合作社管理制度(15071)-資料下載頁
2025-04-12 02:06本頁面
【正文】 （室）的專業(yè)性文件，同時(shí)送給理事長簽署意見。（3）對(duì)各類會(huì)議通知，在轉(zhuǎn)送文件的同時(shí)，及時(shí)用電話等方式告知參加會(huì)議對(duì)象。（4）對(duì)任命、表彰、通報(bào)等一般文件，送理事長論閱后，分類夾如文件家，待召開理事會(huì)議時(shí)傳達(dá)。（5）對(duì)各類簡報(bào)、信息等來文。送理事長閱后，分類夾如文件夾，待召開理事會(huì)議時(shí)傳達(dá)。以社名義發(fā)文，文稿由辦公室擬寫，送理事長簽發(fā)。本社工作簡報(bào)、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、典型材料，去理事長不在，可由辦公室主任簽發(fā)。（二）公文辦理辦公室應(yīng)做好公文收發(fā)、登記、送閱、督辦、催辦、歸檔工作。本社相關(guān)人員對(duì)閱辦文件做好安全保密工作，及時(shí)歸檔。文件辦理時(shí)間許超過一個(gè)星期的，應(yīng)以復(fù)印件留放，原件退還。文件、資料傳閱，由辦公室按上述五個(gè)類別分送。每人輪閱后必須簽署姓名、時(shí)間和閱后意見，并及時(shí)將文件送還辦公室，或由辦公室及時(shí)將輪閱文件收回。每人輪閱文件停留時(shí)間不超過一天。辦公室要按領(lǐng)導(dǎo)批示、意見和文件要求及時(shí)辦理承辦件，并將辦理結(jié)果報(bào)告有關(guān)單位。文件的起草、擬稿，須按公文格式規(guī)定及存檔要求辦理。文稿打印由辦公室統(tǒng)一辦理。明確擬稿人便為責(zé)任校對(duì)，對(duì)初稿有差錯(cuò)的必須校對(duì)兩次以上。借閱文件，要先進(jìn)行登記，用后歸還。七、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)制度（一）積極參加上級(jí)舉辦的各類學(xué)習(xí)、培訓(xùn)活動(dòng)。（二）理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員每年集中學(xué)習(xí)不少予三次；社員每年集中學(xué)習(xí)不少于兩次。（三）學(xué)習(xí)內(nèi)容要根據(jù)本社生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)需要確定，既要學(xué)習(xí)農(nóng)民專業(yè)合作社的方針政策、理論及管理知識(shí)，又要學(xué)習(xí)種植、加工及營銷技術(shù)。學(xué)習(xí)方法采取集中輔導(dǎo)學(xué)習(xí)與分散自學(xué)相結(jié)合的辦法。（四）學(xué)習(xí)時(shí)要進(jìn)行考勤，卻有急事或因病不能參加學(xué)習(xí)，須事先請(qǐng)假，不得無故缺席。（五）凡是有一定文化程度的，在學(xué)習(xí)時(shí)要隨帶筆記本，認(rèn)真做好學(xué)習(xí)紀(jì)錄。八、檔案管理制度（一）本社檔案主要分為文書檔案和會(huì)計(jì)檔案兩類。（二）文書檔案主要有本社的重要收文和發(fā)文（含各類項(xiàng)目申報(bào)材料）、統(tǒng)計(jì)材料及會(huì)議記錄等，由辦公室定期進(jìn)行整理、立卷、歸檔、登記，并由辦公室確定專人負(fù)責(zé)保管。（三）會(huì)計(jì)檔案主要有本社的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃及收益分配方案、各類經(jīng)濟(jì)合同（協(xié)議）等，由會(huì)計(jì)定期整理、立卷、歸檔、登記，并由會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)保管。（四）檔案人員要定期檢查檔案保存情況，保持檔案資料清潔衛(wèi)生，達(dá)到防火、防潮、防蛀、防曬、防塵、防盜，確保檔案資料的絕對(duì)安全。（五）檔案移交序列出移交清單，經(jīng)核對(duì)無誤后，移交人、接收人、監(jiān)交人均應(yīng)在移交清單上簽字。需要銷毀的檔案，由檔案人員提出銷毀意見，造好清冊(cè)，經(jīng)鑒定小組鑒定后報(bào)理事會(huì)批準(zhǔn)；銷毀檔案應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，同時(shí)要有三人在場，并在清冊(cè)上簽字，銷毀清冊(cè)列入檔案保存。（六）利用檔案應(yīng)辦理手續(xù)，填寫《檔案利用登記表》，在利用的同時(shí)，根據(jù)需要寫一張《檔案利用效果登記表》，在利用工作結(jié)束時(shí)，由利用者如實(shí)填寫，及時(shí)交檔案人員保存。11
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