【正文】 、處理，改正安全管理工作。二〇〇五年一月八日XXX XXX XXX有限公司安全生產(chǎn)檔案管理規(guī)定目 錄第一章 總則第二章 管理體制與職責(zé)第三章 檔案的范圍、收集與移交第四章 檔案管理第五章 檔案利用第六章 公司變動時檔案的處理附件第一章 總則第一條 為了進(jìn)一步規(guī)范安全生產(chǎn)檔案管理工作，有效地保障安全生產(chǎn)管理工作的順利進(jìn)行，根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《廣東省安全生產(chǎn)條例》、《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司的安全生產(chǎn)的實際狀況，制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所稱公司安全生產(chǎn)檔案是指在安全管理活動中直接形成的，對國家、社會及公司安全生產(chǎn)具有保存與利用價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。第三條 安全生產(chǎn)檔案工作是安全管理的基本工作，時維護(hù)安全生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益的重要依據(jù)，是公司信息資源的重要組成部分。第二章 管理體制與職責(zé)第四條 公司由總經(jīng)理助理主管安全生產(chǎn)檔案工作，保證安全生產(chǎn)檔案工作所需必要條件。第五條 設(shè)置專用安全生產(chǎn)檔案柜，配備具有安全生產(chǎn)及檔案專業(yè)知識的兼職人員，集中統(tǒng)一管理本公司安全生產(chǎn)檔案，并對下屬各部門的安全生產(chǎn)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)。第六條 建立健全安全生產(chǎn)檔案管理責(zé)任制和規(guī)章制度。第七條 安全生產(chǎn)檔案管理職責(zé)：（一）、公司生產(chǎn)及業(yè)務(wù)活動中形成的有保存價值的與安全關(guān)聯(lián)性文件材料都應(yīng)按規(guī)定收集齊全，整理歸檔。（二）、公司安全管理部門負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案管理工作，各生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)本車間的安全生產(chǎn)檔案管理工作。（三）、辦公室負(fù)責(zé)收集公司領(lǐng)導(dǎo)在安全管理和參加重大安全生產(chǎn)活動中形成的材料。（四）、安全生產(chǎn)檔案工作人員應(yīng)忠于職守，認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)助各職能部門對收集的安全關(guān)聯(lián)歸檔材料的完整程度、準(zhǔn)確性以及保存價值進(jìn)行審核。第三章 檔案的范圍、收集與移交第八條 安全生產(chǎn)檔案范圍一般包括但不限于以下內(nèi)容：（一）、公司安全組織方面的內(nèi)容。公司主要負(fù)責(zé)人的安全資格證書；公司安全管理人員的安全培訓(xùn)證書；分管安全工作的負(fù)責(zé)人的任命文件及其資格證書；公司安全管理機(jī)構(gòu)及其負(fù)責(zé)人任命文件；公司安全管理網(wǎng)絡(luò)體系；其他與安全組織方面有關(guān)的內(nèi)容。（二）、公司安全管理制度及相關(guān)文件、計劃、總結(jié)方面的內(nèi)容。公司主要負(fù)責(zé)人、分管負(fù)責(zé)人安全生產(chǎn)責(zé)任制；公司各部門安全生產(chǎn)責(zé)任制；公司各級人員安全生產(chǎn)責(zé)任制；安全檢查制度；隱患整改制度；安全教育培訓(xùn)制度；安全獎懲制度；消防安全管理制度；生產(chǎn)安全事故管理制度；設(shè)備管理制度；1特種作業(yè)人員管理制度；1各工種、崗位或設(shè)備安全操作規(guī)程；1各類安全責(zé)任制、安全管理制度及操作規(guī)程實施、修訂及作廢的文件；1上級部門有關(guān)安全生產(chǎn)方面的文件、通知及執(zhí)行情況匯報、記錄；1公司上報的各種安全生產(chǎn)方面的計劃、總結(jié)、報告等材料；1其他與安全相關(guān)的安全管理制度。（三） 安全監(jiān)督執(zhí)法檢查方面的內(nèi)容。各級政府及行業(yè)主管部門監(jiān)督檢查所發(fā)的安全監(jiān)察指令書、停產(chǎn)整頓通知書等保類執(zhí)法文書；公司落實執(zhí)行各類文書所采取的措施及落實情況及其上報上級主管部門的報告及記錄；安全監(jiān)督執(zhí)法方面的其他文件、文書和記錄。（四） 安全檢查方面的內(nèi)容。日常檢查記錄及處理情況記錄；月度、季度及年度檢查記錄及處理情況記錄；安全檢查存在問題整改通知書及整改情況記錄；各專項安全檢查的計劃安排、檢查記錄及處理情況；各項檢查的總結(jié)匯報材料；其他與安全檢查相關(guān)的材料。（五） 安全教育培訓(xùn)方面的內(nèi)容。公司安全培訓(xùn)計劃；公司主要負(fù)責(zé)人、中層管理人員、安全管理人員及班組長安全培訓(xùn)的記錄；員工三級安全教育記錄；特種作業(yè)人員和特種設(shè)備作業(yè)人員資格證書及教育培訓(xùn)記錄；換崗教育培訓(xùn)記錄；日常安全、宣傳、教育培訓(xùn)記錄及總結(jié)；應(yīng)急救援預(yù)案、演練記錄及總結(jié)。（六） 安全投入方面的內(nèi)容。全年安全投入的計劃及專項安全投入計劃；安全、宣傳、教育培訓(xùn)投入的情況記錄；隱患整改方面的投入記錄；防護(hù)用品方面的投入記錄；安全防護(hù)設(shè)備、設(shè)施方面的投入記錄；安全評價、職業(yè)安全健康管理體系建設(shè)、安全代理方面的投入；其他與安全有關(guān)的投入。（七） 工傷保險方面的內(nèi)容。參加工傷保險員工的名單；公司為員工繳納保險費(fèi)的憑證或單據(jù)；發(fā)生工傷的員工獲得工傷保險理賠的憑證或單據(jù)；其他與工傷保險相關(guān)的文件、憑證或單據(jù)。（八） 職業(yè)病防治方面的內(nèi)容。公司內(nèi)產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位情況及可能產(chǎn)生的職業(yè)病種類；產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位的預(yù)防措施情況；產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位定期檢測檢驗報告；接觸產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位的員工及其身體檢查情況；公司內(nèi)確診為職業(yè)病的員工情況及其身體檢查、治療記錄；其他與職業(yè)病防治相關(guān)的文件、材料。（九） 勞動防護(hù)用品方面的內(nèi)容。勞動防護(hù)用品管理制度及其落實執(zhí)行情況的記錄；各類勞動防護(hù)用品發(fā)放記錄；員工使用和佩戴勞動防護(hù)用品的記錄；其他與勞動防護(hù)用品有關(guān)的文件、材料。（十） “三同時”管理方面的內(nèi)容。有關(guān)安全設(shè)施和勞動衛(wèi)生方面“三同時”項目的文件、材料；“三同時”項目的設(shè)計圖紙及相關(guān)資料；“三同時”項目的竣工驗收報告及相關(guān)資料；其他與“三同時”項目相關(guān)的文件、資料。（十一） 安全防護(hù)設(shè)備（含勞動衛(wèi)生設(shè)備，下同）方面的內(nèi)容。 各類安全防護(hù)設(shè)備的種類及型號等基本情況資料； 各類安全防護(hù)設(shè)備管理部門及設(shè)備運(yùn)行情況記錄； 各類安全防護(hù)設(shè)備運(yùn)行維護(hù)保養(yǎng)情況記錄； 應(yīng)急救援設(shè)備的種類、數(shù)量和型號及管理部門、狀況等記錄； 其他與安全防護(hù)設(shè)備相關(guān)的文件、資料和記錄。（十二） 用電管理方面的內(nèi)容。 公司用電管理制度及落實情況記錄； 配電室運(yùn)行狀況記錄； 臨時用電申請及拆除記錄； 配電箱等用電設(shè)施運(yùn)行狀況記錄。（十三） 特種設(shè)備方面的內(nèi)容。 特種設(shè)備的設(shè)計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料； 特種設(shè)備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄； 特種設(shè)備的日常使用狀況記錄； 特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄； 特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄。（十四） 事故調(diào)查處理方面的內(nèi)容。 發(fā)生事故情況經(jīng)過介紹； 事故調(diào)差組成人員單及事故調(diào)差的相關(guān)會議記錄； 事故調(diào)查收集各類證據(jù)； 事故分析會記錄； 關(guān)于事故的原因分析、責(zé)任認(rèn)定和防護(hù)措施的相關(guān)決定文件； 按“四不放過”原則對事故進(jìn)行處理的文件； 公司月度事故報表； 其他與事故的文件、材料。（十五）其他與安全生產(chǎn)相關(guān)的內(nèi)容。第九條 收集與移交的基本要求（一）、歸檔材料是公司在生產(chǎn)過程中形成的與安全生產(chǎn)有關(guān)的各種文件、規(guī)章制度、技術(shù)資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料；（二）、歸檔材料應(yīng)確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，反映公司安全生產(chǎn)各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程；（三）、歸檔材料應(yīng)按照上級有關(guān)部門的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和要求，進(jìn)行整理、編目；（四）、用紙、用筆標(biāo)準(zhǔn)（不用鉛筆、圓珠筆），字跡清晰；（五）、具有重要保存價值的電子文件，應(yīng)與內(nèi)容相同的紙質(zhì)文件同時歸檔。第十條 歸檔時間（一）、基礎(chǔ)建設(shè)、物料購置與處理、產(chǎn)品生產(chǎn)等活動中形成的與安全相關(guān)聯(lián)材料，在項目結(jié)束后整理歸檔；（二）、公司及公司各部門在公司安全管理過程中形成的材料可以按每月、每季或年歸檔，也可按項目或活動歸檔。第十一條 安全生產(chǎn)檔案工作人員負(fù)責(zé)有關(guān)歸檔材料的審核。第十二條 安全生產(chǎn)檔案工作人員應(yīng)對各部門送交的各類安全生產(chǎn)檔案認(rèn)真檢查。檢查合格后交接雙方在移交清冊（一式兩份）和檢查記錄上簽字，正式履行交接手續(xù)。接收電子安全生產(chǎn)檔案時，應(yīng)在相應(yīng)設(shè)備、環(huán)境上檢查其真實有效性，并確定其與內(nèi)容相同的紙質(zhì)安全生產(chǎn)檔案的一致性，然后辦理交接手續(xù)。第四章 檔案管理第十三條 安全生產(chǎn)檔案整理應(yīng)根據(jù)自身實際情況設(shè)立類目。安全生產(chǎn)檔案類目設(shè)置要層次分明，概念明確，案卷排列應(yīng)反映本公司安全生產(chǎn)檔案的分類體系，便于科學(xué)管理與利用。公司安全生產(chǎn)檔案按檔案的范圍宜設(shè)置以下類別：（一） 安全組織。（二） 安全規(guī)章制度。（三） 監(jiān)督執(zhí)法檢查。（四） 安全檢查。（五） 教育培訓(xùn)。（六） 安全投入。（七） 工傷保險。（八） 職業(yè)病防治。（九） 勞動防護(hù)用品。（十） “三同時”管理。（十一） 安全防護(hù)設(shè)備管理。（十二） 安全用電管理。（十三） 特種設(shè)備管理。（十四） 事故管理。第十四條 特殊載體安全生產(chǎn)檔案（錄像帶、照片、磁盤等）可按載體形式、所反映問題或形成時間進(jìn)行分類編目。第十五條 特殊載體安全生產(chǎn)檔案要遵照有關(guān)照片、聲像、電子檔案的標(biāo)準(zhǔn)，按其載體形式分別保存，并注明與相關(guān)紙質(zhì)檔案的互見號。第十六條 公司應(yīng)配置保存安全生產(chǎn)檔案的專用柜屜和保護(hù)設(shè)備，采取防火、防潮、防蟲、防盜等措施，確保安全生產(chǎn)檔案安全。對破損或載體變質(zhì)的安全生產(chǎn)檔案要及時進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。第十七條 安全生產(chǎn)檔案保管期限分為永久、長期（15）年、短期（1年以下）三種。第十八條 公司對保管到期的安全生產(chǎn)檔案應(yīng)進(jìn)行鑒定。鑒定工作由公司負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)部門的管理人員與技術(shù)人員、安全管理部門負(fù)責(zé)人及安全生產(chǎn)檔案工作人員組成的鑒定小組負(fù)責(zé)。公司安全生產(chǎn)檔案鑒定小組對經(jīng)過鑒定后已失去保存價值的安全生產(chǎn)檔案，應(yīng)寫出鑒定報告并編制銷毀清冊，報主管負(fù)責(zé)人審批。銷毀安全生產(chǎn)檔案時必須履行嚴(yán)格的簽字手續(xù)，由兩人以上監(jiān)銷，銷毀清冊應(yīng)長期保存。第十九條 公司應(yīng)建立安全生產(chǎn)檔案統(tǒng)計工作制度，并按規(guī)定向上級有關(guān)部門報送安全生產(chǎn)檔案工作基本情況。第二十條 安全生產(chǎn)檔案工作人員調(diào)動工作時，必須辦理完安全生產(chǎn)檔案移交手續(xù)后方可離崗。 第五章 檔案利用第二十一條 公司應(yīng)建立和健全安全生產(chǎn)檔案的借閱制度。借閱、復(fù)制有密級的安全生產(chǎn)檔案，必須按照國家有關(guān)保密的法律和規(guī)定辦理。第二十二條 公司安全生產(chǎn)檔案利用中，要處理好安全生產(chǎn)檔案保密和利用的關(guān)系，既要保護(hù)公司的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，保障公司的合法權(quán)益不受損害，又要充分發(fā)揮安全生產(chǎn)檔案的指導(dǎo)、借鑒等積極作用。第二十三條 公司在提供、利用、公布安全生產(chǎn)檔案時，不得損害國家利益和他人的合法權(quán)益。第二十四條 公司應(yīng)積極主動地授受市安全監(jiān)督管理部門對公司安全檔案管理工作的監(jiān)督指導(dǎo)，開展公司安全生產(chǎn)檔案信息服務(wù)工作。第六章 公司變動時檔案的處理第二十五條 公司應(yīng)加強(qiáng)對資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動時安全生產(chǎn)檔案處置工作的組織協(xié)調(diào)，按國家有關(guān)法規(guī)做好善后工作。第二十六條 公司應(yīng)做好資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動中安全生產(chǎn)材料的收集、整理和移交工作。其安全生產(chǎn)檔案由接收單位或原主辦單位保存。附件：公司安全生產(chǎn)檔案檢查表（序號類別內(nèi)容與要求檢查方法）一、 安全組織 、分管負(fù)責(zé)人、檔案人員和檔案室（或?qū)ｉT的檔案柜） （廠級、車間級班組） 二、 安全規(guī)章主制度 、各部門安全生產(chǎn)責(zé)任制 、崗位或設(shè)置安全操作規(guī)程 、通知及執(zhí)行情況匯報、記錄 、總結(jié)、報告等材料 、安全管理制度、操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案文本 、總結(jié)、報告三、 監(jiān)督執(zhí)法檢查 、停產(chǎn)整頓通知書等各類執(zhí)法文書 、文書和記錄 、停產(chǎn)整頓通知書等各類執(zhí)法文書文本 四、 安全檢查 、季度及年檢查記錄及處理情況記錄 、檢查記錄及處理情況 、總結(jié)文本五、 安全教育 、安全管理人員受教育的記錄及繼續(xù)教育的記錄 、受教育的記錄及繼續(xù)教育的記錄 4.“三級安全教育”記錄及廠級教育試卷 “三級安全教育”培訓(xùn)登記表及試卷 、日常教育的原始記錄 六、 安全投入 、安全、培訓(xùn)投入的情況記錄 、設(shè)施方面的投入記錄 、職業(yè)安全健康管理體系建設(shè)、安全代理方面的投入 七、 工傷保險 、憑證或單據(jù) 八、 職業(yè)病防治 、治療記錄 、材料 九、 勞動防護(hù)用品 十、 “三同時”管理 “三同時”項目的文件、材料 2.“三同時”項目的設(shè)計圖紙及相關(guān)資料 3.“三同時”項目的竣工驗收報告及相關(guān)資料 “三同時”項目相關(guān)的文件、資料 “三同時”文件、圖紙、報告十一、 安全防護(hù)設(shè)備管理 、數(shù)量和型號及管理部門、狀況等記錄 、資料和記錄 十二、 安全用電管理 、審批及拆除記錄 十三、 特種設(shè)備管理 、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料 、安全保護(hù)裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄 十四、 事故管理 “四不放過”原則進(jìn)行的原因分析、責(zé)任認(rèn)定和防護(hù)措施的相關(guān)決定文件 、材料 二〇〇五年一月八日XXX XXX XXX有限公司安全隱患報告獎勵制度一、目的：規(guī)定事故隱患分類、報告、獎勵方法二、范圍:全體員工三、責(zé)任者：人事部四、程序：（一）、事故隱患分類 一類：干部違章指揮、職工違章操作，不遵守安全操作規(guī)程、不及時按要求記錄的現(xiàn)象。 二類：職工情緒低落、思想波動較大、工作消極、身體狀況較差等現(xiàn)象。 三類：滅火器材、勞保用品得不到及時保養(yǎng)，違反消防、勞動保護(hù)規(guī)定的現(xiàn)象。 四類：機(jī)械、電氣設(shè)備帶病工作、各類保護(hù)裝置失效的現(xiàn)象。 五類：材料、