3合作社內(nèi)部管理制度(參考版)
2024-08-26 16:56本頁面
【正文】 在銷毀檔案資料時，必須由監(jiān)事會成員監(jiān)督銷毀并在銷毀登記表上簽字。經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對，將批準(zhǔn)的檔案資料銷毀審批報告和將要銷毀的檔案資 11 料做好登記并歸檔。 六、任何個人或部門未經(jīng)允許不得銷毀檔案資料。因工作需要，本社的其他人員需借閱檔案的，本人提出申請，非密級的由理事會成員審批；借閱密級檔案的由理事長審批，原則上只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)再外借；本社外的人員借閱檔案，一律由理事長審批。 五、檔案的借閱。 四、檔案資料的分類依據(jù)文書立卷歸檔管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。凡涉及商業(yè)機(jī)密 的文件必須按規(guī)定另外歸檔存放。 三、檔案資料實行 “ 季度收集整理 ” 和 “ 年度歸檔立卷 ” 制度，即：每年的 四、 七、十和次年的一月為季度收集整理期，每年二月份為檔案資料歸檔立卷期。 第 11 頁 共 12 頁 二、檔案管理由相關(guān)檔案管理人員負(fù)責(zé)。 五、監(jiān)督管理 對不 按規(guī)定進(jìn)行社務(wù)公開的，監(jiān)事會可以責(zé)令其限期公開；對弄虛作假、欺瞞社員的，給予有關(guān)責(zé)任人員批評教育，并責(zé)令其改正；對拒不改正或者情節(jié)嚴(yán)重以及有打擊報復(fù)行為的，可以建議理事會按程序?qū)τ嘘P(guān)責(zé)任人員予以罷免職務(wù)和除名；對社務(wù)公開中發(fā)現(xiàn)有揮霍、侵占、挪用、貪污合作社財物及其他違法行為的，應(yīng)當(dāng)及時處理，對其中構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)依法處理。半數(shù)以上的社員對社務(wù)公開的事項不同意的，應(yīng)當(dāng)堅決予以糾正，并重新公布。 第 10 頁 共 12 頁 四、意見反饋 每次村務(wù)公開后，理事會負(fù)責(zé)收集、聽取、接受社員反映的詢問、意見和投訴，并及時予以解釋和答復(fù)。應(yīng)當(dāng)及時公開的事項隨時公布。 三、社務(wù)公開的時間 基本社務(wù)每季度末公布，每年定期公開四次。通過召開社員（代表）會議，發(fā)放社務(wù)公開內(nèi)容資料，宣讀公開內(nèi)容進(jìn)行公開。在合作社辦公地點設(shè)置社務(wù)公開欄，將公開事項逐條予以公布，并設(shè)置意見箱。 涉及本社社員利益，社員普遍關(guān)心和要求公開的其他事項。 第 9 頁 共 12 頁 資產(chǎn)的購置、使用、處置等管理情況以及收益情況；本社建設(shè)項目的投資、管理和收益情況。 國家對本社的扶持、本社接受其它捐贈收支、使用、管理情況。 合作社年度財務(wù)計劃、財務(wù)決算和債權(quán)債務(wù)情況。理事個人對某項決議有不同意見時，其意見記入會議記錄并簽名。凡制定內(nèi)部 第 8 頁 共 12 頁 管理制度、選舉和罷免理事長、副理事長、秘書長、設(shè)立辦事或分支機(jī)構(gòu)、聘用工作人員等重要事項，必須召開理事會議，經(jīng)三分之二以上理事出席會議，并由出席會議的三分之二以上的理事表決通過方可生效。享有附加表決權(quán)的成員及其享有的附加表決權(quán)數(shù)，應(yīng)當(dāng)在每次成 7 員大會召開時告知出席會議的成員。
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