水產(chǎn)專業(yè)合作社內(nèi)部管理制度-資料下載頁
2025-04-12 07:25本頁面
【正文】 1000元。合作社向單位或個人收取現(xiàn)金時，必須使用統(tǒng)一的收款收據(jù)，并及時入帳。不準(zhǔn)白條抵庫，不準(zhǔn)坐支，不準(zhǔn)挪用，不準(zhǔn)公款私存，嚴(yán)禁設(shè)小金庫、帳外帳。（九）財(cái)產(chǎn)物資管理制度本社的固定資產(chǎn)、產(chǎn)品物資必須逐項(xiàng)登記入帳，并落實(shí)崗位責(zé)任，指定專人保管、使用和維修。固定資產(chǎn)、物資產(chǎn)品要每年至少盤存一次，對盤盈盤虧的，要查明原因，及時進(jìn)行調(diào)帳等財(cái)務(wù)處理。（十）專用基金管理制度本社根據(jù)國家和有關(guān)部門的規(guī)定，提取和籌集專用基金。專用基金應(yīng)堅(jiān)持先提后用，專款專用，努力提高資金使用效益。（十一）財(cái)務(wù)監(jiān)督制度本社實(shí)行定期財(cái)務(wù)審核制度，以便理事會隨時掌握合作社財(cái)務(wù)運(yùn)行情況。監(jiān)事會負(fù)責(zé)實(shí)施對合作社各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)決算、經(jīng)濟(jì)合同及執(zhí)行情況和財(cái)務(wù)收支合理性、合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性的審查，并要每年二次對本年度發(fā)生的財(cái)務(wù)收支以及有關(guān)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，進(jìn)行逐項(xiàng)審查，審查結(jié)果要向社員公布。（十二）合同、檔案管理制度本社所有發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，都必須按規(guī)定簽訂規(guī)范化的書面合同，確定雙方的責(zé)、權(quán)、利，并按期搞好合同的結(jié)算和兌現(xiàn)。本社的各種工程發(fā)包、財(cái)產(chǎn)租賃、經(jīng)濟(jì)承包協(xié)議、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃及收益分配方案、會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報表和其他資料，必須定期進(jìn)行整理、立卷、歸檔，并設(shè)專門檔案柜（室），確定專人負(fù)責(zé)保管。檔案要做到完整無缺，存放有序，方便查找。財(cái)務(wù)檔案移交、銷毀要按有關(guān)規(guī)定辦妥手續(xù)。八、公文管理制度（一）文件批閱本社收到的文件、資料，均由辦公室進(jìn)行登記處理。 （1）各級重要來文和上級交辦的批件均送正、副理事長閱批。 （2）對涉及有關(guān)職能部（室）的專業(yè)性文件，同時送給理事長（或副理事長）簽署意見。（3）對各類會議通知，在轉(zhuǎn)送文件的同時，及時用電話等方式告知參加會議對象。（4）對任命、表彰、通報等一般文件，送正、副理事長輪閱后，夾入專門文件夾，待召開理事會議時傳達(dá)。（5）對各類簡報、信息等來文。送正、副理事長閱后，分類夾入文件夾，待召開理事會議時傳達(dá)。 以社名義發(fā)文，文稿由辦公室擬寫，送副理事長簽發(fā)。有關(guān)重要文件，由副理事長核稿后，送理事長簽發(fā)。本社工作簡報、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、典型材料，如副理事長不在，可由辦公室主任簽發(fā)。（二）公文辦理 辦公室應(yīng)做好公文收發(fā)、登記、送閱、督辦、催辦、歸檔工作。本社相關(guān)人員對閱辦文件要做好安全保密工作，及時歸檔。文件辦理時間需超過一個星期的，應(yīng)以復(fù)印件留放，原件退還辦公室。 文件、資料傳閱，由辦公室按上述五個類別分送。每人輪閱后必須簽署姓名、時間和閱后意見，并及時將文件送還辦公室，或由辦公室及時將輪閱文件收回。每人輪閱文件停留時間不超過一天，加快文件傳閱速度。 辦公室要按領(lǐng)導(dǎo)批示、意見和文件要求及時辦理承辦件，并將辦理結(jié)果報告正、副理事長和反饋到有關(guān)單位。 文件的起草、擬稿，須按公文格式規(guī)定及存檔要求，用藍(lán)、黑墨水書寫在方格紙上，字跡要清楚。文稿打印由辦公室統(tǒng)一辦理。明確擬稿人便為責(zé)任校對，對初稿有差錯的必須校對二次以上。借閱文件，要先進(jìn)行登記，用后歸還。九、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)制度（一）積極參加上級舉辦的各類學(xué)習(xí)、培訓(xùn)活動。（二）理事會、監(jiān)事會成員及片組長每年集中學(xué)習(xí)不少于3次；社員（代表）每年集中學(xué)習(xí)不少于1次。 （三）學(xué)習(xí)內(nèi)容要根據(jù)本社生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)需要確定，既要學(xué)習(xí)農(nóng)民專業(yè)合作社的方針政策、理論及管理知識，又要學(xué)習(xí)水產(chǎn)養(yǎng)殖、加工及營銷技術(shù)。學(xué)習(xí)方法采取集中輔導(dǎo)學(xué)習(xí)與分散自學(xué)相結(jié)合。主講（輔導(dǎo)）者要提前備課，力求內(nèi)容豐富，形式多樣，針對性強(qiáng)，講究實(shí)效。（四）學(xué)習(xí)時要進(jìn)行考勤，確有急事或因病不能參加學(xué)習(xí)，須事先請假，不得無故缺席。（五）凡是有一定文化程度的，在學(xué)習(xí)時要隨帶筆記本，認(rèn)真做好學(xué)習(xí)記錄。十、檔案管理制度（一）本社檔案主要分為文書檔案和會計(jì)檔案兩類。 （二）文書檔案主要有本社的重要收文和發(fā)文（含各類項(xiàng)目申報材料）、統(tǒng)計(jì)材料及會議記錄等，由辦公室定期進(jìn)行整理、立卷、歸檔、登記，并由辦公室確定專人負(fù)責(zé)保管。 （三）會計(jì)檔案主要有本社的會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報表、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃及收益分配方案、各類經(jīng)濟(jì)合同（協(xié)議）等，由會計(jì)定期進(jìn)行整理、立卷、歸檔、登記，并由會計(jì)負(fù)責(zé)保管。（四）檔案人員要定期檢查檔案保存情況，保持檔案資料清潔衛(wèi)生，達(dá)到防火、防潮、防蛀、防曬、防塵、防盜，確保檔案資料的絕對安全。（五）檔案移交須列出移交清單，經(jīng)核對無誤后，移交人、接收人、監(jiān)交人均應(yīng)在移交清單上簽字。需要銷毀的檔案，由檔案人員提出銷毀意見，造好清冊，經(jīng)鑒定小組鑒定后報理事會批準(zhǔn)；銷毀檔案應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，同時要有三人在場，并在清冊上簽字，銷毀清冊列入檔案保存。（六）利用檔案應(yīng)辦理手續(xù)，填寫《檔案利用登記表》，在利用的同時，根據(jù)需要寫一張《檔案利用效果登記表》，在利用工作結(jié)束時，由利用者如實(shí)填寫，及時交檔案人員保存。
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