【正文】 行考察。⑥項(xiàng)目主管編制《 招標(biāo)書 》和《 供貨合同 》報(bào)工程部經(jīng)理、合同管理崗審批。⑦項(xiàng)目主管組織發(fā)標(biāo)會(huì)。⑧項(xiàng)目主管組織設(shè)計(jì)部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、預(yù)算部經(jīng)理、合同管理崗評(píng)標(biāo)、決標(biāo)。⑨項(xiàng)目主管負(fù)責(zé)按合管理程序進(jìn)行合同申報(bào)。相關(guān)文件《施工單位、監(jiān)理公司控制程序》《采購控制程序》《招投標(biāo)管理程序》27 / 31十一、新材料推廣應(yīng)用管理工作程序目的確保新材料在工程中及時(shí)成功應(yīng)用，充分發(fā)揮其高效、節(jié)支、環(huán)保的作用，同時(shí)完善住宅功能，提高工程質(zhì)量，增加市場(chǎng)賣點(diǎn)。職責(zé)部門 工程部負(fù)責(zé)新材料的推薦、考察、應(yīng)用及推廣工作。相關(guān)部門預(yù)算部負(fù)責(zé)提供新材料的應(yīng)用成本分析。適用范圍市建委許可使用，具有相應(yīng)檢測(cè)鑒定報(bào)告的新型建筑材料，最好有在其它房產(chǎn)商的類似工程中成功應(yīng)用的經(jīng)歷。工作程序（1）. 各專業(yè)工程師負(fù)責(zé)跟蹤調(diào)查相關(guān)材料在建筑市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)態(tài)，如有合適的新材料，專業(yè)工程師對(duì)其性能、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)審機(jī)構(gòu)、獲獎(jiǎng)情況、工程實(shí)例進(jìn)行了解，并向部門經(jīng)理提交新材料推薦應(yīng)用報(bào)告。（2）. 部門經(jīng)理認(rèn)為該新材料可行，組織進(jìn)行以下工作：① 對(duì)廠商的資質(zhì)、資金、生產(chǎn)規(guī)模、市場(chǎng)信譽(yù)度、市場(chǎng)占有率進(jìn)行考核。② 如有條件，可進(jìn)行實(shí)例考察，聽取其它房產(chǎn)商對(duì)此新材料應(yīng)用的反映。③ 邀請(qǐng)相關(guān)專家，舉行新材料應(yīng)用專家咨詢會(huì)。（3）. 預(yù)算部結(jié)合原先材料作出新材料應(yīng)用成本分析報(bào)告。（4）. 分管副總召集工程部、預(yù)算部相關(guān)人員召開新材料應(yīng)用討論會(huì)，作出以下決定：① 不采用。② 小范圍試用。③ 全面推廣應(yīng)用。（5）. 新材料應(yīng)用被采納，專業(yè)工程師需做以下工作：① 向設(shè)計(jì)部門推薦使用。② 在與廠商簽定合同中，對(duì)新材料的售后服務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格約束。28 / 31③ 對(duì)新材料應(yīng)用過程進(jìn)行重點(diǎn)控制。④ 對(duì)新材料應(yīng)用效果進(jìn)行跟蹤調(diào)查。（6）. 如需要，預(yù)算部對(duì)新材料應(yīng)用成本分析進(jìn)行調(diào)整。（7）. 專業(yè)工程師負(fù)責(zé)對(duì)新材料應(yīng)用情況進(jìn)行匯總，作為今后應(yīng)用的依據(jù)。（8）. 如新材料應(yīng)用成功，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，并作為工作成績(jī)計(jì)入年度工作考核。（9）. 此程序文件應(yīng)發(fā)放到下列人員：29 / 31十二、單位指定產(chǎn)品采購工作程序例一：供電局指定產(chǎn)品采購工作程序目的維護(hù)公司利益，對(duì)所購供電局指定產(chǎn)品包括住戶箱、電表箱、熔絲箱、分線箱、低壓動(dòng)力柜、母線槽等進(jìn)行有效控制，確保第一時(shí)間解決問題。范圍適用于公司工程系統(tǒng)一切供電局指定產(chǎn)品的采購工作。職責(zé)：（1）工程部是供電局指定的甲供材料設(shè)備采購的主管部門，負(fù)責(zé)采購全過程的操作。（2）設(shè)計(jì)部、預(yù)算部、財(cái)務(wù)部是材料設(shè)備采購的協(xié)辦部門。程序（1）設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)提供電器設(shè)計(jì)圖紙給予工程部主管工程師。（2）主管工程師接設(shè)計(jì)部提供的電器設(shè)計(jì)圖紙后，送供電局審圖，并確定設(shè)備供貨及安裝單位。（3）項(xiàng)目主管工程師按《關(guān)于工程發(fā)包、材料（設(shè)備）采購、設(shè)計(jì)任務(wù)委托實(shí)行招投標(biāo)管理制度的實(shí)施辦法》 （一九九七年四月十四日）起草招標(biāo)書，規(guī)定質(zhì)量、數(shù)量、生產(chǎn)周期、安裝周期、保修期等要求，以招標(biāo)形式選擇三家單位（包括供電局指定單位）進(jìn)行招標(biāo)詢價(jià)。（4）入圍單位資格要求，具有營業(yè)執(zhí)照、型號(hào)證書、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告、ISO9002質(zhì)量體系保證書。（5）供方將投標(biāo)書送達(dá)我公司后，主管工程師就各標(biāo)書內(nèi)容進(jìn)行評(píng)估，確定合理價(jià)格，要求供電局指定單位接受。（6）供電局指定產(chǎn)品合同簽定。①低壓動(dòng)力柜、電源切換箱設(shè)備合同的確定。Ⅰ主管工程師去供電局填寫設(shè)備供貨及安裝委托單，包括設(shè)備生產(chǎn)廠家、設(shè)備系統(tǒng)要求、價(jià)格、生產(chǎn)周期、設(shè)備安裝廠家、價(jià)格、安裝周期等。Ⅱ供電局與設(shè)備廠家、安裝廠家簽定合同，我公司按已與供電局指定廠家談妥的價(jià)格付款給供電局。Ⅲ主管工程師通知設(shè)備供應(yīng)方按合同規(guī)定生產(chǎn)設(shè)備，必要時(shí)主管工程師去設(shè)備廠家了解設(shè)備生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量情況。Ⅳ主管工程師通知設(shè)備安裝方在合同規(guī)定安裝周期內(nèi)完成安裝任務(wù)。30 / 31②母線槽、表箱、熔絲箱、分線箱、戶內(nèi)箱合同的確定。Ⅰ主管工程師將蓋有供電局指定單位合同章的合同正本及招投標(biāo)評(píng)標(biāo)報(bào)告一起上報(bào)公司預(yù)算部、財(cái)務(wù)部、合同管理小組、主管工程副總及總經(jīng)理審批。Ⅱ公司批準(zhǔn)后，主管工程師通知設(shè)備供應(yīng)方按合同規(guī)定生產(chǎn)（安裝）設(shè)備。（7）設(shè)備安裝、調(diào)試完畢，報(bào)供電局驗(yàn)收。 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：按國家標(biāo)準(zhǔn) GB《電氣裝置安裝工程施工及驗(yàn)收規(guī)范 》驗(yàn)收。 例二：消防局指定產(chǎn)品采購工作程序目的：維護(hù)公司利益，對(duì)消防局指定產(chǎn)品，包括滅火器、滅火器箱、消防箱及其他相關(guān)設(shè)備在具備《上海市消防產(chǎn)品準(zhǔn)用證》的前提下，以較低的價(jià)格進(jìn)行采購，并對(duì)采購過程進(jìn)行有效控制，確保第一時(shí)間解決問題。范圍：適用于公司工程系統(tǒng)一切消防指定產(chǎn)品的采購工作。職責(zé)：（1）工程部是消防局指定的甲供材料采購的主管部門，負(fù)責(zé)采購全過程的操作。（2）設(shè)計(jì)部、預(yù)算部、財(cái)務(wù)部是材料設(shè)備采購的協(xié)辦部門。程序：（1）設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)提供消防設(shè)計(jì)圖紙給予工程部主管工程師。（2）主管工程師接圖后，送消防部門審圖，并確定設(shè)備供貨及安裝單位。（3）項(xiàng)目主管工程師按《關(guān)于工程發(fā)包、材料（設(shè)備）采購、設(shè)計(jì)任務(wù)委托實(shí)行招標(biāo)管理制度的實(shí)施辦法》起草招標(biāo)書，規(guī)定質(zhì)量、數(shù)量、生產(chǎn)周期、安裝周期、保修期等要求，以招標(biāo)形式選擇三家單位（包括消防局指定單位）進(jìn)行招標(biāo)詢價(jià)。（4）供方將投標(biāo)書送達(dá)我公司后，主管工程師就各標(biāo)書內(nèi)容進(jìn)行評(píng)估，確定合理價(jià)格，希望消防部門指定單位接受。（5）消防局指定產(chǎn)品合同簽定。（6）送貨請(qǐng)安裝單位共同驗(yàn)收并安裝。（7）工程竣工后，報(bào)消防部門申報(bào)驗(yàn)收。相關(guān)文件：給水排水工程設(shè)計(jì)與施工規(guī)范。建筑安裝工程質(zhì)量控制實(shí)用手冊(cè)。消防工程驗(yàn)收條例。31 / 31十三、產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性管理規(guī)定1. 目的（1）.通過明確的標(biāo)識(shí)，可使各部門有效地監(jiān)督房屋建筑從挖土開始至竣工交付使用過程中所出現(xiàn)的問題所在位置，防止錯(cuò)位管理、遺漏問題。（2）.通過誰施工標(biāo)誰名的措施，可追溯非優(yōu)良產(chǎn)品的成因，以便及時(shí)采取相應(yīng)措施糾正改進(jìn)。2. 適用范圍適用于整個(gè)房屋建造過程，對(duì)分部分項(xiàng)工程的標(biāo)識(shí)及公司材料的標(biāo)識(shí)。3. 職責(zé)（1）設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)圖的明確標(biāo)識(shí)，交工程實(shí)施。（2）工程部負(fù)責(zé)督促監(jiān)理公司對(duì)房屋建造過程中的房號(hào)，完成的分部分項(xiàng)工程和甲供材料（設(shè)備）的標(biāo)識(shí)，并檢查執(zhí)行情況。（3）設(shè)計(jì)部會(huì)同工程部落實(shí)到貨的公司材料的分類分型標(biāo)識(shí)。（4）工程部負(fù)責(zé)對(duì)所有標(biāo)識(shí)的分部分項(xiàng)及甲供料的質(zhì)量問題進(jìn)行追溯。4. 工作程序（1）所建房屋的編號(hào)，分部分項(xiàng)的標(biāo)識(shí)。①施工單位、監(jiān)理公司對(duì)各在建房屋的位置編號(hào)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，明確施工責(zé)任方。②對(duì)完成的分部分項(xiàng)工程進(jìn)行操作者名單標(biāo)識(shí)，以便進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題，及時(shí)追溯責(zé)任人及原因。③房屋竣工后的門牌的掛牌標(biāo)識(shí)，以便質(zhì)監(jiān)站對(duì)號(hào)驗(yàn)收，評(píng)定等級(jí)。（2）甲供材料的標(biāo)識(shí)。①到貨甲供材料的驗(yàn)證：購貨（采購）合同、貨物標(biāo)識(shí)、貨物是否相符，確定不符馬上退還。②對(duì)符合要求的甲供料，實(shí)行分類編號(hào)標(biāo)識(shí)入庫，標(biāo)識(shí)上寫明到貨日期、名稱、數(shù)量、質(zhì)量狀態(tài)等內(nèi)容。（3）所有標(biāo)識(shí)應(yīng)簡(jiǎn)單明了，便于分辨，并應(yīng)掛在醒目位