固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)介紹(編輯修改稿)
2025-05-09 02:09 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 法等。U8管理軟件的固定資產(chǎn)子系統(tǒng)提供了一些常用的卡片項目，這些項目稱為系統(tǒng)項目。由于不同行業(yè)或單位固定資產(chǎn)卡片項目不盡相同，可以通過卡片項目設(shè)置功能來定義所需要的項目，這些項目稱為自定義項目?？ㄆ瑯邮绞侵缚ㄆ恼麄€外觀，包括其格式、所包含的項目和項目位置。不同企業(yè)或不同資產(chǎn)，由于管理的內(nèi)容和側(cè)重點可不同，固定資產(chǎn)卡片的樣式不盡相同，相同提供卡片樣式定義功能，增大了靈活性。系統(tǒng)提供的卡片樣式為通用樣式。因為卡片樣式定義比較復(fù)雜，尤其是有很多系統(tǒng)項目樣式上是不能缺少的，否則無法正確計算折舊，因此定義一個新的卡片樣式一般是在通用樣式的基礎(chǔ)得到。三、原始卡片錄入固定資產(chǎn)卡片是固定資產(chǎn)核算和管理的基礎(chǔ)依據(jù)，為保持歷史資料的連續(xù)性，在使用固定資產(chǎn)系統(tǒng)進行核算之前，除了前面必要的基礎(chǔ)工作外，必須將建賬日期以前的數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)中。原始卡片的錄入不限制必須在第一個期間結(jié)賬前，任何時候都可以錄入原始卡片。第三節(jié) 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理 固定資產(chǎn)的日常管理主要包括固定資產(chǎn)卡片管理、固定資產(chǎn)的增減管理以及固定資產(chǎn)的各種變動管理。一、固定資產(chǎn)卡片管理 卡片管理是對固定資產(chǎn)系統(tǒng)中的所有卡片進行綜合管理的功能模塊，通過卡片管理可完成卡片修改、刪除、打印和查詢等。 如果發(fā)現(xiàn)卡片錄入錯誤或資產(chǎn)在使用過程中有必要修改一些內(nèi)容時，可通過單擊“修改”按鈕實現(xiàn)修改。 刪除卡片是指把卡片資料徹底從系統(tǒng)內(nèi)清除，不是資產(chǎn)清理或減少。當(dāng)發(fā)現(xiàn)當(dāng)月錄入的卡片有錯誤，或者已經(jīng)通過“資產(chǎn)減少”功能減少的卡片資料滿足會計檔案管理的需要準備清除其資料時，可在卡片管理界面雙擊要刪除的卡片，再單擊“刪除”按鈕可實現(xiàn)卡片的刪除。 固定資產(chǎn)卡片可打印輸出，即可打印單張卡片，也可批量打印卡片，還可打印卡片列表。二、固定資產(chǎn)增減管理 固定資產(chǎn)的增加錄入也是一種新卡片的錄入，它與原始卡片的錄入不同。企業(yè)當(dāng)月以各種方式增加固定資產(chǎn)后，應(yīng)通過卡片錄入的方式將其信息錄入到計算機中去。資產(chǎn)在使用過程中，會由于各種原因退出企業(yè)，此時要做資產(chǎn)減少處理。當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)可通過本功能進行恢復(fù)。三、固定資產(chǎn)變動管理 資產(chǎn)在使用過程中，可能會調(diào)整卡片上的某些項目，這種變動需要留下原始憑證，制作的原始憑證稱為“變動單”。資產(chǎn)變動主要包括以下內(nèi)容。原值變動包括原值增加和原值減少。如果設(shè)置選項中選擇了“業(yè)務(wù)發(fā)生后立即制單”，可制作記賬憑證。
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