施工項(xiàng)目信息、文檔管理和控制-資料下載頁
2025-04-12 07:09本頁面
【正文】 主、監(jiān)理信息；EPC項(xiàng)目部的信息；項(xiàng)目外部的其它信息。（2）按信息來源劃分內(nèi)部信息： EPC項(xiàng)目部內(nèi)部各部門產(chǎn)生和傳遞的各種工程建設(shè)和管理信息。外部信息：指EPC項(xiàng)目部與上級(jí)、業(yè)主、監(jiān)理、分包商、政府部門、行業(yè)相關(guān)單位之間的往來信息。（3）按形式劃分各種書面匯報(bào)材料（包括工程總結(jié)、情況反映、施工動(dòng)態(tài)、工程簡報(bào)等）；工程設(shè)計(jì)圖紙；各種工程變更單；各種報(bào)表（包括進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用報(bào)表等）；各種信函、電報(bào)、傳真；各種會(huì)議紀(jì)要、記錄（包括電話、會(huì)議等）；備忘錄；其它文件。EPC項(xiàng)目部根據(jù)其它總承包項(xiàng)目的文控管理經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合實(shí)際情況，編制與工程管理相適應(yīng)的《文件編碼程序》，包含與業(yè)主、監(jiān)理、工區(qū)等各方往來文件的編碼規(guī)則，確保工程建設(shè)期間所形成的各種文件編碼的唯一性和可追溯性，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息文控管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和統(tǒng)一化。文件控制和管理流程圖 文件銷毀指將與本工程、本項(xiàng)目關(guān)系不大、無保存價(jià)值或保存期已過之文件，按規(guī)定集中銷毀的過程，但是必要時(shí)應(yīng)做好文件銷毀紀(jì)錄等。（1）銷毀文件的范圍上級(jí)下發(fā)的文件材料，不需要?dú)w檔立卷的。文件的備份。本部門文件、歸檔立卷后剩余份。無歸檔立卷價(jià)值的內(nèi)部刊物、資料等。超過保存期的文件、資料或案卷等。焚燒注意徹底燒盡，不留片紙只字，同時(shí)注意安全。利用碎紙機(jī)粉碎，確保銷毀徹底。（2）銷毀程序清點(diǎn)：文控人員對(duì)擬銷毀的文件進(jìn)行清點(diǎn)，確定是必須無保留價(jià)值的文件。登記：對(duì)擬銷毀的文件進(jìn)行登記。簽批：將登記表報(bào)信息文控部負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)審核、簽批。備案：對(duì)銷毀的文件必須進(jìn)行備案。（3）作廢和銷毀文件注意事項(xiàng)無論作廢任何電子文件，文件控制人員應(yīng)該定期的根據(jù)文件的作廢理由編制詳細(xì)的作廢文件清單，經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后，文件控制人員必須對(duì)作廢文件進(jìn)行妥善歸檔，并備份在移動(dòng)介質(zhì)上（比如移動(dòng)硬盤等），在必要時(shí)確保作廢文件能夠完整恢復(fù)。無論采用何種方式銷毀文件，都必須實(shí)行兩人監(jiān)督銷毀。待銷毀的文件、材料，絕對(duì)不準(zhǔn)當(dāng)廢紙出售給廢品收購部門，確保有價(jià)值的工程信息不泄漏。（1）信息文控部編制內(nèi)部文件傳遞和借閱等程序，保證文件管理的有序進(jìn)行和文件的完整性。文件的借閱，應(yīng)規(guī)定好借閱范圍，對(duì)于技術(shù)性資料、保密性資料等的借閱，應(yīng)建立借閱審批制，嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)。文件借閱均由信息文控部統(tǒng)一辦理。（2）借閱人進(jìn)行借閱時(shí)，要在《文件借閱登記表》上登記，并按要求填寫借閱原因，借閱時(shí)間，歸還期限，方可借閱；對(duì)于不能借閱的文件，只能就地查閱。文控人員要定期清查借閱登記，發(fā)現(xiàn)借閱到期日尚未歸還的，要及時(shí)催還。遺失或損壞文件資料，責(zé)任人要即時(shí)上報(bào)，進(jìn)行復(fù)制修補(bǔ)，必要時(shí)，還應(yīng)追究當(dāng)事人的責(zé)任。文件借閱到期需要續(xù)借時(shí)，借閱人應(yīng)及時(shí)到文控人員處辦理續(xù)借手續(xù)。項(xiàng)目秘密是關(guān)系到項(xiàng)目參建各方的權(quán)力和利益，依照特定程序的規(guī)定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)，文件保密在項(xiàng)目保密過程中起著至關(guān)重要的作用。各工區(qū)文控人員都有保守項(xiàng)目秘密的義務(wù)。（1）保密范圍項(xiàng)目秘密主要包括下列秘密事項(xiàng)。1）涉及項(xiàng)目重大決策中的秘密事項(xiàng)。2）尚未付諸實(shí)施的規(guī)劃、計(jì)劃、決策等。3）內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。4）預(yù)決算報(bào)告及各類投資、造價(jià)報(bào)表。5）圖紙、涉及高新技術(shù)、專利等資料。6）其他經(jīng)項(xiàng)目部確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。（2）文件安全及保密措施1）根據(jù)文件密級(jí)嚴(yán)格按文件應(yīng)傳達(dá)人或單位控制文件的傳遞、使用范圍；受控文件的分發(fā)必須按要求保密且應(yīng)分發(fā)給指定人。2）過程處理文件要做到及時(shí)清收，存放。3）加強(qiáng)文件的保管；電子加密；如：對(duì)電子文件可采取多重加密，電子發(fā)文時(shí)進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換；紙張類文件采取加鎖保管等。4）凡涉及本項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)技術(shù)的、屬密級(jí)管理的電子文檔，原則上不允許拷入個(gè)人使用的計(jì)算機(jī)；確因工作需要拷進(jìn)計(jì)算機(jī)的、屬密級(jí)管理的經(jīng)濟(jì)技術(shù)電子文檔，必須進(jìn)行加密處理。5）為防止數(shù)據(jù)丟失，文檔電子版記錄應(yīng)定期整理、備份。6）文件打印、復(fù)印失誤，造成文件報(bào)廢時(shí)，要做到及時(shí)銷毀報(bào)廢文件。7）嚴(yán)格文件借閱制度，控制借閱范圍；未經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人書面批準(zhǔn)，不得向外借閱或拷貝涉及管道經(jīng)濟(jì)技術(shù)類屬密級(jí)管理的電子文檔文件。8）文件銷毀要嚴(yán)格按照文件銷毀程序進(jìn)行。您好，歡迎您閱讀我的文章，本W(wǎng)ORD文檔可編輯修改，也可以直接打印。閱讀過后，希望您提出保貴的意見或建議。閱讀和學(xué)習(xí)是一種非常好的習(xí)慣，堅(jiān)持下去，讓我們共同進(jìn)步。您好，歡迎您閱讀我的文章，本W(wǎng)ORD文檔可編輯修改，也可以直接打印。閱讀過后，希望您提出保貴的意見或建議。閱讀和學(xué)習(xí)是一種非常好的習(xí)慣，堅(jiān)持下去，讓我們共同進(jìn)步。
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