公司各部門人員崗位職責-資料下載頁
2025-04-12 01:18本頁面
【正文】 ，理解項目負責人的設計意圖，使設計做到適用、經(jīng)濟、安全、先進、美觀。 服從項目負責人的安排，正確地向外專業(yè)提出設計技術(shù)條件，保證外專業(yè)提出的技術(shù)條件得到正確落實，確保設計協(xié)調(diào)一致； 參加進行設計交底或現(xiàn)場施工配合工作，負責做好工地記錄和施工服務工作，若有修改應及時上報專業(yè)負責人，并服從負責人的安排進行修改和補圖工作； 定期參加培訓工作應完成設計人考核目標完成項目負責人臨時交予的任務六、部門助理崗位職責（一）項目經(jīng)理助理具體開展經(jīng)營部的各項工作，并直接與行政辦公室對接，完成經(jīng)營部主管及項目經(jīng)理交與的任務。負責經(jīng)營部的文書工作；負責本部門內(nèi)所有相關(guān)簽字、蓋章的申請、蓋章等相關(guān)事務性工作；負責合同文本的打印、評審（公司總部設計費的評審程序）、歸檔管理。對各類合同進行編號、分類登記，發(fā)放、辦理經(jīng)營部內(nèi)部合同的借閱手續(xù)，做到登記內(nèi)容齊全。負責項目信息的收集與整理工作，負責前期項目的建檔與歸檔整理工作（負責在各大招投標網(wǎng)站上搜集、整理、分類、提交評審部門）。負責辦理營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、各種證件借用等日常管理工作。負責本部門的考勤工作。負責本部門例會的會議紀要。其工作對項目經(jīng)理負責。（二）行政助理配合行政主管完成公司的行政后勤及日常管理工作。完成公司交予的行政任務。行政助理[技術(shù)]辦公室的技術(shù)管理項目蓋章管理所有項目審圖預約、蓋章、收發(fā)、進度、文件資料收集整理、歸檔；督促并收集工程資料、項目圖紙存檔管理、借用（與電子文檔同步收集）；資料庫收集整理、分類的管理（公司資質(zhì)、專業(yè)人員資料、相關(guān)業(yè)績合同掃描） ；圖書、期刊管理（專業(yè)圖書購買、借閱管理、電子圖冊共享等）；曬圖費的核對；項目往來文件的管理（包括電子文件）周例會，應做好相應的會議紀要，會后整理確認并發(fā)給大家。行政助理[行政]辦公室日常管理日常考勤管理[月末考勤統(tǒng)計、加班統(tǒng)計、工作日志管理以及按項目進行詳細的工時統(tǒng)計]；辦公用品采購、下發(fā)；快遞的收發(fā)、訂水、電卡以及空調(diào)的管理；空調(diào)、辦公桌椅的管理與維修；對外（行政）帳單核對（辦公用品、快遞、維修費）；行政工作方面的宣傳；辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生工作總負責[總負責檢查、整理每日（周）辦公室總體衛(wèi)生環(huán)境]；員工福利及后勤保障；其它與行政方面相關(guān)聯(lián)的事宜行政助理[網(wǎng)絡與外協(xié)]辦公室的設備管理日常網(wǎng)絡的維護與管理；辦公設備管理、維護、更新（電腦及其相關(guān)軟、硬件的申請、采購、登記、出庫管理 定期檢查、維護、更新設備）協(xié)助總公司網(wǎng)站宣傳（技術(shù)文員負責配合提供相關(guān)項目的圖片及資料）配合行政秘書[技術(shù)]完成項目電子存檔文件、離職員工存檔文件的備份工作。項目服務用車（除員工自駕外）；外地工程的圖紙、資料發(fā)送等；按公司《車輛管理規(guī)定》的相關(guān)規(guī)定對車輛進行保養(yǎng)、維護；服從辦公室根據(jù)公司車輛狀況和業(yè)務用車輕重緩急的合理調(diào)配（嚴格執(zhí)行一室交通費、托運管理辦法）（三）人力資源助理直接負責與人力資源部主管。協(xié)助人力資源部主管完成企業(yè)人力資源的計劃。負責公司的人事檔案工作負責人事管理[建立建全員工檔案，辦理人員入職、勞動合同的簽訂、三險調(diào)入、調(diào)出、離職等各種手續(xù)的辦理]；及時更新現(xiàn)有人員通訊錄負責公司的招聘工作負責對公司招聘人員的簡歷的收集，整理，并做好公司人員面試的前期準備工作。協(xié)助人力資源主管做好培訓工作 負責員工的入職培訓與日常培訓，并配合總公司做好員工的業(yè)務培訓。配合辦公室安排好員工團隊活動。及企業(yè)年會等公司大型活動。負責整理員工的績效考核記錄統(tǒng)計并協(xié)助各部門主管做好員工的績效考核工作。（四）財務會計完成本公司的財務會計工作。組織編制本公司的各項財務成本、計劃。組織領導固定資產(chǎn)和流動資金的核定工作。開展財務成本計劃完成情況分析，提高經(jīng)濟效益。應負責的其它日常性工作。完成領導交辦的其它有關(guān)工作。（五）財務出納負責現(xiàn)金管理與支票管理。負責計算發(fā)放工資。管理會計憑證、帳表及其有關(guān)會計檔案。負責各項稅金和個人所得稅的代扣交付工作。負責保險福利費用的登記、交納工作。應負責的其它日常性工作。完成領導交辦的其它有關(guān)工作。(六)技術(shù)部助理。 負責公司技術(shù)工作的指導、協(xié)調(diào)、匯報、審查和總結(jié)工作。 和顧問總工程師做好技術(shù)進步與創(chuàng)新工作。協(xié)助主管對技術(shù)措施進行編制和修改。負責統(tǒng)計公司負責項目評獎、報獎組織工作。負責技術(shù)信息、技術(shù)資料收集、交流、推廣工作。協(xié)助主管做好技術(shù)培訓的日常工作。協(xié)助人力資源部做好培訓與人才培養(yǎng)工作。完成公司領導臨時交辦的工作。
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