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讓你七天學(xué)會時間管理-資料下載頁

2025-04-13 01:43本頁面
  

【正文】 費。像對待錢一樣認(rèn)真地計劃、總結(jié)時間的使用情況,合理地消費掉一部分,堅持儲存一部分,減少浪費的時間,你會慢慢地變“富?!保瑩碛胸S富的人生。這些時間屬于消費部分:吃飯、睡覺、逛街、看電視、聊天……這些時間屬于儲存部分:思考、學(xué)習(xí)、記憶、計劃……這些時間屬于浪費部分:無謂的等待、做不需要做的事、無聊的旅途……計算你的時間成本你的每個小時價值多少?首先,計算出你的時間的成本是多少。如果你受雇于人,把工資、獎金、辦公室租金、設(shè)備租金、費用、行政支持等的成本加總,除以工作時間,求出每小時的成本。如果你自己工作,也可以按相7 天學(xué)會高效管理時間第37頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料似的方法求出每小時的成本。得到這個數(shù)字后,加上一定的利潤率,就得出為了維持平衡、你每小時應(yīng)該創(chuàng)造出的價值。這也是你的時間應(yīng)該獲得的價值,如果低于這一數(shù)字,你的活動就只是在消耗,而沒有創(chuàng)造。使時間增值有兩層意思,一是使你獲得更多自由時間,二是使每單位的時間能為你提供更多回報。例如,你完成某件工作,每次需要10 小時的時間,花5 小時學(xué)會一種新方法以后,每次完成相同的工作只需要7 小時時間,那么,學(xué)習(xí)新方法的那5 個小時使你的時間得到了增值。再如,當(dāng)每小時只能賺10 元錢的時候,每個月要賺1000 元的話,每天必須工作5 小時。每小時能賺100 元時,每天只需工作半小時就能維持每月1000 元的收入,從而獲得更多自由時間。無疑,時間增值能使你有更多自由時間、享受更加豐富的生活。不過,努力使時間增值時,要明確自己的目標(biāo)是豐富人生,避免把增值手段當(dāng)成終極目標(biāo),否則,反而會成為這些手段的奴隸,例如,當(dāng)初賺錢是為了獲得更大自由,賺到錢后,錢反而成了負(fù)擔(dān),成天憂心如何使錢生錢,時間在其間飛逝無蹤。每天多出一小時每天為自己創(chuàng)造出額外的一小時——早起床一小時。這種創(chuàng)造時間的方法異常簡單,同時相當(dāng)有效。如果每天早起一小時,一年就可以創(chuàng)造出額外的10 個星期!如果你是一個雇員,不論你的工資有多少,都只是在為他人創(chuàng)造財富。即使你的工作創(chuàng)造了巨大的利潤,也只能分得其中的一小部分。如果你使用這10 個星期,為自己工作,則能得到大部分收7 天學(xué)會高效管理時間第38頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料益。第一次早起可能會不習(xí)慣,不過,隨著次數(shù)的增多,早起會越來越容易。你的身體會逐漸適應(yīng)新的節(jié)律。7 天學(xué)會高效管理時間第39頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料第七天經(jīng)過前面六天的學(xué)習(xí),我們已經(jīng)掌握了時間管理的基本內(nèi)容。今天,我們做些什么呢?讓我們來閱讀一些資料,輕松地結(jié)束這一周的學(xué)習(xí)。我們有太多的事情要做。每件事看起來都能帶來很多好處,但就算每天的時間延長一倍,我們也無法把所有的事情完成。雖然我們不能完成每一件事情,但我們肯定有足夠的時間來做好重要的事情——如果我們控制著局面。如何控制局面,使自己能夠完成重要的事情,是良好時間管理的秘訣。它使我們掙脫“該做的事”的包圍,去進(jìn)行“想做的事”,從而主動掌握時間。你每時每刻都在進(jìn)行戰(zhàn)斗,對手是你要完成的各種事情,如果你失去主動權(quán),就會被它們牽著鼻子走,進(jìn)行一場不會勝利的消耗戰(zhàn),因為你的時間是有限的,而瑣事是無窮無盡的。你是否意味到這樣一場戰(zhàn)爭的存在?你每天花費多少精力用來制訂計劃、指揮你的時間大軍?你有否想過怎樣在這場戰(zhàn)爭中取勝?你的下一個目標(biāo)是什么?每個人就像在時間銀行開設(shè)的一個帳戶,將所有的時間提取完畢后會自動銷戶。時間是我們在世間唯一的資本,健康、事業(yè)、愛情、親情、友誼、金錢…… 這些寶貴的東西都需要我們通過精心經(jīng)營時間來獲得??墒牵覀兪欠窠o予了時間足夠的關(guān)心?7 天學(xué)會高效管理時間第40頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料我們應(yīng)做這樣幾件事情:1. 計算我們的時間,像一個吝嗇的守財奴一樣,清點自己的財富;2. 了解自己的模式,用流水帳記錄每一筆時間支出;3. 保護(hù)我們的時間,找出生活中的時間小偷,把它們拒之門外;4. 投資我們的時間,找出可以令時間增值的機會。完成這幾件事情以后,我們會對自己的時間有更多了解。在開始計算時間之前,我們先了解一些有趣的數(shù)據(jù),雖然這些數(shù)據(jù)來自美國,但對我們還是有參考價值的: 工作繁忙的人與配偶或其他重要人物的有意義的交流平均每天少于2 分鐘。 工作繁忙的人同其孩子的有意義的交流平均每天少于30秒鐘。 80% 的人不想在星期一早上上班。只有60%的人不想在星期五上班。 人們一般采用13 種不同的方法管理他們的時間。 人們一般每8 分鐘會收到1 次打擾,每小時大約7 次,或者說每天5060 次。平均每次打擾大約是5 分鐘,總共每天大約4 小時,也就是約50%。80%(約3 小時)的打擾是沒有意義或者極少有價值的。 平均每天,全國有170000,000 個會議。 每天自學(xué)1 小時,7 小時一周,365 小時一年,一個人可以像全日制學(xué)生一樣學(xué)習(xí)。35 年就可以成為專家。 95%的書籍是由5%的人購買的。所有的出版物中間95%沒有派過一次用場。 如果經(jīng)濟獨立了,97% 的工人不愿意為他們的老板干活或者從事他們現(xiàn)在的職業(yè)。 20%的工作時間是“關(guān)鍵性的”、“重要的”。80%的時間用在了無意義的事情上。 過去20 年里,工作的時間增加了15%,娛樂閑暇時間減少了33%。 7 天學(xué)會高效管理時間第41頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料 一個人如果工作桌上亂七八糟,他平均每天會為找東西或者多余耗費花1 個半小時,每周7 個半小時。 平均閱讀速度大約是每分鐘200 個詞,如果每個工作的人每天閱讀2 小時,將其閱讀速度提高到每分鐘400 個詞,則每天可以節(jié)約1 小時時間用于工作。 參加健美活動的人90%會在開始的90 天內(nèi)半途而廢。 10 個人中有9 個人會在會議開始的時候做白日夢。 60% 的會議出席者會做記錄以顯示他/她在聽。 上班族中間,40%的人 不吃早飯,39%不吃中飯。吃中飯的人當(dāng)中50%的人吃中飯的時間在15 分鐘以下。 形成新的工作習(xí)慣或者情感一般要用30 天。 愛生氣的人比一般人容易得心臟病的幾率要高1 倍。75% 的心臟病發(fā)生在當(dāng)?shù)貢r間的早上5:00 8:00 。心臟病最容易在星期一發(fā)作。 25% 的病假是因為生病而假,75%的病假是其他理由而假。 我們感到要發(fā)生的事情95%不會發(fā)生。 每周5 天,每天花5 分鐘改進(jìn)自己的工作,在5 年里將導(dǎo)致同一個工作被改進(jìn)1200 余次。 三分之一的人每年調(diào)換工作1次。 五分之一的人一年搬家一次。 70% 的人希望擁有自己的公司。 75% 的人都說自己太累。 上班族的平均睡覺時間是每晚6 小時57 分。 80% 的危機和糾紛(內(nèi)耗)是可以避免的。 受邀開會的人80%希望在日期和時間方面具有選擇性。 善于利用時間的人不會把時間花在需要的事情上,而會花在值得的事情上。 時間管理當(dāng)中最有用的詞是不。 企業(yè)界的人用筆記本記錄下來的事情70%是“不得不做”的。 企業(yè)界的人用筆記本記錄下來的事情5%是“不得不做并且想做”的。 做一件事情實際花費的時間往往會比預(yù)期的時間要多一倍。 如果你讓自己一天做一件事情,你會花一個整天去做。如果你讓自己一天做兩件事情,你也會完成它。如果你讓自己一天做12 件事情,則會完成78 件事。 7 天學(xué)會高效管理時間第42頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料 花1 個小時進(jìn)行計劃,行動時會節(jié)約10 小時。 20/80 規(guī)律。80%的結(jié)果來自20%的努力;20%的結(jié)果來自80%的努力。 我們能夠記住10%的閱讀信息,20%的聽覺信息,30%的視覺信息;50%的視覺和聽覺信息,70%的表達(dá)信息,90%的行為信息。 上班的人平均每天發(fā)出和接收190 條訊息。 我們現(xiàn)在擁有的知識,有一半是在近10 年內(nèi)產(chǎn)生的。也就是說,世界上的知識在十年內(nèi)增加了一倍,而且據(jù)說每18 個月再翻一番。 數(shù)字往往會揭露一些意想不到的真相。這些數(shù)據(jù)是否令你吃驚?現(xiàn)在,我們要找出一些關(guān)于我們的時間的數(shù)字。請想辦法找出以下數(shù)字:1. 你每天需要花多少時間睡覺才感到舒適?實際上花多少時間睡覺?(過多或過少的睡眠都對身體無益?;卮鸬谝粏栃枰銓ψ约旱纳眢w有基本了解;回答第二問需要對自己的生活有基本了解,如果你的睡眠時間很不規(guī)律,則取一個平均值。)2. 你在一天中的什么時段精力最充沛、反應(yīng)最敏銳?3. 開始一項工作(如寫作業(yè)、寫報告、讀書)時,記錄自己中途中斷了多少次、每次中斷占用多少時間。結(jié)果也許會令你吃驚。4. 每天供你自己支配、自己負(fù)責(zé)的時間有多少個小時?5. 你平均每天用多少時間計劃以后的時間安排?6. 你每天花多少時間與家人、同事、朋友交流?7. 你每天花多少時間保護(hù)自己的健康?以上只是幾項提示,你可以擴展思路,找出更多與你的時間有關(guān)的數(shù)字,然后把它們記錄下來。在這方面花費的每一分鐘都會是7 天學(xué)會高效管理時間第43頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料值得的。小時候盼著過生日,成年以后,伴隨生日而來的往往是對時間的危機感:不知不覺又過了一年,太快了!類似的日子還有除夕、元旦等。不過,這種危機感難以持久,第二天早上醒過,又覺得來日方長,24 小時對于一生來講不算什么。如何使自己常常保持危機感,警惕時間的流逝,抓緊利用每一分每一秒?一個好方法是為自己設(shè)定階段性目標(biāo),把度量時間的單位由年、月縮短至周、天,因為有目標(biāo)在前,就會在周末驚嘆:“又過了一周!”或者在臨睡前戀戀不舍地想:“今天的時間已經(jīng)用光了?!睆亩黾訉r間的重視,不再不知不覺地拋擲光陰?!辍?7 / 37
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