招商部崗位職責(zé)-資料下載頁(yè)
2025-04-12 06:45本頁(yè)面
【正文】 14) 崗位職責(zé)1) 負(fù)責(zé)審查各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同的證照齊全。2) 負(fù)責(zé)審查各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同的條款符合公司規(guī)定。3) 負(fù)責(zé)公司合同專(zhuān)用章的保管。4) 負(fù)責(zé)公司合同信息輸入電腦的工作，實(shí)行信息化管理。5) 負(fù)責(zé)匯總合同簽訂、執(zhí)行情況，提交合同簽訂、執(zhí)行情況報(bào)告。6) 負(fù)責(zé)管理公司合同文本，建立合同臺(tái)帳及合同檔案。7) 負(fù)責(zé)公司合同的查詢(xún)工作。3. 崗職規(guī)范1) 審查各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同：216。 證照齊全。216。 簽章完備。216。 條款符合公司規(guī)定。2) 合同審查必須在2個(gè)工作日內(nèi)完成。3) 合同登記要在3個(gè)工作日內(nèi)完成。合同臺(tái)帳要能清楚地反映出合同簽訂情況（簽訂單位、面積、區(qū)位、扣率、保底額、費(fèi)用、結(jié)算方式、品牌資料、品牌商資信等）和合同簽訂前后所發(fā)生的信函、電報(bào)、長(zhǎng)途電話(huà)等情況。4) 保管好公司合同的專(zhuān)用章，嚴(yán)格按照公司規(guī)定使用。5) 公司合同信息輸入工作必須及時(shí)、準(zhǔn)確。6) 妥善保管公司合同檔案，不得丟失。216。 以部門(mén)為單位，合同文體按檔案管理規(guī)定要求進(jìn)行裝訂成冊(cè)。216。 年終對(duì)各部門(mén)的裝訂成冊(cè)的合同進(jìn)行一次全面整理，按一部一檔的要求裝訂入《檔案薄》，立卷歸檔備查。216。 裝訂歸檔的合同編號(hào)、目錄要清楚，查閱方便。7) 每月填寫(xiě)一份《合同執(zhí)行情況表》，反映各部門(mén)本月合同簽訂數(shù)量、履行數(shù)量，其數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確。8) 年終匯總公司合同執(zhí)行情況，填寫(xiě)公司全年的合同簽訂數(shù)量、履行數(shù)量、履行率、對(duì)比增長(zhǎng)率、分析合同執(zhí)行情況，為進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)提供準(zhǔn)確的信息。9) 遵守公司規(guī)定，嚴(yán)守合同機(jī)密。（五） 招商部文員（兼）1. 上崗條件1) 大專(zhuān)以上文化程度，協(xié)調(diào)能力較好。2) 具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。3) 了解國(guó)家物價(jià)、統(tǒng)計(jì)政策和有關(guān)規(guī)定。4) 具有熟練的寫(xiě)作能力和電腦文字處理能力。5) 熟悉公司人事制度和有關(guān)制度。2. 崗位職責(zé)1) 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部員工的考勤工作。2) 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部對(duì)外聯(lián)絡(luò)的工作。3) 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部辦公用品領(lǐng)用、登記、保管、發(fā)放工作。4) 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部各種合同、文獻(xiàn)資料的存檔保管工作。5) 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部各種報(bào)表的匯總工作。6) 負(fù)責(zé)經(jīng)理交辦的各項(xiàng)內(nèi)勤事務(wù)。7) 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部的來(lái)電、來(lái)函的收文、登記、回復(fù)。3. 崗職規(guī)范1) 每月末，根據(jù)電子考勤和手工考勤，匯總本部門(mén)人員的考勤情況，交部門(mén)總監(jiān)簽字后，上報(bào)行政事務(wù)部?？记诒仨毠_(kāi)、公正，不得徇私，必須保證考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。2) 接受接待客戶(hù)來(lái)信、來(lái)電、來(lái)訪，負(fù)責(zé)登記并協(xié)助部門(mén)經(jīng)理，協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)處理相關(guān)事宜。3) 協(xié)助招商總監(jiān)定期檢查并記載本部門(mén)員工工作情況。4) 督促檢查本部門(mén)員工的考勤情況，按公司規(guī)定辦理部?jī)?nèi)員工的休假手續(xù)，并報(bào)行政事務(wù)部備案。5) 恪守職業(yè)道德，嚴(yán)守公司機(jī)密。13
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