訓、專項考核、考勤、獎懲、工資、等專項檔案。人事數(shù)字檔案每月人事變動，人員新增、減少、離職月報表。