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某公司工作職責(zé)管理規(guī)定-資料下載頁(yè)

2025-04-12 13:23本頁(yè)面
  

【正文】 要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。登記現(xiàn)金和銀行日記帳,做到日清月結(jié),保證帳證相符、帳款相符、帳帳相符,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查清更正。認(rèn)真審查臨時(shí)借支的用途,金額和審批手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)領(lǐng)用支票,轉(zhuǎn)帳單的手續(xù),控制使用限額和報(bào)銷期限。配合有關(guān)人員及時(shí)開(kāi)展對(duì)應(yīng)收支的清算工作。嚴(yán)格審核報(bào)銷單據(jù),發(fā)票等原始憑證,按照費(fèi)用報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),做到合規(guī)準(zhǔn)確,手續(xù)完備,單證齊全。核實(shí)人事部門提供的薪金發(fā)放名冊(cè),按時(shí)發(fā)放公司員工的工資。負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金、有價(jià)證券、有關(guān)印章、銀行印鑒卡、空白支票和各種票據(jù)收據(jù),提供有關(guān)會(huì)計(jì)需要的各種資料。負(fù)責(zé)保管公司財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜,要保守保險(xiǎn)柜密碼,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。使用中隨開(kāi)隨關(guān),確保公司財(cái)物安全完整。完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第二十一條 商品中心工作職責(zé)主要是:分析商品銷售、毛得及改善對(duì)策。規(guī)劃和指導(dǎo)門店商品配置與陳列。擬訂及執(zhí)行商品組合策略。提出商品需求類別,協(xié)同制訂銷售計(jì)劃。開(kāi)發(fā)貨源,淘汰滯銷品。商品銷售價(jià)格的制訂。規(guī)劃與執(zhí)行倉(cāng)儲(chǔ)、配送作業(yè)。調(diào)查分析競(jìng)爭(zhēng)店商品結(jié)構(gòu)及競(jìng)爭(zhēng)力狀況。協(xié)同擬訂與執(zhí)行促銷計(jì)劃。一、商品中心主任工作職責(zé)主要是: 負(fù)責(zé)商品中心工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行與控制。負(fù)責(zé)商品中心預(yù)算計(jì)劃的擬訂、執(zhí)行與控制。負(fù)責(zé)商品采購(gòu)計(jì)劃的擬訂、執(zhí)行與控制。掌握商品中心合作商家的名稱、地址、聯(lián)系電話、聯(lián)系人、經(jīng)營(yíng)狀況等方面的情況。商品信息的收集、整理、對(duì)比分析等的數(shù)據(jù)管理。掌握商品中心各類商品成本價(jià)、零售價(jià)。組織安排換季、節(jié)假日、旺季銷售的商品貨源及促銷活動(dòng)。了解本部門工作狀況,對(duì)各品類商品經(jīng)營(yíng)情況做好市場(chǎng)調(diào)查分析,促進(jìn)重點(diǎn)品類商品的銷售。負(fù)責(zé)審核經(jīng)銷商品的送貨供貨狀況,確保商品合理、有效的供給及庫(kù)存?! ?duì)公司各個(gè)門店促銷商品的質(zhì)量負(fù)責(zé)。1嚴(yán)把進(jìn)貨質(zhì)量關(guān),商品價(jià)格關(guān),對(duì)有質(zhì)量問(wèn)題、價(jià)格高的商品進(jìn)行調(diào)整。  1制定并組織實(shí)施公司商品質(zhì)量管理工作,健全質(zhì)量流程,制定完善質(zhì)量管理目標(biāo)責(zé)任制和完善質(zhì)量保證體系,確保供應(yīng)商所提供產(chǎn)品的質(zhì)量。1負(fù)責(zé)采購(gòu)管理辦法與作業(yè)流程的編寫及修定,對(duì)商品采購(gòu)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,確保采購(gòu)工作順利開(kāi)展。 1審核采購(gòu)工作人員所簽合同是否符合要求,供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)、調(diào)查、遴選、評(píng)估,決定確認(rèn)供應(yīng)商與終止供應(yīng)商。1分析各地區(qū)商品結(jié)構(gòu)與消費(fèi)熱點(diǎn)產(chǎn)品,及時(shí)調(diào)整采購(gòu)商品。   1及時(shí)處理協(xié)調(diào)與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系及交易條件。 1審核單品是否調(diào)價(jià)(進(jìn)/售價(jià)),并進(jìn)行確認(rèn)。每月分析一次銷售情況,審核各門店滯銷商品的淘汰以及暢銷商品的貨源開(kāi)發(fā)、調(diào)整和新商品的導(dǎo)入。1隨時(shí)掌握商品的毛利率和費(fèi)用率的比例,進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。1每周根據(jù)各門店銷售情況,分析商品銷售及平均加價(jià)率是否合理,以便及時(shí)對(duì)供應(yīng)商提供的商品進(jìn)行篩選和進(jìn)行單品調(diào)整。 根據(jù)商品銷售狀況,掌握各門店商品分類的加價(jià)率,進(jìn)行店內(nèi)毛利率的調(diào)整及商品品類結(jié)構(gòu)的調(diào)整。 2定期、不定期地與營(yíng)銷中心進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通分析,及時(shí)解決采購(gòu)、銷售與營(yíng)運(yùn)管理中存在的問(wèn)題。 2負(fù)責(zé)公司商品的品項(xiàng)合理化、數(shù)量合理化的選擇調(diào)整,擬訂及指導(dǎo)執(zhí)行商品組合策略。2負(fù)責(zé)商品價(jià)格議定及茶生活商品價(jià)格品牌形象的維護(hù)。2負(fù)責(zé)對(duì)部門員工的工作考核評(píng)定工作2加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通聯(lián)系,定期與供應(yīng)商進(jìn)行洽談,及時(shí)解決工作中存在的問(wèn)題。 2完成好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。二、商品管理員工作職責(zé):負(fù)責(zé)茶品、茶俱供應(yīng)商資料的及時(shí)準(zhǔn)確錄入和數(shù)據(jù)維護(hù)。負(fù)責(zé)茶品、茶俱等各種商品資料的及時(shí)準(zhǔn)確錄入和數(shù)據(jù)維護(hù)。負(fù)責(zé)采購(gòu)收貨單的制作和打印。負(fù)責(zé)及時(shí)正確打印商品條形碼。負(fù)責(zé)及時(shí)正確打印商品標(biāo)價(jià)簽。負(fù)責(zé)及時(shí)正確打印商品調(diào)出單。負(fù)責(zé)及時(shí)正確打印商品轉(zhuǎn)倉(cāng)單。負(fù)責(zé)對(duì)商品中心零售管理系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù)。嚴(yán)格按操作權(quán)限進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。加強(qiáng)與門店、倉(cāng)管等相關(guān)部門的聯(lián)系,及時(shí)處理和解決工作中存在的問(wèn)題。1發(fā)現(xiàn)問(wèn)題處理不了及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。1嚴(yán)守公司業(yè)務(wù)機(jī)密。1協(xié)助配合好部門內(nèi)部的工作。1完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。三、質(zhì)檢員崗位職責(zé) 質(zhì)檢員檢驗(yàn)時(shí)務(wù)必按照質(zhì)檢要點(diǎn)進(jìn)行,不得隨意漏驗(yàn)、刪減必驗(yàn)環(huán)節(jié)。擬定產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),確定檢驗(yàn)方式、檢驗(yàn)流程符合規(guī)定要求,并對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品入庫(kù)前的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn),并對(duì)同類型供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量狀況進(jìn)行分析評(píng)估,供采購(gòu)部參考。負(fù)責(zé)公司質(zhì)量事故的處理。參與由于產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量異議、退貨、索賠等質(zhì)量事件的處理,具體調(diào)查分析、協(xié)調(diào)各種質(zhì)量糾紛,并提出處理意見(jiàn)。根據(jù)合同執(zhí)行進(jìn)度,對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品進(jìn)行跟蹤檢驗(yàn)。檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)出具檢驗(yàn)報(bào)告。嚴(yán)守公司機(jī)密,以客觀態(tài)度對(duì)待供應(yīng)商產(chǎn)品量質(zhì)問(wèn)題。完成部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。第二十二條 采購(gòu)部工作職責(zé)采購(gòu)管理辦法與作業(yè)流程的設(shè)計(jì)編寫及修定。本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行與控制。本部門預(yù)算計(jì)劃的擬訂、執(zhí)行與控制。商品采購(gòu)計(jì)劃的擬訂、執(zhí)行與控制。商品品牌、價(jià)格的比較、評(píng)估。供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)、調(diào)查、遴選、評(píng)估與確定。商品信息的收集、整理、對(duì)比分析等的數(shù)據(jù)管理。商品采購(gòu)價(jià)格研究、交易條件談判與簽約。商品發(fā)送催單、跟蹤進(jìn)貨進(jìn)度控制。再訂購(gòu)商品與供應(yīng)商的定期評(píng)估。1本部門采購(gòu)人員的績(jī)效管理。一、采購(gòu)部經(jīng)理工作職責(zé)主要是:采購(gòu)作業(yè)規(guī)范手冊(cè)的編制與更新。   分析各地區(qū)商品結(jié)構(gòu)與消費(fèi)熱點(diǎn)產(chǎn)品,及時(shí)調(diào)整采購(gòu)商品。   及時(shí)處理協(xié)調(diào)與供應(yīng)商之間的矛盾及交易條件。 對(duì)采購(gòu)員的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,確保采購(gòu)工作順利開(kāi)展。 審核采購(gòu)員所簽合同是否符合要求,決定確認(rèn)供應(yīng)商與終止供應(yīng)商。審核單品是否調(diào)價(jià)(進(jìn)/售價(jià)),并進(jìn)行確認(rèn),促銷單品是否合格;日期段內(nèi)商品排行費(fèi)用收取是否合理。每月分析一次銷售情況,審核各門店滯銷商品的淘汰以及暢銷商品的調(diào)整和新商品的導(dǎo)入。隨時(shí)掌握商品的毛利率和費(fèi)用率的比例,進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。每周根據(jù)銷售報(bào)表,分析商品銷售及平均加價(jià)率是否合理,以便及時(shí)對(duì)供應(yīng)商提供的商品進(jìn)行篩選和單品調(diào)整。 根據(jù)銷售報(bào)表,掌握各門店商品分類的加價(jià)率,進(jìn)行店內(nèi)毛利率的調(diào)整及商品組織結(jié)構(gòu)表的調(diào)整。 每周組織采購(gòu)員召開(kāi)一次業(yè)務(wù)分析會(huì),進(jìn)行交流與培訓(xùn)。 加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通聯(lián)系,定期與供應(yīng)商進(jìn)行洽談,及時(shí)解決工作中存在的問(wèn)題。 1每周與管理部、市場(chǎng)部進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通分析,及時(shí)解決采購(gòu)與營(yíng)運(yùn)中存在的問(wèn)題。 1完成好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 二、采購(gòu)員工作職責(zé)負(fù)責(zé)采購(gòu)經(jīng)理指派商品的采購(gòu)及業(yè)務(wù)的拓展工作。 篩選合作的供應(yīng)商,并負(fù)責(zé)協(xié)商最佳的采購(gòu)交易條件。 對(duì)物資的采購(gòu),必須嚴(yán)格按物資申購(gòu)程序辦事,執(zhí)行最有效的價(jià)格策略。不徇私、不枉法。根據(jù)物資申購(gòu)程序和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的審批意見(jiàn),在物資采購(gòu)中要嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真詢價(jià),貨比三家,保證質(zhì)量,逐一落實(shí)。對(duì)申購(gòu)的物資,根據(jù)不同類別,實(shí)行集中招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源和定點(diǎn)議價(jià)采購(gòu)相結(jié)合的形式,確保所采購(gòu)的物資價(jià)廉物美,實(shí)用實(shí)效。物資購(gòu)入后,會(huì)同商品管理部組織有關(guān)人員做好物資的驗(yàn)收、保管、配送使用工作。采購(gòu)員要注意操守廉潔,嚴(yán)格遵守和嚴(yán)格執(zhí)行公司相關(guān)制度?!       ∫馨盐帐袌?chǎng)消費(fèi)者消費(fèi)喜好和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)?!       〖訌?qiáng)與門店相關(guān)人員的溝通,以擴(kuò)展業(yè)績(jī),達(dá)成毛利的目標(biāo)。 選擇最佳的供應(yīng)商,并取得最佳的采購(gòu)交易條件,包括:質(zhì)量、規(guī)格、價(jià)格、折扣、廣告、贊助、賣場(chǎng)陳列/示范、陳列服務(wù)、包裝、最少訂購(gòu)數(shù)量、訂購(gòu)所需時(shí)間、及運(yùn)送配合事宜等。  開(kāi)發(fā)并協(xié)商適合自選式的包裝(包括標(biāo)示及說(shuō)明)。   考慮市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)象,價(jià)格敏感的項(xiàng)目、促銷、滯銷品特賣及其他營(yíng)業(yè)損失等因素,訂定市場(chǎng)上可能的最低售價(jià)、塑造有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格形象。   與門店賣場(chǎng)充分溝通、密切配合,所選擇的商品應(yīng)符合客戶的需要,以擴(kuò)展業(yè)績(jī),并達(dá)成毛利率及金額的目標(biāo)。1完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第三章 附則第二十三條 本工作職責(zé)管理暫行規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。第二十四條 違反本工作職責(zé)管理暫行規(guī)定的瀆職和失職行為按公司相關(guān)制度規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分。第二十五條 本工作職責(zé)管理暫行規(guī)定的履行情況作為對(duì)公司部門和員工實(shí)施獎(jiǎng)懲及晉升的考核依據(jù)之一。第二十六條 本工作職責(zé)管理暫行規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。 XX有限責(zé)任公司二00九年 八月八日45 / 4
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