固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)介紹(文件)
【正文】 評(píng)估后的值。單擊“變動(dòng)單”中的“轉(zhuǎn)回減值準(zhǔn)備”，進(jìn)入變動(dòng)單窗口，可進(jìn)行轉(zhuǎn)回減值準(zhǔn)備的處理。當(dāng)開(kāi)始計(jì)提折舊時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)提所有資產(chǎn)當(dāng)期折舊額，并將當(dāng)期的折舊額自動(dòng)累加到累計(jì)折舊項(xiàng)目中。折舊分配表是制作記賬憑證，把計(jì)提折舊額分配到有關(guān)成本和費(fèi)用的依據(jù)，折舊分配表有兩種類(lèi)型：類(lèi)別折舊分配表和部門(mén)折舊分配表，只能選擇一個(gè)制作憑證。例如在計(jì)提完折舊后顯示的“折舊分配表”中，單擊工具欄上的“憑證”按鈕，即可完成制作計(jì)提折舊的記賬憑證工作。為了保證固定資產(chǎn)系統(tǒng)的資產(chǎn)價(jià)值與總賬系統(tǒng)中固定資產(chǎn)科目的數(shù)值相等，可隨時(shí)使用本功能對(duì)兩個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行審查。月末結(jié)賬每月進(jìn)行一次，結(jié)賬后當(dāng)期數(shù)據(jù)不能修改。系統(tǒng)所提供的報(bào)表分為五類(lèi)：分析表、統(tǒng)計(jì)表、賬簿、折舊表、自定義報(bào)表，選擇相應(yīng)的賬表可查看各報(bào)表信息。二、重新初始賬套 如果系統(tǒng)正常運(yùn)行后，發(fā)現(xiàn)賬套錯(cuò)誤太多或太亂，無(wú)法通過(guò)“設(shè)置”選項(xiàng)糾錯(cuò)，那么可以選擇“維護(hù)”中的“重新初始化賬套”功能將該賬套內(nèi)容全部清空，然后重新減賬。第五節(jié) 固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)維護(hù)一、數(shù)據(jù)接口管理數(shù)據(jù)接口管理是指將已有的卡片數(shù)據(jù)導(dǎo)入到本系統(tǒng)中，以減少卡片錄入的工作量，提高工作效率。如果結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)有未處理的業(yè)務(wù)或者需要修改的事項(xiàng)，可通過(guò)系統(tǒng)提供的“恢復(fù)月末結(jié)賬前狀態(tài)”功能進(jìn)行反結(jié)賬。系統(tǒng)在執(zhí)行月末結(jié)賬時(shí)自動(dòng)對(duì)賬一次，并給出對(duì)賬結(jié)果。 、修改、刪除憑證如果需要查詢(xún)、修改、刪除憑證時(shí)，單擊“處理”中的“憑證查詢(xún)”，打開(kāi)“憑證查詢(xún)”對(duì)話(huà)框，在工具欄中單擊相應(yīng)的按鈕可完成查詢(xún)、修改、刪除工作。制單時(shí)，即可以“立即制單”，也可以“批量制單”。折舊清單顯示了所有應(yīng)計(jì)提折舊的資產(chǎn)所計(jì)提折舊數(shù)額的列表，當(dāng)期的折舊清單列示了資產(chǎn)名稱(chēng)、計(jì)提原值、月折舊率、單位折舊、月工作量、月折舊額等信息。二、折舊處理自動(dòng)計(jì)提折舊是固定資產(chǎn)系統(tǒng)的主要功能之一，用戶(hù)可通過(guò)系統(tǒng)提供的“折舊計(jì)提”功能，對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)每期計(jì)提一次折舊，并自動(dòng)生成折舊分配表，然后制作記賬憑證，將本期的折舊費(fèi)用自動(dòng)登賬。固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備必須按單項(xiàng)資產(chǎn)計(jì)提。 每次要評(píng)估的資產(chǎn)也可能不同，可以采用手工選擇或條件選擇的方式挑出要評(píng)估的資產(chǎn)。進(jìn)行使用年限調(diào)整的資產(chǎn)在調(diào)整的當(dāng)月就按調(diào)整后的使用年限計(jì)提折舊。 資產(chǎn)在使用過(guò)程中，因內(nèi)部調(diào)配而發(fā)生的部門(mén)變動(dòng)應(yīng)及時(shí)處理，負(fù)責(zé)將影響折舊的計(jì)提。三、固定資產(chǎn)變動(dòng)管理 資產(chǎn)在使用過(guò)程中，可能會(huì)調(diào)整卡片上的某些項(xiàng)目，這種變動(dòng)需要留下原始憑證，制作的原始憑證稱(chēng)為“變動(dòng)單”。
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