【正文】 n 更多資料請(qǐng)?jiān)L問(wèn).(.....) 房地產(chǎn)公司各部門崗位職責(zé) 第一章 辦公室崗位職責(zé)一、辦公室工作內(nèi)容（一）公司人事管理工作協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員；協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工；協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作；協(xié)同各部門對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力；負(fù)責(zé)員工工資的管理工作；負(fù)責(zé)正式員工勞動(dòng)合同的簽訂；負(fù)責(zé)保存員工相關(guān)個(gè)人檔案資料；負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利；根據(jù)工作需要，負(fù)責(zé)招聘臨時(shí)工及對(duì)其的管理工作；負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。（二）公司行政管理工作制定公司行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況；負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律的教育及考勤工作的管理；根據(jù)董事會(huì)批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度，每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算，并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用的支出；負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購(gòu)買、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的制度；負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理，嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定；負(fù)責(zé)公司文件的管理工作；根據(jù)公司行政管理制度，做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理；負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作；建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養(yǎng)工作，定期檢查車輛使用情況，加強(qiáng)對(duì)司機(jī)、非司機(jī)的安全教育工作；負(fù)責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理；負(fù)責(zé)公司辦公地點(diǎn)安全、保衛(wèi)、消防工作的管理；1負(fù)責(zé)員工食堂工作的管理；1負(fù)責(zé)對(duì)外的接待及票務(wù)、住宿等工作；1根據(jù)總經(jīng)理的指示，積極組織好公司級(jí)的重大會(huì)務(wù)活動(dòng)和日常的辦公會(huì)議；1負(fù)責(zé)公司大事紀(jì)工作；1負(fù)責(zé)信訪接待工作；1負(fù)責(zé)對(duì)派出所、安委會(huì)、居委會(huì)等單位的聯(lián)系工作； 1負(fù)責(zé)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計(jì)證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。二、辦公室主任工作職責(zé)（一） 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作；（二） 負(fù)責(zé)公司的人事管理、工資管理工作；（三） 負(fù)責(zé)公司的財(cái)產(chǎn)管理工作；（四） 督促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況；（五） 行政費(fèi)用的計(jì)劃預(yù)算編制及使用情況的審核；（六） 公司印章、介紹信及文件檔案的管理；（七） 公司的所有后勤保障，即：車輛安排、安保、食堂、接待、票務(wù)、辦公用品購(gòu)置等。三、經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)（一） 完成總經(jīng)理、辦公室主任指定交辦的各項(xiàng)事務(wù)。就總經(jīng)理交待的事務(wù)只對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)，保證總經(jīng)理與各部門之間上傳下達(dá)的暢通。（二）負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交辦理各部門與總經(jīng)理 之間的文件往來(lái)。由總經(jīng)理室發(fā)出的各種文件，負(fù)責(zé)及時(shí)反饋各部門在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題及建議并了解執(zhí)行情況。（三）負(fù)責(zé)相應(yīng)的會(huì)議記錄，并將各部門對(duì)每次會(huì)議的落實(shí)情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。（四） 負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理交辦的各種文件，整理總經(jīng)理室的文件。搜集、整理、提供相應(yīng)的信息資料，為總經(jīng)理對(duì)公司各項(xiàng)問(wèn)題做出決策提供依據(jù)。（五） 積極協(xié)調(diào)好與各部門的各種關(guān)系，為開(kāi)展總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù)創(chuàng)造良好的條件。對(duì)于公司外部需會(huì)見(jiàn)總經(jīng)理的人員，做好接待工作。四、辦公室總務(wù)工作職責(zé)(一) 負(fù)責(zé)填報(bào)公司行政管理費(fèi)預(yù)算審批表。(二) 負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購(gòu)及保管和發(fā)放工作。做到帳物清楚、管理有序。(三) 負(fù)責(zé)管理員工食堂帳物及日常工作。(四) 協(xié)助辦公室主任完成以下工作：公司的人事管理工作，包括人員招聘、崗位變動(dòng)、解聘、人事檔案、勞動(dòng)保險(xiǎn)等項(xiàng)工作。協(xié)調(diào)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事物，如稅務(wù)、銀行、外管局、地方政府等單位的公關(guān)協(xié)調(diào)。辦公設(shè)備、車輛、辦環(huán)境、宿舍的日常管理。公司的保安工作，確保公司財(cái)產(chǎn)安全。營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年檢，財(cái)務(wù)年檢的聯(lián)系。與安委會(huì)、派出所、居委會(huì)的聯(lián)絡(luò)。完成主任交辦的其它事務(wù)。五、辦公室文秘職責(zé)（一）打印公司文件，并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等到設(shè)備的使用權(quán)用與管理；（二）負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作；（三）保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，并了解各部門工作內(nèi)容；（四）負(fù)責(zé)考勤登記工作；（五）登記公司員工外出內(nèi)容；（六）布置公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng)，負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，必要的做會(huì)議記錄；（七）熱情接待來(lái)訪人員，做好信訪工作；（八）積極參與各項(xiàng)活動(dòng)，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事。六、辦公室駕駛員崗位職責(zé)（一）認(rèn)真遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，不遲到、不早退、努力完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)。（二）認(rèn)真遵守公安交通管理部門制定的法規(guī)、法紀(jì)。（三）保持車容整潔、車輛機(jī)械性能良好。（四）不酒后開(kāi)車，不闖紅燈，不駕駛機(jī)械失靈的車上路。（五）每日養(yǎng)成自查、自檢的良好習(xí)慣。（六）提高駕駛技能，維護(hù)首都道路交通的暢通。.......總經(jīng)理助理工作職責(zé)規(guī)定 對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。掌握、了解市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)向，及時(shí)向總經(jīng)理反映情況、提供信息，為公司建立現(xiàn)代企業(yè)制度、探索改革當(dāng)好決策參謀。 負(fù)責(zé)人力資源所有事務(wù)，主管項(xiàng)目的前期報(bào)批報(bào)建手續(xù)的辦理。 協(xié)調(diào)主管部門與其他部門的聯(lián)系，協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一高效的組織體系和工作體系。 完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。辦公室主任崗位職責(zé) 在分管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)辦公室工作全面負(fù)責(zé)。 以身作則，帶頭嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。 根據(jù)公司總體發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃，制定本部門目標(biāo)、計(jì)劃，并貫徹實(shí)施。 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理好日常行政管理事務(wù)，聯(lián)系和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的配合協(xié)作關(guān)系，發(fā)揮參謀、助手作用。 公司需上報(bào)或下發(fā)的各類綜合性文件材料的審核把關(guān)，印簽使用的審核把關(guān)，重要文檔的查閱把關(guān)等。 組織辦公室做好會(huì)議的安排與組織，各類文書(shū)資料的打字與復(fù)印，車輛管理，員工食堂管理等輔助性、服務(wù)性日常工作。 妥善處理與租房單位及周邊鄰里單位關(guān)系。 處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。檔案管理人員工作職責(zé) 嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。 制定本公司檔案管理的有關(guān)規(guī)章制度。1 負(fù)責(zé)對(duì)各部門檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，做好對(duì)兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。1 做好各類檔案的接收、分類、編號(hào)、排架、保管、鑒別、銷毀、統(tǒng)計(jì)匯編、查閱等工作。1 負(fù)責(zé)編制企業(yè)檔案的檢索工具，為領(lǐng)導(dǎo)、管理人員和工程技術(shù)人員利用檔案提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。1 積極配合、支持部門內(nèi)其他工作。附：各部門檔案兼職人員職責(zé) 學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，做好歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。整理的案卷達(dá)到規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和科學(xué)。 在辦公室檔案管理員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，進(jìn)行企業(yè)檔案整理工作，接收辦公室檔案管理員業(yè)務(wù)工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。 負(fù)責(zé)本部門的文件材料的收集、整理、立卷和歸檔移交手續(xù)的辦理。 對(duì)于歸檔的文件材料，要按立卷歸檔規(guī)定，按時(shí)立卷，按期向檔案室移交，任何單位和個(gè)人不得據(jù)為已有。銷售接待崗位職責(zé) 嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。 認(rèn)真負(fù)責(zé)、愛(ài)崗敬業(yè)，不斷提高自身素質(zhì)和工作能力，適應(yīng)崗位要求。 熱情、禮貌，周到的接待來(lái)訪客人，并及時(shí)引領(lǐng)至受訪領(lǐng)導(dǎo)及部門處，做到“人來(lái)茶到”。對(duì)于工作中的特殊情況及時(shí)處理，并做好相應(yīng)的工作記錄。 認(rèn)真完成員工的考勤工作，并嚴(yán)格按照打卡記錄準(zhǔn)確、及時(shí)的做好統(tǒng)計(jì)及月底報(bào)表工作。 準(zhǔn)確、快速的完成各部門所需文件的打印工作，并做好打印記錄。 認(rèn)真完成車表的記錄工作，積極、主動(dòng)地與同事溝通，對(duì)于特殊情況做好詳細(xì)的記錄，并及時(shí)匯報(bào)給分管領(lǐng)導(dǎo)。 對(duì)于崗位內(nèi)所使用的各項(xiàng)辦公用品及固定資產(chǎn)要認(rèn)真維護(hù)及保養(yǎng)。 按時(shí)開(kāi)關(guān)公司的沙盤模型，并保持工作崗位內(nèi)的衛(wèi)生干凈、整潔。 積極配合、支持部門內(nèi)其他工作。銷售經(jīng)理崗位職責(zé)： 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)操控管理。 負(fù)責(zé)培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)銷售人員、指揮協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)各方面人員，營(yíng)造銷售氣氛，輔助成交。 制定階段性銷售計(jì)劃及推動(dòng)實(shí)施完成銷售目標(biāo)。 負(fù)責(zé)和代理商溝通現(xiàn)場(chǎng)銷售情況及時(shí)反饋信息。 協(xié)助和參與項(xiàng)目銷售策劃。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的職責(zé)： 編制和執(zhí)行預(yù)算、計(jì)劃、控制、核算分析和考核，提高效益； 建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度，利用會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析； 負(fù)責(zé)本單位財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置和財(cái)務(wù)人員配備、培訓(xùn)、考核等管理工作； 協(xié)助主要領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)作出決策，參與重大經(jīng)濟(jì)合同的研究、審查等； 監(jiān)督本公司貫徹執(zhí)行國(guó)家的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)政策、法令和制度。 具體領(lǐng)導(dǎo)本單位的財(cái)會(huì)工作，組織會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督； 組織制定本單位的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度，并負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行； 參與編制各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)計(jì)劃和業(yè)務(wù)計(jì)劃；出納職責(zé)：A、 會(huì)同制訂現(xiàn)金、銀行存款、有價(jià)證券、票據(jù)、收據(jù)的管理與核算辦法；B、 貫徹現(xiàn)金管理制度，把好現(xiàn)金收支關(guān)