【正文】 午、下午、晚上三個時間段，每個時間段算半天工資夜班超過12點算1天工資。p. 員工無加班條或未打卡考勤均不能計算加班工資。q. 員工發(fā)現工資結算有錯，應在發(fā)工資后三天內向人事部門和財務部門核對清楚。財務部門應在15日前補發(fā)，超過期限不予辦理。r. 員工當月按規(guī)定上班時間出滿勤且無遲到、早退現象發(fā)給全勤獎。s. 對于舉報代拉卡、溜崗等違反考勤紀律現象，對舉報人員應給予獎勵。t. 員工上下班不拉卡也不簽到登記的按缺勤或曠工扣發(fā)工資。u. 員工在上班時間溜崗的，每發(fā)現一次按曠工半天論處。v. 曠工每天扣罰兩天工資并按規(guī)定給予行政處分。 綜合、后勤管理 辦公及生活用品管理a. 辦公用品的使用每月以定額領用。b. 生活用品的使用應制訂領用標準、按標準發(fā)放。c. 辦公及生活用品應有歸口管理部門，對辦公及生活用品進行統(tǒng)一采購。d. 辦公及生活用品的領用必須按規(guī)定辦理領用手續(xù)，費用計入領用部門管理費用。e. 辦公及生活用品的使用嚴格執(zhí)行使用標準，確需超標使用，應辦理追加申請。f. 辦公用品應在辦公場所使用，生活用品在人員離職時如數繳回。 辦公及生活用房管理a. 辦公用房作為組織資源統(tǒng)一進行調配，有關部門應根據組織的需求落實辦公用房并進行日常修膳，保證安全與完整。b. 生活用房實行有償使用，按職分房，把生活用房當作本單位的一項福利工作，不斷改善員工的住房條件。c. 凡家離本單位15公司以上的副經理及以上干部、授聘的技術員、大中專畢業(yè)應給予安排住房。d. 安排住房應由人事部門審核入住資格，經批準后給予安排。e. 住房內輔助用品執(zhí)行“誰使用、誰負責”的原則，損壞與遺失應負賠償責任。 員工食堂和工作服管理a. 各公司應建立員工食堂、安排員工就餐。b. 嚴格審核免費就餐人員，加強食堂衛(wèi)生管理，做好食物供應。c. 各公司應根據集團公司統(tǒng)一要求、為本單位員工統(tǒng)一制作工作服，制訂工作服的發(fā)放標準，費用由員工與公司共同承擔。d. 開展日常工作服穿著檢查，統(tǒng)一公司形象。 員工娛樂和文體活動各公司應積極參與集團公司和其他公司組織的文體娛樂活動，有條件時組成本單位的各種文體活動，豐富員工的業(yè)余生活，提高企業(yè)凝聚力。 治安保衛(wèi)工作a. 各公司應建立或配備本單位治安保衛(wèi)隊伍，以維持本單位的治安保衛(wèi)狀況。b. 建立值班和巡邏制度，監(jiān)督檢查進入公司的人員。 通訊設施管理a. 各公司應利用集團公司總機或建立本單位電話總機進行聯系，盡量減少直線電話的安裝。b. 各部門電話的安裝應經有關領導批準，并采取有效措施控制話費支出。c. 無線通訊設施由有關部門嚴格審核配備條件后給予配備，費用由員工和企業(yè)共同承擔，日常費用由公司承擔。 綜合檔案管理a. 各公司應有專人負責本單位的檔案管理，檔案管理的內容包括技術文件、生產記錄資料、營銷記錄、各種信息記錄、設備檔案財務憑證及各級來文等。及其它應列入檔案管理的資料。b. 各類歸檔材料應規(guī)定時間及時歸檔。c. 歸檔材料必須完整、準確、齊全。d. 非檔案管理人員不得擅自進入庫房，庫內資料、柜架、設備必須擺放整齊、排列科學。e. 定期安全檢查，發(fā)現不安全因素、及時匯報并采取措施。f. 查閱密級檔案，須經檔案主管領導批準后查閱，不得復印和摘抄。g. 檔案管理員不得私自將檔案外借或贈送出賣給外人，不得任意帶出檔案室。h. 編制檔案目錄，做到調卷迅速，為檔案利用提供服務。i. 各類檔案應規(guī)定保管期限，超過保管期限、應列出銷毀清單，經批準后銷毀。j. 因工作需要需查閱檔案、應經檔案主管人員批準后查閱，并辦理登記手續(xù)。k. 檔案主管部門應對本單位各部門的檔案管理情況進行監(jiān)督檢查，指導檔案管理具體業(yè)務。 綜合信息管理a. 專人負責本單位信息管理工作，包括信息的收集、登記、處理、反饋、歸檔等。b. 建立較為完善的信息反饋系統(tǒng)，對收集到的信息及時進行登記，并根據需要向有關部門或領導傳遞。c. 建立信息檔案，對信息進行分類整理、便于隨時查閱。 基建維修及擴建管理a. 各公司應明確有關人員負責本單位的日?；ňS修事務，以保證基建項目的完好性。b. 項目的擴建應先行立項，成立項目領導小組，對施工隊伍的選擇應進行議標，議標時項目主管領導應予回避。c. 項目關鍵材料應組織有關部門和人員進行綜合評定，確定供應商和品種、規(guī)格。d. 領導小組自始至終監(jiān)督項目工程，確保工程質量關。e. 項目驗收合格后方可投入使用。 環(huán)境綠化及清衛(wèi)管理各公司應安排人員負責本單位的綠化與清衛(wèi)工作，創(chuàng)造整潔衛(wèi)生的工作環(huán)境。 行政事務 公文管理a. 來文由收發(fā)人員拆封后，應登記收文編號、收文日期、來文字號、附件及摘要。b. 文件主管人員應根據來文內容判別經辦部門或人員，及時送經辦人員辦理。c. 文書人員應登記辦理時間、及時催辦，經辦部門應根據建文要求及時處理。并將原文轉交文件主管部門，因工作需要保留來文內容時，需征得文件主管部門同意后復制留底。d. 部門要求發(fā)文應首先擬好文稿，送文件主管部門進行核稿，如兩個部門以上聯合發(fā)文或文件內容涉及兩個部門以上的管理職責時，還應取得相關部門的會簽后再行核稿。e. 所有文件必須經文件主管人員核稿后再行簽發(fā)。根據發(fā)文目的與要求確定發(fā)文范圍。f. 發(fā)文文稿應隨隨核、核稿無誤后應立即送主管領導簽發(fā)、文件必須在簽發(fā)之日起兩日內發(fā)出。g. 急件、電報、機密文件等來文應在文到一日內處理完畢、普通文件應在文到三日內處理完畢。來文如規(guī)定處理期限的，應盡可能在期限內完成。h. 文件處理完畢后應及時歸檔，做到日案日清，最遲不逾2日。j. 機密類文件要用專用文件袋遞送、普通文件如在同一工作區(qū)可直接送遞、不在同一工作區(qū)應用文件袋遞送。k. 文件處理歸檔時，收發(fā)人員應檢查文件文本和附件是否完整，如有缺少，應立即追回。文件處理手續(xù)如有不會應及時補辦后方可整理歸檔，歸檔文件列入檔案日常管理。 印章管理a. 經本單位發(fā)文組建的新機構，可刻制冠有本單位稱謂的印章，統(tǒng)一歸印章主管部門刻制、頒發(fā)、填寫發(fā)放記錄。b. 印章接用人因工作原因調動、需移交印章時，應到印章主管部門辦理移交手續(xù)。c. 凡本單位機構名稱更換或撤消時，停用印章要發(fā)文通知有關單位和部門，印章主管部門應及時做好印章的回收和封存。d. 印章借用應填寫借用記錄，經有關領導批準后方可借出。e. 發(fā)文用印由印章管理部門根據批準的文稿進行用印、做好用印記錄。f. 普通資料用印需有用印申請，經批準后方可用印。g. 印章要有指定人員監(jiān)印，負責印章的保管與使用。 公務用車管理a. 各公司公務用車應盡可能采取租車形式。b. 公務用車主管部門應核定本單位公務車輛名單、送達有關部門，各部門用車時自行向車主聯系。c. 公務車輛主管部門對各部門的用車情況進行監(jiān)督，對濫用車輛的部門應取消其用車資格。 文秘工作a. 本單位高層領導會議或重大會議召開應召集文秘人員參加、會后及時編寫會議紀要。b. 根據領導的工作思路編寫本單位工作計劃，工作總結等，按要求為領導編寫發(fā)言稿及領導的一些聯路工作。c. 對領導的活動進行安排，及時提醒領導的日常工作，傳遞信息。 文印工作a. 各公司應有專職打字員及相應的主管部門。b. 各部門需打字、復印時應辦理審批手續(xù)，文印人員憑批準意見進行工作。c. 打字成的文稿應根據機密等級分別存盤，存盤后的文檔，如有查閱需經主管領導同意后方可進行。d. 文印人員應每月對各部門發(fā)生的打字、復印業(yè)務進行統(tǒng)計報財務部門。e. 文印人員不得向外泄需打字、復印的內容，不得私留復印頁。