【正文】 /Y形式。記錄表格要求：（1）所有記錄標(biāo)題必須有單位名稱。（2）表格作為單獨(dú)文件使用時(shí)必須有制表單位、制表時(shí)間、制表人、審核人、批準(zhǔn)人（根據(jù)情況決定）。其他根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，要求整齊、美觀即可。正文內(nèi)容順序號(hào)形式為：一、（加粗）（一）（1）共為四層，如內(nèi)容層次較多，則第五層采用“①”形式，各層次之間結(jié)尾標(biāo)點(diǎn)要求一致。附件在正文之后（一般是正文后空一行）、發(fā)文單位署名之前標(biāo)注。（五）結(jié)尾落款格式要求落款要求：落款單位寫單位全稱，多個(gè)單位共同起草的，中間用空格隔開；落款日期：XXXX年X月XX日，年月日統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫；字體要求仿宋，四號(hào)，行距25磅；抄報(bào)：楷體、五號(hào)，行距15磅，上級(jí)姓名加職務(wù)；抄送：楷體、五號(hào)，行距15磅，報(bào)送人姓名或單位；發(fā)至：楷體、五號(hào)，行距15磅，根據(jù)文件發(fā)放范圍按級(jí)別從大到小合理書寫，同級(jí)別單位（職務(wù)）用頓號(hào)隔開，不同級(jí)別單位（職務(wù)）用逗號(hào)隔開；起草人、審核人、批準(zhǔn)人：楷體、五號(hào)，行距15磅，文件起草人姓名打印，審核人、批準(zhǔn)人手簽姓名（二者可為一人）；（六）附件要求“附”字前縮進(jìn)2字符，只有一個(gè)附件時(shí)，用單字“附：”即可，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)。附件頁樣式：附件首頁左上角標(biāo)明“附件：”（多個(gè)附件應(yīng)按順序標(biāo)明“附件:”）,附件標(biāo)題前后必須相一致。六、文件的編碼：每一個(gè)文件，均應(yīng)有一個(gè)獨(dú)一無二的識(shí)別其文本、類別的系統(tǒng)編碼。（一）編碼原則文件與編碼一一對(duì)應(yīng)，做到一文一碼，一旦文件撤銷，此文件編碼也隨之作廢，不得再次使用；文件一旦經(jīng)過修訂，必須給予新的編碼，同時(shí)對(duì)其相關(guān)文件中出現(xiàn)的該文件編碼進(jìn)行修訂。（二）編碼在標(biāo)題正下方排布，字體仿宋、小四號(hào)，居中排布，編碼以2位阿拉伯?dāng)?shù)表示順序號(hào)，同一類文件因其性質(zhì)不同而進(jìn)一步分類，則在2位阿拉伯?dāng)?shù)字前加上文件所述類型拼音首寫字母以于區(qū)分。規(guī)章制度由各科室自行編號(hào)，如：生產(chǎn)管理制度編號(hào)：JY/NGSC201401。通報(bào)、通知編號(hào)由綜合科統(tǒng)一編號(hào)，各起草科室向綜合科索要編號(hào)。編號(hào)規(guī)則為：NGTB201401。NGTZ201401。調(diào)度會(huì)紀(jì)要編號(hào)規(guī)則：NGDD201401。各車間管理制度根據(jù)實(shí)際情況自行編號(hào)，便于保存、查閱和歸檔。六、文件的接收、發(fā)放和歸檔：（一）集團(tuán)上級(jí)職能部門書面發(fā)放文件時(shí)，由綜合科統(tǒng)一接收，根據(jù)文件發(fā)放范圍或廠長批示印發(fā)至各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或單位；在局域網(wǎng)上發(fā)布的文件，由綜合科及時(shí)提醒相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或書面復(fù)印下發(fā)；各單位要指定專人接收局域網(wǎng)上的文件，并及時(shí)告知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)人員。（二）文件要履行簽字審批程序逐級(jí)會(huì)簽，方可下發(fā)，否則視為無效文件。（三）文件履行完簽字程序后，起草單位下發(fā)文件并填寫好《文件發(fā)放登記表》存檔。（四）管理制度、通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等重要文件由綜合科分類歸檔。七、考核：（一）各單位文件格式要嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行，延誤工作由起草單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。（二）文件未能及時(shí)匯報(bào)或傳達(dá)延誤工作的，考核責(zé)任人50元。（三）文件未履行審批程序私自匯報(bào)或下發(fā)的，考核責(zé)任科長50元。（四）文件起草出現(xiàn)原則性錯(cuò)誤，考核責(zé)任科長50元。能源管控中心2014年1月1日抄報(bào)：康雪元主任，各位副廠長發(fā)至：各科室、車間，綜合科存檔起草人：陳新燕 審核：李 莉 批準(zhǔn)：康雪元能源管控中心關(guān)于對(duì)車間統(tǒng)計(jì)進(jìn)行月考核的規(guī)定JY/NGZH201418為流暢工作程序，提高工作效率，使車間統(tǒng)計(jì)更好的配合中心，將各項(xiàng)工作及時(shí)、準(zhǔn)確的完成，特對(duì)車間統(tǒng)計(jì)加以考核，具體規(guī)定如下：統(tǒng)計(jì)針對(duì)綜合科所有工作事務(wù)，具體分為：學(xué)海爾基礎(chǔ)管理、學(xué)海爾罰款、車間成本分析、各項(xiàng)總結(jié)、日月報(bào)表、全員培訓(xùn)、學(xué)習(xí)感想、乘車費(fèi)、上傳下達(dá)、車間人事管理、辦公用品、包干費(fèi)用、工資、保險(xiǎn)、承包工資統(tǒng)計(jì)表及管理費(fèi)用、承包方案、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、逆向考核及考勤、員工休假、臨時(shí)性工作。每月底綜合科對(duì)車間統(tǒng)計(jì)上月工作考核統(tǒng)計(jì)匯總，進(jìn)行評(píng)比排隊(duì)。統(tǒng)計(jì)考核項(xiàng)目每月從工資中兌現(xiàn)，并納入學(xué)海爾（50元扣1分），每半年綜合科對(duì)統(tǒng)計(jì)工作做一評(píng)比，選出優(yōu)秀，評(píng)出最差。附：《能源管控中心綜合事務(wù)考核表》能源管控中心2014年1月1日抄報(bào)：康雪元主任，各位副廠長發(fā)至：各科室、車間，綜合科存檔起草人：陳新燕 審核：李 莉 批準(zhǔn)：康雪元第 50 頁 共 50 頁能源管控中心綜合事務(wù)考核表項(xiàng)目檢查方面標(biāo)準(zhǔn)要求考核金額學(xué)海爾基礎(chǔ)管理日清卡 下班時(shí)填寫；干凈整潔，無涂改；無代簽；填寫規(guī)范、正確；日清卡與大、小本相符；與上報(bào)自檢站相符。每月日清卡滿分率控制在80%以下。凡在日清卡中獎(jiǎng)扣分的必須上自檢站。違反一項(xiàng)考核50元，重復(fù)發(fā)生雙倍罰款。大、小本 按時(shí)填寫，獎(jiǎng)罰款的在日清中必須獎(jiǎng)扣分，日清中只給予表揚(yáng)獎(jiǎng)分或批評(píng)扣分的可以不在大小本中體現(xiàn)。大小本要求一周一清，登記一致。違反一項(xiàng)考核50元，重復(fù)發(fā)生雙倍罰款。自檢站 凡是日清卡上有獎(jiǎng)扣分的必須上自檢站，向本班員工說明自已受獎(jiǎng)或受罰的原因，班長負(fù)責(zé)拍攝現(xiàn)場(chǎng)照片并報(bào)車間存檔，車間按天匯總報(bào)廠部綜合科，廠部綜合科按周匯總報(bào)安環(huán)生產(chǎn)部綜合科。違反一項(xiàng)考核50元，重復(fù)發(fā)生雙倍罰款。三工轉(zhuǎn)換 每月5日前完成更新；評(píng)比依據(jù)與公示相符；相片與公示名單相符；評(píng)比依據(jù)有本人確認(rèn)，領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。違反一項(xiàng)考核50元，重復(fù)發(fā)生雙倍罰款。明星榜 貼好相片、姓名和上榜理由（具體工作，用具體事件和數(shù)據(jù)說話）違反一項(xiàng)考核50元，重復(fù)發(fā)生雙倍罰款。改革創(chuàng)新建議 收集到的意見不論是否合理均要定期回復(fù)、公示。有明顯經(jīng)濟(jì)效益的可以給予一定的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。每人要建立臺(tái)帳并進(jìn)行逐一登記，臺(tái)帳要保存一年以上，員工的原稿保存三個(gè)月以上。違反一項(xiàng)考核50元，重復(fù)發(fā)生雙倍罰款。公開與公示 學(xué)海爾罰款收支情況、班組級(jí)以上人員的任免使用、對(duì)員工的重大處理決定、合理化建議的采納落實(shí)情況、員工當(dāng)月的考勤、工資表、分配方案，以及三工轉(zhuǎn)換分?jǐn)?shù)等涉及員工切身利益的內(nèi)容要及時(shí)公示。公示的文件張貼必須規(guī)范，打印類文件的紙張、字體等統(tǒng)一，過期無效的要及時(shí)清理。違反一項(xiàng)考核50元，重復(fù)發(fā)生雙倍罰款。上墻表格 及時(shí)填寫；確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。違反一項(xiàng)考核50元，重復(fù)發(fā)生雙倍罰款。制度及文件管理 車間下發(fā)的各類文件，要按集團(tuán)公文要求中規(guī)定的字體、行距、編號(hào)等格式編寫，最后起草人、審核人、批準(zhǔn)人（手簽，不能打印）要齊全。下發(fā)的各類文件（夾）要干凈、整潔，標(biāo)簽或標(biāo)題要統(tǒng)一（位置、字體、字號(hào)）。時(shí)效性比較長的制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)要及時(shí)歸檔，同樣無效的文件要及時(shí)收回并銷毀。違反一項(xiàng)考核50元，重復(fù)發(fā)生雙倍罰款。文件學(xué)習(xí) 按要求組織傳達(dá)學(xué)習(xí)，要有書面記錄，記錄學(xué)習(xí)時(shí)間、內(nèi)容、地點(diǎn)、主持人、參加人員等情況，保存完整備查；要寫感想或體會(huì)的，按時(shí)完成。違反一項(xiàng)考核50元，重復(fù)發(fā)生雙倍罰款。例會(huì) 與安全、生產(chǎn)有關(guān)的例會(huì)定期召開，每次會(huì)議必須有書面記錄，內(nèi)容包括會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人員、會(huì)議內(nèi)容等必要要素，車間的例會(huì)每周至少一次。違反一項(xiàng)考核50元，重復(fù)發(fā)生雙倍罰款。崗位應(yīng)知應(yīng)會(huì) 員工要熟記本崗位的工作職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)、注意事項(xiàng)、工資分配及考核指標(biāo)。違反一項(xiàng)考核50元，重復(fù)發(fā)生雙倍罰款。學(xué)海爾室基礎(chǔ)管理欄懸掛的內(nèi)容 在學(xué)海室需上墻的內(nèi)容包括：各項(xiàng)管理制度（含規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)）、日清考勤、文件傳達(dá)學(xué)習(xí)、防腐反腐制度（含記錄）、合理化建議臺(tái)賬、公示欄、三工轉(zhuǎn)換、班組評(píng)比、明星榜、集團(tuán)級(jí)企業(yè)文化。因場(chǎng)地狹小確實(shí)不能按要求上墻的，可設(shè)立文件筐，張貼標(biāo)簽后放置在學(xué)海爾室的桌面上。違反一項(xiàng)考核50元，重復(fù)發(fā)生雙倍罰款。成本分析周成本 每周五下午4:00由主任審核確認(rèn)后連同財(cái)務(wù)下發(fā)表格發(fā)至陳新燕處，特殊情況可商議。確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。違反一項(xiàng)考核20元，重復(fù)發(fā)生雙倍罰款。月成本 財(cái)務(wù)下發(fā)月成本2日內(nèi)將成本對(duì)標(biāo)分析，由主任簽字的書面及電子版交至陳新燕處。確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。違反一項(xiàng)考核20元，重復(fù)發(fā)生雙倍罰款?？偨Y(jié)周總結(jié) 每周五下班前將主任簽字的總結(jié)交2份至陳新燕處；科室連同發(fā)電子版文件。違反一項(xiàng)考核20元，重復(fù)發(fā)生雙倍罰款。月總結(jié) 每月1日下班前書面及電子版文件交陳新燕處。違反一項(xiàng)考核20元，重復(fù)發(fā)生雙倍罰款。報(bào)表日?qǐng)?bào) 每日8:30之前電子版發(fā)至陳新燕處。確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。違反一項(xiàng)考核20元，重復(fù)發(fā)生雙倍罰款。月報(bào) 每月1日下午3:00前發(fā)至陳新燕處。確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。違反一項(xiàng)考核20元，重復(fù)發(fā)生雙倍罰款。感想學(xué)習(xí)體會(huì)感想 按要求交，電子版、書面均可。違反一項(xiàng)考核20元，重復(fù)發(fā)生雙倍罰款。上傳下達(dá)《敬業(yè)人》報(bào)發(fā)放工作 接到綜合科通知2小時(shí)內(nèi)領(lǐng)取，并于接到通知后24小時(shí)內(nèi)發(fā)至員工手中。未按時(shí)領(lǐng)取、發(fā)放考核20元，重復(fù)發(fā)生雙倍考核。賬目 管理學(xué)海爾賬目 每月至少于在2528日到綜合科繳納或報(bào)銷費(fèi)用一次，報(bào)賬憑證必須合理、并符合集團(tuán)規(guī)定。賬目與現(xiàn)金不符、報(bào)銷項(xiàng)目與實(shí)際不符、存在弄虛作假考核100元，集團(tuán)查出問題雙倍考核。人事金蝶人員數(shù)據(jù) 隨時(shí)將車間人員崗位、信息等數(shù)據(jù)變動(dòng)發(fā)至王鑫鑫局域，以便更新金蝶數(shù)據(jù)；及時(shí)為新任班組長辦理備案手續(xù)；車間要建立人員數(shù)據(jù)臺(tái)賬，每月人員在崗、調(diào)整、調(diào)動(dòng)等情況隨時(shí)更新。上報(bào)更新金蝶數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、不及時(shí)，考核50元。人事報(bào)表每月31日前上報(bào)本車間當(dāng)月崗位明細(xì)表、人員待崗明細(xì)；每月15日前與綜合科核對(duì)《重點(diǎn)人才月報(bào)》、《班組長備案表》并按要求做好其他人事相關(guān)工作。上報(bào)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、不及時(shí)或發(fā)生其他錯(cuò)誤影響上報(bào)集團(tuán)，考核20元。保險(xiǎn)保險(xiǎn) 按集團(tuán)要求扣繳員工保險(xiǎn)，并于每月12日前將保險(xiǎn)明細(xì)表；員工中斷/恢復(fù)保險(xiǎn)將申請(qǐng)、身份證復(fù)印件交綜合科、變更表一把手簽字后上交，新參保險(xiǎn)及時(shí)通知員工，并按照參保時(shí)間扣繳保險(xiǎn)?？劾U保險(xiǎn)出現(xiàn)錯(cuò)誤、未按時(shí)上交，影響員工辦理保險(xiǎn)一次考核20元。辦公用品辦公用品及印刷品的購置計(jì)劃及發(fā)放工作 每年12月份1日前將下一季度所需印刷品明細(xì)經(jīng)車間一把手簽字后報(bào)綜合科，電子版發(fā)至王鑫鑫局域網(wǎng)，不得多報(bào)、發(fā)生浪費(fèi)。發(fā)現(xiàn)一次多報(bào)、錯(cuò)報(bào)考核50元。包干費(fèi)用全中心差旅費(fèi)、包干費(fèi)用報(bào)銷工作 每月10日前將需報(bào)銷的包干費(fèi)用發(fā)票粘貼好交綜合科，待統(tǒng)一報(bào)銷后通知報(bào)賬人到綜合科領(lǐng)??；專項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷要提前一個(gè)月10日前將專項(xiàng)費(fèi)用申請(qǐng)交綜合科一份。延誤報(bào)銷費(fèi)用一次考核50元。工資車間工資按綜合科通知時(shí)間及時(shí)上交本月工資表，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。遲報(bào)一次考核100元；數(shù)據(jù)發(fā)生錯(cuò)誤一項(xiàng)考核100元。承包工資統(tǒng)計(jì)表及管理費(fèi)用班組長承包統(tǒng)計(jì)表及管理費(fèi)用按綜合科通知上交工資表時(shí)間一同上交，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。發(fā)生錯(cuò)誤考核20元。承包方案班組長承包方案按集團(tuán)要求或根據(jù)車間實(shí)際情況及時(shí)修訂班組長承包方案。不及時(shí)修訂一人次考核20元。經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況班組長經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況每月5日下班前經(jīng)一把手簽字后交至綜合科并電子版發(fā)至楊聰燕局域網(wǎng)。延誤或錯(cuò)報(bào)一次考核20元。節(jié)補(bǔ)員工節(jié)補(bǔ)涉及當(dāng)月有節(jié)補(bǔ)時(shí)，于當(dāng)月30日下班前上交一把手簽字的本車間員工節(jié)補(bǔ)，并電子版發(fā)至楊聰燕局域網(wǎng)。延誤或錯(cuò)報(bào)一次考核20元。逆向考核表及考勤車間逆向考核及本車間干部考勤每月1日下班前上報(bào)本車間上月逆向考核（涉及逆向考核的車間）及干部考勤，確保準(zhǔn)確無誤，干部考勤必須與綜合科存檔的干部請(qǐng)假條相符。延誤或錯(cuò)報(bào)一次考核20元。員工轉(zhuǎn)正員工轉(zhuǎn)正審批表每月20日下班前上報(bào)本車間員工轉(zhuǎn)正審批表，電子版信息發(fā)至楊聰燕局域網(wǎng)，確保信息準(zhǔn)確。延誤或錯(cuò)報(bào)一次考核20元。員工一卡通辦理上崗證辦理、 乘車費(fèi)繳納 每月19日前將乘車費(fèi)交綜合科，電子版繳費(fèi)名單按要求發(fā)至楊聰燕局域網(wǎng)。晚交、漏繳、名單發(fā)生錯(cuò)誤考核20元。臨時(shí)性工作 負(fù)責(zé)其它臨時(shí)性工作。 日常事務(wù)準(zhǔn)確及時(shí)完成，不得因個(gè)人原因延誤。延誤或錯(cuò)報(bào)一次考核20元。備注：凡上要求中的上報(bào)時(shí)間可隨集團(tuán)下達(dá)數(shù)據(jù)時(shí)間臨時(shí)調(diào)整。