固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)介紹-資料下載頁(yè)
2025-04-12 02:09本頁(yè)面
【正文】 等信息。折舊分配表是制作記賬憑證，把計(jì)提折舊額分配到有關(guān)成本和費(fèi)用的依據(jù)，折舊分配表有兩種類(lèi)型：類(lèi)別折舊分配表和部門(mén)折舊分配表，只能選擇一個(gè)制作憑證。三、制單、對(duì)賬與結(jié)賬處理①制作記賬憑證要在生成折舊分配表后進(jìn)行。制單時(shí)，即可以“立即制單”，也可以“批量制單”。②立即制單是指在有關(guān)資產(chǎn)增減、折舊計(jì)提等業(yè)務(wù)發(fā)生后立即生成有關(guān)記賬憑證。例如在計(jì)提完折舊后顯示的“折舊分配表”中，單擊工具欄上的“憑證”按鈕，即可完成制作計(jì)提折舊的記賬憑證工作。③批量制單是指將一批需要制單的業(yè)務(wù)連續(xù)制作憑證并傳輸?shù)劫~務(wù)系統(tǒng)，避免了多次制單的麻煩。 、修改、刪除憑證如果需要查詢、修改、刪除憑證時(shí)，單擊“處理”中的“憑證查詢”，打開(kāi)“憑證查詢”對(duì)話框，在工具欄中單擊相應(yīng)的按鈕可完成查詢、修改、刪除工作。當(dāng)在初始化或選項(xiàng)中選擇了與賬務(wù)系統(tǒng)對(duì)賬，才可使用本功能。為了保證固定資產(chǎn)系統(tǒng)的資產(chǎn)價(jià)值與總賬系統(tǒng)中固定資產(chǎn)科目的數(shù)值相等，可隨時(shí)使用本功能對(duì)兩個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行審查。對(duì)賬操作不限制時(shí)間，任何時(shí)候都可以進(jìn)行。系統(tǒng)在執(zhí)行月末結(jié)賬時(shí)自動(dòng)對(duì)賬一次，并給出對(duì)賬結(jié)果。當(dāng)系統(tǒng)完成了本月全部制單業(yè)務(wù)后，可以進(jìn)行月末結(jié)賬。月末結(jié)賬每月進(jìn)行一次，結(jié)賬后當(dāng)期數(shù)據(jù)不能修改。月末結(jié)賬后，用戶不能再對(duì)本賬套本月任何數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，如果要開(kāi)始下一會(huì)計(jì)期間的業(yè)務(wù)處理，需要用下期間日期登錄系統(tǒng)。如果結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)有未處理的業(yè)務(wù)或者需要修改的事項(xiàng)，可通過(guò)系統(tǒng)提供的“恢復(fù)月末結(jié)賬前狀態(tài)”功能進(jìn)行反結(jié)賬。四、賬表管理固定資產(chǎn)管理過(guò)程中需要及時(shí)統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)的各類(lèi)信息，并以賬表的形式將這些信息提供給財(cái)務(wù)人員和資產(chǎn)管理人員。系統(tǒng)所提供的報(bào)表分為五類(lèi)：分析表、統(tǒng)計(jì)表、賬簿、折舊表、自定義報(bào)表，選擇相應(yīng)的賬表可查看各報(bào)表信息。同時(shí)，賬表管理還提供了強(qiáng)大的聯(lián)查功能，將各類(lèi)賬表與部門(mén)、類(lèi)別明細(xì)和原始單據(jù)等有機(jī)地聯(lián)系起來(lái)，真正實(shí)現(xiàn)了方便、快捷的查詢方式。第五節(jié) 固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)維護(hù)一、數(shù)據(jù)接口管理數(shù)據(jù)接口管理是指將已有的卡片數(shù)據(jù)導(dǎo)入到本系統(tǒng)中，以減少卡片錄入的工作量，提高工作效率?？ㄆ敕謨刹綄?shí)現(xiàn)：第一步是數(shù)據(jù)導(dǎo)入，即將所需要的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到臨時(shí)表中，數(shù)據(jù)導(dǎo)入后可以查看已經(jīng)導(dǎo)入臨時(shí)表的數(shù)據(jù)內(nèi)容；第二步是寫(xiě)入系統(tǒng)，即將導(dǎo)入到臨時(shí)表中的數(shù)據(jù)寫(xiě)入到系統(tǒng)當(dāng)前賬套。二、重新初始賬套 如果系統(tǒng)正常運(yùn)行后，發(fā)現(xiàn)賬套錯(cuò)誤太多或太亂，無(wú)法通過(guò)“設(shè)置”選項(xiàng)糾錯(cuò)，那么可以選擇“維護(hù)”中的“重新初始化賬套”功能將該賬套內(nèi)容全部清空，然后重新減賬。7 / 7
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