固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)介紹(更新版)
【正文】 錄入固定資產(chǎn)卡片是固定資產(chǎn)核算和管理的基礎(chǔ)依據(jù)，為保持歷史資料的連續(xù)性，在使用固定資產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行核算之前，除了前面必要的基礎(chǔ)工作外，必須將建賬日期以前的數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)中。這幾種方法只能選用，不能刪除和修改，但用戶(hù)可以自定義新的折舊方法及其計(jì)算公式。當(dāng)按部門(mén)歸集折舊費(fèi)用時(shí)，一般情況下，某一部門(mén)內(nèi)的資產(chǎn)的折舊費(fèi)用將歸集到一個(gè)比較固定的科目，部門(mén)折舊科目的設(shè)置就是給每個(gè)部門(mén)選擇一個(gè)折舊科目，這樣在錄入卡片時(shí)，該科目自動(dòng)添入卡片中，不必一個(gè)一個(gè)輸入。2．首次進(jìn)入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)提示是否進(jìn)行賬套初始化，進(jìn)入固定資產(chǎn)初始化向?qū)А?．固定資產(chǎn)月末對(duì)賬、結(jié)賬月末，按照系統(tǒng)初始設(shè)置的賬務(wù)系統(tǒng)接口，自動(dòng)與賬務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)賬，并根據(jù)對(duì)賬結(jié)果和初始設(shè)置決定是否結(jié)賬。此外，還可輸出一些與設(shè)備管理相關(guān)的報(bào)表和賬簿，以分析固定資產(chǎn)的利用效果。二、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的主要關(guān)系見(jiàn)教材第223頁(yè)。二、基礎(chǔ)設(shè)置選項(xiàng)中包括在賬套初始化中設(shè)置的參數(shù)和其他一些在賬套運(yùn)行中使用的參數(shù)或判斷，在此只對(duì)初始化中沒(méi)有設(shè)置的參數(shù)進(jìn)行說(shuō)明，賬套初始化中可修改的參數(shù)可以在這里修改。系統(tǒng)內(nèi)置的增加方式有直接購(gòu)買(mǎi)、投資者投入、捐贈(zèng)、盤(pán)盈、在建工程轉(zhuǎn)入、融資租入六種，減少方式有出售、盤(pán)虧、投資轉(zhuǎn)出、捐贈(zèng)轉(zhuǎn)出、報(bào)廢、毀損、融資租出七種，用戶(hù)可根據(jù)需要自行增減，但最多設(shè)置兩級(jí)。由于不同行業(yè)或單位固定資產(chǎn)卡片項(xiàng)目不盡相同，可以通過(guò)卡片項(xiàng)目設(shè)置功能來(lái)定義所需要的項(xiàng)目，這些項(xiàng)目稱(chēng)為自定義項(xiàng)目。一、固定資產(chǎn)卡片管理 卡片管理是對(duì)固定資產(chǎn)系統(tǒng)中的所有卡片進(jìn)行綜合管理的功能模塊，通過(guò)卡片管理可完成卡片修改、刪除、打印和查詢(xún)等。當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)可通過(guò)本功能進(jìn)行恢復(fù)。 資產(chǎn)在使用過(guò)程中，可能會(huì)由于資產(chǎn)的重估、大修等原因調(diào)整資產(chǎn)的使用年限。第四節(jié) 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)期末處理一、減值準(zhǔn)備處理企業(yè)應(yīng)當(dāng)在期末或至少在每年年度終了，對(duì)固定資產(chǎn)逐項(xiàng)進(jìn)行檢查，如果由于市價(jià)持續(xù)下跌，或技術(shù)陳舊等原因?qū)е缕淇苫厥战痤~低于賬面價(jià)值的，應(yīng)當(dāng)將可回收金額低于賬面價(jià)值的差額作為固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備進(jìn)行處理。計(jì)提工作完成后，需要進(jìn)行折舊分配，形成折舊費(fèi)用，系統(tǒng)除了自動(dòng)生成折舊清單外，同時(shí)還生成折舊分配表，從而完成本期折舊費(fèi)用登賬工作。③批量制單是指將一批需要制單的業(yè)務(wù)連續(xù)制作憑證并傳輸?shù)劫~務(wù)系統(tǒng)，避免了多次制單的麻煩。月末結(jié)賬后，用戶(hù)不能再對(duì)本賬套本月任何數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，如果要開(kāi)始下一會(huì)計(jì)期間的業(yè)務(wù)處理，需要用下期間日期登錄系統(tǒng)。7 / 7
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