固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)介紹-全文預(yù)覽
【正文】 二、固定資產(chǎn)增減管理 固定資產(chǎn)的增加錄入也是一種新卡片的錄入，它與原始卡片的錄入不同。 如果發(fā)現(xiàn)卡片錄入錯誤或資產(chǎn)在使用過程中有必要修改一些內(nèi)容時，可通過單擊“修改”按鈕實現(xiàn)修改。三、原始卡片錄入固定資產(chǎn)卡片是固定資產(chǎn)核算和管理的基礎(chǔ)依據(jù)，為保持歷史資料的連續(xù)性，在使用固定資產(chǎn)系統(tǒng)進行核算之前，除了前面必要的基礎(chǔ)工作外，必須將建賬日期以前的數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)中。卡片樣式是指卡片的整個外觀，包括其格式、所包含的項目和項目位置。這幾種方法只能選用，不能刪除和修改，但用戶可以自定義新的折舊方法及其計算公式。為了明確資產(chǎn)的使用狀況，正確地計算和計提折舊，便于統(tǒng)計固定資產(chǎn)的使用情況，提高資產(chǎn)的利用效率，需要進行固定資產(chǎn)的使用狀況設(shè)置。當(dāng)按部門歸集折舊費用時，一般情況下，某一部門內(nèi)的資產(chǎn)的折舊費用將歸集到一個比較固定的科目，部門折舊科目的設(shè)置就是給每個部門選擇一個折舊科目，這樣在錄入卡片時，該科目自動添入卡片中，不必一個一個輸入。選項界面包括“與財務(wù)系統(tǒng)接口”、“基本信息”、“折舊信息”和“其他”四個頁簽，單擊“編輯”按鈕可以修改有關(guān)參數(shù)。2．首次進入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時，系統(tǒng)提示是否進行賬套初始化，進入固定資產(chǎn)初始化向?qū)?。三、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的操作流程見教材第224頁。4．固定資產(chǎn)月末對賬、結(jié)賬月末，按照系統(tǒng)初始設(shè)置的賬務(wù)系統(tǒng)接口，自動與賬務(wù)系統(tǒng)進行對賬，并根據(jù)對賬結(jié)果和初始設(shè)置決定是否結(jié)賬。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要功能體現(xiàn)在以下幾個方面：1．固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始設(shè)置運行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)并打開賬套后，要進行必要的系統(tǒng)初始設(shè)置工作，具體包括：系統(tǒng)初始化、部門設(shè)置、類別設(shè)置、使用狀況定義、增減方式定義、折舊方法定義、卡片項目定義、卡片樣式定義等。此外，還可輸出一些與設(shè)備管理相關(guān)的報表和賬簿，以分析固定資產(chǎn)的利用效果。3．固定資產(chǎn)折舊管理折舊管理主要實現(xiàn)自動計提折舊形成折舊清單和折舊分配表，并按分配表自動制作憑證傳遞到總賬系統(tǒng)功能，同時還實現(xiàn)修改、刪除和查詢此憑證的功能。二、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的主要關(guān)系見教材第223頁。對于已有會計核算賬套的，需要啟動注冊該賬套，再在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中建立子賬套；未建立會計核算賬套的，要先在系統(tǒng)管理中建立會計核算賬套，然后在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中建立子賬套。二、基礎(chǔ)設(shè)置選項中包括在賬套初始化中設(shè)置的參數(shù)和其他一些在賬套運行中使用的參數(shù)或判斷，在此只對初始化中沒有設(shè)置的參數(shù)進行說明，賬套初始化中可修改的
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