高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)(參考版)
2025-04-10 22:34本頁面
【正文】 可在校園網(wǎng)(包括跨城市多校區(qū))、局域網(wǎng)、單機(jī)環(huán)境下運(yùn)行，可供不同管理機(jī)制的學(xué)校選擇，版本間可自由轉(zhuǎn)換。另外為了方便用戶按資產(chǎn)的存放地點(diǎn)查詢和制表，系統(tǒng)對(duì)存放地點(diǎn)也采用了樹狀結(jié)構(gòu)列表形式，大大方便了用戶的日常操作。打破了國(guó)內(nèi)其它同類軟件所采用的將單位編制必須用單位編號(hào)表示、并限定在三級(jí)以內(nèi)的僵化形式。 學(xué)校單位編制是一個(gè)規(guī)范的樹狀結(jié)構(gòu)，但樹狀結(jié)構(gòu)在計(jì)算機(jī)中的實(shí)現(xiàn)形式卻是多種多樣的。 系統(tǒng)還對(duì)常用操作了智能化處理，有效地提高輸入速度。通過網(wǎng)上管理使過去集中在歸口管理部門的資產(chǎn)增加、變動(dòng)、處置等大部分基礎(chǔ)性錄入操作，分散到各院、系、室乃至具體使（領(lǐng)）用人去做，使得管理重心下移，原來繁重的歸口管理工作變得輕松、簡(jiǎn)單。 六、先進(jìn)性 充分利用先進(jìn)的技術(shù)手段，如校園網(wǎng)、資產(chǎn)條碼管理、圖像無限制存儲(chǔ)、軟件在級(jí)升級(jí)、遠(yuǎn)程維護(hù)等等；對(duì)軟件進(jìn)行了智能化處理，簡(jiǎn)單易用。 系統(tǒng)根據(jù)網(wǎng)絡(luò)化管理的要求對(duì)固定資產(chǎn)管理的主要業(yè)務(wù)都進(jìn)行了必要的規(guī)范：系統(tǒng)設(shè)計(jì)出規(guī)范的網(wǎng)上管理流程，一項(xiàng)資產(chǎn)增（減）業(yè)務(wù)須由多個(gè)管理部門參與完成，如使用（購置）單位在任意一個(gè)終端提交驗(yàn)收單后，歸口管理部門即可進(jìn)行審核，然后財(cái)務(wù)審核或國(guó)資辦審核，這些操作都在網(wǎng)上實(shí)時(shí)進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)了事中的實(shí)時(shí)控制和事前的前饋控制功能，這是傳統(tǒng)管理無法做到的。 五、規(guī)范性 四、實(shí)時(shí)性系統(tǒng)一旦得到規(guī)范的應(yīng)用，學(xué)校中就不再有絕對(duì)的權(quán)力部門，即使是實(shí)行統(tǒng)一管理的國(guó)有資產(chǎn)管理處也無法在其他管理部門不知情的情況下完成一項(xiàng)從采購、驗(yàn)收、登記到入賬業(yè)務(wù)的全過程。系統(tǒng)設(shè)置的權(quán)限相斥功能，即一個(gè)用戶如果具有增加資產(chǎn)的權(quán)限就不能再有審核的權(quán)限等等，系統(tǒng)中不會(huì)有包攬一切業(yè)務(wù)的超級(jí)用戶。為了保護(hù)數(shù)據(jù)的使用安全（指數(shù)據(jù)的意外修改、超范圍使用等），系統(tǒng)采取的主要措施有：系統(tǒng)登錄密碼驗(yàn)證、菜單權(quán)限管理、歸口審核權(quán)限管理、財(cái)務(wù)審核權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、不相容權(quán)限控制、操作日志、業(yè)務(wù)流程控制等等。 系統(tǒng)設(shè)有全面、規(guī)范的數(shù)據(jù)庫安全管理措施，使數(shù)據(jù)庫更為安全可靠，杜絕了任意修改數(shù)據(jù)庫的不規(guī)范操作。用同一套軟件，管理物質(zhì)屬性各不相同的十六大類資產(chǎn)，系統(tǒng)同時(shí)支持教育部十六大類與財(cái)政部十大類、六大類資產(chǎn)代碼，使得固定資產(chǎn)管理的使用部門、歸口管理部門以及財(cái)務(wù)部門的固定資產(chǎn)帳表之間實(shí)時(shí)保持一致，從而徹底解決了高校資產(chǎn)管理部門與財(cái)務(wù)部門之間對(duì)帳難的問題。 二、高效性將十六大類固定資產(chǎn)均納入本系統(tǒng)中進(jìn)行管理，不僅方便了用戶的操作，而且還能生成反映十六大類固定資產(chǎn)全貌的帳表體系，可以全面、正確地反映學(xué)校固定資產(chǎn)的總量、結(jié)構(gòu)及變化趨勢(shì)等。 一、全面性 根據(jù)教育部要求的
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