水產(chǎn)專業(yè)合作社內(nèi)部管理制度(參考版)
2025-04-15 07:25本頁面
【正文】 。需要銷毀的檔案，由檔案人員提出銷毀意見，造好清冊，經(jīng)鑒定小組鑒定后報理事會批準；銷毀檔案應在指定地點進行，同時要有三人在場，并在清冊上簽字，銷毀清冊列入檔案保存。（四）檔案人員要定期檢查檔案保存情況，保持檔案資料清潔衛(wèi)生，達到防火、防潮、防蛀、防曬、防塵、防盜，確保檔案資料的絕對安全。 （二）文書檔案主要有本社的重要收文和發(fā)文（含各類項目申報材料）、統(tǒng)計材料及會議記錄等，由辦公室定期進行整理、立卷、歸檔、登記，并由辦公室確定專人負責保管。（五）凡是有一定文化程度的，在學習時要隨帶筆記本，認真做好學習記錄。主講（輔導）者要提前備課，力求內(nèi)容豐富，形式多樣，針對性強，講究實效。 （三）學習內(nèi)容要根據(jù)本社生產(chǎn)經(jīng)營服務需要確定，既要學習農(nóng)民專業(yè)合作社的方針政策、理論及管理知識，又要學習水產(chǎn)養(yǎng)殖、加工及營銷技術。九、學習、培訓制度（一）積極參加上級舉辦的各類學習、培訓活動。明確擬稿人便為責任校對，對初稿有差錯的必須校對二次以上。 文件的起草、擬稿，須按公文格式規(guī)定及存檔要求，用藍、黑墨水書寫在方格紙上，字跡要清楚。每人輪閱文件停留時間不超過一天，加快文件傳閱速度。 文件、資料傳閱，由辦公室按上述五個類別分送。本社相關人員對閱辦文件要做好安全保密工作，及時歸檔。本社工作簡報、經(jīng)驗總結(jié)、典型材料，如副理事長不在，可由辦公室主任簽發(fā)。 以社名義發(fā)文，文稿由辦公室擬寫，送副理事長簽發(fā)。（5）對各類簡報、信息等來文。（3）對各類會議通知，在轉(zhuǎn)送文件的同時，及時用電話等方式告知參加會議對象。 （1）各級重要來文和上級交辦的批件均送正、副理事長閱批。財務檔案移交、銷毀要按有關規(guī)定辦妥手續(xù)。本社的各種工程發(fā)包、財產(chǎn)租賃、經(jīng)濟承包協(xié)議、財務收支計劃及收益分配方案、會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他資料，必須定期進行整理、立卷、歸檔，并設專門檔案柜（室），確定專人負責保管。監(jiān)事會負責實施對合作社各項財務預決算、經(jīng)濟合同及執(zhí)行情況和財務收支合理性、合法性、真實性、準確性的審查，并要每年二次對本年度發(fā)生的財務收支以及有關經(jīng)濟事項，進行逐項審查，審查結(jié)果要向社員公布。專用基金應堅持先提后用，專款專用，努力提高資金使用效益。固定資產(chǎn)、物資產(chǎn)品要每年至少盤存一次，對盤盈盤虧的，要查明原因，及時進行調(diào)帳等財務處理。不準白條抵庫，不準坐支，不準挪用，不準公款私存，嚴禁設小金庫、帳外帳。出納庫存現(xiàn)金限額為1000元。各類月報表應在次月5日前報理事會、監(jiān)事會及縣社財基科各1份。出納必須逐筆登記現(xiàn)金及存款日記帳，并做到日清月結(jié)。（七）按期結(jié)報制度本社出納員須嚴格履行報帳手續(xù)。所有費用開支，凡能取得正式發(fā)票的，就不得自制原始憑證。合作社正常性業(yè)務招待費開支實行定額管理，定額內(nèi)由理事長審批，超出定額的須提交理事會討論決定；爭取項目的費用開支，應限定在項目經(jīng)費的一定比例內(nèi)，具體比例由理事會決定。（六）開支審批制度本社財務開支堅持一支筆審批原則，并實行正、副理事長互簽制度。條件成熟階段：本社營銷配送部對社員交售的產(chǎn)品先驗收定級記帳，待本批產(chǎn)品銷售完畢后結(jié)算付款。（四）生產(chǎn)資料供應折讓制度社員購買本社水產(chǎn)育苗部、漁需物資部的水產(chǎn)苗種、飼料、漁用獸藥等生產(chǎn)資料可按實際購買數(shù)量享受一定比例（折讓比例一年一定）的折讓，折讓金（由水產(chǎn)育苗部、漁需物資部上交合作社）由合作社在年終以二次返利的形式返回給社員。本社如有虧損，經(jīng)社員（代表）大會討論通過，可用風險金、公積金彌補。 盈余返還，提取公積金、公益金和風險金后，按交易額和股金額進行統(tǒng)籌分配。（三）盈余分配制度本社按日歷年度進行會計核算，扣除當年生產(chǎn)成本、經(jīng)營支出和管理服務費用等，年終盈余按下列項目分配和使用。本社獨資或與外單位聯(lián)合興辦的企業(yè)，實行獨立核算。動用合作社的資金為有償使用，年按投入資金額的12%上交合作社，或按年利息率12%計息。本社內(nèi)各部門或社員個人因生產(chǎn)經(jīng)營需要，要求動用合作社資金的，須經(jīng)理事會集體討論同意，并辦理好資金投入（或個人借款）及擔保手續(xù)。公事借款必須由理事長（理事長外出由副理事長）審批，公事結(jié)束后五日內(nèi)結(jié)清。確需外借的，須經(jīng)理事會討論決定，辦理好借款及擔保手續(xù)，并按月利息率1%計算借款利息。繼承人不愿入社或難以繼承的，可按本社章程規(guī)定辦理退社手續(xù)。合作社公共積累不能分配。退社后，其入社股金于該年度年終決算后兩個月內(nèi)退還。社員部分或全部股金，經(jīng)理事會審核，社員（代表）大會審議通過，可以在社員之間轉(zhuǎn)讓。單個社員（含團體社員）認購的股金不高于500股。七、財務管理制度加強合作社財務管理，確保股本金保值、增值，是堅持“民辦、民管、民受益”辦社原則的基礎。（三）本社社員養(yǎng)殖的水產(chǎn)品，凡是符合品牌標準的都可以打“象山港”品牌。（一）“象山港”品牌具名單位為象山
公司管理相關推薦
鄂ICP備17016276號-1