高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)-wenkub
2023-04-22 22:34:11 本頁面
【正文】 口管理部門審核和財(cái)務(wù)部門審核，記帳，完成資產(chǎn)處置。（下圖顯示的是某一件陳列品的三幅圖像資料和三件資產(chǎn)的條碼標(biāo)簽樣式） 二、資產(chǎn)變動管理基本的功能主要有以下十一個方面。無論在管理思想、管理方法還是在技術(shù)手段上，都達(dá)到了國內(nèi)領(lǐng)先水平，得到了廣大用戶的認(rèn)可和歡迎。在吸收先進(jìn)管理思想的基礎(chǔ)上，綜合運(yùn)用各種現(xiàn)代信息技術(shù)，是促進(jìn)管理手段科學(xué)化的新型管理系統(tǒng)。運(yùn)行一年后，對系統(tǒng)進(jìn)行了繼續(xù)完善和再創(chuàng)新，升級為《高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)（2003版）》。因此，必須從有力支撐高等教育發(fā)展改革的高度出發(fā)，對固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃和建設(shè)，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)真正實(shí)現(xiàn)管理水平上的飛躍。尤其是隨著校際間的合并與調(diào)整、學(xué)校內(nèi)部推行的后勤、財(cái)務(wù)、人事、分配等各項(xiàng)改革的深化，對高等學(xué)校的固定資產(chǎn)管理工作不斷提出新要求。但是，多年來固定資產(chǎn)管理工作一直是高校管理的一個薄弱環(huán)節(jié)，管理基礎(chǔ)工作不夠規(guī)范，資產(chǎn)安全控制體系尚不完善，家底不清、帳帳、帳實(shí)不符、資產(chǎn)流失的現(xiàn)象在不少的學(xué)校依然存在，與高等教育發(fā)展改革的新形勢很不適應(yīng)。 2000年初，山東省教育廳召集省內(nèi)部分管理專家，對高校的固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行了系統(tǒng)研究，提出了“運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立科學(xué)的高等學(xué)校固定資產(chǎn)新體系”的戰(zhàn)略目標(biāo)，制定了開發(fā)設(shè)計(jì)《高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》的工作計(jì)劃，并著手進(jìn)行調(diào)查研究。 《高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》是一個真正網(wǎng)上管理系統(tǒng)，可以由各級管理人員在校園網(wǎng)上實(shí)施各項(xiàng)管理活動，傳遞管理信息。 《高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》的應(yīng)用實(shí)踐證明，該系統(tǒng)對理順固定資產(chǎn)管理體制、落實(shí)固定資產(chǎn)管理制度、實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)的全面監(jiān)控和有效利用、提高管理工作效率，更好地服務(wù)于教育教學(xué)等方面，發(fā)揮了十分積極的作用，并表現(xiàn)出強(qiáng)大的效能。 一、固定資產(chǎn)的增加 根據(jù)實(shí)際工作流程，采購部門（或使用部門）錄入驗(yàn)收單信息，生成資產(chǎn)卡片并填寫相關(guān)使用信息，打印出規(guī)范的驗(yàn)收單、卡片、條碼標(biāo)簽，在校園網(wǎng)上提交歸口管理部門審核和財(cái)務(wù)部門審核與記帳，完成固定資產(chǎn)增加手續(xù)。 記錄固定資產(chǎn)在使用過程中一些主要使用屬性的變化，如現(xiàn)狀、使用人、使用單位、使用方向、存放地點(diǎn)、單價(jià)等。 四、原始數(shù)據(jù)的整理與導(dǎo)入可以利用條碼采集設(shè)備，對已粘貼條碼標(biāo)簽的資產(chǎn)進(jìn)行快速清查，準(zhǔn)確率高、工作效率高、勞動強(qiáng)度低。并可以直接得到日常管理活動中最常用的按使用單位、存放地點(diǎn)、使用人的查詢表。系統(tǒng)能夠自動生成符合現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度的國家教育部十六大類固定資產(chǎn)總帳、分戶、分類帳、明細(xì)帳，并能自動生成相應(yīng)的國家財(cái)政部十
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