房地產(chǎn)企業(yè)采購管理制度-在線瀏覽
2025-05-30 03:22本頁面
【正文】 / 31一、采購控制程序 保證所購甲供材料、設(shè)備符合公司要求。 適用于公司工程系統(tǒng)所有甲供材料、設(shè)備的采購工作。（2）招投標(biāo)小組對采購全過程進行監(jiān)控。①設(shè)計部負責(zé)材料、設(shè)備選型，并提供給工程部；②預(yù)算部負責(zé)價格審核。 采購程序流程圖 甲供材料、設(shè)備及供應(yīng)商資料 設(shè)計部 材料崗 甲供材料、設(shè)備清單 甲供料采購時間計劃 工程部 招標(biāo)書 1 合同文本 分供方考察及資格審查 招投標(biāo)小組 標(biāo)書審查 合同審查履行合同 發(fā)標(biāo)會 評標(biāo)會 確定中標(biāo)分供方 工程部 合同報批 預(yù)算部、財務(wù)部 會簽 分管副總 會簽 總經(jīng)理 簽署4 / 31（1） 《關(guān)于工程發(fā)包、材料（設(shè)備）采購、設(shè)計任務(wù)委托實行招投標(biāo)管理制度的實施辦法》 （一九九七年四月十四日） 。（3） 《發(fā)標(biāo)、評標(biāo)會議紀(jì)要》《相關(guān)合同及標(biāo)書》 ?！陡犊钌暾埍怼?。《材料、設(shè)備采購決算申請表》 。5 / 31二、甲供材料（設(shè)備）采購及管理工作程序：（1）確保采購材料（設(shè)備）100％符合有關(guān)國家規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)。（3）嚴(yán)格按采購合同要求支付材料（設(shè)備）款，做到付款進度不超前于材料（設(shè)備）進場進度。（1）設(shè)計部從建筑設(shè)計角度考慮，提出采購材料（設(shè)備）在美觀及使用功能等方面的要求，并提供甲供料清單及驗收規(guī)范。（3）預(yù)算部負責(zé)控制采購材料（設(shè)備）的付款方式以及付款進度。（2）工程部主辦工程師擬定《招投標(biāo)文件》 、 《采購合同》及投標(biāo)廠商的入圍資格報請部門經(jīng)理審批。（4）施工圖紙出齊后 7 天內(nèi)，主辦工程師應(yīng)要求施工單位上交材料設(shè)備使用計劃，同時考慮生產(chǎn)周期，由主辦工程師編制《甲供材料（設(shè)備）采購工作計劃》 ，經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商后作為招投標(biāo)的依據(jù)之一。（6）主辦工程師會同預(yù)算部人員實施招投標(biāo)。（設(shè)備）進場管理工作程序（1）在甲供材料（設(shè)備）簽約之前，主辦工程師必須檢查供貨廠商的法人委托書、地址、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、準(zhǔn)用證、合格證、檢測報告及其技術(shù)指標(biāo)等資料是否符合《合同》和入圍資格要求。（3）檢查進場材料（設(shè)備）的品牌是否符合合同要求。（5）檢查進場材料（設(shè)備）的尺寸、規(guī)格、型號等是否符合設(shè)計及合同要求。（7）檢查進場材料（設(shè)備）合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。（9）檢查進場材料（設(shè)備）的供貨時間是否按合同及供貨時間計劃要求執(zhí)行。（10）對關(guān)鍵材料（設(shè)備）的關(guān)鍵生產(chǎn)加工過程，主辦工程師須會同監(jiān)理工程師委派專門人員對其過程進行現(xiàn)場跟蹤監(jiān)督。（12）檢查進場材料（設(shè)備）的存貯及堆放是否符合有關(guān)規(guī)定要求。（14）如施工單位要求延時交貨，應(yīng)提交書面申請。（16）項目結(jié)束后，項目主管匯總甲供材料（設(shè)備）的供貨質(zhì)量、交貨期、配合情況，填寫《甲供材料（設(shè)備）供貨單位考核情況評分表》 ，報部門經(jīng)理審批。屬乙供范圍的材料水泥、鋼材、原木、石材、屋面彩瓦、杜拉纖維、聚苯板、內(nèi)墻涂料、防水粉、室內(nèi)燈具、水泵、風(fēng)機、水箱、線槽、電線管、排水管、消防材料及設(shè)備、輕質(zhì)隔板、各類閥門、廚衛(wèi)吊板、鋼管、鋼筋砼管、成品煙道、屋頂天窗、防水材料、陽臺雨棚等；8 / 31 關(guān)于限價材料的管理見《限價材料管理規(guī)定》 。 9 / 31四、甲供材料及三方供貨材料管理規(guī)定甲供材料及三方供貨材料指為緩沖總包單位資金壓力，保證總包方承包范圍內(nèi)的材料及設(shè)備及時到及所采購部品的質(zhì)量，解決甲乙雙方對限價材料價格的爭議，由甲方直接支付貨款，由總包方負責(zé)工程量的統(tǒng)計、提交訂貨數(shù)量并督促供貨商按時到貨、驗收、保管的材料。標(biāo)書中的產(chǎn)品數(shù)量由成本管理部提供，產(chǎn)品性能描述由設(shè)計部提供。部品招投標(biāo)小組的成員包括：公司總經(jīng)理、公司副總經(jīng)理、公司總經(jīng)理助理、項目總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、項目部總經(jīng)理、項目部副總經(jīng)理、成本管理部經(jīng)理、設(shè)計部經(jīng)理、部品小組負責(zé)人、部品小組專業(yè)工程師；招投標(biāo)小組的領(lǐng)導(dǎo)人為10 / 31公司總經(jīng)理。標(biāo)書撰寫人擬定合同，并負責(zé)報審批程序《合同審批表》見附表三。審批過的合同交總辦文檔管理員，我司留貳份原件，總辦與財務(wù)各一份；總辦文檔管理員編號并復(fù)印與成本及項目經(jīng)理部各一份。甲供與三方合同確定的部品由項目經(jīng)理部工區(qū)負責(zé)人在所需部品進場20 天前要求總包單位報送，并經(jīng)成本管理部審核后交與該項部品專項負責(zé)人。甲供與三方供貨合同的部品的施工過程的管理與施工后的結(jié)算參見附件 《甲供與三方施工合同部品管理程序》 。對于甲供材料由部品專項負責(zé)人填寫《部品驗收報告》 （附表六）15 / 31五、 限價材料管理規(guī)定限價材料指由甲方根據(jù)選定的樣板、品牌及市場情況在施工過程中根據(jù)實際需要進行實時限價的材料，限價中應(yīng)包含：產(chǎn)品、指定供貨商、價格、限價范圍、限價適用時間等（三大材可不指定供貨商） 。選擇四種限價方式的規(guī)定（1）在條件充許且沒有重復(fù)勞動的情況下應(yīng)盡量采取網(wǎng)上招投標(biāo)方式，其中應(yīng)注明該材料的采購方式為乙供；（2）在市場價格相對穩(wěn)定的情況下，若公司價格信息庫中有最近的限價數(shù)據(jù)，則可直接參照使用；（3）若無法參照上述兩種方式確定限價，可參照本地最近時期的的信息價下浮一定比例后執(zhí)行；（4）總價低于 1 萬元人發(fā)幣的零星材料或?qū)侏毤医?jīng)營的材料由于工期短、用量少可采取詢價的方式確定限價。其中要求明確定板定樣時間、標(biāo)書發(fā)布時間 、合同簽定時間（或給出限價通知時間）；（2）成本管理部是限價的責(zé)任部門，應(yīng)按計劃在接到通知 20 天內(nèi)完成限價；（3）在招投標(biāo)方式下應(yīng)保證至少有三家及以上的供貨商參與招投標(biāo)；（4）在詢價方式下，經(jīng)辦人員需填制《材料詢價情況比較表》 （附表七） ，并報成本管理部經(jīng)理審批；16 / 31（5）限價確定后，經(jīng)辦人員應(yīng)在第一時間填寫《材料限價表》 （附表八）發(fā)送與總包單位，并由總包單位內(nèi)業(yè)管理人員簽收確認。如經(jīng)甲方證實在市場上能夠按甲方限價購買某種材料，并將此信息反饋與乙方后，乙方仍拒絕購買，該種材料可改為甲供或三方供貨合同，甲方向乙方收取該材料總價款的 20％作為違約金，由此造成的工期損失由乙方承擔(dān)； 17 / 31 六、三方施工合同材料管理規(guī)定三方施工合同確定的部品是為了保證工程進
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