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正文內(nèi)容

第二章風(fēng)險管理整合框架-資料下載頁

2025-04-13 00:49本頁面
  

【正文】 務(wù)發(fā)展和管理的提升,為管理工作的重心從經(jīng)營成果的反映向經(jīng)營過程的控制轉(zhuǎn)移創(chuàng)造了技術(shù)條件。(2)信息系統(tǒng)處理的信息內(nèi)容信息系統(tǒng)不僅處理組織內(nèi)部所產(chǎn)生的財務(wù)信息、運作信息、合規(guī)性信息等信息,同時也處理組織外部的影響決策的事項、活動及環(huán)境等外部信息,因為這些信息對風(fēng)險管理體系的有效運行是必不可少的。內(nèi)部信息包括采購資料、銷售資料、內(nèi)部營業(yè)活動資料和內(nèi)部生產(chǎn)過程資料;外部信息資料包括顯示本組織產(chǎn)品的需求發(fā)生改變時,某種特定市場或行業(yè)的經(jīng)濟資料,用于組織生產(chǎn)的商品的資料,顯示顧客偏好的市場情報,競爭對手產(chǎn)品開發(fā)活動的信息,立法機關(guān)與行政機關(guān)所發(fā)布的信息。 (3)信息系統(tǒng)的主要職能信息系統(tǒng)的主要職能是向管理層提供有關(guān)組織目標(biāo)履行情況的報告;向各級管理者及時提供具體的信息,使其有效的履行其職責(zé)。組織的信息系統(tǒng)提供有效信息給適當(dāng)?shù)娜藛T,通過交流和溝通,組織所有員工必須能夠知悉其營業(yè)、財務(wù)報告及遵循法律的責(zé)任,而且必須有向上級部門溝通重要信息的方法,并實現(xiàn)對外界顧客、供應(yīng)商、政府主管機關(guān)和股東等有效的溝通。(4)良好的信息系統(tǒng)的特征組織建立良好的信息系統(tǒng),必須做到:建立良好的信息系統(tǒng)支持策略;信息系統(tǒng)與組織營運有效結(jié)合;有良好的信息品質(zhì)。信息系統(tǒng)提供信息時,應(yīng)該做到:向不同層次的管理者提供詳盡程度不同的信息,幫助它們及時采取相應(yīng)措施;信息要經(jīng)過適當(dāng)分析歸納,以保證信息的相關(guān)性,同時包含必要的細節(jié),而不僅僅是信息的海洋;信息的提供要及時、準(zhǔn)確,使外部和內(nèi)部活動都能得到有效監(jiān)督,并能對內(nèi)外變化做出快速反映。(5)信息系統(tǒng)的生命周期 (6)信息系統(tǒng)的開發(fā)方式①自行開發(fā)自行開發(fā)是企業(yè)依托自身力量完成整個開發(fā)過程。優(yōu)點:開發(fā)人員熟悉企業(yè)情況;培養(yǎng)鍛煉自己的開發(fā)隊伍。缺點:開發(fā)周期較長;技術(shù)水平和規(guī)范程度較難保證;成功率相對較低。 適用條件:企業(yè)自身技術(shù)力量雄厚,而且市場上沒有能夠滿足企業(yè)需求的成熟的商品化軟件和解決方案。②外購調(diào)試外購調(diào)式的基本做法是企業(yè)購買成熟的商品化軟件,通過參數(shù)配置和二次開發(fā)滿足企業(yè)需求。優(yōu)點:開發(fā)建設(shè)周期短;成功率較高;成熟的商品化軟件質(zhì)量穩(wěn)定,可靠性高;專業(yè)的軟件提供商實施經(jīng)驗豐富。缺點:系統(tǒng)的后期升級進度受制于商品化軟件供應(yīng)商產(chǎn)品更新?lián)Q代的速度,企業(yè)自主權(quán)不強,較為被動。適用條件:企業(yè)的特殊需求較少,市場上已有成熟的商品化軟件和系統(tǒng)實施方案。③業(yè)務(wù)外包信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)外包是指委托其他單位開發(fā)信息系統(tǒng)。優(yōu)點:充分利用專業(yè)公司的專業(yè)優(yōu)勢;節(jié)約了人力資源成本。缺點:溝通成本高;要求企業(yè)必須加大對外包項目的監(jiān)督力度。適用條件:市場上沒有能夠滿足企業(yè)需求的成熟的商品化軟件和解決方案,企業(yè)自身技術(shù)力量薄弱或出于成本效益原則考慮不愿意維持龐大的開發(fā)隊伍。(八)監(jiān)督(Monitoring)(監(jiān)控、評價和反饋)含義和內(nèi)容監(jiān)督,是指對風(fēng)險管理有效地發(fā)揮功能進行連續(xù)評價的程序,是經(jīng)營管理部門對風(fēng)險管理的管理監(jiān)督和內(nèi)部審計監(jiān)察部門對風(fēng)險管理的再監(jiān)督與再評價活動的總稱。內(nèi)部監(jiān)督是企業(yè)對風(fēng)險管理建立與實施情況監(jiān)督檢查,評價風(fēng)險管理的有效性,對于發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險管理缺陷,及時加以改進。對企業(yè)風(fēng)險管理的監(jiān)控是指評估風(fēng)險管理要素的內(nèi)容和運行以及一段時期的執(zhí)行質(zhì)量的一個過程。通過監(jiān)控,對風(fēng)險管理進行經(jīng)常性的監(jiān)督、評價和糾正,它是實施風(fēng)險管理的重要保證,是對風(fēng)險管理的控制。有效控制系統(tǒng)的最后一個組成部分是監(jiān)控。組織不僅僅為各類活動和組織各部門制定正確的政策和程序,還必須確保各方面都能遵循這些政策和程序,為此,組織必須對風(fēng)險管理各要素的運行情況進行有效的監(jiān)督,并對現(xiàn)有政策及程序是否健全做出判斷,所以,風(fēng)險管理系統(tǒng)需要被監(jiān)督。監(jiān)督的意義內(nèi)部監(jiān)督作為風(fēng)險管理的基本要素之一,對于風(fēng)險管理的有效運行,以及風(fēng)險管理的不斷完善起著重要的作用。首先,內(nèi)部監(jiān)督以內(nèi)部環(huán)境為基礎(chǔ),并與內(nèi)部環(huán)境有極強的互動關(guān)系。其次,內(nèi)部監(jiān)督與風(fēng)險評估、控制活動形成了三位一體的閉環(huán)控制系統(tǒng)。最后,內(nèi)部監(jiān)督離不開信息與溝通的支持。所有監(jiān)督活動,都需要良好的信息與溝通機制予以保障。內(nèi)部監(jiān)督的基本要求(1)監(jiān)督人員應(yīng)具有勝任能力和獨立性(2)關(guān)注關(guān)鍵控制企業(yè)應(yīng)根據(jù)風(fēng)險評估,識別風(fēng)險管理中的關(guān)鍵控制,收集判斷風(fēng)險管理有效性的相關(guān)有力證據(jù),確定需采取的監(jiān)督程序,以及需執(zhí)行的效率。關(guān)鍵控制應(yīng)考慮一下因素:復(fù)雜程度高的控制;需要高度判斷力的控制;已知的控制失效;相關(guān)人員缺少實施某一控制所需的資質(zhì)或經(jīng)驗;管理層凌駕于某一控制活動之上;某一控制失效是重大的,且無法被及時地識別并整改。識別并實施關(guān)鍵控制所需的信息必須是相關(guān)性的、可靠的、及時的和充分的。監(jiān)督應(yīng)拓展到風(fēng)險管理系統(tǒng)的各個要素中去。監(jiān)督體系和方式組織內(nèi)部可以通過兩種方式對風(fēng)險管理進行監(jiān)控——內(nèi)含于業(yè)務(wù)活動所進行的持續(xù)的日常監(jiān)控和基于獨立于業(yè)務(wù)活動的視角實施的獨立評價(個別評估、專項評估)。持續(xù)監(jiān)控和個別評估都是用來保證企業(yè)的風(fēng)險管理在組織內(nèi)各管理層面和各部門持續(xù)得到執(zhí)行。除此以外還有來自機構(gòu)外部的監(jiān)督。監(jiān)督體系組成持續(xù)的日常監(jiān)督專項監(jiān)督外部監(jiān)督1管理高層監(jiān)督董事會監(jiān)督外部監(jiān)管機構(gòu)的監(jiān)督2會計監(jiān)督審計委員會監(jiān)督外部法律法規(guī)監(jiān)督(司法監(jiān)督)3人事監(jiān)督監(jiān)事會監(jiān)督外部利益相關(guān)方的監(jiān)督4員工的自我監(jiān)督紀委監(jiān)督外部媒體監(jiān)督5監(jiān)察監(jiān)督外部審計監(jiān)督6風(fēng)險管理委員會監(jiān)督7內(nèi)部審計監(jiān)督(1)持續(xù)監(jiān)督活動持續(xù)監(jiān)督活動,是指實施內(nèi)含于日常業(yè)務(wù)活動中的一系列的手續(xù),連續(xù)對風(fēng)險管理的有效性進行審核、評價。日常監(jiān)督是指企業(yè)對建立與實施風(fēng)險管理的情況進行常規(guī)、持續(xù)的監(jiān)督檢查。執(zhí)行業(yè)務(wù)活動中實施的風(fēng)險管理自我檢查、自我評價也包括在持續(xù)監(jiān)督活動之中。持續(xù)的監(jiān)督活動在營運過程中發(fā)生,它包括例行的日常管理和監(jiān)督活動,以及其他員工為履行其職務(wù)所采取的行動,在這一過程中,每一位相關(guān)人員都承擔(dān)各自的控制職責(zé)。持續(xù)監(jiān)督活動包括:負責(zé)營運的管理階層(operating management )在履行其日常的管理活動時,取得風(fēng)險管理系統(tǒng)持續(xù)發(fā)揮功能的資料,當(dāng)營運報告、財務(wù)報告與它們所得到的資料有較大偏離時,可對報告提出質(zhì)疑;內(nèi)外信息印證;獲得風(fēng)險管理執(zhí)行的證據(jù);管理層對風(fēng)險管理執(zhí)行的監(jiān)督;來自外界團體的溝通,可以驗證內(nèi)部信息的正確性,并能及時反映問題所在;適當(dāng)?shù)慕M織結(jié)構(gòu)及監(jiān)督活動,可用來辨識缺失;各個職務(wù)的分離,使不同員工之間可以彼此相互檢查,防止舞弊;數(shù)據(jù)記錄與實物資產(chǎn)的核對,把信息系統(tǒng)所記錄的資料同實際資產(chǎn)核對;內(nèi)外部稽核人員定期提出強化風(fēng)險管理系統(tǒng)的建議;培訓(xùn)課程、規(guī)劃會議和其他會議,把控制是否有效的重要信息反饋給管理階層;定期要求員工陳述它們是否了解組織的行為準(zhǔn)則,對于負責(zé)業(yè)務(wù)和財務(wù)的員工,則要求它們陳述某些特定控制是否都予以執(zhí)行,管理階層或內(nèi)部稽核人員還必須驗證這些陳述是否確實。經(jīng)理層應(yīng)采取種種措施充分利用內(nèi)部信息與溝通機制,獲取適當(dāng)?shù)?、足夠的相關(guān)信息來驗證風(fēng)險管理是否有效設(shè)計和運行,并對日常經(jīng)營管理活動進行持續(xù)監(jiān)督。主要措施:經(jīng)理層召開經(jīng)理辦公會、生產(chǎn)例會等會議;聽取員工的合理化建議。企業(yè)內(nèi)部會計機構(gòu)的監(jiān)督就是一種日常監(jiān)督,是指會計機構(gòu)和會計人員憑借經(jīng)授權(quán)的特殊地位和職權(quán),依照特定主體制定的合法制度,對特定主體經(jīng)濟活動過程及其資金運動進行綜合、全面、連續(xù)、及時的監(jiān)督,以確保各項經(jīng)濟活動的合規(guī)性、合理性,保障會計信息的相關(guān)性、可靠性和可比性,從而達到提高特定主體工作效益的目的。有條件的企業(yè),應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門的風(fēng)險管理機構(gòu)。風(fēng)險管理機構(gòu)應(yīng)采取種種措施,根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,對企業(yè)認定的重大風(fēng)險的管控情況及成效開展持續(xù)性的監(jiān)督。 主要措施:結(jié)合內(nèi)外部審計力量及其意見,對企業(yè)認定的重大風(fēng)險的管控情況及成效開展持續(xù)性的監(jiān)督。通過控制自我評估的方法,召集有關(guān)管理層和員工就企業(yè)內(nèi)控制度設(shè)計和執(zhí)行中存在的特定問題進行面談和討論,同時可以通過開展問卷調(diào)查和管理結(jié)果分析等方式進行監(jiān)督測試。(2)專項評估(個別評估、獨立評價)①專項評估的含義為從其他的視角對是否存在日常監(jiān)控中不能發(fā)現(xiàn)的問題而定期或臨時進行的評價,屬于獨立的專項評價。專項評估主要針對風(fēng)險管理系統(tǒng)的某個部分進行專項檢查,并對整個風(fēng)險管理系統(tǒng)的有效性做出評價。盡管持續(xù)監(jiān)督程序可以有效地評價風(fēng)險管理體系,但組織有時需要組織例外的專項評估直接監(jiān)視控制系統(tǒng)的有效性,這種做法可評估持續(xù)性監(jiān)督程序。專項監(jiān)督不可或缺。日常監(jiān)督應(yīng)和專項監(jiān)督有機結(jié)合,前者是后者的基礎(chǔ),后者是前者的有效補充。②專項評估的范圍和頻率專項監(jiān)督的范圍和頻率應(yīng)根據(jù)風(fēng)險的大小、風(fēng)險評估結(jié)果、變化發(fā)生的性質(zhì)和程度、控制的重要性以及日常監(jiān)督的有效性等予以確定。一般來說,風(fēng)險水平較高并且重要的控制,企業(yè)對其進行專項監(jiān)督的頻率應(yīng)較高。③專項監(jiān)督的重點專項監(jiān)督的重點應(yīng)關(guān)注以下兩個方面:: 審計部門依據(jù)日常監(jiān)督的結(jié)果,對風(fēng)險較高且重要的項目要進行專項監(jiān)督??紤]到成本效益原則,對風(fēng)險很高但不重要的項目或很重要但是風(fēng)險很小的項目可以減少個別評估的次數(shù)。應(yīng)該將高風(fēng)險且重要的項目作為個別評估對象。: 當(dāng)內(nèi)控環(huán)境發(fā)生變化時,要進行專項監(jiān)督,以確定風(fēng)險管理是否還能適應(yīng)新的內(nèi)控環(huán)境。④專項監(jiān)督的步驟⑤具體的專項監(jiān)督管理層作為組織的代表,負有構(gòu)建和運行風(fēng)險管理的最終責(zé)任,從這一觀點來看它應(yīng)該實施獨立評價。但是,管理層能夠直接實施的活動存在著局限,因此,它通常對內(nèi)部審計部門等下達適當(dāng)?shù)闹甘?,通過監(jiān)控其結(jié)果而實施獨立評價。董事會負責(zé)構(gòu)建和運行風(fēng)險管理的基本政策。此外,董事會負有對董事執(zhí)行職務(wù)進行監(jiān)督的職責(zé)。為了發(fā)揮這一職能,董事會負有對管理層是否按照董事會的決定合理構(gòu)建和運行風(fēng)險管理進行監(jiān)督的職責(zé),當(dāng)然他們的職責(zé)也通常借助內(nèi)部審計或其他審計職能完成。、監(jiān)事會獨立評價監(jiān)事會對董事會建立與實施風(fēng)險管理進行監(jiān)督。監(jiān)事會有權(quán)對董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進行監(jiān)督;當(dāng)董事、高級管理人員的行為損害公司的利益時,要求董事、高級管理人員予以糾正。監(jiān)事會有權(quán)對董事、高級管理人員提起訴訟。監(jiān)事可以列席董事會會議,并對董事會決議事項提出質(zhì)詢或者建議。監(jiān)事會發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營情況異常,可以進行調(diào)查;必要時,可以聘請會計師事務(wù)所等協(xié)助其工作,費用由公司承擔(dān)。 審核企業(yè)風(fēng)險管理及其實施情況,并向董事會做出報告;指導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)的工作,監(jiān)督檢查企業(yè)的內(nèi)部審計制度及其實施情況;處理有關(guān)投訴與舉報,督促企業(yè)建立暢通的投訴與舉報途徑;審核企業(yè)的財務(wù)報告及有關(guān)信息披露內(nèi)容;負責(zé)內(nèi)部審計與外部審計之間的溝通協(xié)調(diào)。內(nèi)部審計一般從其獨立的立場,對風(fēng)險管理的構(gòu)建和運行狀況進行調(diào)查,并報告其改進事項。企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確內(nèi)部審計機構(gòu)(或經(jīng)授權(quán)的其他監(jiān)督機構(gòu))和其他內(nèi)部機構(gòu)在內(nèi)部監(jiān)督中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范內(nèi)部監(jiān)督的程序、方法和要求。企業(yè)應(yīng)當(dāng)保證內(nèi)部審計機構(gòu)具有相應(yīng)的獨立性,并配備與履行內(nèi)部審計職能相適應(yīng)的人員和工作條件。內(nèi)部審計機構(gòu)不得置于財會機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)之下或者與財會機構(gòu)合署辦公。內(nèi)部審計機構(gòu)依照法律規(guī)定和企業(yè)授權(quán)開展審計監(jiān)督。內(nèi)部審計機構(gòu)對審計過程中發(fā)現(xiàn)的重大問題,視具體情況,可以直接向?qū)徲嬑瘑T會或者董事會報告。監(jiān)督的程序為了應(yīng)對變化和風(fēng)險,企業(yè)應(yīng)實施必要的監(jiān)督監(jiān)察來確保風(fēng)險的有效運行,主要應(yīng)關(guān)注監(jiān)督評審程序的合理性、對風(fēng)險管理缺陷的報告和對政策程序的調(diào)整等等,確保風(fēng)險管理能持續(xù)有效的運作。(1)建立健全內(nèi)部監(jiān)督制度 企業(yè)的監(jiān)督制度應(yīng)該包括:明確監(jiān)督的組織架構(gòu)、崗位設(shè)置、崗位職責(zé)、相關(guān)權(quán)限、工作方法、信息溝通的方式以及各種表格及報告樣本等。(2)制定風(fēng)險管理缺陷標(biāo)準(zhǔn) 風(fēng)險管理缺陷,是指風(fēng)險管理的設(shè)計存在漏洞,不能有效防范錯誤與舞弊,或者風(fēng)險管理的運行存在弱點和偏差,不能及時發(fā)現(xiàn)并糾正錯誤與舞弊的情形。風(fēng)險管理缺陷大體分為三個層次:有無風(fēng)險管理的缺陷、有無重要風(fēng)險管理缺陷、有無重大的風(fēng)險管理缺陷,與此相適應(yīng),風(fēng)險管理缺陷分為一般缺陷、重要缺陷和重大缺陷。按照缺陷的來源,可以分為設(shè)計缺陷和執(zhí)行缺陷。在內(nèi)部監(jiān)督的過程中,要對缺陷的種類、性質(zhì)和重要程度進行初步認定。(3)實施監(jiān)督對風(fēng)險管理制度建立情況與實施情況進行監(jiān)督監(jiān)察,最直接的動機就是查找出企業(yè)風(fēng)險管理存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)。一方面,針對已經(jīng)存在的風(fēng)險管理缺陷,及時采取應(yīng)對措施,減少控制缺陷可能給企業(yè)帶來的損害。另一方面,針對潛在的風(fēng)險管理缺陷,采取相應(yīng)的預(yù)防性控制措施,盡量限制缺陷的產(chǎn)生,或者當(dāng)缺陷發(fā)生時,盡可能降低風(fēng)險和損失。對于為實現(xiàn)單個或整體風(fēng)險管理目標(biāo)而設(shè)計與運行的風(fēng)險管理機制不存在重大缺陷的情形的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)認定針對這些整體風(fēng)險管理目標(biāo)的機制是有效的。反之,應(yīng)該認為是無效的。(4)記錄和報告風(fēng)險管理和控制程序的缺陷(關(guān)于風(fēng)險管理中的問題的報告)①監(jiān)控的記錄監(jiān)控還包括對企業(yè)風(fēng)險管理的記錄。對企業(yè)風(fēng)險管理進行記錄的程度根據(jù)組織的規(guī)模、經(jīng)營的復(fù)雜性和其他因素的影響而有所不同。適當(dāng)?shù)挠涗浲ǔ癸L(fēng)險管理的監(jiān)控更為有效果和有效率。當(dāng)組織管理者打算向外部相關(guān)方提供關(guān)于企業(yè)風(fēng)險管理效率的報告時,他們應(yīng)考慮為企業(yè)風(fēng)險管理設(shè)計一套記錄模式并保持有關(guān)的記錄?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第四十七條規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)以書面或者其他適當(dāng)?shù)男问?,妥善保存?nèi)部控制建立與實施過程中的相關(guān)記錄或者資料,確保內(nèi)部控制建立與實施過程的可驗證性。 相關(guān)文檔記錄:內(nèi)部環(huán)境文檔、控制活動文檔、信息與溝通文檔、風(fēng)險評估文檔、內(nèi)部監(jiān)督文檔。②缺陷的報告不論是經(jīng)營層還是其他控制人員抑或是內(nèi)部審計人員發(fā)現(xiàn)了風(fēng)險管理的缺陷,都應(yīng)當(dāng)及時向適當(dāng)?shù)墓芾黼A層報告,并使其得到果斷處理。為了保證問題得到及時的解決,事先制定報告的政策和手續(xù)是重要的。企業(yè)應(yīng)制定相關(guān)的管理規(guī)定,明確缺陷報告的職責(zé)、報告的內(nèi)容,對缺陷報告程序及跟進措施等方面進行規(guī)范。風(fēng)險管理的缺陷應(yīng)該由下往上報告。內(nèi)部控制缺陷的報告對象至少包括與該缺陷直接相關(guān)的責(zé)任單位、負責(zé)執(zhí)行整改措施的人員、責(zé)任單位的上級單位。針對重大缺陷,內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)應(yīng)上報高級管理層、董事會及其審
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