【正文】 、下、左、右邊距均為2cm；頁碼采用X/Y形式。記錄表格要求：（1）所有記錄標題必須有單位名稱。（2）表格作為單獨文件使用時必須有制表單位、制表時間、制表人、審核人、批準人（根據(jù)情況決定）。其他根據(jù)實際情況進行調(diào)整，要求整齊、美觀即可。正文內(nèi)容順序號形式為：一、（加粗）（一）（1）共為四層，如內(nèi)容層次較多，則第五層采用“①”形式，各層次之間結(jié)尾標點要求一致。附件在正文之后（一般是正文后空一行）、發(fā)文單位署名之前標注。（五）結(jié)尾落款格式要求落款要求：落款單位寫單位全稱，多個單位共同起草的，中間用空格隔開；落款日期：XXXX年X月XX日，年月日統(tǒng)一用阿拉伯數(shù)字書寫；字體要求仿宋，四號，行距25磅；抄報：楷體、五號，行距15磅，上級姓名加職務；抄送：楷體、五號，行距15磅，報送人姓名或單位；發(fā)至：楷體、五號，行距15磅，根據(jù)文件發(fā)放范圍按級別從大到小合理書寫，同級別單位（職務）用頓號隔開，不同級別單位（職務）用逗號隔開；起草人、審核人、批準人：楷體、五號，行距15磅，文件起草人姓名打印，審核人、批準人手簽姓名（二者可為一人）；（六）附件要求“附”字前縮進2字符，只有一個附件時，用單字“附：”即可，附件名稱后不加標點。附件頁樣式：附件首頁左上角標明“附件：”（多個附件應按順序標明“附件:”）,附件標題前后必須相一致。六、文件的編碼：每一個文件，均應有一個獨一無二的識別其文本、類別的系統(tǒng)編碼。（一）編碼原則文件與編碼一一對應，做到一文一碼，一旦文件撤銷，此文件編碼也隨之作廢，不得再次使用；文件一旦經(jīng)過修訂，必須給予新的編碼，同時對其相關(guān)文件中出現(xiàn)的該文件編碼進行修訂。（二）編碼在標題正下方排布，字體仿宋、小四號，居中排布，編碼以2位阿拉伯數(shù)表示順序號，同一類文件因其性質(zhì)不同而進一步分類，則在2位阿拉伯數(shù)字前加上文件所述類型拼音首寫字母以于區(qū)分。規(guī)章制度由各科室自行編號，如：生產(chǎn)管理制度編號：JY/NGSC201401。通報、通知編號由綜合科統(tǒng)一編號，各起草科室向綜合科索要編號。編號規(guī)則為：NGTB201401。NGTZ201401。調(diào)度會紀要編號規(guī)則：NGDD201401。各車間管理制度根據(jù)實際情況自行編號，便于保存、查閱和歸檔。六、文件的接收、發(fā)放和歸檔：（一）集團上級職能部門書面發(fā)放文件時，由綜合科統(tǒng)一接收，根據(jù)文件發(fā)放范圍或廠長批示印發(fā)至各相關(guān)領(lǐng)導或單位；在局域網(wǎng)上發(fā)布的文件，由綜合科及時提醒相關(guān)領(lǐng)導或書面復印下發(fā)；各單位要指定專人接收局域網(wǎng)上的文件，并及時告知相關(guān)領(lǐng)導或相關(guān)人員。（二）文件要履行簽字審批程序逐級會簽，方可下發(fā)，否則視為無效文件。（三）文件履行完簽字程序后，起草單位下發(fā)文件并填寫好《文件發(fā)放登記表》存檔。（四）管理制度、通報、會議紀要等重要文件由綜合科分類歸檔。七、考核：（一）各單位文件格式要嚴格按規(guī)定執(zhí)行，延誤工作由起草單位領(lǐng)導負責。（二）文件未能及時匯報或傳達延誤工作的，考核責任人50元。（三）文件未履行審批程序私自匯報或下發(fā)的，考核責任科長50元。（四）文件起草出現(xiàn)原則性錯誤，考核責任科長50元。能源管控中心2014年1月1日抄報：康雪元主任，各位副廠長發(fā)至：各科室、車間，綜合科存檔起草人：陳新燕 審核：李 莉 批準：康雪元能源管控中心關(guān)于對車間統(tǒng)計進行月考核的規(guī)定JY/NGZH201418為流暢工作程序，提高工作效率，使車間統(tǒng)計更好的配合中心，將各項工作及時、準確的完成，特對車間統(tǒng)計加以考核，具體規(guī)定如下：統(tǒng)計針對綜合科所有工作事務，具體分為：學海爾基礎管理、學海爾罰款、車間成本分析、各項總結(jié)、日月報表、全員培訓、學習感想、乘車費、上傳下達、車間人事管理、辦公用品、包干費用、工資、保險、承包工資統(tǒng)計表及管理費用、承包方案、經(jīng)濟指標完成情況、逆向考核及考勤、員工休假、臨時性工作。每月底綜合科對車間統(tǒng)計上月工作考核統(tǒng)計匯總，進行評比排隊。統(tǒng)計考核項目每月從工資中兌現(xiàn)，并納入學海爾（50元扣1分），每半年綜合科對統(tǒng)計工作做一評比，選出優(yōu)秀，評出最差。附：《能源管控中心綜合事務考核表》能源管控中心2014年1月1日抄報：康雪元主任，各位副廠長發(fā)至：各科室、車間，綜合科存檔起草人：陳新燕 審核：李 莉 批準：康雪元能源管控中心綜合事務考核表項目檢查方面標準要求考核金額學海爾基礎管理日清卡 下班時填寫；干凈整潔，無涂改；無代簽；填寫規(guī)范、正確；日清卡與大、小本相符；與上報自檢站相符。每月日清卡滿分率控制在80%以下。凡在日清卡中獎扣分的必須上自檢站。違反一項考核50元，重復發(fā)生雙倍罰款。大、小本 按時填寫，獎罰款的在日清中必須獎扣分，日清中只給予表揚獎分或批評扣分的可以不在大小本中體現(xiàn)。大小本要求一周一清，登記一致。違反一項考核50元，重復發(fā)生雙倍罰款。自檢站 凡是日清卡上有獎扣分的必須上自檢站，向本班員工說明自已受獎或受罰的原因，班長負責拍攝現(xiàn)場照片并報車間存檔，車間按天匯總報廠部綜合科，廠部綜合科按周匯總報安環(huán)生產(chǎn)部綜合科。違反一項考核50元，重復發(fā)生雙倍罰款。三工轉(zhuǎn)換 每月5日前完成更新；評比依據(jù)與公示相符；相片與公示名單相符；評比依據(jù)有本人確認，領(lǐng)導審核簽字。違反一項考核50元，重復發(fā)生雙倍罰款。明星榜 貼好相片、姓名和上榜理由（具體工作，用具體事件和數(shù)據(jù)說話）違反一項考核50元，重復發(fā)生雙倍罰款。改革創(chuàng)新建議 收集到的意見不論是否合理均要定期回復、公示。有明顯經(jīng)濟效益的可以給予一定的現(xiàn)金獎勵。每人要建立臺帳并進行逐一登記，臺帳要保存一年以上，員工的原稿保存三個月以上。違反一項考核50元，重復發(fā)生雙倍罰款。公開與公示 學海爾罰款收支情況、班組級以上人員的任免使用、對員工的重大處理決定、合理化建議的采納落實情況、員工當月的考勤、工資表、分配方案，以及三工轉(zhuǎn)換分數(shù)等涉及員工切身利益的內(nèi)容要及時公示。公示的文件張貼必須規(guī)范，打印類文件的紙張、字體等統(tǒng)一，過期無效的要及時清理。違反一項考核50元，重復發(fā)生雙倍罰款。上墻表格 及時填寫；確保數(shù)據(jù)準確。違反一項考核50元，重復發(fā)生雙倍罰款。制度及文件管理 車間下發(fā)的各類文件，要按集團公文要求中規(guī)定的字體、行距、編號等格式編寫，最后起草人、審核人、批準人（手簽，不能打?。┮R全。下發(fā)的各類文件（夾）要干凈、整潔，標簽或標題要統(tǒng)一（位置、字體、字號）。時效性比較長的制度、規(guī)定、標準要及時歸檔，同樣無效的文件要及時收回并銷毀。違反一項考核50元，重復發(fā)生雙倍罰款。文件學習 按要求組織傳達學習，要有書面記錄，記錄學習時間、內(nèi)容、地點、主持人、參加人員等情況，保存完整備查；要寫感想或體會的，按時完成。違反一項考核50元，重復發(fā)生雙倍罰款。例會 與安全、生產(chǎn)有關(guān)的例會定期召開，每次會議必須有書面記錄，內(nèi)容包括會議名稱、時間、地點、主持人、參加人員、會議內(nèi)容等必要要素，車間的例會每周至少一次。違反一項考核50元，重復發(fā)生雙倍罰款。崗位應知應會 員工要熟記本崗位的工作職責、工作標準、注意事項、工資分配及考核指標。違反一項考核50元，重復發(fā)生雙倍罰款。學海爾室基礎管理欄懸掛的內(nèi)容 在學海室需上墻的內(nèi)容包括：各項管理制度（含規(guī)定、標準）、日清考勤、文件傳達學習、防腐反腐制度（含記錄）、合理化建議臺賬、公示欄、三工轉(zhuǎn)換、班組評比、明星榜、集團級企業(yè)文化。因場地狹小確實不能按要求上墻的，可設立文件筐，張貼標簽后放置在學海爾室的桌面上。違反一項考核50元，重復發(fā)生雙倍罰款。成本分析周成本 每周五下午4:00由主任審核確認后連同財務下發(fā)表格發(fā)至陳新燕處，特殊情況可商議。確保數(shù)據(jù)準確。違反一項考核20元，重復發(fā)生雙倍罰款。月成本 財務下發(fā)月成本2日內(nèi)將成本對標分析，由主任簽字的書面及電子版交至陳新燕處。確保數(shù)據(jù)準確。違反一項考核20元，重復發(fā)生雙倍罰款?？偨Y(jié)周總結(jié) 每周五下班前將主任簽字的總結(jié)交2份至陳新燕處；科室連同發(fā)電子版文件。違反一項考核20元，重復發(fā)生雙倍罰款。月總結(jié) 每月1日下班前書面及電子版文件交陳新燕處。違反一項考核20元，重復發(fā)生雙倍罰款。報表日報 每日8:30之前電子版發(fā)至陳新燕處。確保數(shù)據(jù)準確。違反一項考核20元，重復發(fā)生雙倍罰款。月報 每月1日下午3:00前發(fā)至陳新燕處。確保數(shù)據(jù)準確。違反一項考核20元，重復發(fā)生雙倍罰款。感想學習體會感想 按要求交，電子版、書面均可。違反一項考核20元，重復發(fā)生雙倍罰款。上傳下達《敬業(yè)人》報發(fā)放工作 接到綜合科通知2小時內(nèi)領(lǐng)取，并于接到通知后24小時內(nèi)發(fā)至員工手中。未按時領(lǐng)取、發(fā)放考核20元，重復發(fā)生雙倍考核。賬目 管理學海爾賬目 每月至少于在2528日到綜合科繳納或報銷費用一次，報賬憑證必須合理、并符合集團規(guī)定。賬目與現(xiàn)金不符、報銷項目與實際不符、存在弄虛作假考核100元，集團查出問題雙倍考核。人事金蝶人員數(shù)據(jù) 隨時將車間人員崗位、信息等數(shù)據(jù)變動發(fā)至王鑫鑫局域，以便更新金蝶數(shù)據(jù)；及時為新任班組長辦理備案手續(xù)；車間要建立人員數(shù)據(jù)臺賬，每月人員在崗、調(diào)整、調(diào)動等情況隨時更新。上報更新金蝶數(shù)據(jù)錯誤、不及時，考核50元。人事報表每月31日前上報本車間當月崗位明細表、人員待崗明細；每月15日前與綜合科核對《重點人才月報》、《班組長備案表》并按要求做好其他人事相關(guān)工作。上報數(shù)據(jù)錯誤、不及時或發(fā)生其他錯誤影響上報集團，考核20元。保險保險 按集團要求扣繳員工保險，并于每月12日前將保險明細表；員工中斷/恢復保險將申請、身份證復印件交綜合科、變更表一把手簽字后上交，新參保險及時通知員工，并按照參保時間扣繳保險。扣繳保險出現(xiàn)錯誤、未按時上交，影響員工辦理保險一次考核20元。辦公用品辦公用品及印刷品的購置計劃及發(fā)放工作 每年12月份1日前將下一季度所需印刷品明細經(jīng)車間一把手簽字后報綜合科，電子版發(fā)至王鑫鑫局域網(wǎng)，不得多報、發(fā)生浪費。發(fā)現(xiàn)一次多報、錯報考核50元。包干費用全中心差旅費、包干費用報銷工作 每月10日前將需報銷的包干費用發(fā)票粘貼好交綜合科，待統(tǒng)一報銷后通知報賬人到綜合科領(lǐng)取；專項費用報銷要提前一個月10日前將專項費用申請交綜合科一份。延誤報銷費用一次考核50元。工資車間工資按綜合科通知時間及時上交本月工資表，確保數(shù)據(jù)準確無誤。遲報一次考核100元；數(shù)據(jù)發(fā)生錯誤一項考核100元。承包工資統(tǒng)計表及管理費用班組長承包統(tǒng)計表及管理費用按綜合科通知上交工資表時間一同上交，確保數(shù)據(jù)準確無誤。發(fā)生錯誤考核20元。承包方案班組長承包方案按集團要求或根據(jù)車間實際情況及時修訂班組長承包方案。不及時修訂一人次考核20元。經(jīng)濟指標完成情況班組長經(jīng)濟指標完成情況每月5日下班前經(jīng)一把手簽字后交至綜合科并電子版發(fā)至楊聰燕局域網(wǎng)。延誤或錯報一次考核20元。節(jié)補員工節(jié)補涉及當月有節(jié)補時，于當月30日下班前上交一把手簽字的本車間員工節(jié)補，并電子版發(fā)至楊聰燕局域網(wǎng)。延誤或錯報一次考核20元。逆向考核表及考勤車間逆向考核及本車間干部考勤每月1日下班前上報本車間上月逆向考核（涉及逆向考核的車間）及干部考勤，確保準確無誤，干部考勤必須與綜合科存檔的干部請假條相符。延誤或錯報一次考核20元。員工轉(zhuǎn)正員工轉(zhuǎn)正審批表每月20日下班前上報本車間員工轉(zhuǎn)正審批表，電子版信息發(fā)至楊聰燕局域網(wǎng)，確保信息準確。延誤或錯報一次考核20元。員工一卡通辦理上崗證辦理、 乘車費繳納 每月19日前將乘車費交綜合科，電子版繳費名單按要求發(fā)至楊聰燕局域網(wǎng)。晚交、漏繳、名單發(fā)生錯誤考核20元。臨時性工作 負責其它臨時性工作。 日常事務準確及時完成，不得因個人原因延誤。延誤或錯報一次考核20元。備注：凡上要求中的上報時間可隨集團下達數(shù)據(jù)時間臨時調(diào)整。