財(cái)務(wù)管理資料——內(nèi)部控制循環(huán)-資料下載頁(yè)
2025-04-12 04:27本頁(yè)面
【正文】 合同送財(cái)務(wù)部門(mén)作為開(kāi)具發(fā)票的依據(jù)，一聯(lián)送倉(cāng)庫(kù)部門(mén)作為發(fā)貨的依據(jù)。（六）發(fā)貨：倉(cāng)庫(kù)部門(mén)接到發(fā)貨通知單后，應(yīng)嚴(yán)格按照發(fā)貨通知單所載貨物名稱、數(shù)量組織發(fā)貨。（七）開(kāi)具發(fā)票：銷(xiāo)售部門(mén)核對(duì)發(fā)貨通知單、銷(xiāo)售合同及客戶回款記錄中的相關(guān)內(nèi)容，核對(duì)正確無(wú)誤后，銷(xiāo)售部門(mén)填制“開(kāi)具發(fā)票申請(qǐng)單”傳遞給財(cái)務(wù)部門(mén)，財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)核銷(xiāo)售合同、發(fā)貨單后，開(kāi)具銷(xiāo)貨發(fā)票。發(fā)票一聯(lián)送顧客，其他聯(lián)留存以制作收入的傳票。（八）銷(xiāo)貨退回：如顧客驗(yàn)收貨物后，因貨品質(zhì)量或其他原因提出退貨，銷(xiāo)售人員應(yīng)協(xié)同銷(xiāo)售部門(mén)經(jīng)理對(duì)原因進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，如確屬正當(dāng)理由，應(yīng)及時(shí)出具審查報(bào)告以及客戶的退貨理由書(shū)，待公司經(jīng)理審查批準(zhǔn)后，接受客戶的退貨。同時(shí)，收回銷(xiāo)貨發(fā)票并待貨物驗(yàn)收入庫(kù)后，及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。對(duì)貨物的質(zhì)量問(wèn)題由生產(chǎn)部門(mén)加以解決。（九）收款：銷(xiāo)售人員與財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)計(jì)均應(yīng)隨時(shí)注意貨款的收回事宜。財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)計(jì)應(yīng)根據(jù)發(fā)貨通知單、銷(xiāo)售合同、銷(xiāo)貨發(fā)票等及時(shí)登記銷(xiāo)售收入，并按照客戶及產(chǎn)品明細(xì)按月編制應(yīng)收賬款明細(xì)表，一份送銷(xiāo)售部門(mén)、一份自存，并按時(shí)清查應(yīng)收款項(xiàng)，以求貨款的安全收回。銷(xiāo)售部門(mén)編制“銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表”，包括合同內(nèi)容，發(fā)貨情況、預(yù)付款、到貨款、質(zhì)保金的應(yīng)收和實(shí)收情況，資金核算員依據(jù)貨款的應(yīng)收和實(shí)收情況，及時(shí)向客戶催款。收到客戶的貨款時(shí)，由財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)計(jì)填制“回款傳達(dá)通知單”給銷(xiāo)售部門(mén)，經(jīng)銷(xiāo)售部門(mén)確定收款的合同歸屬后，會(huì)計(jì)制作收款憑證，進(jìn)行收款結(jié)算，銷(xiāo)售部門(mén)在銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表上注明合同實(shí)收款項(xiàng)。銷(xiāo)售部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)主管會(huì)計(jì)每月核對(duì)“銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表”和“應(yīng)收賬款明細(xì)表”，如有差異，及時(shí)查清。第五章 附則第二十七條 本規(guī)定由公司財(cái)務(wù)部制定，解釋權(quán)、修改權(quán)歸財(cái)務(wù)部門(mén)。第二十八條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。附件 北興特鋼財(cái)務(wù)開(kāi)支審批權(quán)限表權(quán)限內(nèi)容項(xiàng) 目審批人部門(mén)經(jīng)理主管副總經(jīng)理總經(jīng)理董事會(huì)投資一、對(duì)外投資短期投資長(zhǎng)期股權(quán)投資二、固定資產(chǎn)投資資產(chǎn)處置三、裝置大修理四、固定資產(chǎn)零購(gòu)生產(chǎn)裝置設(shè)備非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備運(yùn)輸設(shè)備計(jì)算機(jī)辦公設(shè)備五、固定資產(chǎn)出租合同六、材料物資物資外購(gòu)采購(gòu)合同統(tǒng)購(gòu)物資采購(gòu)合同材料銷(xiāo)售合同廢舊物資處理合同七、產(chǎn)品銷(xiāo)售銷(xiāo)售合同八、工程項(xiàng)目建設(shè)合同維修合同勞務(wù)合同擔(dān)保九、擔(dān)保事項(xiàng)對(duì)外擔(dān)保融 資十、融資向銀行貸款發(fā)行債券融資租賃費(fèi)用開(kāi)支附件二：主要財(cái)務(wù)內(nèi)部控制循環(huán)
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