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正文內(nèi)容

物流公司各崗位職責(zé)與制度-資料下載頁

2025-04-12 07:49本頁面
  

【正文】 ,保證庫存貨物的干燥、不潮濕、不霉變; 、防盜工作; 儲運(yùn)文員 跟進(jìn)供貨方的發(fā)貨,收集本公司的到貨單據(jù) 查詢落實(shí)貨運(yùn)處到貨情況,并及時通知配送員前往貨運(yùn)處提貨 跟進(jìn)提貨到入庫的全過程,并作提貨登記表記錄 接收客戶的配送指令,并及時傳遞給帳管員和品管員出貨 跟進(jìn)從受理配送指令到發(fā)貨返回的全過程,并作發(fā)貨登記表記錄 及時通知收貨方接貨信息,并作收貨回執(zhí)跟進(jìn) 處理接、發(fā)貨物運(yùn)送過程中的出現(xiàn)的突發(fā)事件 確保配送指令在各環(huán)節(jié)的正常執(zhí)行 短缺庫存通告 報表的提交:貨運(yùn)信息表(提貨登記表與發(fā)貨登記表)、市內(nèi)配送信息表以及客戶月度發(fā)貨情況分析表 物管 根據(jù)到貨信息備倉,根據(jù)提貨單貨物交接檢查 逐箱逐臺檢查型號、配置,清點(diǎn)入庫 貨物以先進(jìn)先出的原則擺放和發(fā)出,保持庫存貨物的時鮮性 貨物的再整理(拆分或組合,粘貼標(biāo)志等) 按出貨單準(zhǔn)確快速的備好貨物,如客戶要求打包并將貨物封箱打包。 卡、單、物的核對,進(jìn)、出、存貨物信息傳遞的及時性 保持貨物的整齊擺放、倉庫的整浩衛(wèi)生及防火防盜工作, 保持貨物的干燥、不潮濕、不霉變等。 :貨卡、貨物出廠日期統(tǒng)計(jì)報表和貨運(yùn)委托書 帳管 根據(jù)發(fā)貨(調(diào)拔)通知單,及時制作出倉單 及時傳達(dá)到貨信息,并根據(jù)實(shí)際收貨情況制作入倉單 定期核對物流軟件進(jìn)出存。 建立并登記倉庫貨物保管帳(分客戶) 入庫貨物的驗(yàn)收, 貨物的再整理(拆分或組合配件,粘貼標(biāo)志等) 出倉貨物的稽核,貨物運(yùn)單出入倉記錄及整理 帳、卡、物的核對,貨運(yùn)信息的傳遞 提交報表單據(jù):入倉單、出倉單、調(diào)拔(發(fā)貨)通知單、非合格品明細(xì)報表、日進(jìn)出存報表、月盤點(diǎn)表、庫存核對報表、商品不良報告、貨運(yùn)事故報告 送貨員根據(jù)儲運(yùn)文員提供到貨信息及時提貨,嚴(yán)格按照接貨注意事項(xiàng)檢貨 提貨時間必須在貨物到達(dá)之后的兩個工作小時內(nèi)(至少二人)將貨物送至客戶手中 本地供貨商處的提貨,在接到提貨通知后2個工作小時內(nèi) 市內(nèi)客戶的門到門配送(視貨量12人),采用貨運(yùn)班車和隨時配送方式 及時向文員反饋相關(guān)接發(fā)貨環(huán)節(jié)信息 貨運(yùn)車輛保養(yǎng)及維護(hù) 按文員通知的汽運(yùn)到貨信息及時送貨,送貨時間在到站后半小時內(nèi)。 損貨補(bǔ)缺的出、入倉登記整理,并及時向文員反饋出入倉信息 貨物的外埠發(fā)貨時間在入倉后4個工作小時內(nèi)或當(dāng)天外發(fā)。 送貨員應(yīng)在當(dāng)天將貨物運(yùn)費(fèi)及代收貨款交到財務(wù)部門行政人事文員 公司文件檔案的建立和管理 公司文件的接收、傳達(dá)及保管工作; 辦公用品的購買審批、保管及發(fā)放工作; 辦公文件的起草及打印、公司的規(guī)章制度的草擬; 辦公設(shè)施及貨運(yùn)工具的維修聯(lián)絡(luò)工作 辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,員工社保辦理 與總公司行政部對接工作 員工的招聘; 建立員工的上崗、考核、調(diào)動等的檔案資料的管理; 員工的考勤統(tǒng)計(jì)及管理工作 車隊(duì)職責(zé)認(rèn)真及時的組織和調(diào)派運(yùn)輸車輛,確保圓滿完成公司下達(dá)的各項(xiàng)調(diào)運(yùn)任務(wù)。認(rèn)真為運(yùn)輸車輛辦理營運(yùn)手續(xù),妥善管理好發(fā)貨單等憑證,公平、合理的調(diào)派車輛,保證車輛的正常營運(yùn)。協(xié)調(diào)好外部關(guān)系,積極協(xié)調(diào)交警、路政及其他相關(guān)單位的關(guān)系,確保營運(yùn)車輛順利、暢通的營運(yùn)。搞好安全工作,負(fù)責(zé)對營運(yùn)車輛駕駛員進(jìn)行安全教育,要經(jīng)常召開會議對司機(jī)進(jìn)行安全知識培訓(xùn),協(xié)助營運(yùn)車輛消除安全隱患,最大限度的避免交通事故的發(fā)生;當(dāng)有交通事故發(fā)生時,車隊(duì)?wèi)?yīng)積極與有關(guān)方面協(xié)調(diào),盡可能將營運(yùn)車輛的損失降到最低。車隊(duì)要及時為租賃車輛辦理各種相關(guān)費(fèi)用和進(jìn)行車檢等工作,確保車輛狀況符合上路營運(yùn)要求。車隊(duì)?wèi)?yīng)主動隨時與各產(chǎn)業(yè)集團(tuán)、發(fā)貨人員及其他相關(guān)單位聯(lián)系,確保車輛有貨裝;確保車輛正常營運(yùn)。車隊(duì)隊(duì)長崗位職責(zé)全面負(fù)責(zé)車隊(duì)的經(jīng)營管理工作。制定車隊(duì)發(fā)展計(jì)劃和各項(xiàng)管理及考核制度。協(xié)調(diào)好外部關(guān)系,積極協(xié)調(diào)交警、路政及其他相關(guān)單位的關(guān)系,確保營運(yùn)車輛順利、暢通的營運(yùn)。及時總結(jié)安全車隊(duì)的工作,嚴(yán)格規(guī)范車隊(duì)財務(wù)管理制度,處理審批各種報表,計(jì)劃開支,協(xié)調(diào)全體人員搞好運(yùn)費(fèi)回收。負(fù)責(zé)自營車輛車款的控制與欠款的追繳工作。車隊(duì)副隊(duì)長崗位職責(zé)協(xié)助隊(duì)長管理車隊(duì)日常事務(wù)。定期召開安全學(xué)習(xí)會議,以各種形式廣泛宣傳交通法規(guī),安全常識和駕駛操作規(guī)范,提高職業(yè)道德意識和遵章守紀(jì)意識,定期或不定期對車輛進(jìn)行安全檢查,分析研究安全營運(yùn)形式,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)查找隱患,采取措施,及時整改,確保安全行車和出車任務(wù)的完成。車隊(duì)調(diào)度員崗位職責(zé)保管公司自營車輛信息、駕駛員個人信息、駕駛員資料。按照汽運(yùn)部下達(dá)的日計(jì)劃,合理給車輛下達(dá)貨運(yùn)任務(wù)單;包括拉運(yùn)貨物的名稱、目的地、本月計(jì)劃行駛里程、貨運(yùn)量(公里/噸)負(fù)責(zé)隨時與駕駛員保持聯(lián)系,跟蹤貨物,掌握車輛運(yùn)行情況,包括所處位置、技術(shù)狀況、任務(wù)完成情況、預(yù)計(jì)返隊(duì)時間等信息。審核回收駕駛員手中票據(jù),(貨運(yùn)票、路橋費(fèi)用、住宿等票據(jù))。每日統(tǒng)計(jì)匯總車輛運(yùn)營情況上報,(車輛出勤、貨運(yùn)量、報修車輛、完成當(dāng)月任務(wù)、同比增長、其他情況。日報要求當(dāng)日下班以前報出、月報為每月2號前將上月營運(yùn)情況統(tǒng)計(jì)匯總報出)安全員崗位職責(zé)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家及上級有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策、法規(guī)。堅(jiān)決按技術(shù)規(guī)范施工,以搞好安全生產(chǎn)管理工作為首要職責(zé)。全面負(fù)責(zé)物流公司安全管理工作。負(fù)責(zé)車隊(duì)車輛安全技術(shù),確保車輛安全、高效運(yùn)行。建立健全安全管理制度、安全應(yīng)急預(yù)案、公司安全管理制度檔案、車輛檔案,建立健全車輛及駕駛員的相關(guān)信息庫。負(fù)責(zé)對駕駛員、新到員工進(jìn)行三級安全教育與日常安全教育。負(fù)責(zé)所有車輛年檢事項(xiàng)(二維)、投保事項(xiàng)(投保、理賠)、事故處理(配合公安、保險等部門,全力維護(hù)公司及車輛所有人的合法權(quán)益)。負(fù)責(zé)危險貨運(yùn)運(yùn)輸相關(guān)業(yè)務(wù);辦證、年檢以及內(nèi)部規(guī)范要求、內(nèi)部檢查。負(fù)責(zé)對公司員工與車隊(duì)以及承運(yùn)車輛的違章安全檢查與考核。安排組織實(shí)施公司的各項(xiàng)安全檢查與安全活動以及安全演練。負(fù)責(zé)處理公司各類安全事故,對安全事故進(jìn)行分析,并及時向公司管理層以書面的形式匯報。GPS監(jiān)管員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)監(jiān)控我公司車輛的運(yùn)行情況,包括:所處位置、技術(shù)狀況、任務(wù)完成情況、預(yù)計(jì)返隊(duì)時間等信息。及時監(jiān)控車輛,將不在監(jiān)控狀態(tài)的車輛在第一時間內(nèi)匯報給車隊(duì)負(fù)責(zé)人,并做好記錄工作。做好日常車輛監(jiān)控信息的登記工作。汽運(yùn)部職責(zé)執(zhí)行計(jì)劃經(jīng)營部下達(dá)的各項(xiàng)發(fā)運(yùn)計(jì)劃。積極與各產(chǎn)業(yè)集團(tuán)庫房、磅房協(xié)調(diào)發(fā)運(yùn)過程中出現(xiàn)的問題。合理安排發(fā)運(yùn)計(jì)劃,保證發(fā)運(yùn)任務(wù)順利完成。隨時調(diào)整運(yùn)輸價格,將運(yùn)輸價格控制在合理的范圍內(nèi)。處理承運(yùn)貨物車輛的費(fèi)用結(jié)算。整合社會運(yùn)輸車輛資源(發(fā)展掛靠車),積極組織回貨工作。汽運(yùn)部部長崗位職責(zé)負(fù)責(zé)汽運(yùn)部的日常管理事務(wù),制定部門各項(xiàng)制度及職責(zé)。按計(jì)劃安排車輛,確保貨物及時、準(zhǔn)確、安全運(yùn)往目的地。準(zhǔn)確了解調(diào)研市場信息,及時合理調(diào)整運(yùn)輸價格,確保公司利益不受到損害。積極與各產(chǎn)業(yè)集團(tuán)庫房、磅房協(xié)調(diào)發(fā)運(yùn)過程中出現(xiàn)的問題。經(jīng)常到裝貨現(xiàn)場實(shí)地考察發(fā)運(yùn)裝貨情況,并及時處理發(fā)運(yùn)過程中出現(xiàn)的相關(guān)問題。整合社會運(yùn)輸車輛資源(發(fā)展掛靠車),積極組織回貨工作。監(jiān)督檢查外調(diào)車輛的駕駛證、行駛證、駕駛員身份證、車輛車架號等相關(guān)信息的真?zhèn)我约耙陨腺Y料的保存完整性。發(fā)運(yùn)員崗位職責(zé)按照計(jì)劃經(jīng)營部下達(dá)的發(fā)運(yùn)計(jì)劃合理安排車輛。負(fù)責(zé)對產(chǎn)品運(yùn)輸價格的市場調(diào)研與調(diào)整。及時準(zhǔn)確掌握周邊地區(qū)的市場運(yùn)價信息、車源情況、貨源信息等,對運(yùn)輸價格作出及時合理的調(diào)整。掌握所發(fā)貨物庫存數(shù)量、發(fā)往目的地等信息,為承運(yùn)車輛提供準(zhǔn)確的卸貨地址。嚴(yán)格執(zhí)行開票制度及合同簽訂制度,誰經(jīng)辦誰負(fù)責(zé),責(zé)任落實(shí)到人。負(fù)責(zé)貨物全程跟蹤,確保貨物安全如期到達(dá)目的地。及時準(zhǔn)確匯總上報各類報表。對各承運(yùn)單位、車輛進(jìn)行嚴(yán)格的資格審查,審查合格后,須繳納一定的貨物保證金,并將其一切相關(guān)資料存檔留查。并對裝載好的貨物進(jìn)行打鉛封,以防止承運(yùn)車輛更換、倒賣貨物。(建議取消,因?yàn)楝F(xiàn)在已經(jīng)不打鉛封了)。做好承運(yùn)單位、車輛的運(yùn)費(fèi)審核與結(jié)算,嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致,準(zhǔn)確無誤的做好運(yùn)費(fèi)結(jié)算工作,確保運(yùn)輸工作的順暢。
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