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上海華東民航機場建設(shè)監(jiān)理有限公司部門崗位職責(zé)匯編-資料下載頁

2025-04-12 05:02本頁面
  

【正文】 民航建設(shè)計劃,準(zhǔn)備投標(biāo)工作爭取項目的承接,或和建設(shè)單位聯(lián)系并達成監(jiān)理工作的委托意向。職責(zé)二負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)合同的談判、簽署、評審、歸檔、業(yè)績備案等管理工作職責(zé)三負(fù)責(zé)對分承包商以及相應(yīng)合同的管理工作,包括評估、考核,以及合同的談判、簽署、評審、歸檔、款項支付等工作職責(zé)四合同款項收回工作根據(jù)監(jiān)理合同的臺賬記錄,制定項目的收款計劃,結(jié)合工程實際開展的進度以及公司財務(wù)現(xiàn)金流狀況,督促項目部及時收取監(jiān)理服務(wù)或其他服務(wù)的款項職責(zé)五業(yè)務(wù)接待工作接待到訪公司本部的各地業(yè)主、及其他相關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo),接待方式以餐飲為主,同時做好幫助到訪人員的訂房、根據(jù)要求安排車輛等工作職責(zé)六業(yè)主的回訪工作定期對業(yè)主進行回訪的工作,就監(jiān)理合同的實施情況,項目監(jiān)理部的監(jiān)理工作是否滿足需求、對人員的態(tài)度及能力是否滿意,及是否有后續(xù)的工作等進行了解。職責(zé)七部門內(nèi)部管理工作:制定年度、季度、月度、周工作計劃,根據(jù)公司管理層提出的發(fā)展要求、業(yè)務(wù)需求,制定部門年度工作計劃,在年度計劃中明確需承接的業(yè)務(wù)數(shù)量,滿足公司保持現(xiàn)有規(guī)模的需要;按照工程的實際進度制定年度收款計劃,滿足公司正常的運營需要。根據(jù)年度計劃及行業(yè)特點,制定季度工作計劃。在季度計劃中就年度工作計劃進行分解,并在每個季度的最后一周總結(jié)當(dāng)季工作完成情況,對下季度的工作計劃進行調(diào)整;根據(jù)季度工作計劃,制定月度工作計劃。在月度工作計劃中,對每一項工作進行分解,列出每項工作的工作要求以及工作目標(biāo),以及完成該工作所需的時間。同時明確的具體責(zé)任人,責(zé)任人根據(jù)所分配的工作指定周工作計劃。 在周工作計劃中,詳列每天的工作內(nèi)容及時間,在每周末對指定的工作計劃進行總結(jié)分析,并以此為依據(jù)指定下周工作計劃:根據(jù)年度(季度)的合同簽訂情況、款項收取情況、項目開展情況以及制定的工作計劃,做出年度(季度)分析報告,在分析報告中,就工作計劃的完成情況,包括合同的簽訂、款項的收取情況,以及項目開展情況進行分析和總結(jié),指出工作未完成或者超額完成的內(nèi)部原因以及外部原因,以此作為工作計劃調(diào)整以及公司其他部門開展生產(chǎn)工作以及后勤服務(wù)工作的依據(jù)和參考:學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)相關(guān)的知識,以及相關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章制度;參加與部門工作相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),新文件的學(xué)習(xí)等,要求熟悉并掌握相關(guān)的法律、法規(guī)以及規(guī)范性文件:對部門內(nèi)部人員進行每半年一次的績效考核,要求公平、公正、合理、規(guī)范:整理部門工作完成中的過程資料,進行歸檔的工作;搜集部門工作相關(guān)的情報,如項目建設(shè)信息等:進行臺賬的記錄工作:在項目的承接、合同的簽署、費用的收取與支付等工作的各個階段,與相關(guān)部門進行溝通與協(xié)調(diào)工作:采購接待用的相關(guān)物品 市場經(jīng)營部崗位職責(zé)崗位名稱副經(jīng)理(投標(biāo))所在部門市場經(jīng)營部職責(zé):(2)負(fù)責(zé)項目投標(biāo)工作職責(zé)一:根據(jù)招標(biāo)公告或者投標(biāo)邀請書,進行項目的投標(biāo)報名工作以及招標(biāo)文件的購買。:組織各部門對招標(biāo)項目的招標(biāo)文件進行會審,就招標(biāo)文件中的人員要求、業(yè)績資信要求、技術(shù)要求、監(jiān)理酬金以及監(jiān)理合同的條款進行分析,對項目的利益及風(fēng)險進行綜合評估,決定是否參加項目的投標(biāo):根據(jù)招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件標(biāo)函、資信部分、商務(wù)部分,組織編寫技術(shù)部分,遞交投標(biāo)保證金:組織各部門對已編制完成的監(jiān)理投標(biāo)文件進行會簽工作,根據(jù)招標(biāo)文件的評標(biāo)辦法,對資信、商務(wù)以及技術(shù)大綱做綜合評價。:根據(jù)項目招標(biāo)工作的需要或工程開展的需求,在當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門或者建筑工程有形市場進行備案工作,以便投標(biāo)工作或后續(xù)的工程開展順利進行。 市場經(jīng)營部崗位職責(zé)崗位名稱副經(jīng)理(招標(biāo))所在部門市場經(jīng)營部職責(zé):(3)負(fù)責(zé)招標(biāo)代理業(yè)務(wù)的開展職責(zé)一1. 招標(biāo)代理業(yè)務(wù)信息的獲取:結(jié)合建設(shè)工程監(jiān)理項目的項目信息,獲取招標(biāo)代理業(yè)務(wù)的信息2. 合同及意向達成:和建設(shè)單位達成委托完成招標(biāo)代理業(yè)務(wù)的意向3. 合同簽署:根據(jù)意向,在明確了合同的服務(wù)內(nèi)容、價格及其他要求之后簽署招標(biāo)代理合同4. 招標(biāo)計劃制定:根據(jù)項目的進度、質(zhì)量、投資要求以及招標(biāo)人的其他要求,充分考慮各種外部因素,制定招標(biāo)計劃5. 招標(biāo)公告及招標(biāo)文件編制:根據(jù)招標(biāo)人的要求結(jié)合招標(biāo)計劃,發(fā)布招標(biāo)公告6. 標(biāo)底以及工程量清單的編制:委托有造價咨詢資質(zhì)的單位編制標(biāo)底及工程量清單7. 接受投標(biāo)報名及發(fā)售招標(biāo)文件(有資格預(yù)審的,發(fā)售資格預(yù)審文件):接受潛在投標(biāo)人的報名,發(fā)售編制完成的招標(biāo)文件8. 組織踏勘,召開標(biāo)前會以回復(fù)異議及澄清:組織各潛在投標(biāo)人踏勘項目現(xiàn)場,并對各潛在投標(biāo)人提出的問題及異議給予答復(fù)及澄清,有必要的則召開標(biāo)前會議:在開標(biāo)前或者資格預(yù)審前抽取專家:組織招標(biāo)人、行業(yè)主管部門等進行開標(biāo)的準(zhǔn)備工組:根據(jù)招標(biāo)文件以及國家法律法規(guī)部門規(guī)章的要求,進行開標(biāo)以及評標(biāo)的工作、中標(biāo)備案及中標(biāo)通知書:評標(biāo)完畢后,發(fā)布中標(biāo)公示,在公示結(jié)束后發(fā)布中標(biāo)通知書并進行備案的工作,若有異議則按照法律法規(guī)規(guī)定的要求處理:協(xié)助招標(biāo)人和中標(biāo)人簽署合同:根據(jù)國家、行業(yè)及地方的要求,在招標(biāo)代理業(yè)務(wù)實施的各個過程中進行備案、申請等工作15為自己的項目準(zhǔn)備招標(biāo)文件:為公司的投標(biāo)業(yè)務(wù)給予咨詢以及指導(dǎo)性的意見 市場經(jīng)營部崗位職責(zé)崗位名稱專員(經(jīng)理)所在部門市場經(jīng)營部職責(zé):在部門經(jīng)理的安排下完成以下工作(6)負(fù)責(zé)督促項目部進行款項的收取工作(7)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)接待工作(8)負(fù)責(zé)業(yè)主的回訪工作(9)部門內(nèi)部管理工作職責(zé)一合同款項收回工作根據(jù)監(jiān)理合同的臺賬記錄,制定項目的收款計劃,結(jié)合工程實際開展的進度以及公司財務(wù)現(xiàn)金流狀況,督促項目部及時收取監(jiān)理服務(wù)或其他服務(wù)的款項職責(zé)二業(yè)務(wù)接待工作接待到訪公司本部的各地業(yè)主、及其他相關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo),接待方式以餐飲為主,同時做好幫助到訪人員的訂房、根據(jù)要求安排車輛等工作職責(zé)三業(yè)主的回訪工作定期對業(yè)主進行回訪的工作,就監(jiān)理合同的實施情況,項目監(jiān)理部的監(jiān)理工作是否滿足需求、對人員的態(tài)度及能力是否滿意,及是否有后續(xù)的工作等進行了解。職責(zé)四部門內(nèi)部管理工作:制定年度、季度、月度、周工作計劃,根據(jù)公司管理層提出的發(fā)展要求、業(yè)務(wù)需求,制定部門年度工作計劃,在年度計劃中明確需承接的業(yè)務(wù)數(shù)量,滿足公司保持現(xiàn)有規(guī)模的需要;按照工程的實際進度制定年度收款計劃,滿足公司正常的運營需要。根據(jù)年度計劃及行業(yè)特點,制定季度工作計劃。在季度計劃中就年度工作計劃進行分解,并在每個季度的最后一周總結(jié)當(dāng)季工作完成情況,對下季度的工作計劃進行調(diào)整;根據(jù)季度工作計劃,制定月度工作計劃。在月度工作計劃中,對每一項工作進行分解,列出每項工作的工作要求以及工作目標(biāo),以及完成該工作所需的時間。同時明確的具體責(zé)任人,責(zé)任人根據(jù)所分配的工作指定周工作計劃。 在周工作計劃中,詳列每天的工作內(nèi)容及時間,在每周末對指定的工作計劃進行總結(jié)分析,并以此為依據(jù)指定下周工作計劃:根據(jù)年度(季度)的合同簽訂情況、款項收取情況、項目開展情況以及制定的工作計劃,做出年度(季度)分析報告,在分析報告中,就工作計劃的完成情況,包括合同的簽訂、款項的收取情況,以及項目開展情況進行分析和總結(jié),指出工作未完成或者超額完成的內(nèi)部原因以及外部原因,以此作為工作計劃調(diào)整以及公司其他部門開展生產(chǎn)工作以及后勤服務(wù)工作的依據(jù)和參考:整理部門工作完成中的過程資料,進行歸檔的工作;搜集部門工作相關(guān)的情報,如項目建設(shè)信息等:進行臺賬的記錄工作:采購接待用的相關(guān)物品 市場經(jīng)營部崗位職責(zé)崗位名稱專員(招標(biāo)) 所在部門市場經(jīng)營部職責(zé):在副經(jīng)理的安排下和副經(jīng)理一起完成項目招標(biāo)的工作職責(zé)一1. 招標(biāo)代理業(yè)務(wù)信息的獲?。航Y(jié)合建設(shè)工程監(jiān)理項目的項目信息,獲取招標(biāo)代理業(yè)務(wù)的信息2. 合同及意向達成:和建設(shè)單位達成委托完成招標(biāo)代理業(yè)務(wù)的意向3. 合同簽署:根據(jù)意向,在明確了合同的服務(wù)內(nèi)容、價格及其他要求之后簽署招標(biāo)代理合同4. 招標(biāo)計劃制定:根據(jù)項目的進度、質(zhì)量、投資要求以及招標(biāo)人的其他要求,充分考慮各種外部因素,制定招標(biāo)計劃5. 招標(biāo)公告及招標(biāo)文件編制:根據(jù)招標(biāo)人的要求結(jié)合招標(biāo)計劃,發(fā)布招標(biāo)公告6. 標(biāo)底以及工程量清單的編制:委托有造價咨詢資質(zhì)的單位編制標(biāo)底及工程量清單7. 接受投標(biāo)報名及發(fā)售招標(biāo)文件(有資格預(yù)審的,發(fā)售資格預(yù)審文件):接受潛在投標(biāo)人的報名,發(fā)售編制完成的招標(biāo)文件8. 組織踏勘,召開標(biāo)前會以回復(fù)異議及澄清:組織各潛在投標(biāo)人踏勘項目現(xiàn)場,并對各潛在投標(biāo)人提出的問題及異議給予答復(fù)及澄清,有必要的則召開標(biāo)前會議:在開標(biāo)前或者資格預(yù)審前抽取專家:組織招標(biāo)人、行業(yè)主管部門等進行開標(biāo)的準(zhǔn)備工組:根據(jù)招標(biāo)文件以及國家法律法規(guī)部門規(guī)章的要求,進行開標(biāo)以及評標(biāo)的工作、中標(biāo)備案及中標(biāo)通知書:評標(biāo)完畢后,發(fā)布中標(biāo)公示,在公示結(jié)束后發(fā)布中標(biāo)通知書并進行備案的工作,若有異議則按照法律法規(guī)規(guī)定的要求處理:協(xié)助招標(biāo)人和中標(biāo)人簽署合同:根據(jù)國家、行業(yè)及地方的要求,在招標(biāo)代理業(yè)務(wù)實施的各個過程中進行備案、申請等工作15為自己的項目準(zhǔn)備招標(biāo)文件:為公司的投標(biāo)業(yè)務(wù)給予咨詢以及指導(dǎo)性的意見 市場經(jīng)營部崗位職責(zé)崗位名稱專員(投標(biāo))所在部門市場經(jīng)營部職責(zé):在副經(jīng)理的安排下和副經(jīng)理一起完成項目投標(biāo)的工作職責(zé)一:根據(jù)招標(biāo)公告或者投標(biāo)邀請書,進行項目的投標(biāo)報名工作以及招標(biāo)文件的購買。:組織各部門對招標(biāo)項目的招標(biāo)文件進行會審,就招標(biāo)文件中的人員要求、業(yè)績資信要求、技術(shù)要求、監(jiān)理酬金以及監(jiān)理合同的條款進行分析,對項目的利益及風(fēng)險進行綜合評估,決定是否參加項目的投標(biāo):根據(jù)招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件標(biāo)函、資信部分、商務(wù)部分,組織編寫技術(shù)部分,遞交投標(biāo)保證金:組織各部門對已編制完成的監(jiān)理投標(biāo)文件進行會簽工作,根據(jù)招標(biāo)文件的評標(biāo)辦法,對資信、商務(wù)以及技術(shù)大綱做綜合評價。:根據(jù)項目招標(biāo)工作的需要或工程開展的需求,在當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門或者建筑工程有形市場進行備案工作,以便投標(biāo)工作或后續(xù)的工程開展順利進行。 市場經(jīng)營部崗位職責(zé)崗位名稱專員(合同管理)所在部門市場經(jīng)營部職責(zé):在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下完成如下工作(4)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)合同的談判、簽署、評審、歸檔、業(yè)績備案等管理工作(具體工作由合同專員及助理實施)(5)負(fù)責(zé)對分承包商以及相應(yīng)合同的管理工作,包括評估、考核,以及合同的談判、簽署、評審、歸檔、款項支付等工作(具體工作由合同專員及助理實施)職責(zé)一:在和建設(shè)方達成意向后,就監(jiān)理服務(wù)的費用、人員及設(shè)備的投入、合同的權(quán)責(zé)和建設(shè)方進行談判,投標(biāo)項目在中標(biāo)公示結(jié)束后,起草監(jiān)理合同。:在監(jiān)理合同初步版本完成后組織各部門對監(jiān)理合同進行會簽工作,就合同條款、雙方的權(quán)責(zé)、項目的技術(shù)風(fēng)險、安全風(fēng)險、工期風(fēng)險、成本風(fēng)險提出分析,為監(jiān)理合同的簽署提供依據(jù)與參考,同時也讓其他部門為后續(xù)的生產(chǎn)工作做好準(zhǔn)備,在評審?fù)戤吳覍Ψ搅鬓D(zhuǎn)完畢達成一致后簽署監(jiān)理合同。:在監(jiān)理合同簽署完畢收回后,掃描成PDF文檔,進行整理歸檔,記錄并分析監(jiān)理合同評審與備案、項目的產(chǎn)值完成情況、監(jiān)理合同的付款條件、項目的分承包支付計劃及預(yù)估利潤等,并以此制定項目的收款計劃。:根據(jù)行業(yè)主管部門以及相關(guān)法規(guī)規(guī)定,對承接的監(jiān)理項目進行備案的工作,在項目完工程,及時對監(jiān)理合同進行核銷。上海市監(jiān)理合同備案流程及要求根據(jù)建交委受理服務(wù)中心網(wǎng)站辦理。職責(zé)二、考核:根據(jù)工程項目開展的實際需要,擇優(yōu)選擇資質(zhì)資格、業(yè)績信譽符合要求的分承包單位,建立分承包商名錄;以年度為單位組織公司各部門對選擇的分承包單位進行評估和考核,作為后續(xù)合作的依據(jù)。:組織各部門對分承包合同進行會簽工作,就合同條款、雙方的權(quán)責(zé)、合作的技術(shù)風(fēng)險、安全風(fēng)險進行評價,審核對方那上報的合作費用、項目中的人員資格以及設(shè)備設(shè)施是否滿足需要,在評審?fù)戤吳覍Ψ搅鬓D(zhuǎn)完畢達成一致后簽署分承包合同。:在合同簽署完畢收回后,進行整理歸檔。:根據(jù)項目開展的進度以及建設(shè)單位的付款情況,結(jié)合分承包合同中的付款條件,在付款流程各部門簽署完畢后,支付分承包款項。 市場經(jīng)營部崗位職責(zé)崗位名稱助理(經(jīng)理)所在部門市場經(jīng)營部職責(zé):在經(jīng)理的安排下協(xié)助完成以下工作(6)負(fù)責(zé)督促項目部進行款項的收取工作(7)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)接待工作(8)負(fù)責(zé)業(yè)主的回訪工作(9)部門內(nèi)部管理工作職責(zé)一合同款項收回工作根據(jù)監(jiān)理合同的臺賬記錄,制定項目的收款計劃,結(jié)合工程實際開展的進度以及公司財務(wù)現(xiàn)金流狀況,督促項目部及時收取監(jiān)理服務(wù)或其他服務(wù)的款項職責(zé)二業(yè)務(wù)接待工作接待到訪公司本部的各地業(yè)主、及其他相關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo),接待方式以餐飲為主,同時做好幫助到訪人員的訂房、根據(jù)要求安排車輛等工作職責(zé)三業(yè)主的回訪工作定期對業(yè)主進行回訪的工作,就監(jiān)理合同的實施情況,項目監(jiān)理部的監(jiān)理工作是否滿足需求、對人員的態(tài)度及能力是否滿意,及是否有后續(xù)的工作等進行了解。職責(zé)四部門內(nèi)部管理工作:制定年度、季度、月度、周工作計劃,根據(jù)公司管理層提出的發(fā)展要求、業(yè)務(wù)需求,制定部門年度工作計劃,在年度計劃中明確需承接的業(yè)務(wù)數(shù)量,滿足公司保持現(xiàn)有規(guī)模的需要;按照工程的實際進度制定年度收款計劃,滿足公司正常的運營需要。根據(jù)年度計劃及行業(yè)特點,制定季度工作計劃。在季度計劃中就年度工作計劃進行分解,并在每個季度的最后一周總結(jié)當(dāng)季工作完成情況,對下季度的工作計劃進行調(diào)整;根據(jù)季度工作計劃,制定月度工作計劃。在月度工作計劃中,對每一項工作進行分解,列出每項工作的工作要求以及工作目標(biāo),以及完成該工作所需的時間。同時明確的具體責(zé)任人,責(zé)任人根據(jù)所分配的工作指定周工作計劃。 在周工作計劃中,詳列每天的工作內(nèi)容及時間,在每周末對指定的工作計劃進行總結(jié)分析,并以此為依據(jù)指定下周工作計劃:根據(jù)年度(季度)的合同簽訂情況、款項收取情況、項目開展情況以及制定的工作計劃,做出年度(季度)分析報告,在分析報告中,就工作計劃的完成情況,包括合同的簽訂、款項的收取情況,以及項目開展情況進行分析和總結(jié),指出工作未完成或者超額完成的內(nèi)部原因以及外部原因,以
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