【正文】 主任指定交辦的各項事務。就總經理交待的事務只對總經理負責，保證總經理與各部門之間上傳下達的暢通。（二）負責轉交辦理各部門與總經理 之間的文件往來。由總經理室發(fā)出的各種文件，負責及時反饋各部門在實際執(zhí)行過程中的問題及建議并了解執(zhí)行情況。（三）負責相應的會議記錄，并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經理匯報。（四） 負責起草總經理交辦的各種文件，整理總經理室的文件。搜集、整理、提供相應的信息資料，為總經理對公司各項問題做出決策提供依據。（五） 積極協調好與各部門的各種關系，為開展總經理交辦的各項任務創(chuàng)造良好的條件。對于公司外部需會見總經理的人員，做好接待工作。四、辦公室總務工作職責(一) 負責填報公司行政管理費預算審批表。(二) 負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工作。做到帳物清楚、管理有序。(三) 負責管理員工食堂帳物及日常工作。(四) 協助辦公室主任完成以下工作：公司的人事管理工作，包括人員招聘、崗位變動、解聘、人事檔案、勞動保險等項工作。協調公司對外聯絡和應急事物，如稅務、銀行、外管局、地方政府等單位的公關協調。辦公設備、車輛、辦環(huán)境、宿舍的日常管理。公司的保安工作，確保公司財產安全。營業(yè)執(zhí)照的年檢，財務年檢的聯系。與安委會、派出所、居委會的聯絡。完成主任交辦的其它事務。五、辦公室文秘職責（一）打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等到設備的使用權用與管理；（二）負責報刊、信件的發(fā)放、轉送工作；（三）保證各部門聯絡暢通，并了解各部門工作內容；（四）負責考勤登記工作；（五）登記公司員工外出內容；（六）布置公司會議的會場，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄；（七）熱情接待來訪人員，做好信訪工作；（八）積極參與各項活動，協助辦公室主任處理應急事。六、辦公室駕駛員崗位職責（一）認真遵守公司的各項規(guī)章制度，不遲到、不早退、努力完成各級領導分配的任務。（二）認真遵守公安交通管理部門制定的法規(guī)、法紀。（三）保持車容整潔、車輛機械性能良好。（四）不酒后開車，不闖紅燈，不駕駛機械失靈的車上路。（五）每日養(yǎng)成自查、自檢的良好習慣。（六）提高駕駛技能，維護首都道路交通的暢通。目錄 第一章 組織機構 2一、 崗位設置原則 2二、 組織機構 2第二章 部門職能 3一、 工程部部門職能 3二、 項目部部門職能 4第三章 職位說明書 4一、 工程部經理 4二、 總工程師 6三、 項目部經理 7四、 土建工程師 8五、 水暖工程師 9六、 電氣工程師 10七、 裝修工程師 11第四章 工作制度 12一、 工程部工作目標管理規(guī)定 12二、 工程部資料與文件管理規(guī)定 13三、 工程項目文件資料的簽收傳遞規(guī)定 13四、 圖紙會審，技術交底制度 13五、 工程現場管理規(guī)定 14六、 用章制度 14七、 考勤制度 14八、 工作日志、月報制度 15九、 設計變更制度 15十、 簽證管理制度 16十一、 工程款支付程序 16第五章 工作流程圖 17一、 工程招投標階段 17二、 施工準備階段 18三、 施工階段 19四、 竣工驗收階段 23五、 工程部與外部的工作關系 23第六章 附件表格 23第一章 組織機構一、 崗位設置原則工程部崗位調設置依據以下原則：（1）精干高效的原則；（2）靈活彈性、相對穩(wěn)定的原則；（3）因事設崗的原則；二、 組織機構1． 工程部的編制工程部是公司所有工程項目唯一的組織協調機構，也即公司所有開發(fā)工程現場項目部的管理機構。根據公司總體要求及工程部機構設置原則，工程部人員編制由工程部經理（公司副總經理）、總工程師、項目部人員組成。工程部經理（副總經理）、總工程師對公司開發(fā)所有項目負責并管理。2． 現場項目部編制現場項目部直接接受公司工程部經理（副總經理）及總工的領導，并對其負責。項目部人員編制及組成根據開發(fā)項目規(guī)模及實際需要而定，配備項目部經理1名，內勤1名，專業(yè)工程師若干（一般每10萬方項目配備專業(yè)工程師4名，分別為土建、水暖、電氣、裝修工程師各1名）。本著靈活彈性的原則，項目部人員編制隨著工程任務量的增加進行人員的增加和職責的細分。每新開發(fā)一個項目，現場項目部按上述編制和原則進行設置。項目竣工移交后工程部項目管理崗位隨之撤消，根據工程部實際情況和項目人員的表現情況進行工程部崗位重新調整安排。3． 工程部組織機構圖4． 工程部人員編制圖第二章 部門職能一、 工程部部門職能工程部是公司所有工程項目唯一的施工管理、質量監(jiān)督、組織協調機構。主要職能包括：1． 配合公司進行項目前期運作，設計規(guī)劃的論證與可行性分析；2． 負責工程開工前的準備及審查工作，成立現場項目部，創(chuàng)造“七通一平”，保證工程按時開工；3． 負責工程施工總承包單位、施工分包單位、監(jiān)理單位招標工作，及隨后的合同談判及草擬；4． 負責公司開發(fā)所有工程項目施工過程中質量、進度、投資的控制管理；5． 嚴格按照國家的施工規(guī)范、規(guī)程、標準、規(guī)定，對工程實行質量監(jiān)督和技術管理；審查施工單位的施工組織設計、協調施工進度，確保按時完成任務；指導、監(jiān)督、檢查監(jiān)理公司的工作；6． 組織工程竣工驗收及物業(yè)移交工作；負責工程建設檔案的收集、整理、匯總、移交工作。7． 協助物業(yè)公司負責移交竣工工程保修期的外部聯系，并督促施工單位及時進行維修。二、 項目部部門職能現場項目部受總公司工程部直接領導，是工程項目現場唯一的管理、組織、協調機構，其主要職能如下：1． 項目部實行項目經理領導下專業(yè)工程師負責制；2． 組織完成工程項目開工審批手續(xù)，協調施工過程中的內外部關系；3． 組織圖紙會審、技術交底工作，負責施工過程中設計、施工變更的確認，工程建設技術指導工作。4． 組織實施專項招標、評標及合同的洽談與簽訂工作；5． 負責工程建設過程中工程量變更簽證工作，結算簽認工作，負責工程材料選型及品質的簽定工作。辦理工程進度款審批簽認手續(xù)。6． 負責工程建設過程質量管理、進度管理及文明施工、安全管理工作，確保項目目標的實現；7． 負責對設計院、施工總承包單位、施工分包單位、監(jiān)理單位的管理及各單位之間的協調；8． 對工程管理過程中的文件、資料進行管理、歸檔。第三章 職位說明書一、 工程部經理職位名稱 工程部經理 所屬部門 工程部直接領導 總經理 工作場所 辦公室、現場職位概要負責所有開發(fā)項目工程管理，作好質量、進度、投資、安全控制，作好各方主體、內外部關系的協調，作好合同管理。負責工程部日常管理，接受公司總經理的領導；職位要求1． 要求熟悉房地產開發(fā)項目工作程序；熟悉相關法律法規(guī)；2． 嚴格控制所有工程項目按公司要求實施，協調解決各項目問題；工作內容1． 主持工程部的日常行政和項目目標管理工作；保證工程部工作順利開展，保證項目按目標實施；2． 參與項目可行性研究、項目前期規(guī)劃方案論證，組織技術人員參與設計方案論證，參與施工圖會審；協助前期工作的開展，確保工程按時開工；3． 組織施工總包、分包、監(jiān)理及大型設備招標、評標工作，主持合同洽談、起草及簽訂；4． 審批監(jiān)理單位編寫報批的監(jiān)理規(guī)劃；審批施工單位施工組織設計和專項方案；5． 對所有工程建設進度、質量、成本、安全負責。協調各方主體及內外部工作關系，負責對各項目提供服務和控制；6． 組織并主持工程驗收，與物業(yè)公司進行交接。7． 完成公司領導交辦的其他任務；二、 總工程師職位名稱 總工程師 所屬部門 工程部直接領導 總經理 工作場所 辦公室、現場職位概要負責領導、組織公司開發(fā)項目工程的綜合管理、技術支持與論證工作；接受公司總經理的直接領導；職位要求精通行業(yè)規(guī)范、標準，精通施工流程、質量標準，熟悉行業(yè)法律法規(guī)。工作內容1. 審查各施工單位的施工組織設計及施工方案，并督促在施工過程中嚴格按其執(zhí)行；認真閱讀圖紙、組織參與設計技術交底，圖紙會審工作，審查圖紙會審紀要。2. 參與對投標單位及投標人員的資質考察和確認，參與對工程設備和材料的考察和認證。3. 深入施工現場對關鍵部位和工序進行定時和不定時的檢查與抽查，確保結構安全和使用功能；4. 組織工程質量檢查；組織銜接和及時處理施工過程中的質量技術問題；配合抓好工程進度，安全和成本控制，以及各施工單位的協調工作。5. 全面負責解決設計及施工中出現的重大技術問題；對設計變更進行技術評審，并簽署變更意見；6. 指導物業(yè)管理對建筑物進行合理的維護管理，做好交房后客戶裝修咨詢和管理指導工作，確保房屋結構安全水電氣使用合理。7. 考核和培養(yǎng)所屬工程技術人員的工作責任心和處理技術問題的能力。23 / 2