【正文】 效能。在車間內(nèi)部，再進一步將各項設備、工具、用具等劃歸各班組管理，有些財產(chǎn)的管理責任還要地具體落實到個人。各級使用單位應指定專人，全面負責本單位的固定資產(chǎn)管理工作。這樣，就可以做到層層負責任，物物有人管，使固定資產(chǎn)的安全保管和有效利用得到可靠的保證。在建立固定資產(chǎn)保管使用責任制方面，實行設備定號、保管定人、管理定戶、建立保管折的管理方法，是一條行之有效的經(jīng)驗。 設備定號，就是按照固定資產(chǎn)目錄，為每臺設備按類、分項統(tǒng)一編號，使臺臺設備都有自已的編號。將標有號碼的標牌固定在設備上，見標牌號碼就知道設備名稱，便于查找核對，避免亂帳、錯帳。 保管定人，就是根據(jù)誰用，誰管，誰負責維護保養(yǎng)的原則，把設備的保管責任落實到使用人。這就使臺臺設備有專人保管，丟失損壞有人負責，把固定資產(chǎn)管理納入崗位責任制。管理定戶，就是以班組為設備管理的基層單位，為一個管理戶。班組設兼職的固定資產(chǎn)管理員、對班組全部固定資產(chǎn)的保管、使用和維護保養(yǎng)負全面的責任。要以班組為單位建立固定資產(chǎn)保管折。在固定資產(chǎn)保管折中，為每臺設備開立卡片，記錄設備的增減變動情況。調(diào)入時開立卡片，登高設備的調(diào)入日期、調(diào)入前單位和調(diào)令編號，填寫設備的統(tǒng)一編號、主機和附件名稱、規(guī)格及型號、原始價值和預計使用年限，以及開始使用的日期和存入的地點。調(diào)出時，登記設備的調(diào)出日期、接受單位和調(diào)令編號，并注銷卡片。對長期不使用的設備，由班組交回主管的職能部門。凡設備調(diào)入、調(diào)出都要按照規(guī)定辦理驗收交接手續(xù)，在卡片上注明接收日期，并由設備使用保管人簽章，明確責任。同時，企業(yè)財務部門和資產(chǎn)管理部門也要分別登記帳卡，核實各班組固定資產(chǎn)的增減變動情況。在固定資產(chǎn)保管折中還設有匯總帳頁，登記全班組調(diào)入，調(diào)出和現(xiàn)有設備的臺數(shù)和原值。在發(fā)生調(diào)入、調(diào)出時，企業(yè)財務人員要與班組核對帳目；核對無誤后，與班組固定資產(chǎn)負責人共同在匯總帳頁上簽章，證明財務部門的帳目同固定資產(chǎn)保管折的記錄一致。
實行這種辦法，把管理權責下放到使用單位，讓使用設備人管設備，有利于加強使用單位對設備保管的責任心，保護國家財產(chǎn)的完整無缺，有利于促進使用單位關心對設備的維護保養(yǎng)，提高設備的完好程度，有利于做到帳實相符，為管好用好固定資產(chǎn)打下扎實的基礎。 附7財務部門對固定資產(chǎn)的管理 企業(yè)財務部門負責組織和推動全廠固定資產(chǎn)的管理工作，對固定資產(chǎn)的安全保管和有效利用進行全面監(jiān)督，對固定資金管理負總的責任。財務部門要加強與資產(chǎn)管理部門的協(xié)作，建立和健全全廠固定資產(chǎn)管理制度和財產(chǎn)管理辦法，對各類財產(chǎn)的增減變動、內(nèi)部轉(zhuǎn)移和維護修理等規(guī)定統(tǒng)一而嚴密的管理手續(xù)，監(jiān)督有關單位認真執(zhí)行。組織固定資產(chǎn)的核算工作，掌握固定資產(chǎn)的增減變動和分布情況，按照計劃計提折舊，積極支持技術革新、監(jiān)督固定資產(chǎn)更新改造和修理的正常進行。經(jīng)常檢查使用單位對各項財產(chǎn)的保管使用情況，結(jié)合固定資產(chǎn)利用效果的分析，促使各單位提高固定資產(chǎn)利用效果。組織并參與全廠固定資產(chǎn)的清查，針對清查中發(fā)現(xiàn)的問題會同資產(chǎn)管理部門研究改進固定資產(chǎn)的保管使用情況。此外，財務部門還要組織和推動企業(yè)固定資產(chǎn)的群眾管理。 財務部門在組織和推動全廠固定資產(chǎn)管理工作時，應該深入固定資產(chǎn)保管使用單位，千方百計地為發(fā)展生產(chǎn)經(jīng)營服務。既要記好帳目，嚴格手續(xù)，管好資金，又要深入現(xiàn)場，調(diào)查研究，管好財產(chǎn)。財務人員要加強同資產(chǎn)管理人員的協(xié)作，共同管好財產(chǎn)。 (一)新增固定資產(chǎn)，要參加驗收 管好固定資產(chǎn)的一個首要環(huán)節(jié)，就是在固定資產(chǎn)調(diào)入時要嚴格把好驗收關，做到手續(xù)完備，責任清楚，保證新增的固定資產(chǎn)從進入企業(yè)的那一天，就處于完好狀態(tài)。在新增固定資產(chǎn)時，財務人員要協(xié)同資產(chǎn)管理人員深入現(xiàn)場，根據(jù)固定資產(chǎn)的交接憑證，認真搞好固定資產(chǎn)的驗收和交接工作。(1)清點數(shù)量，看實物與憑證所列數(shù)量是否一致，所附備件是否齊全。(2)檢查質(zhì)量，看設備的性能是否良好，質(zhì)量是否符合技術要求。(3)核實造價，看新增固定資產(chǎn)的造價和購進、調(diào)迸的價格是否符合實際。 (二)調(diào)出固定資產(chǎn)，要參加辦理移交 企業(yè)要顧全大局充分挖掘內(nèi)部潛力，把不需用的生產(chǎn)設備申請外調(diào)，支持其他企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。一臺設備應該不應該調(diào)出，調(diào)給誰，調(diào)出的設備是否完整無缺，如何根據(jù)按質(zhì)論價的原則進行作價，關系到國家、企業(yè)和調(diào)入單位的利益。企業(yè)必須對國家、企業(yè)本身和調(diào)入單位負責，做到違反國家政策的不調(diào)，手續(xù)不完備的不調(diào)，應該配套的設備不配套的不調(diào)。調(diào)出固定資產(chǎn)時，財務人員要與資產(chǎn)管理人員加強協(xié)作，到現(xiàn)場參加辦理移交。(1)核對調(diào)撥手續(xù)，對不符合國家政策和手續(xù)不完備的拒絕調(diào)出叭2)查對實物，對于數(shù)量短缺，或機件、部件不全的設備，堅持在配備齊全后移交接收單位，對調(diào)出設備的專用技術資料，也要隨同調(diào)出設備一并移交或抄送接收單位，以便使用單位搞好維護保養(yǎng)。(3)對外調(diào)的固定資產(chǎn)，移交前，要依靠工人和技術人員確定設備的新舊程度和完好情況，按質(zhì)論價。移交時，根據(jù)結(jié)算后的價撥單到現(xiàn)場辦理固定資產(chǎn)的交接。 (三)報廢固定資產(chǎn)，要參加鑒定清理 對待固定資產(chǎn)的報廢，要嚴格掌握，慎重處理。要堅持勤儉辦企業(yè)的方針，對于申請報廢的固定資產(chǎn)，凡是能夠修復的要修復，能夠拆改的要拆改，盡量延長使用年限，只有確實不能使用時才進行報廢。但對陳舊設備繼續(xù)使用可能影響生產(chǎn)效率的，則要積極支持生產(chǎn)部門進行更新。在提出申請報廢時，財務人員要會同資產(chǎn)管理人員到現(xiàn)場參加鑒定，做好清理工作。(1)核對實物，查明報廢的固定資產(chǎn)與固定資產(chǎn)報廢申請書所列各項內(nèi)容是否一致，防止發(fā)生漏洞。(2)依靠技術人員和工人進行鑒定，查明應不應該報廢，能不能夠修理或改裝使用。(3)查明報廢原因，是正常報廢，還是由于保管、使用、維護不當造成的報廢。對于未到正常使用年限的過早報廢和由于非常事故造成的報廢，要查明原因，分清責任，認真加以處理。(4)對報廢固定資產(chǎn)的殘值進行估價，做好殘料交庫工作。 (四)清查固定資產(chǎn)，要到現(xiàn)場查點實物 清查固定資產(chǎn)，是財務部門必須做好的一項重要工作。通過清查，可以搞清家底，做到帳實一致。發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)在保管、使用、維護中存在的問題，改進管理工作。在固定資產(chǎn)清查中，財務人員應抓好兩方面的工作。(1)查物點數(shù)，核對帳目。財務人員要深入現(xiàn)場逐項清查固定資產(chǎn)，核對每臺設備主機、附機的實存數(shù)與帳面數(shù)是否一致，核對設備存放地點和保管人與帳面記錄是否相符。發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)盤盈盤虧，要認真查明原因，弄清責任，妥善處理。(2)檢查固定資產(chǎn)的保管、使用和維護情況。要了解固，定資產(chǎn)有無長期閑置、使用不當?shù)那闆r；有無保管不妥，維護夠精心的情況。管理制度有無不夠健全之處。發(fā)現(xiàn)不需用的設備 ，要動員積極外調(diào)，做到物盡其用。發(fā)現(xiàn)毀損的設備，要建議及時修復，保證設備完好。對保管維護和管理制度方面存在的問題 ，也要提出改進意見。 堅持財務人員與資產(chǎn)管理人員的協(xié)作，把管好資金與管好財產(chǎn)結(jié)合起來，深入現(xiàn)場管好資產(chǎn)，是財務管理工作為生產(chǎn)經(jīng)營服務的一項重要措施，是管好用好固定資金的一條重要經(jīng)驗。實踐證明，只有堅持深入實際，摸清基層單位的實際情況，才能及時地發(fā)現(xiàn)問題，切合實際地解決問題，把固定資產(chǎn)管理工作做活。
附8固定資產(chǎn)的處置 資產(chǎn)可能用壞、過時，或因為某些其他原因而對企業(yè)不再有用。通常公司用出售或交換的方式來處置固定資產(chǎn)。如果資產(chǎn)不能夠被出售或交換，那么資產(chǎn)就直接報廢。無論采用哪種處置方法，企業(yè)都疵將折舊提至處置日，以確保資產(chǎn)最后的賬面價值準確。 對處置已提足折舊的資產(chǎn)進行會計處理，是貸記資產(chǎn)賬戶，借記相關的累計折舊賬戶。假定一價值為6000元的機器設備最后一年的折舊費用剛剛提完，估計殘值為零，則該機器的累計折舊額為6000元。如果該資產(chǎn)不能被出售或交換，則記錄其處置的分錄為: 借:累計折舊 6000 貸:機器設備 6000 如果資產(chǎn)在提足折舊之前報廢，公司要記錄等于其賬價值的損失。假定沃瑪特公司的商場的貨架價值4000元，在提足折舊之前就報廢。其累計折舊為3000元，賬面價值為1000元。處置這些商場貨架的分錄如下: 借:累計折舊 3000 處置商場貨架損失 1000 以上例子涉及兩個問題： 固定資產(chǎn)處置的確定 固定資產(chǎn)退出現(xiàn)有工作狀態(tài)而進人處置的原因是多方的，大致可以分為主動退出與被動退出兩類。 主動退出是為了滿足企業(yè)的某種需要而把固定資產(chǎn)主動轉(zhuǎn)讓出去，一般包括對外投資，對外捐贈和交換其他資產(chǎn)等。 被動退出就是通常意義上講的清理，它又可分為幾種情況:(1)由于技術過時等原因，固定資產(chǎn)不再適用而被變賣。(2)因火災、自然災害、法庭判決等原因，固定資產(chǎn)必須退出現(xiàn)有的工作狀態(tài)。(3)固定資產(chǎn)預計的使用年限到期，折舊也已計提完畢，不能再為企業(yè)提供經(jīng)濟利益，而退出現(xiàn)有的工作狀態(tài)。 固定資產(chǎn)處置的計量 固定資產(chǎn)處置的計量，指的是相關的固定資產(chǎn)的價值及有關損益的處理問題。固定資產(chǎn)處置時，應及時地轉(zhuǎn)銷其賬面價值。對于固定資產(chǎn)處置研發(fā)生的損益，應區(qū)別不同的情況進行相應的處理: 1．變賣。變賣固定資產(chǎn)的賬面凈值及所發(fā)生的相關支出與其殘值收人的差額計人當期損益。 2．報廢。報廢固定資產(chǎn)的賬面凈值及所發(fā)生的相關支出與其殘值收人的差額計人當期損益。 3．向其他單位投資轉(zhuǎn)出的固定資產(chǎn)，按合同、協(xié)議約定或評估確認的價值作為長期投資人賬。合同、協(xié)議約定或評估確認的價值與固定資產(chǎn)賬面凈值的差額計人遞延投資損益。 4．萬辦揖嬉轉(zhuǎn)出的固定資產(chǎn)，其賬面凈值應計人當期損益。值與賬而使固收人與損益。5．因交換而轉(zhuǎn)出的固定資產(chǎn)，交換雙方議定的公允價面凈值的差額計人當期損益。6．非正常清理。如火災、自然災害、法庭判決等原因定資產(chǎn)進人非正常清理時，所取得的保險及其它賠款固定資產(chǎn)賬面凈值所發(fā)生的相關費用的差額計人當期損益。