高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)-資料下載頁(yè)
2025-04-07 22:34本頁(yè)面
【正文】 理與儀器設(shè)備管理制度要求，制定了規(guī)范的體系結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、管理信息項(xiàng)。 系統(tǒng)根據(jù)網(wǎng)絡(luò)化管理的要求對(duì)固定資產(chǎn)管理的主要業(yè)務(wù)都進(jìn)行了必要的規(guī)范：系統(tǒng)設(shè)計(jì)出規(guī)范的網(wǎng)上管理流程，一項(xiàng)資產(chǎn)增（減）業(yè)務(wù)須由多個(gè)管理部門(mén)參與完成，如使用（購(gòu)置）單位在任意一個(gè)終端提交驗(yàn)收單后，歸口管理部門(mén)即可進(jìn)行審核，然后財(cái)務(wù)審核或國(guó)資辦審核，這些操作都在網(wǎng)上實(shí)時(shí)進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)了事中的實(shí)時(shí)控制和事前的前饋控制功能，這是傳統(tǒng)管理無(wú)法做到的。系統(tǒng)還提供了一整套規(guī)范的管理帳、表、卡，無(wú)論在哪一個(gè)管理環(huán)節(jié)上都可以隨時(shí)彈出規(guī)范的業(yè)務(wù)處理表格，如：驗(yàn)收單、變動(dòng)單、處置單、資產(chǎn)卡片等，填制完畢或提交審核或隨時(shí)打印，所見(jiàn)即所得，非常方便。 六、先進(jìn)性 充分利用先進(jìn)的技術(shù)手段，如校園網(wǎng)、資產(chǎn)條碼管理、圖像無(wú)限制存儲(chǔ)、軟件在級(jí)升級(jí)、遠(yuǎn)程維護(hù)等等；對(duì)軟件進(jìn)行了智能化處理，簡(jiǎn)單易用。 系統(tǒng)設(shè)計(jì)的技術(shù)定位是充分利用校園網(wǎng)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理，輔助以條形碼識(shí)讀技術(shù)、圖像采集技術(shù)等其他先進(jìn)技術(shù)。通過(guò)網(wǎng)上管理使過(guò)去集中在歸口管理部門(mén)的資產(chǎn)增加、變動(dòng)、處置等大部分基礎(chǔ)性錄入操作，分散到各院、系、室乃至具體使（領(lǐng)）用人去做，使得管理重心下移，原來(lái)繁重的歸口管理工作變得輕松、簡(jiǎn)單。系統(tǒng)將條碼技術(shù)應(yīng)用于固定資產(chǎn)管理與清查，使資產(chǎn)清查工作節(jié)省大量的人力、物力和財(cái)力，有效地提高工作效率，降低勞動(dòng)強(qiáng)度和管理成本，促進(jìn)管理水平的提高。 系統(tǒng)還對(duì)常用操作了智能化處理，有效地提高輸入速度。另外還有批量處理以及連續(xù)追加等功能，使繁瑣復(fù)雜的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入工作在瞬間點(diǎn)擊幾下鼠標(biāo)即可完成。 學(xué)校單位編制是一個(gè)規(guī)范的樹(shù)狀結(jié)構(gòu)，但樹(shù)狀結(jié)構(gòu)在計(jì)算機(jī)中的實(shí)現(xiàn)形式卻是多種多樣的。系統(tǒng)根據(jù)高?，F(xiàn)行的管理體系和普遍存在的單位編制狀況，采用了直觀的樹(shù)狀結(jié)構(gòu)列表形式，用專用邏輯變量表示單位間的上下級(jí)關(guān)系，取消級(jí)次的限制，可以無(wú)限制的增加單位級(jí)次。打破了國(guó)內(nèi)其它同類軟件所采用的將單位編制必須用單位編號(hào)表示、并限定在三級(jí)以內(nèi)的僵化形式。 教育部十六大類資產(chǎn)分類代碼為四級(jí)八位編碼，也是一種樹(shù)狀結(jié)構(gòu)，為了更便于查找某一種資產(chǎn)代碼，系統(tǒng)對(duì)此也采用了樹(shù)狀結(jié)構(gòu)列表形式，其外觀與操作方式與單位編制基本相同。另外為了方便用戶按資產(chǎn)的存放地點(diǎn)查詢和制表，系統(tǒng)對(duì)存放地點(diǎn)也采用了樹(shù)狀結(jié)構(gòu)列表形式，大大方便了用戶的日常操作。 七、適用性 一系列版本，校園網(wǎng)C/S版、校園網(wǎng)B/S版、部門(mén)網(wǎng)絡(luò)版、單機(jī)版等等，適用各級(jí)各類、規(guī)模不同的高校，包括普通高校、成人高校、職業(yè)技術(shù)學(xué)院等等?？稍谛@網(wǎng)(包括跨城市多校區(qū))、局域網(wǎng)、單機(jī)環(huán)境下運(yùn)行，可供不同管理機(jī)制的學(xué)校選擇，版本間可自由轉(zhuǎn)換。 9 /
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