固定資產管理系統(tǒng)介紹(專業(yè)版)
【正文】 月末結賬后，用戶不能再對本賬套本月任何數(shù)據(jù)進行修改，如果要開始下一會計期間的業(yè)務處理，需要用下期間日期登錄系統(tǒng)。計提工作完成后，需要進行折舊分配，形成折舊費用，系統(tǒng)除了自動生成折舊清單外，同時還生成折舊分配表，從而完成本期折舊費用登賬工作。 資產在使用過程中，可能會由于資產的重估、大修等原因調整資產的使用年限。一、固定資產卡片管理 卡片管理是對固定資產系統(tǒng)中的所有卡片進行綜合管理的功能模塊，通過卡片管理可完成卡片修改、刪除、打印和查詢等。系統(tǒng)內置的增加方式有直接購買、投資者投入、捐贈、盤盈、在建工程轉入、融資租入六種，減少方式有出售、盤虧、投資轉出、捐贈轉出、報廢、毀損、融資租出七種，用戶可根據(jù)需要自行增減，但最多設置兩級。二、固定資產管理系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的主要關系見教材第223頁。4．固定資產月末對賬、結賬月末，按照系統(tǒng)初始設置的賬務系統(tǒng)接口，自動與賬務系統(tǒng)進行對賬，并根據(jù)對賬結果和初始設置決定是否結賬。當按部門歸集折舊費用時，一般情況下，某一部門內的資產的折舊費用將歸集到一個比較固定的科目，部門折舊科目的設置就是給每個部門選擇一個折舊科目，這樣在錄入卡片時，該科目自動添入卡片中，不必一個一個輸入。三、原始卡片錄入固定資產卡片是固定資產核算和管理的基礎依據(jù)，為保持歷史資料的連續(xù)性，在使用固定資產系統(tǒng)進行核算之前，除了前面必要的基礎工作外，必須將建賬日期以前的數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)中。 資產在使用過程中，因內部調配而發(fā)生的部門變動應及時處理，負責將影響折舊的計提。二、折舊處理自動計提折舊是固定資產系統(tǒng)的主要功能之一，用戶可通過系統(tǒng)提供的“折舊計提”功能，對各項資產每期計提一次折舊，并自動生成折舊分配表，然后制作記賬憑證，將本期的折舊費用自動登賬。系統(tǒng)在執(zhí)行月末結賬時自動對賬一次，并給出對賬結果。系統(tǒng)所提供的報表分為五類：分析表、統(tǒng)計表、賬簿、折舊表、自定義報表，選擇相應的賬表可查看各報表信息。折舊分配表是制作記賬憑證，把計提折舊額分配到有關成本和費用的依據(jù)，折舊分配表有兩種類型：類別折舊分配表和部門折舊分配表，只能選擇一個制作憑證。 其他變動管理包括折舊方法調整、累計折舊調整、批量變動、變動單管理等，它們的操作方法可比照“部門調整”。當發(fā)現(xiàn)當月錄入的卡片有錯誤，或者已經通過“資產減少”功能減少的卡片資料滿足會計檔案管理的需要準備清除其資料時，可在卡片管理界面雙擊要刪除的卡片，再單擊“刪除”按鈕可實現(xiàn)卡片的刪除。折舊方法是系統(tǒng)自動計算折舊的基礎
公司管理相關推薦
鄂ICP備17016276號-1