行政助理崗位工作流程-資料下載頁
2025-04-12 04:20本頁面
【正文】 時報修。其他工作：年初各公司辦理年檢、換證。農(nóng)產(chǎn)品無公害認證申請，材料準(zhǔn)備。果園采果、銷售時，協(xié)助銷售主管做好銷售工作，35月聯(lián)系膠框購買及紙箱的訂做工作。月初工作：按時交納公司行政費用，每月1日查詢公司上月4部固話電話費， 10日查詢上月用電費。8日前發(fā)送該月人員通訊錄至香港Y。金杯車、廣本奧德賽每月租賃費。檢查各種辦公用品、申請單、報銷單等使用情況并及時補充。統(tǒng)計本月需購買的辦公用品。記錄大食堂工人用餐人數(shù)，小食堂行政人員用餐人數(shù)，每月11日、21日、月底統(tǒng)計食堂伙食開支，交與食堂管理員J阿姨用于食堂伙食費報銷使用。月中工作：檔案管理。對各類文件、資料進行歸集、整理、入檔，并負責(zé)日常借閱及管理。固定資產(chǎn)管理，宿舍管理，鑰匙管理，車輛管理，會議管理，通訊錄管理，通知管理，辦公設(shè)備管理。辦公用品采購、領(lǐng)用和分發(fā)工作。月末工作：更新各公司行政報表，包括M1M6表，合同綜合報表，印章使用報告/變更通知，證照臺帳表，如當(dāng)月有新增合同、印章使用變更或證照更新等，則將新增合同、最新證照及經(jīng)行政經(jīng)理簽署后的各報表掃描發(fā)送至香港Z先生。每日工作：日常接待。第一時間發(fā)現(xiàn)前來辦事、拜訪的客人，詢問客人來意，如找人，在適當(dāng)?shù)臅r候引導(dǎo)至被找人處，如被找人正在忙，可安排客人在休息區(qū)稍等，待與被找人確認是否接見后在做相關(guān)引導(dǎo)。如前來者為相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)，則直接將客人引至?xí)h室或總經(jīng)辦，告知公司領(lǐng)導(dǎo)接見，準(zhǔn)備茶水、果盤。辦理各種日常行政事務(wù)和手續(xù)，如填寫報表、復(fù)印、打印等。保持辦公區(qū)、走廊、衛(wèi)生間及草坪的環(huán)境衛(wèi)生。保證日常辦公設(shè)施的正常運行。保護公司財產(chǎn)安全。當(dāng)發(fā)生各類突發(fā)性事件時，要能及時制止、查找問題的根源，爭取在最短的時間內(nèi)暫緩、解決問題。協(xié)助公司行政主管、經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作、各部門之間的協(xié)調(diào)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。日常制度監(jiān)管，在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效地實施行政制度及監(jiān)管，及時調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。9 /
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